Información general

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

Después de instalar y conectar todos los dispositivos, es el momento de configurar la consola de Salas de Teams.

Para que Salas de Teams funcione con su organización, debe completar algunos pasos. Estos pasos configuran una cuenta y una licencia para la sala de Teams, le indican cómo administrar las convocatorias de reunión y le indican cuándo pueden hacerlo los participantes y cuándo pueden hacerlo en una reunión o si no.

Antes de empezar

• Debe ser administrador global y administrador de Teams para completar los pasos siguientes. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador de Microsoft 365.

Configurar la cuenta de Salas de Teams

En los pasos siguientes se muestra cómo comprar una licencia para la consola de Salas de Teams, crear una cuenta para ella y, a continuación, asignarle la licencia. Cada Salas de Teams consola necesita su propia cuenta y licencia para funcionar correctamente. La cuenta que cree aparecerá en la lista de direcciones de la organización como una sala disponible para reservas en Outlook.

Paso 1: Comprar una licencia para la consola de Salas de Teams

Paso 2: Crear una cuenta de recursos

Paso 3: Asignar una licencia de sala de reuniones

Configurar las propiedades del buzón y de la cuenta

Para permitir que los usuarios de su organización reserven la sala de Teams, debe configurar algunas propiedades en la cuenta que usa la consola. Establecer estas propiedades permite a Salas de Teams procesar las convocatorias de reunión automáticamente de la forma que desee, quitar o agregar información que se muestra sobre la reunión en la consola y establecer lo que se debe incluir en las respuestas a convocatorias de reunión.

Es necesario desactivar la expiración de la contraseña en la cuenta de Salas de Teams recurso para que la consola pueda iniciar sesión en la cuenta.

Paso 4: Configurar las propiedades del buzón

Paso 5: Desactivar la expiración de la contraseña

Configurar directivas y opciones de reunión

Las Directivas de reunión se usan para controlar las características disponibles para sus participantes en reuniones programadas por usuarios de la organización. Por ejemplo, puede controlar si los participantes pueden compartir vídeo, permitir o bloquear participantes anónimos, controlar si se pueden grabar reuniones y cómo se almacenan esas grabaciones, etc.

Las opciones de calendario le permiten organizar Salas de Teams ubicaciones para que pueda, por ejemplo, mostrar solo las salas de reuniones de los usuarios en una ubicación geográfica específica. También puede establecer la capacidad de la sala y otra información que se puede mostrar en Outlook.

Paso 6: Configurar directivas de reunión

Paso 7: Configurar las opciones del calendario

Paso siguiente