Administrar el acceso de invitado en Microsoft TeamsManage guest access in Microsoft Teams

Importante

Es posible que tenga que esperar unas horas para que los cambios surtan efecto.You may have to wait a few hours for your changes to take effect.

Guest es un tipo de usuario en Microsoft teams que se incluye con todas las suscripciones Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise, Microsoft 365 Business Basic y Office 365 educación.Guest is a user type in Microsoft Teams that is included with all Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise, Microsoft 365 Business Basic, and Office 365 Education subscriptions. No es necesaria ninguna licencia adicional de Microsoft 365 o de Office 365.No additional Microsoft 365 or Office 365 license is necessary. Más adelante encontrará más información sobre las licencias de acceso de invitado .Read more about guest access licensing below.

El acceso de invitado de Teams es una configuración a nivel de inquilino y se encuentra desactivada de forma predeterminada.Teams guest access is a tenant-level setting and is turned off by default. Para obtener más información sobre cómo activar el acceso de invitados, vea activar o desactivar el acceso de invitados a los equipos, o use la lista de comprobación de acceso de invitados para que le guíe por la configuración.For details about how to turn on guest access, see Turn on or turn off guest access to Teams, or use the Guest access checklist to walk you through the setup.

Después de activar el acceso de invitados, puede configurar las opciones de los invitados con los controles descritos en administrar la configuración de Teams de la organización y administrar equipos durante la transición al nuevo centro de administración de Microsoft Teams.After guest access is turned on, you can configure settings for guests using the controls described in Manage Teams settings for your organization and Manage Teams during the transition to the new Microsoft Teams admin center.

Los administradores de TI pueden agregar invitados en el nivel de espacio empresarial, establecer y administrar las directivas y permisos de los usuarios invitados, y extraer informes sobre la actividad de los usuarios invitados.IT admins can add guests at the tenant level, set and manage guest user policies and permissions, and pull reports on guest user activity. Estos controles están disponibles en el centro de administración de Teams.These controls are available in the Teams admin center. El contenido y las actividades de los usuarios invitados se encuentran en el mismo cumplimiento y protección de auditoría que el resto de Microsoft 365 u Office 365.Guest user content and activities fall under the same compliance and auditing protection as the rest of Microsoft 365 or Office 365.

Los propietarios de equipo pueden invitar a nuevos invitados y agregar usuarios de invitados a sus equipos en el centro de administración de Teams.Team owners can invite new guests and add existing directory guest users to their teams in the Teams admin center. Identifique los invitados en la página Teams > Manage Teams y establezca capacidades relacionadas con los canales para los invitados en la página de acceso de invitado de la configuración de toda la organización > Guest access .Identify guest users on the Teams > Manage teams page, and set channel-related capabilities for guests on the Org-wide settings > Guest access page. La configuración incluye permitir a los invitados crear, actualizar y eliminar canales, como se muestra en la siguiente ilustración.Settings include allowing guests to create, update, and delete channels, as shown in the following illustration.

Configuración de los permisos de invitado en Teams

Puede usar el portal de Azure Active Directory (Azure AD) para administrar los invitados y su acceso a los recursos de Microsoft 365 o Office 365 y Teams.You can use the Azure Active Directory (Azure AD) portal to manage guests and their access to Microsoft 365 or Office 365 and Teams resources. El acceso de invitado de Teams usa las capacidades de colaboración de Azure AD negocio a negocio (B2B) como la infraestructura subyacente para almacenar información sobre los principios de seguridad, como las propiedades de identidad, las pertenencias y la configuración de la autenticación multifactor.Teams guest access makes use of Azure AD business-to-business (B2B) collaboration capabilities as the underlying infrastructure to store security principles information such as identity properties, memberships, and multi-factor authentication settings. Para obtener más información sobre B2B de Azure AD, vea ¿Qué es la colaboración B2B de Azure ad? y preguntas frecuentes sobre la colaboración B2B de Azure Active Directory.To learn more about Azure AD B2B, see What is Azure AD B2B collaboration? and Azure Active Directory B2B collaboration FAQs.

Nota

Microsoft Teams siempre respeta la configuración externa de Azure AD para permitir o evitar adiciones de usuarios invitados al inquilino.Microsoft Teams always honors Azure AD external settings to allow or prevent guest user additions to the tenant. Para obtener más información, consulte autorizar el acceso de invitados en Microsoft Teams.For more details, see Authorize guest access in Microsoft Teams.

Límites de licencias de acceso de invitadoGuest access licensing limits

Teams no limita el número de invitados que se pueden agregar.Teams doesn't restrict the number of guests you can add. Sin embargo, el número total de invitados que se pueden agregar a su espacio empresarial depende de su licencia de Azure AD. Generalmente, son 5 invitados por usuario con licencia.However, the total number of guests that can be added to your tenant is based on what your Azure AD licensing allows - usually 5 guests per licensed user. Para obtener más información, vea Licencia de colaboración de Azure AD B2B.For more information, see Azure AD B2B collaboration licensing.

Debido a estas limitaciones de licencia (y a mantener su inquilino actualizado), debe revisar el acceso de invitados periódicamente para identificar a los usuarios que tienen acceso que ya no necesitan.Because of these licensing limitations (and to keep your tenant up-to-date), you should review guest access periodically to identify users who have access that they don't need anymore. Puede usar Azure AD para crear una revisión de Access para miembros del grupo o usuarios asignados a una aplicación.You can use Azure AD to create an access review for group members or users assigned to an application. Crear revisiones recurrentes de Access puede ahorrar tiempo.Creating recurring access reviews can save you time. Si necesita revisar de forma rutinaria los usuarios que tienen acceso a una aplicación o son miembros de un grupo, puede definir la frecuencia de dichas revisiones.If you need to routinely review users who have access to an application or are members of a group, you can define the frequency of those reviews.

Puede realizar una revisión de acceso de invitado, pedir a los invitados que revisen su propio miembro o pedirle al propietario de la aplicación o al responsable de la toma de decisiones que realice la revisión de Access.You can perform a guest access review yourself, ask guests to review their own membership, or ask an application owner or business decision maker to perform the access review. Use el portal de Azure para realizar revisiones de acceso de invitado.Use the Azure portal to perform guest access reviews. Para obtener más información, vea administrar el acceso de invitados con revisiones de Access de Azure ad.For more information, see Manage guest access with Azure AD access reviews.

Requisitos previos para las revisiones de acceso de Azure ADPrerequisites for Azure AD access reviews

Las revisiones de Access están disponibles con la edición P2 Premium de Azure AD, que se incluye en Microsoft Enterprise Mobility + Security, E5.Access reviews are available with the Premium P2 edition of Azure AD, which is included in Microsoft Enterprise Mobility + Security, E5. Para obtener más información, vea Azure Active Directory Editions.For more information, see Azure Active Directory editions. Cada uno de los usuarios que interactúen con esta característica mediante la creación de una revisión, la reintroducción de una revisión o la confirmación de su acceso, deben tener una licencia.Each user who interacts with this feature by creating a review, filling out a review, or confirming their access, must have a license.

Tiempo de posposición para que la configuración de acceso de invitado surta efectoLag time for guest access settings to take effect

Para la configuración de acceso de invitado en Azure Active Directory, se tardan unas horas en que los cambios surtan efecto en Microsoft 365 u Office 365.For the guest access settings in Azure Active Directory, it takes a few hours for the changes to take effect across Microsoft 365 or Office 365. Si un usuario ve el mensaje "Póngase en contacto con el administrador" cuando intenta agregar un invitado a su equipo, es posible que la característica de invitado no se haya activado o que la configuración aún no sea efectiva.If a user sees the message "Contact your administrator" when they try to add a guest to their team, it's likely that either the guest feature hasn't been turned on or the settings aren't effective yet. Para obtener ayuda con problemas para configurar el acceso de invitados, lea solucionar problemas de acceso de invitados en Teams.For help with problems setting up guest access, read Troubleshoot guest access in Teams.

Acceso externo (federación) frente a acceso de invitadoExternal access (federation) vs. guest access

El acceso externo (Federación) y el acceso de invitados son diferentes:External access (federation) and guest access are different:

  • Acceso externo concede permiso de acceso a un dominio completo.External access gives access permission to an entire domain.
  • Acceso de invitado concede permiso de acceso a una persona.Guest access gives access permission to an individual.

Para obtener una comparación detallada, consulte comunicarse con usuarios de otras organizaciones.For a detailed comparison, see Communicate with users from other organizations.

Más informaciónMore information

Para obtener información sobre cómo usar PowerShell para administrar el acceso de invitados, consulte usar PowerShell para controlar el acceso de invitados a un equipo.For information about using PowerShell to manage guest access, see Use PowerShell to control guest access to a team.