Implementar una versión de prueba de Teams Premium
Puede probar Teams Premium gratis agregando la versión de prueba de Teams Premium a la suscripción de Microsoft 365 de su organización. La prueba de Teams Premium proporciona 25 licencias durante 30 días.
Antes de comenzar la versión de prueba, es importante planear a quién se le proporcionarán licencias y qué casos de uso desea validar durante la prueba, así como cómo recopilará comentarios mientras se está llevando a cabo la versión de prueba.
A continuación se indican los pasos básicos de una prueba:
- Planificación previa a la prueba : incluye la definición de casos de prueba, la elección de usuarios y la decisión de qué configuración de características y directivas desea usar
- Agregar la versión de prueba a su inquilino , incluida la asignación de licencias
- Configuración administrativa : incluida la creación de plantillas de reunión, la carga de logotipos y fondos y la asignación de directivas a los usuarios. Si su organización usa etiquetas de confidencialidad, esto también incluye la creación de etiquetas de confidencialidad de reuniones en Microsoft Purview.
- Iniciar la prueba , incluida la notificación a los participantes de la prueba para comenzar a probar los casos de uso que definió y proporcionar comentarios a las partes interesadas
Para ayudarle a planear mejor la versión de prueba de Teams Premium, puede descargar la Guía de prueba de Teams Premium desde Adopción de Microsoft y watch Ejecución correcta de una prueba de Teams Premium correcta en YouTube.
Este artículo trata sobre la planificación previa a la prueba y cómo agregar la versión de prueba al inquilino y asignar licencias. Los pasos específicos para que los administradores configuren características para la versión de prueba se tratan en otros artículos de Teams Premium que vinculamos en las secciones siguientes.
Determinar participantes y partes interesadas de la prueba
Teams Premium proporciona una variedad de mejoras en las reuniones de Teams. Le recomendamos que encuentre participantes de su organización que puedan usar las características de Teams Premium en el curso normal de su trabajo, así como partes interesadas y especialistas que puedan validar las características para sus necesidades empresariales, de personalización de marca y de cumplimiento normativo. Estos pueden incluir:
- Personas que necesitan presentar información confidencial en reuniones
- Especialistas en personalización de marca y comunicaciones corporativas
- Especialistas en cumplimiento y gobernanza
- Personas que presentan a grandes audiencias
No todos los participantes de la prueba necesitan una licencia de Teams Premium. Es posible que algunas personas, como las partes interesadas empresariales que ayudan a definir casos de uso, no necesiten probar las propias características.
En la tabla siguiente se enumeran los posibles participantes de la prueba y sus roles.
| Quién | Su papel en la prueba | ¿Necesita una licencia de prueba? |
|---|---|---|
| Administrador global de Microsoft 365 | Asigne licencias de prueba Teams Premium a los participantes de la prueba. | No |
| Administrador de Teams | Configurar directivas y opciones de Teams Premium | Si usas el informe de actividad Citas virtuales avanzadas |
| Administrador de cumplimiento | Configurar y publicar etiquetas de confidencialidad si es necesario | No |
| Organizadores de reuniones | Programar reuniones en las que los participantes puedan probar las características de Teams Premium | Sí |
| Participantes de la reunión | Personas de la organización que pueden asistir a reuniones que usan características Teams Premium y enviar comentarios sobre ellas | No |
| Especialistas en cumplimiento | Especialistas de cumplimiento o gobernanza que pueden validar casos de uso para reuniones compatibles | Sí |
Tenga en cuenta que puede usar grupos de seguridad para especificar fácilmente quién puede usar etiquetas de confidencialidad específicas.
Recopilar comentarios de los participantes de la prueba
Se recomienda crear un equipo en Microsoft Teams para reunir a todos los participantes y partes interesadas de la prueba en un único lugar donde puedan comunicarse y compartir ideas y comentarios. Puede usar canales para organizar a los participantes en torno a los diferentes casos de uso que desea probar.
Además del chat de Teams, hay varias opciones para recopilar comentarios de los participantes de la prueba, incluidos los asistentes a la votación durante una reunión de Teams y agregar un sondeo al canal o chat de Teams.
Definir casos de uso
En las siguientes secciones se describen las áreas donde Teams Premium ofrece capacidades mejoradas de reuniones para su organización. Mientras se prepara para la prueba, revise cada área y determine los casos de uso que desea probar.
Reuniones compatibles
Para ayudarle a cumplir los requisitos de cumplimiento para las reuniones, Teams Premium proporciona las siguientes opciones para los organizadores de la reunión:
- Marcas de agua para el vídeo de los asistentes y el contenido compartido en pantalla
- Cifrado de un extremo a otro
- Opciones para quién puede grabar la reunión
Estas opciones están disponibles para los organizadores de reuniones con una licencia de Teams Premium.
Teams Premium también incluye plantillas de reunión personalizadas y opciones adicionales para etiquetas de confidencialidad que se pueden usar para controlar muchas de las opciones de configuración de reunión disponibles para los organizadores de la reunión, incluidas las enumeradas anteriormente.
Si su organización usa etiquetas de confidencialidad, puede crear una combinación de etiquetas de confidencialidad y plantillas de reunión para definir experiencias de reunión para reuniones con distintos niveles de confidencialidad. Para obtener ideas sobre cómo usar etiquetas y plantillas de reunión para diferentes tipos de reuniones, lea Configurar reuniones de Teams con tres niveles de protección.
Las etiquetas de confidencialidad se definen en Microsoft Purview y puede usarlas en reuniones directamente o especificarlas como parte de una plantilla de reunión.
Si su organización no usa etiquetas de confidencialidad, puede controlar muchas de las mismas características usando solo plantillas de reunión personalizadas.
Para la versión de prueba, querrá definir los diferentes tipos de experiencias de reunión que desea validar y, a continuación, determinar cómo desea usar etiquetas de confidencialidad (si procede) y plantillas de reunión para hacer que estas experiencias de reunión estén disponibles para los participantes de prueba.
Si usa etiquetas de confidencialidad, le recomendamos que cree etiquetas temporales para la versión de prueba y que las publique para los participantes. De esta forma no es necesario actualizar las etiquetas de producción que están disponibles ampliamente dentro de la organización.
Para su grupo de prueba, es posible que desee incluir a las personas que necesitan presentar información confidencial en las reuniones, así como a especialistas de cumplimiento que pueden validar las características y la configuración que se usan con respecto a sus requisitos empresariales.
Para obtener más información sobre el uso de Teams Premium para el cumplimiento de las reuniones, vea las siguientes referencias:
- Requerir cifrado de un extremo a otro para reuniones confidenciales de Teams
- Requerir una marca de agua para reuniones confidenciales de Teams
- Información general sobre las plantillas de reunión personalizadas en Microsoft Teams
- Usar plantillas de reunión de Teams, etiquetas de confidencialidad y directivas de administración juntas para reuniones confidenciales
Reuniones personalizadas
Teams Premium permite a las organizaciones ampliar sus identidades visuales a través de la experiencia de reunión agregando logotipos y fondos que se muestran en el fondo de la sala de espera de la reunión y en otros lugares de Teams.
Hay tres formas principales de personalizar las reuniones en Teams Premium:
- Temas : logotipos, imágenes y colores que representan a su organización
- Fondos : imágenes que los usuarios pueden usar como fondos de reunión cuando asisten a reuniones de Teams
- Plantillas : listas predefinidas de opciones de reunión para diferentes tipos de reunión
Los temas y los fondos de reunión están disponibles para los usuarios a través de las directivas de personalización de reuniones. Cada directiva incluye:
- Un tema con una imagen, un logotipo y una selección de color
- Hasta 50 imágenes de fondo personalizadas
A medida que prueba temas, es posible que desee cambiar las imágenes, los colores y los logotipos a medida que avanza. Le recomendamos que disponga de un administrador de Teams que pueda cambiar la configuración de temas rápidamente durante toda la versión de prueba. También puede probar varios temas creando directivas de personalización de reuniones adicionales y asignándolas a diferentes participantes de la prueba.
Los organizadores de reuniones con una licencia de Teams Premium pueden crear reuniones con el tema que agregue, que serán visibles para todos los participantes de la reunión.
Para obtener más información sobre el uso de temas personalizados y fondos en Teams Premium reuniones, vea las siguientes referencias:
- Fondos de reunión personalizados para reuniones de Teams
- Temas de reunión para reuniones de Teams
- Usar temas de reunión para reuniones de Teams
Las plantillas de reunión personalizadas se pueden usar para preestablecer muchas de las opciones disponibles para los organizadores de la reunión, como la seguridad, el audio y el vídeo, la grabación y la transcripción, y la configuración de la interacción de reuniones. Las plantillas o los organizadores de reuniones pueden permitir que las apliquen. Revise las opciones de Crear una plantilla de reunión personalizada en Microsoft Teams mientras determina qué plantillas de reunión desea crear para la versión de prueba.
Eventos Premium
Con los eventos premium, los organizadores de reuniones tienen características adicionales para ayudarles a organizar seminarios web de reuniones y ayuntamientos, como análisis, registro mejorado, correos electrónicos personalizados y controles mejorados para el vídeo del moderador y el asistente.
Muchas de estas características no tienen controles administrativos, por lo que no necesita un administrador de Teams para configurarlas. Están disponibles automáticamente para los organizadores de reuniones que tienen una licencia de Teams Premium.
Las siguientes características de reuniones y seminarios web están disponibles en Teams Premium:
Capacidades de registro mejoradas : opciones adicionales de registro de seminarios web, incluida la aprobación manual del registro, la lista de espera y la hora de inicio y finalización del registro.
Controles de fuente de vídeo mejorados : opciones para decidir qué avatares o fuentes de vídeo destacar durante una reunión de Teams. Disponible tanto para reuniones como seminarios web.
Subtítulos traducidos en directo : permite a los usuarios ver los subtítulos traducidos al idioma con el que se sientan más cómodos. Disponible tanto para reuniones como seminarios web.
Información de los ayuntamientos en Microsoft Teams : vea datos en tiempo real durante un ayuntamiento, incluido el recuento de espectadores y de qué países o regiones se unen los usuarios.
Administrar las comunicaciones por correo electrónico para los ayuntamientos y seminarios web de Teams : los administradores pueden administrar si los organizadores y los organizadores pueden editar plantillas de correo electrónico para sus seminarios web y ayuntamientos.
Ocultar los nombres de los asistentes : permita que los organizadores de reuniones y seminarios web oculten los nombres y las fotos de los asistentes a otros asistentes en el escenario, la lista y el chat.
A medida que determine qué usuarios obtendrán licencias de prueba, considere cuál de los organizadores de reuniones y seminarios web puede probar mejor estas características.
Para obtener más información sobre cómo configurar seminarios web y ayuntamientos, vea Planear seminarios web de Teams y Planear los ayuntamientos de Teams.
Citas virtuales avanzadas
Teams Premium incluye características adicionales para ayudar a su personal a sacar el máximo provecho de la aplicación de Citas virtuales. Estas afectan a los siguientes aspectos, entre otros:
- Notificaciones SMS para recordar a los asistentes las reuniones.
- Los organizadores de la reunión pueden ver y administrar citas programadas y a petición en la cola.
- El análisis organizativo y departamental le ayuda a ver y comprender cómo los usuarios trabajan con Citas virtuales.
Tenga en cuenta cuál de los organizadores de la reunión debe obtener una licencia para probar las notificaciones sms y administrar citas en la cola.
Use el informe de uso de Citas virtuales para comprender cómo usan los miembros del equipo las características básicas de Citas virtuales. Puede comparar esto con el informe de actividad Citas virtuales avanzado, que muestra cuánto utilizan sus usuarios las características de Citas virtuales que solo están disponibles con Teams Premium. Puede usar estos dos informes para comprender qué características son las más útiles para su equipo y obtener información sobre la adopción de características avanzadas dentro de su organización.
Tenga en cuenta que el administrador de Teams requiere una licencia de prueba para acceder al informe de actividad Citas virtuales avanzado.
Paquetes de directivas personalizadas
Un paquete de directivas es una colección de directivas predefinidas que puede asignar a usuarios o grupos que tienen roles similares en su organización. Teams incluye varios paquetes de directivas predefinidos y Teams Premium le permite crear los suyos propios.
Si quiere probar paquetes de directivas personalizados como parte de la prueba, consulte Administrar paquetes de directivas en Teams para obtener información.
Introducción a la versión de prueba
Cuando haya completado el planeamiento de la versión de prueba previa, el siguiente paso es agregar la versión de prueba de Teams Premium a su suscripción a Microsoft 365.
Una vez que haya agregado la versión de prueba, puede realizar los pasos de configuración administrativa para preparar la versión de prueba para los usuarios:
- Cree las plantillas de reunión que quiera probar, tanto para reuniones de cumplimiento como personalizadas.
- Cree las directivas de personalización de reuniones que quiera usar para probar los temas y los fondos.
- Asigne la plantilla y las directivas de personalización a los participantes de la prueba adecuados.
- Si usa etiquetas de confidencialidad, cree las etiquetas que quiera probar y publíquelas en los participantes de la prueba.
Una vez completada la configuración administrativa, notifique a los participantes de la prueba que la versión de prueba está en curso y pídales que empiecen a probar sus casos de uso.
Agregar la versión de prueba de Teams Premium a su organización y asignar licencias
La versión de prueba de Teams Premium se agrega desde el Centro de administración de Microsoft 365.
Para agregar la versión de prueba de Teams Premium a Microsoft 365
- En la Centro de administración de Microsoft 365, expande Facturación y, a continuación, selecciona Comprar servicios.
- Búsqueda por Teams Premium.
- En Microsoft Teams Premium Precios de introducción, selecciona Detalles.
- Selecciona Iniciar prueba gratuita.
- En la página de finalización de la compra, selecciona Probar ahora.
- Seleccione Continuar.
Para obtener información sobre cómo asignar las licencias a los usuarios, vea Asignar licencias de Microsoft 365 a usuarios.
Tenga en cuenta que la configuración de la etiqueta de confidencialidad puede tardar hasta 72 Teams Premium horas en estar disponible en el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
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