Aplicar una directiva de retención a los buzones de Exchange ServerApply a retention policy to mailboxes in Exchange Server

Es posible usar directivas de retención para agrupar una o más etiquetas de retención y aplicarlas a los buzones para hacer respetar las configuraciones de retención de mensajes. Un buzón no puede tener más de una directiva de retención.You can use retention policies to group one or more retention tags and apply them to mailboxes to enforce message retention settings. A mailbox can't have more than one retention policy.

Precaución

Los mensajes caducan según la configuración definida en las etiquetas de retención vinculadas a la directiva. Esta configuración incluye acciones como el movimiento de mensajes al archivo o su eliminación permanente. Antes de aplicar una directiva de retención a uno o más buzones, se recomienda comprobar la directiva e inspeccionar cada etiqueta de retención relacionada con ella.Messages are expired based on settings defined in the retention tags linked to the policy. These settings include actions such moving messages to the archive or permanently deleting them. Before applying a retention policy to one or more mailboxes, we recommended that you test the policy and inspect each retention tag associated with it.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?What do you need to know before you begin?

Usar el Centro de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a un buzónUse the Exchange admin center to apply a retention policy to a single mailbox

  1. Vaya a Destinatarios > Buzones de correo.Go to Recipients > Mailboxes.

  2. En la vista de lista, seleccione el buzón de correo al que desea aplicar la Directiva de retención y, **** a continuación,haga clic en Editar icono de edición.In the list view, select the mailbox to which you want to apply the retention policy, and then click Edit Edit icon.

  3. En Buzón de usuario, haga clic en Características de buzón de correo.In User Mailbox, click Mailbox features.

  4. En la lista Directiva de retención, seleccione la directiva que desea aplicar al buzón y, a continuación, haga clic en Guardar.In the Retention policy list, select the policy you want to apply to the mailbox, and then click Save.

Usar el Centro de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a varios buzonesUse the Exchange admin center to apply a retention policy to multiple mailboxes

  1. Vaya a Destinatarios > Buzones de correo.Go to Recipients > Mailboxes.

  2. En la vista de lista, use las teclas Mayús o Ctrl para seleccionar varios buzones.In the list view, use the Shift or Ctrl keys to select multiple mailboxes.

  3. En el panel de detalles, haga clic en Más opciones.In the details pane, click More options.

  4. En Directiva de retención, haga clic en Actualizar.Under Retention Policy, click Update.

  5. En Directiva de retención de asignación masiva, seleccione la directiva de retención que desea aplicar a los buzones y, a continuación, haga clic en Guardar.In Bulk Assign Retention Policy, select the retention policy you want to apply to the mailboxes, and then click Save.

Usar el Shell de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a un buzónUse the Exchange Management Shell to apply a retention policy to a single mailbox

En este ejemplo, se aplica la directiva de retención RP-Finanzas del buzón de Navarro.This example applies the retention policy RP-Finance to Morris's mailbox.

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox.

Usar el Shell de administración de Exchange para aplicar una directiva de retención a varios buzonesUse the Exchange Management Shell to apply a retention policy to multiple mailboxes

En este ejemplo, se aplica la nueva directiva de retención New-Retention-Policy a todos los buzones que tienen la directiva anterior Old-Retention-Policy.This example applies the new retention policy New-Retention-Policy to all mailboxes that have the old policy Old-Retention-Policy.

$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter {RetentionPolicy -eq $OldPolicy} -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

En este ejemplo se aplica la directiva de retención RetentionPolicy-Corp a todos los buzones de correo de la organización de Exchange.This example applies the retention policy RetentionPolicy-Corp to all mailboxes in the Exchange organization.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

En este ejemplo se aplica la directiva de retención RetentionPolicy-Finance a todos los buzones de correo de la unidad organizativa Finance.This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-Mailbox y Set-Mailbox.For detailed syntax and parameter information, see Get-Mailbox and Set-Mailbox.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?How do you know this worked?

Para comprobar que se aplicó la directiva de retención, ejecute el cmdlet Get-Mailbox a fin de recuperar la directiva de retención para el buzón o los buzones.To verify that you have applied the retention policy, run the Get-Mailbox cmdlet to retrieve the retention policy for the mailbox or mailboxes.

En este ejemplo se recupera la directiva de retención al buzón de Navarro.This example retrieves the retention policy for Morris's mailbox.

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Este comando recupera todos los buzones que tienen aplicada la directiva de retención RP-Finance.This command retrieves all mailboxes that have the retention policy RP-Finance applied.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto