Solicitar manualmente el rastreo y la reindexación de un sitio, una biblioteca o una lista

En SharePoint, el contenido se rastrea automáticamente en función de una programación de rastreo definida. El rastreador toma el contenido que ha cambiado desde el último rastreo y actualiza el índice. Querrá solicitar manualmente el rastreo y la reindexación completa de un sitio, una biblioteca de documentos o una lista después de que se haya producido un cambio de esquema.

Precaución

Volver a indexar un sitio puede provocar una carga masiva en el sistema de búsqueda. No vuelva a indexar el sitio a menos que haya realizado cambios que requieran que todos los elementos se vuelvan a indexar.

Volver a indexar después de cambiar las propiedades administradas

Cuando los usuarios buscan contenido en los sitios de SharePoint, lo que hay en el índice de búsqueda decide lo que encuentran. El índice de búsqueda contiene información de todos los documentos y páginas del sitio.

El índice de búsqueda se crea rastreando el contenido en el sitio de SharePoint. El rastreador recoge el contenido y los metadatos de los documentos en forma de propiedades rastreadas. Para obtener el contenido y los metadatos de los documentos en el índice de búsqueda, las propiedades rastreadas deben asignarse a las propiedades administradas. Solo las propiedades administradas se mantienen en el índice. Esto significa que los usuarios solo pueden buscar en propiedades administradas.

Al cambiar una propiedad administrada o al cambiar la asignación de propiedades rastreadas y administradas, el sitio debe volver a rastrearse antes de que los cambios se reflejen en el índice de búsqueda. Dado que los cambios se realizan en el esquema de búsqueda y no en el sitio real, el rastreador no volverá a indexar automáticamente el sitio. Para asegurarse de que los cambios se rastrean y se vuelven a indexar completamente, debe solicitar una nueva indexación del sitio. El contenido del sitio se vuelve a rastrear para que pueda empezar a usar las propiedades administradas en consultas, reglas de consulta y plantillas para mostrar.

También puede optar por volver a indexar solo una biblioteca de documentos o una lista. Cuando ha cambiado una propiedad administrada que se usa en una biblioteca o lista, o ha cambiado la asignación de propiedades rastreadas y administradas, puede solicitar específicamente una reindexación de esa biblioteca o lista solo. Todo el contenido de esa biblioteca o lista se marca como cambiado y el contenido se recoge durante el siguiente rastreo programado y se vuelve a indexar.

Obtenga más información sobre las propiedades de búsqueda y rastreadas y administradas en Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint.

Vea también: Habilitar el contenido de un sitio para que se pueda buscar

Volver a indexar un sitio

1. En el sitio, seleccione el y, a continuación, seleccione Configuración del sitio. Si no ve La configuración del sitio, seleccione Información del sitio y, a continuación, seleccione Ver toda la configuración del sitio.

2. En Búsqueda, seleccione Búsqueda y disponibilidad sin conexión.

3. En la sección Reindexar sitio , seleccione Volver a indexar sitio.

4. Aparece una advertencia, active la casilla antes de Activar esta casilla para confirmar y aceptar la instrucción anterior. Seleccione Volver a indexar el sitio para confirmarlo. El contenido se vuelve a indexar durante el siguiente rastreo programado.

Volver a indexar una biblioteca de documentos o una lista

1. En el sitio, vaya a la lista o biblioteca que desea volver a indexar.

2. En la esquina superior derecha, selet Settings (Configuración de selet) y, a continuación, elija Library Settings (Configuración de biblioteca) o List Settings (Configuración de lista).

3. En la página Configuración, en Configuración general, elija Configuración avanzada. Si no ve la página Configuración , es posible que tenga que elegir Más configuración de biblioteca o Más opciones de configuración de lista.

4. Desplácese hacia abajo hasta Reindexar biblioteca de documentos o Volver a indexar lista y seleccione el botón . Aparece una advertencia. Vuelva a seleccionar el botón para confirmarlo. El contenido se vuelve a indexar durante el siguiente rastreo programado.