Configurar y ejecutar el Asistente para carpeta administrada en Exchange ServerConfigure and run the Managed Folder Assistant in Exchange Server

El Asistente para carpeta administrada (MFA) es un asistente de buzones de Exchange que aplica y procesa la configuración de retención de mensajes configurada en las directivas de retención.The Managed Folder Assistant (MFA) is an Exchange Mailbox Assistant that applies and processes the message retention settings that are configured in retention policies.

Como en Exchange 2013, el Asistente para carpeta administrada en Exchange 2016 y Exchange 2019 es un asistente basado en limitación que siempre se está ejecutando.As in Exchange 2013, the Managed Folder Assistant in Exchange 2016 and Exchange 2019 is a throttle-based assistant that's always running. No es necesario programar la MFA y se pueden limitar los recursos del sistema que consume la MFA.The MFA doesn't need to be scheduled, and the system resources that are consumed by the MFA can be throttled. Puede configurar el Asistente para carpeta administrada para procesar todos los buzones de correo en un servidor de buzones de correo en un período de tiempo determinado que se conoce como ciclo de trabajo.You can configure the Managed Folder Assistant to process all mailboxes on a Mailbox server within a certain time period that's known as a work cycle. De forma predeterminada, el ciclo de trabajo de la MFA es un día (el MFA procesa todos los buzones del servidor cada día).By default, the work cycle for the MFA is one day (all mailboxes on the server are processed by the MFA every day).

También puede forzar a la MFA a procesar inmediatamente un buzón especificado.You can also force the MFA to immediately process a specified mailbox.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?What do you need to know before you begin?

  • Este procedimiento solo puede realizarse con PowerShell. Para obtener información sobre cómo abrir el Shell de administración de Exchange en su organización de Exchange local, consulte Open the Exchange Management Shell.You can only use PowerShell to perform this procedure. To learn how to open the Exchange Management Shell in your on-premises Exchange organization, see Open the Exchange Management Shell.

  • Aunque el parámetro ManagedFolderAssistantSchedule está disponible en Exchange Server, no funciona en los servidores Exchange 2016 o Exchange 2019.Although the ManagedFolderAssistantSchedule parameter is available in Exchange Server, it doesn't work on Exchange 2016 or Exchange 2019 servers. Solo se usa para la coexistencia con versiones anteriores de Exchange.It's only used for coexistence with previous versions of Exchange.

  • Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. Para ver qué permisos necesita, consulte el entrada "administración de registros de mensajes" en el tema permisos de directivas de mensajería y conformidad de Exchange Server .To see what permissions you need, see the "Messaging records management" entry in the Messaging policy and compliance permissions in Exchange Server topic.

Configuración del asistente para carpetas administradasConfigure the Managed Folder Assistant

La configuración del intervalo para cuando el MFA procesa buzones es un proceso de dos pasos:Configuring the interval for when the MFA processes mailboxes is a two-step process:

  1. Configure el ciclo de trabajo para la MFA.Configure the work cycle for the MFA.

  2. Aplique el nuevo valor de ciclo de trabajo para MFA.Apply the new work cycle value for the MFA.

Paso 1: usar el shell de administración de Exchange para configurar el ciclo de trabajo para el Asistente para carpeta administradaStep 1: Use the Exchange Management Shell to configure the work cycle for the Managed Folder Assistant

Para configurar el ciclo de trabajo para MFA, use esta sintaxis:To configure the work cycle for the MFA, use this syntax:

New-SettingOverride -Name "<UniqueOverrideName>" -Component TimeBasedAssistants -Section ELCAssistant -Parameters @("WorkCycle=<Timespan>") -Reason "<DescriptiveReason>" [-Server <ServerName>]

Notas:Notes:

  • Para especificar un _ <valor> TimeSpan_ , use la sintaxis d.hh:mm:ss, donde d = días, HH = horas, mm = minutos y SS = segundos.To specify a <TimeSpan> value, use the syntax d.hh:mm:ss, where d = days, hh = hours, mm = minutes, and ss = seconds.

  • Para configurar el mismo ciclo de trabajo para la MFA en todos los servidores de buzones de correo de Exchange 2016 y Exchange 2019 en el bosque de Active Directory, no use el parámetro Server .To configure the same work cycle for the MFA on all Exchange 2016 and Exchange 2019 Mailbox servers in the Active Directory forest, don't use the Server parameter.

  • Para configurar el ciclo de trabajo para la MFA en un servidor de buzones de correo de Exchange 2016 y Exchange 2019 específico, use el parámetro Server y el nombre (no el nombre de dominio completo o FQDN) del servidor.To configure the work cycle for the MFA on a specific Exchange 2016 and Exchange 2019 Mailbox server, use the Server parameter and the name (not the fully qualified domain name or FQDN) of the server. Este método es útil cuando se necesitan especificar valores de ciclo de trabajo diferentes para MFA en diferentes servidores de Exchange.This method is useful when you need to specify different work cycle values for the MFA on different Exchange servers.

En este ejemplo se configura el ciclo de trabajo para la MFA a dos días (la MFA procesa buzones cada dos días).This example configures the work cycle for the MFA to two days (the MFA processes mailboxes every two days). Como no estamos usando el parámetro Server , la configuración se aplica a todos los servidores de buzones de correo de Exchange 2016 y Exchange 2019 de la organización.Because we aren't using the Server parameter, the setting is applied to all Exchange 2016 and Exchange 2019 Mailbox servers in the organization.

  • Nombre de reemplazo de configuración: "MFA ciclo override" (debe ser único)Setting override name: "MFA WorkCycle Override" (must be unique)

  • Ciclo: 2.00:00:00 (2 días; tenga en cuenta 2que el valor también es válido)WorkCycle: 2.00:00:00 (2 days; note the value 2also works)

  • Motivo de la invalidación: procesar buzones cada 2 díasOverride reason: Process mailboxes every 2 days

New-SettingOverride -Name "MFA WorkCycle Override" -Component TimeBasedAssistants -Section ELCAssistant -Parameters @("WorkCycle=2.00:00:00") -Reason "Process mailboxes every 2 days"

En este ejemplo se especifica el mismo ciclo de trabajo de 2 días para la MFA, pero solo en el servidor denominado Mailbox01.This example specifies the same 2 day work cycle for the MFA, but only on the server named Mailbox01.

New-SettingOverride -Name "Mailbox01 MFA WorkCycle Override" -Component TimeBasedAssistants -Section ELCAssistant -Parameters @("WorkCycle=2.00:00:00") -Reason "Process mailboxes every 2 days" -Server Mailbox01

Paso 2: usar el shell de administración de Exchange para aplicar el nuevo valor del ciclo de trabajo para el Asistente para carpeta administradaStep 2: Use the Exchange Management Shell to apply the new the work cycle value for the Managed Folder Assistant

Para aplicar el nuevo valor de ciclo de trabajo para MFA, use esta sintaxis:To apply the new the work cycle value for the MFA, use this syntax:

Get-ExchangeDiagnosticInfo -Process Microsoft.Exchange.Directory.TopologyService -Component VariantConfiguration -Argument Refresh [-Server <ServerName>]

Notas:Notes:

  • Si no ha usado el parámetro Server en el paso 1, no lo use aquí.If you didn't use the Server parameter in Step 1, don't use it here. Si usó el parámetro Server en el paso 1, use el mismo nombre de servidor aquí.If you used the Server parameter in Step 1, use the same server name here.

  • Si elimina el valor del ciclo de trabajo personalizado para la MFA mediante el cmdlet Remove-SettingOverride , seguirá necesitando ejecutar este comando para volver a cambiar el ciclo de trabajo al valor predeterminado de un día.If you delete the custom work cycle value for the MFA by using the Remove-SettingOverride cmdlet, you still need to run this command to change the work cycle back to the default value of one day.

En este ejemplo se aplica el nuevo valor de ciclo de trabajo para MFA en todos los servidores de buzones de correo de Exchange 2016 y Exchange 2019 de la organización.This example applies the new work cycle value for the MFA on all Exchange 2016 and Exchange 2019 Mailbox servers in the organization.

Get-ExchangeDiagnosticInfo -Process Microsoft.Exchange.Directory.TopologyService -Component VariantConfiguration -Argument Refresh

En este ejemplo se aplica el nuevo valor de ciclo de trabajo para MFA en el servidor denominado Mailbox01.This example applies the new work cycle value for the MFA on the server named Mailbox01.

Get-ExchangeDiagnosticInfo -Process Microsoft.Exchange.Directory.TopologyService -Component VariantConfiguration -Argument Refresh -Server Mailbox01

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?How do you know this worked?

Para comprobar que ha configurado correctamente el ciclo de trabajo para el Asistente para carpeta administrada en uno o más servidores, reemplace _ <ServerName> _ con el nombre del servidor (no el FQDN) y ejecute el siguiente comando para comprobar el valor de la Propiedad ciclo :To verify that you've successfully configured the work cycle for the Managed Folder Assistant on one or more servers, replace <ServerName> with the name of the server (not the FQDN), and run the following command to verify the value of the WorkCycle property:

$diag=Get-ExchangeDiagnosticInfo -Server <ServerName> -Process MSExchangeMailboxAssistants -Component VariantConfiguration -Argument "Config,Component=TimeBasedAssistants"
$diag.Diagnostics.Components.VariantConfiguration.Configuration.TimeBasedAssistants.ElcAssistant

Usar el shell de administración de Exchange para iniciar el Asistente para carpeta administrada en un buzón específicoUse the Exchange Management Shell to start the Managed Folder Assistant on a specific mailbox

Para desencadenar la MFA para procesar inmediatamente un buzón, use esta sintaxis:To trigger the MFA to immediately process a mailbox, use this syntax:

Start-ManagedFolderAssistant -Identity <MailboxIdentity>

Este ejemplo desencadena el Asistente de carpetas administradas para procesar inmediatamente el buzón de Morris Cornejo.This example triggers the Managed Folder Assistant to immediately process Morris Cornejo's mailbox.

Start-ManagedFolderAssistant -Identity morris.cornejo@contoso.com

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Start-ManagedFolderAssistant.For detailed syntax and parameter information, see Start-ManagedFolderAssistant.