Exportar sitios, listas o bibliotecas de documentos en SharePoint ServerExport sites, lists, or document libraries in SharePoint Server

Se aplica a: sí2013 sí2016 sí2019 noSharePoint OnlineAPPLIES TO: yes2013 yes2016 yes2019 noSharePoint Online

Puede exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos en SharePoint Server con el sitio web de Administración central de SharePoint o PowerShell de Microsoft. La herramienta de copia de seguridad que use depende del tipo de entorno que haya implementado, los requisitos de programación de copias de seguridad y los acuerdos de nivel de servicio que haya establecido con la organización.You can export a site, list, or document library in SharePoint Server by using the SharePoint Central Administration website or Microsoft PowerShell. The backup tool that you use depends on the kind of environment that you have deployed, your backup schedule requirements, and service level agreements that you have made with your organization.

Antes de empezarBefore you begin

Se recomienda crear copias de seguridad de la granja de servidores completa con regularidad. Sin embargo, puede suceder que sus requisitos empresariales o de TI requieran que exporte un sitio, una lista o una biblioteca de documentos. Exportar sitios, listas y bibliotecas de documentos con regularidad reduce la pérdida de datos que puede ocasionarse debido a errores de hardware, cortes en el suministro eléctrico u otros problemas. Es un proceso simple que garantiza que se puedan recuperar todos los datos, en caso de que sea necesario. Solo puede exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos a la vez.We recommend that you regularly back up the complete farm. However, business or IT requirements might require you to export a site, list, or document library. Regularly exporting sites, lists, and document libraries reduces data losses that might occur from hardware failures, power outages, or other problems. It is a simple process and helps make sure that data is available for recovery, if that is required. You can only export one site, list, or document library at a time.

Para obtener más información sobre los elementos de los que puede realizar copias de seguridad y con qué herramientas, vea Planear copias de seguridad y recuperación en SharePoint Server.For information about what to back up and which tools to use, see Plan for backup and recovery in SharePoint Server.

Antes de empezar esta operación, revise la siguiente información sobre los requisitos previos:Before you begin this operation, review the following information about prerequisites:

  • Antes de comenzar, debe crear una carpeta en el equipo local o en la red donde se vaya a guardar el archivo de exportación. Para un mejor rendimiento, se recomienda exportar el archivo al equipo local y después moverlo a una carpeta de la red.Before you begin, you must create a folder on the local computer or the network in which to store the export file. For better performance, we recommend that you export to the local computer and then move the export file to a network folder.

  • No puede usar las herramientas de SQL Server ni el Administrador de protección de datos para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos.You cannot use SQL Server tools or Data Protection Manager to export a site, list or document library.

Usar PowerShell para exportar un sitio, lista o biblioteca de documentos en SharePoint ServerUse PowerShell to export a site, list, or document library in SharePoint Server

Puede usar PowerShell para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos manualmente o como parte de un script que puede ejecutarse a intervalos programados.You can use PowerShell to export a site, list, or document library manually or as part of a script that can be run at scheduled intervals.

Para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos con PowerShellTo export a site, list or document library by using PowerShell

  1. Compruebe que cumple con las pertenencias siguientes:Verify that you have the following memberships:

    • Rol fijo de servidor securityadmin en la instancia de SQL Server.securityadmin fixed server role on the SQL Server instance.

    • Rol fijo de base de datos db_owner en todas las bases de datos que se van a cargar.db_owner fixed database role on all databases that are to be updated.

    • Grupo de servidores en el servidor en el que se van a ejecutar los cmdlets de PowerShell.Administrators group on the server on which you are running the PowerShell cmdlets.

    Un administrador puede usar el cmdlet Add-SPShellAdmin para conceder permisos de uso para los cmdlets de SharePoint Server.An administrator can use the Add-SPShellAdmin cmdlet to grant permissions to use SharePoint Server cmdlets.

    Nota

    Si no dispone de permisos, póngase en contacto con el administrador para la instalación o con el administrador de SQL Server para solicitarlos. Para más información sobre permisos de PowerShell, vea Add-SPShellAdmin.If you do not have permissions, contact your Setup administrator or SQL Server administrator to request permissions. For additional information about PowerShell permissions, see Add-SPShellAdmin.

  2. Inicie el Shell de administración de SharePoint.Start the SharePoint Management Shell.

  3. En el símbolo del sistema de PowerShell, escriba el comando siguiente:At the PowerShell command prompt, type the following command:

    Export-SPWeb -Identity <SiteURL> -Path <Path and File Name> [-ItemUrl <URL of Site, List, or Library>] [-IncludeUserSecurity] [-IncludeVersions] [-NoFileCompression] [-GradualDelete] [-Verbose]
    

    Donde:Where:

    • <SiteURL> es la URL del sitio, lista o biblioteca que está exportando.<SiteURL> is URL for the site, list, or library that you are exporting.

    • <Path and FileName> es la ruta y el nombre del sitio, lista o biblioteca que está exportando.<Path and FileName> is path and name for the site, list, or library that you are exporting.

    • <URL of Site, List, or Library> es la URL del sitio, lista o biblioteca a la que se está exportando.<URL of Site, List, or Library> is the URL for the site, list, or library where you are exporting.

    Si exporta un sitio, una lista o una biblioteca de documentos grande, puede utilizar el parámetro GradualDelete. Cuando se usa este parámetro, la colección de sitios se marca como eliminada, lo que impide de inmediato el acceso a su contenido. A continuación, se eliminan gradualmente los datos de la colección de sitios eliminada mediante un trabajo del temporizador, en lugar de eliminarse de una sola vez, lo que reduce el efecto en el rendimiento de los servidores de la granja y de SQL Server.If you are exporting a large site, list, or document library, you can use the GradualDelete parameter. When this parameter is used, the site collection is marked as deleted, which immediately prevents any further access to its content. The data in the deleted site collection is then deleted gradually over time by a timer job instead of at one time, which reduces its effect on the performance of farm servers and SQL Server.

    Para especificar qué versión del sitio, lista o biblioteca de documentos desea incluir, use el parámetro IncludeVersions y especifique "LastMajor" (predeterminado), "CurrentVersion", "LastMajorandMinor" o "All". Para incluir la configuración de seguridad del usuario con la lista o biblioteca de documentos, use el parámetro IncludeUserSecurity. Si desea sobrescribir el archivo que especificó, use el parámetro Force. Para ver el progreso de la operación de copia de seguridad, use el parámetro Verbose.To specify which version of the site, list, or document library to include, use the IncludeVersions parameter and specify "LastMajor" (default), "CurrentVersion", "LastMajorandMinor", or "All". To include the user security settings with the list or document library, use the IncludeUserSecurity parameter. If you want to overwrite the file that you specified, use the Force parameter. To view the progress of the backup operation, use the Verbose parameter.

    El parámetro NoFileCompression permite especificar que no se realice la compresión de archivos durante el proceso de exportación. El uso este parámetro puede reducir el uso de los recursos hasta un 30% durante el proceso de exportación. El uso de este parámetro también dará como resultado la creación de una carpeta de copia de seguridad en lugar de un archivo comprimido. Si usa el parámetro NoFileCompression en el comando Export-SPWeb, también debe usarlo cuando importe el contenido usando el comando Import-SPWeb.The NoFileCompression parameter lets you specify that no file compression is performed during the export process. Using this parameter can lower resource usage up to 30% during the export process. Using this parameter will result in a backup folder being created instead of a compressed file. If you use the NoFileCompression parameter in the Export-SPWeb command, you must also use it when you import the content by using the Import-SPWeb command.

Para obtener más información, vea Export-SPWeb.For more information, see Export-SPWeb.

Nota

Se recomienda usar Windows PowerShell para realizar tareas administrativas de línea de comandos. La herramienta de línea de comandos Stsadm ya no se usa, pero se ha incluido para ofrecer compatibilidad con las versiones anteriores del producto.We recommend that you use Microsoft PowerShell when performing command-line administrative tasks. The Stsadm command-line tool has been deprecated, but is included to support compatibility with previous product versions.

Usar Administración central para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos en SharePointUse Central Administration to export a site, list, or document library in SharePoint Server

Puede usar Administración central para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos. Solo puede exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos a la vez.You can use Central Administration to export a site, list, or document library. You can only export one site, list, or document library at a time.

Para exportar un sitio, una lista o una biblioteca de documentos con Administración centralTo export a site, list, or document library by using Central Administration

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que va a realizar este procedimiento es miembro del grupo Administradores de la granja de servidores.Verify that the user account that is performing this procedure is a member of the Farm Administrators group.

  2. Inicie Administración central.Start Central Administration.

  3. En Administración central, en la página principal, haga clic en Copias de seguridad y restauración.In Central Administration, on the home page, click Backup and Restore.

  4. En la página Copias de seguridad y restauración, en la sección Copia de seguridad pormenorizada, haga clic en Exportar un sitio o una lista.On the Backup and Restore page, in the Granular Backup section, click Export a site or list.

  5. En la página Exportar un sitio o una lista, en la sección Colección de sitios, seleccione la colección de sitios de la lista Colección de sitios y luego seleccione el sitio de la lista. Sitio.On the Site or List Export page, in the Site Collection section, select the site collection from the Site Collection list, and then select the site from the Site list.

  6. Si exporta un sitio, omita este paso. Seleccione la lista o biblioteca de documentos en la lista Lista.If you are exporting a site, skip this step, Select the list or document library from the List list.

  7. En la sección Ubicación de archivos, en el cuadro Nombre de archivo, escriba la ruta de acceso UNC de la carpeta compartida y del archivo al cual desea exportar la lista o biblioteca de documentos. El nombre del archivo debe usar la extensión .cmp.In the File Location section, in the Filename box, type the UNC path of the shared folder and the file to which you want to export the list or document library. The file name must use the .cmp extension.

  8. Si el archivo ya existe y desea usarlo, active la casilla Sobrescribir archivos existentes. De lo contrario, especifique un nombre de archivo diferente.If the file already exists and you want to use this file, select the Overwrite existing files check box. Otherwise, specify a different file name.

  9. Si desea exportar toda la configuración de seguridad y permisos con la lista o biblioteca, en la sección Exportar seguridad completa, active la casilla Exportar seguridad completa.If you want to export all the security and permissions settings with the list or library, in the Export Full Security section, select the Export full security check box.

  10. Si desea especificar qué versión de la lista o biblioteca desea exportar, seleccione una de las siguientes versiones de la lista Exportar versiones:If you want to specify which version of the list or library to export, select one of the following versions from the Export versions list:

    • Todas las versionesAll Versions

    • Última versión principalLast Major

    • Versión actualCurrent Version

    • Última versión principal y última versión secundariaLast Major and Last Minor

  11. Cuando haya especificado las opciones de configuración que desee, haga clic en Iniciar la exportación.When you have specified the settings that you want, click Start Export.

  12. Puede ver el estado de todos los trabajos de copia de seguridad en la parte superior de la página Estado de trabajo de copia de seguridad pormenorizada. Puede ver el estado del trabajo de copia de seguridad actual en la sección Exportación de contenido de la página. La página de estado se actualiza automáticamente cada 30 segundos. Puede actualizar los detalles de estado manualmente o haciendo clic en Actualizar. Copia de seguridad y recuperación son tareas de servicio del temporizador. Por lo tanto, la copia de seguridad podría tardar varios segundos en comenzar.You can view the status of all backup jobs at the top of the Granular Backup Job Status page. You can view the status of the current backup job in the Content Export section of the page. The status page updates every 30 seconds automatically. You can manually update the status details by clicking Refresh. Backup and recovery are Timer service jobs. Therefore, it may take several seconds for the backup to start.

    Si recibe errores, podrá revisarlos en la columna Mensaje de error de la página Estado del trabajo de copia de seguridad y restauración.If you receive any errors, you can review them in the Failure Message column of the Backup and Restore Job Status page. También puede encontrar más detalles en el <archivo File name>.Export. log en la ruta de acceso UNC que especificó en el paso 6.You can also find more details in the <file name>.export.log file at the UNC path that you specified in step 6.

Vea tambiénSee also

ConceptosConcepts

Planear copias de seguridad y recuperación en SharePoint ServerPlan for backup and recovery in SharePoint Server

Otros recursosOther Resources

Use Windows PowerShell to administer SharePoint ServerUse Windows PowerShell to administer SharePoint Server