Configurar el resumen de los datos de informes de fase temporal en Project Online
Los administradores del proyecto pueden configurar Project Online para implementar datos de informes de fase temporal en distintos niveles de granularidad. Pueden optar por completar sus datos diariamente, semanalmente, mensualmente o por período fiscal y recuperar los datos a través de los puntos de conexión de OData con fase temporal:
AssignmentBaselineTimephasedDataSet
AssignmentTimephasedDataSet
TaskBaselineTimephasedDataSet
TaskTimephasedDataSet
Ventajas
Una ventaja clave que esto proporciona es que puede ayudar a mejorar el rendimiento de generación de informes, especialmente en la organización que tienen una gran cantidad de Project Online datos de informes. Aunque recuperar datos de informes de fases temporales de tareas y asignaciones por día era la única opción disponible anteriormente, muchas organizaciones no necesitan este nivel de granularidad. La capacidad de recuperar sus datos en un ámbito más amplio (por ejemplo, semanal o mensual) puede mejorar considerablemente el rendimiento de generación de informes al reducir la cantidad de registros que se deben descargar. Por ejemplo, en lugar de tener que recuperar 300 000 registros cuando se establece en diario , establecer en mensualmente podría reducirlo a un número mucho menor, como 10 000 registros.
Con niveles más amplios de granularidad, los tiempos de publicación serán mucho más rápidos, ya que los datos del proyecto no tendrán que desglosarse en los niveles diarios para la publicación. En algunos casos, también puede mejorar el rendimiento de interactuar con páginas de detalles del proyecto. Las organizaciones que tienen flujos de trabajo complejos que dependen de la publicación para completarse para pasar al siguiente PDP verán mejoras de rendimiento.
Nota:
Si su organización ha implementado flujos de trabajo que requieren que un trabajo de publicación se complete dentro de un paso, establecer la opción para notificar datos con fase temporal a diario puede dar lugar a una experiencia deficiente para los usuarios que rellenan páginas de detalles del proyecto, ya que el flujo de trabajo tendrá que esperar a que se completen los trabajos de informes antes de pasar al paso siguiente. Se recomienda no usar diariamente si tiene flujos de trabajo que esperan a que se complete la publicación. > Si necesita datos de demanda de recursos para el planeamiento de la capacidad de recursos, no elija nunca , ya que esa configuración no mostrará la demanda de recursos.
Cómo configurar esta configuración?
En Project Online página principal, seleccione Configuración del servidor.
En la página Configuración del servidor, en la sección Datos empresariales , seleccione Informes.
En la página Informes, en la sección Datos con fase temporal , seleccione la opción que necesita:
Never
A diario
Semanal
Mensualmente
Por período fiscal
Sugerencia: Si no usa ninguna de las fuentes de Odata con fase temporal, se recomienda establecer la opción Datos con fase temporal en "Nunca", lo que proporciona la ventaja adicional de trabajos de cola de publicación de informes mucho más rápidos.
Consideraciones de planeamiento que tengo que hacer
Volver a publicar proyectos existentes : después de cambiar la configuración de datos de fase temporal, solo tendrá efecto en un proyecto existente si se vuelve a publicar.
Nota:
Si tiene muchos proyectos para volver a publicar, puede usar la herramienta CSOM de Office 365 Project Online(ProjToolV2) para publicar mediante programación los proyectos de Project Online. Debe planear hacerlo en un momento en el que sea menos probable que afecte a su organización.
Nuevas instancias: en las nuevas instancias de Project Online, tenga en cuenta que la configuración predeterminada de datos con fase temporal es Nunca. Asegúrese de seleccionar la configuración de datos timephased adecuada después de crear la nueva instancia para evitar la necesidad de volver a publicar todos los proyectos más adelante. Tenga en cuenta también las ventajas asociadas a una configuración más pormenorizada (por ejemplo, Diaria frente a Mensual) con respecto al tiempo que se tarda en publicar, así como a extraer la fuente de OData con fases temporales.
En esta tabla se resumen las consideraciones y las opciones recomendadas:
| Valor |
Consideraciones |
|---|---|
| Never |
Para los clientes que no usan las fuentes de Odata con fase temporal y la característica Análisis de cartera, y no necesitan datos de demanda de recursos para el planeamiento de la capacidad. Esta es la configuración predeterminada para las nuevas instancias de Project Online. Trabajos de cola de publicación de informes mucho más rápidos. No se consume ninguna cuota adicional (los datos con fase temporal consumen más espacio). Nota: Para obtener más información sobre la interacción de esta configuración con la característica Análisis de cartera está disponible en la entrada de blog Project Online: Informes y análisis de cartera. |
| A diario |
Mayor impacto en el rendimiento de la publicación o la generación de informes. Genera el conjunto de datos más grande, lo que provoca descargas más lentas de fuentes de Odata con fases temporales y un mayor uso de la cuota de base de datos. Solo se recomienda si necesita sus informes actuales o históricos por día. |
| Semanal |
El conjunto de datos de fase temporal es aproximadamente un séptimo menor que la opción Diario. Solo se recomienda si necesita sus informes actuales o históricos semanalmente. |
| Mensualmente |
El conjunto de datos con fase temporal es aproximadamente un trigésimo menor que la opción Diario. Opción recomendada. |
| Por período fiscal |
El conjunto de datos con fase temporal es aproximadamente un trigésimo menor que la opción Diario. Permite a los administradores controlar el intervalo de tiempo en el que se publican los datos de fase temporal en función de los períodos fiscales definidos. Opción recomendada. |
Consulta también
Entrada de blog de Brian Smith: Project Online-Changes to Granularity of Time phased OData
Conceder acceso a los informes en Project Online
Uso de Excel 2013 para crear un nuevo informe de Project Online