Administrar quién puede presentar y solicitar el control en reuniones y seminarios web de Teams

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✖️reuniones ✔️Ayuntamientos

Como administrador, puede administrar quién puede presentar en reuniones y seminarios web y si los participantes y participantes externos pueden solicitar el control de la presentación.

Administrar quién puede presentar y solicitar el control

Para administrar quién puede presentar y solicitar el control, siga estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
  2. Seleccione la directiva que desea editar o crear una nueva.
  3. Vaya a la sección Uso compartido de contenido .
  4. Seleccione los valores deseados para Quién puede presentar, Los participantes pueden dar o solicitar el control, los participantes externos pueden dar o solicitar el control (como se describe en las secciones siguientes).
  5. Seleccione Guardar.

Administrar quién puede presentar

Quién puede presentar permite a los organizadores elegir quién puede ser moderador en una reunión o seminario web. Para obtener más información, consulte Cambiar la configuración de los participantes para una reunión de Teams y Roles en una reunión de Teams.

Esta configuración es una directiva por usuario que le permite elegir el valor predeterminado de la configuración Quién puede presentar que los organizadores ven en sus opciones de reunión. La configuración de Quién puede presentar directiva afecta a todas las reuniones y seminarios web, incluidas las reuniones de Reunirse ahora.

Para especificar el valor predeterminado de la configuración Quién puede presentar en Teams, seleccione una de las siguientes opciones en la directiva Quién puede presentar :

Opción Comportamiento
Solo los organizadores y co-organizadores Solo el organizador y los co-organizadores elegidos pueden presentar durante la reunión o el seminario web. Todos los demás participantes se unen a la reunión o al seminario web como asistentes.
Personas en mi organización e invitados Los usuarios autenticados de su organización, incluidos los invitados, se unen a la reunión o al seminario web como moderadores y pueden presentar.
Todos Este es el valor predeterminado. Todos los asistentes a la reunión o seminario web se unen como moderadores y pueden presentar. Esta configuración corresponde a la configuración Todos en Teams.

Después de establecer el valor predeterminado, los organizadores pueden cambiar esta configuración a través de sus opciones de Reunión en Teams para elegir quién puede presentar en sus reuniones y seminarios web.

Los participantes pueden dar o solicitar el control

Esta configuración es una directiva por usuario que controla si los usuarios con esta directiva asignada pueden dar, proporcionar o solicitar el control del escritorio o la ventana compartidos. Para ceder el control, los usuarios pueden mantener el puntero sobre la parte superior de la pantalla.

Puede activar odesactivar esta configuración en el Centro de administración de Teams o administrar esta directiva en PowerShell.

Cuando esta directiva asignada está Activada para un usuario, la opción Ceder el control se muestra en la barra superior durante una sesión compartida.

Cuando esta directiva asignada está desactivada para un usuario, la opción Ceder el control no está disponible.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones Permitir a un participante ceder o solicitar el control
Daniela Global Activado
Adele Location1MeetingPolicy Desactivado

Daniela puede ceder el control del escritorio o la ventana compartidos a otros participantes en una reunión o seminario web que Organiza Adele. Sin embargo, Adele no puede ceder el control a otros participantes.

Nota

Para ceder y tomar el control del contenido compartido durante el uso compartido, ambos usuarios deben usar el cliente de escritorio de Teams. El control no se admite cuando cualquiera de los usuarios usa Teams en un explorador.

Powershell

Use el -AllowExternalParticipantGiveRequestControl parámetro dentro del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy de PowerShell para controlar si los participantes externos pueden dar, recibir y solicitar el control durante reuniones y seminarios web.

Para permitir que los usuarios proporcionen, reciban y soliciten el control durante reuniones y seminarios web, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $True

Para evitar que los usuarios proporcionen, se proporcionen y soliciten el control durante reuniones y seminarios web, use el script siguiente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $False

Los participantes externos pueden dar o solicitar el control

Esta configuración es una directiva por usuario. Esta directiva controla si los participantes externos pueden ceder, recibir o solicitar el control de la pantalla del participante en reuniones y seminarios web que creen los organizadores de esta directiva.

Puede activar odesactivar esta configuración en el Centro de administración de Teams o administrar esta directiva en PowerShell.

Los participantes externos pueden dar o solicitar el control no controla lo que los participantes externos pueden hacer en las reuniones y seminarios web a los que asisten. Las opciones Quién puede presentar del organizador y Quién puede omitir la configuración de la sala de espera en sus opciones de Reunión determinan qué pueden hacer los participantes externos en su reunión o seminario web.

Los participantes externos en reuniones de Teams se pueden categorizar de la siguiente forma:

  • Participante anónimo
  • Invitados
  • Usuarios de acceso externo

Para que los usuarios de acceso externo den el control a otros participantes externos, tanto usted como el administrador de la otra organización deben tener esta directiva establecida en Activado.

Powershell

Use el -AllowExternalParticipantGiveRequestControl parámetro dentro del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy de PowerShell para controlar si los participantes externos pueden dar, recibir y solicitar el control durante reuniones y seminarios web.

Para que los participantes externos puedan dar, recibir y solicitar el control en reuniones y seminarios web que los organizadores de esta directiva creen, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $True

Para impedir que se proporcionen participantes externos, proporcionen y soliciten el control en reuniones y seminarios web que los organizadores con esta directiva creen, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $False