Use el Asistente Teams para Educación directivas para aplicar fácilmente directivas para un entorno de aprendizaje seguro

Información general

El Microsoft Teams para Educación de directivas simplifica la administración de directivas para los alumnos y los profesores. Úsese para aplicar fácilmente y rápidamente el conjunto más importante de directivas relevantes para crear una experiencia de aprendizaje segura y productiva.

Las directivas de Teams le permiten controlar cómo Teams se comporta en su entorno y qué características están disponibles para los usuarios. Por ejemplo, hay directivas de llamadas, directivas de reunión y directivas de mensajería, por nombrar algunas, y cada área de directiva se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su organización.

Para mantener un entorno de aprendizaje seguro y centrado, es importante establecer directivas para controlar lo que los alumnos pueden hacer en Teams. Por ejemplo, puede usar directivas para controlar quién puede usar chat privado y llamadas privadas, quién puede programar reuniones y qué tipos de contenido se pueden compartir. También puede usar directivas para activar Teams características que enriquecen la experiencia de aprendizaje.

Las directivas deben ajustarse tanto para los alumnos como para los profesores para mantener la experiencia de aprendizaje segura. Las directivas para los alumnos deben ser más restrictivas para reducir el riesgo de recibir niveles de acceso inadecuados. Los profesores y el personal necesitan un conjunto independiente de directivas que puedan ser más permisivas para que puedan tener éxito. Por ejemplo, permita que los profesores programe reuniones y restrinja a los alumnos que lo hacen.

En este artículo se explica cómo ejecutar el asistente.

Teams para Educación de directivas

El asistente aplica un conjunto de definiciones de directiva básicas a los alumnos y un conjunto independiente de definiciones de directiva básicas para los profesores y el personal, con configuraciones adecuadas para cada uno. Esto es lo que ocurre al ejecutar el asistente.

El asistente configura directivas basadas en el tipo de institución educativa (Educación primaria o secundaria o educación superior). Seleccione el tipo de institución y el asistente haga lo siguiente:

• Alumnos: el asistente ajusta la definición de directiva global (predeterminada para toda la organización) de cada área de directiva que cubre el asistente con una nueva configuración predeterminada que sea adecuada para mantener seguros a los alumnos. Esto garantiza que los alumnos actuales y todos los alumnos nuevos obtengan el conjunto de directivas más restrictivo.
• Profesores y docentes: el asistente crea un conjunto de definiciones de directiva personalizadas para cada área de directiva que cubre el asistente con una configuración adaptada a las necesidades de los profesores y el personal. Después, asigna las definiciones de directiva al grupo de profesores y docentes que elija. De esta forma, los profesores y el personal obtienen un conjunto más permisivo de directivas para que puedan tener éxito.

Solo necesita ejecutar el asistente una vez. Los nuevos alumnos obtienen automáticamente las definiciones de directiva global (predeterminada para toda la organización) aplicadas por el asistente y los nuevos docentes que agregue al grupo seleccionado se asignarán automáticamente a las directivas personalizadas.

Además, siempre que se agrega una nueva característica a Teams, el valor predeterminado correspondiente de EDU correspondiente de la directiva para esa característica se agregará automáticamente al global (predeterminado para toda la organización) sin requerir ninguna intervención del administrador. Esto ayuda a garantizar que se han puesto en marcha las directivas adecuadas para mantener a los alumnos seguros y comprometidos.

Ahora, empecemos.

Ejecutar el asistente

Siga estos pasos para ejecutar el asistente.

1. Si no es nuevo en Teams, el asistente se iniciará automáticamente. En caso contrario, puede iniciar el asistente en cualquier momento desde el panel. En el panel de navegación izquierdo del centro de administración de Microsoft Teams, vaya a Inicio y, a continuación, en el icono Configuración de directivas fácil para un entorno de aprendizaje seguro, seleccione Configuración rápida.

   

2. Seleccione el tipo de institución educativa (Educación primaria o secundaria o educación superior) y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

3. Busque y seleccione un grupo que contenga a los profesores y al personal y, a continuación, seleccione Siguiente. Si aún no tiene ningún grupo configurado para los profesores y el personal, cree un grupo y vuelva aejecutar el asistente.
   
   Actualmente, solo puede seleccionar un grupo. A los formadores y al personal del grupo que seleccione se les asignará un conjunto de directivas personalizadas adaptadas a sus necesidades. Recuerde que este conjunto de directivas es independiente de las directivas aplicadas a los alumnos.

   

4. Revise las selecciones.

   

5. Seleccione Aplicar para aplicar los cambios. Esto puede tardar unos minutos en completarse.
   
   Las definiciones de directiva global (predeterminada para toda la organización) se aplican inmediatamente a los alumnos. Para los profesores y el personal, las directivas personalizadas podrían tardar varias horas en asignarse a cada miembro del grupo seleccionado, según el tamaño del grupo. Esto ocurre en segundo plano, después de completar correctamente este paso.

6. Estás en camino, pero aún no has terminado. Hay algunas cosas más que tener en cuenta. A continuación, consulte los pasos de la sección Qué hacer después de ejecutar el asistente de este artículo.

   

Qué hacer después de ejecutar el asistente

Paso 1: Quitar las asignaciones de directivas existentes que entren en conflicto con las directivas aplicadas por el asistente

En Teams, para un área de directiva determinada, una directiva se puede aplicar a un usuario de las siguientes maneras:

• Asignación directa al usuario
• Asignación a un grupo del que el usuario es miembro
• Si el usuario no tiene asignada directamente una directiva o no es miembro de ningún grupo al que se ha asignado una directiva, el usuario obtiene automáticamente la directiva Global (predeterminada para toda la organización)

Si existen más de una de estas asignaciones de directivas para un usuario, Teams el siguiente orden para determinar qué asignación de directiva entra en vigor. Para obtener más información, vea Qué directiva tiene prioridad o Reglas de prioridad para los grupos.

Debido a este orden, las directivas creadas por el asistente no se verán efectivas si un usuario tiene asignaciones directas o asignaciones de grupo existentes. Esto significa que tendrá que quitar las asignaciones de directivas existentes del usuario para que la directiva aplicada por el asistente suba a efecto.

Para cada área de directiva aplicada por el asistente,haga lo siguiente:

• Quite todas las asignaciones directas y las asignaciones de grupo existentes de los alumnos para que la definición de directiva global (predeterminada para toda la organización) aplicada por el asistente suba a efecto.
• Quite las asignaciones directas en conflicto para los profesores y el personal para que la definición de directiva personalizada creada por el asistente suba a efecto. Use la tabla anterior para determinar los escenarios que se le aplican.
  
  Tenga en cuenta que el asistente asigna directivas a los profesores y al grupo de docentes con una clasificación de tareas de grupo de 1, que es la clasificación más alta. Si el grupo de profesores y docentes tiene asignada una directiva existente del mismo área de directiva, esa directiva existente se mueve a una clasificación inferior y la directiva asignada por el asistente entra en vigor.

Obtenga más información sobre cómo quitar directivas que están asignadas directamente a los usuarios.

Por ejemplo, asignó una directiva de reunión directamente a los profesores y los alumnos tienen la directiva de reunión global (predeterminada para toda la organización). En este escenario, quite la directiva de reunión que asignó directamente a los profesores para que la definición de directiva personalizada para la directiva de reunión creada por el asistente se haga efectiva. No tiene que hacer nada con la directiva de reunión global (predeterminada para toda la organización) existente para los alumnos porque ninguna otra directiva de reunión entra en conflicto con ella.

Paso 2: Comprobar si hay medidas adicionales que puede tomar para la seguridad de los alumnos

El asistente ajusta y aplica automáticamente estas directivas. Hay pocas medidas adicionales, que es posible que desee tomar en función de las necesidades de su institución para mantenerse seguro.

Vea Mantener a los alumnos seguros mientras usan Teams aprendizaje a distancia para obtener recomendaciones de seguridad adicionales.

Paso 3: Buscar actualizaciones de directivas en el Centro de mensajes

Actualmente, el asistente aplica nuestras directivas recomendadas al ejecutarlo. Es importante saber que a medida que las nuevas directivas están disponibles en Teams, el asistente actualiza automáticamente la configuración global (predeterminada para toda la organización) para la seguridad de los alumnos.

Pero compruebe el Centro de mensajes (en el Centro de administración de Microsoft 365) con frecuencia para mantenerse al día sobre las nuevas características y sus directivas y la configuración de directivas en Teams.

Realizar cambios en el asistente

Si necesita realizar cambios después de ejecutar el asistente, puede volver a ejecutarlo y cambiar las selecciones.

1. En el panel de navegación izquierdo del centro de administración de Microsoft Teams, vaya a Inicio y, a continuación, en el icono Configuración de directivas fácil para un entorno de aprendizaje seguro, seleccione Cambiar.
2. Desde aquí, continúe por cada página del asistente para realizar los cambios. Puede cambiar el tipo de institución, el grupo de profesores y el personal al que desea asignar directivas, o ambos.

En la tabla siguiente se resume lo que ocurre al realizar un cambio en el asistente.

Directivas aplicadas por el asistente

Áreas de directiva

Estas son las áreas de directiva y los nombres de directiva correspondientes cubiertos por el asistente. Para buscar estas directivas, vaya al centro de administración Microsoft Teams y, a continuación, en el panel de navegación izquierdo, vaya a cada página del área de directiva.

Configuración de directiva

Este es un resumen de la configuración aplicada por el asistente para cada área de directiva.

Temas relacionados

• Directivas de Teams y paquetes de directivas para educación
• Asignar directivas a grandes conjuntos de usuarios de la escuela
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