Configurar eDiscovery en SharePoint ServerConfigure eDiscovery in SharePoint Server

Resumen: obtenga información sobre los pasos necesarios para configurar eDiscovery en SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016, Exchange Server 2016 y Exchange Server 2013.Summary: Learn the steps to set up and configure eDiscovery in SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016, Exchange Server 2016, and Exchange Server 2013.

En este artículo se identifican los pasos necesarios para configurar la exhibición de documentos electrónicos en SharePoint Server. Al completar los pasos que se enumeran en este artículo, los usuarios podrán crear y trabajar con casos de exhibición de documentos electrónicos.This article identifies the steps that are required to configure eDiscovery in SharePoint Server. When you complete the steps that are listed in this article, users will be able to create and work with eDiscovery cases.

Antes de configurar eDiscovery, necesita comprender los conceptos presentados en el artículo Información general sobre eDiscovery y conservaciones locales en SharePoint Server.Before you configure eDiscovery, you should understand the concepts that are presented in the article eDiscovery and in-place holds in SharePoint Server.

Necesita completar las tareas siguientes para configurar eDiscovery:You must perform the following tasks to configure eDiscovery:

  • Configure la comunicación entre SharePoint Server y Exchange Server 2016.Configure communication between SharePoint Server and Exchange Server 2016.

  • Configurar la búsqueda para rastrear todo el contenido que se pueda detectar.Configure Search to crawl all discoverable content.

  • Conceder permisos.Grant permissions.

  • Crear un centro de exhibición de documentos electrónicos.Create an eDiscovery Center.

Configurar la comunicación entre SharePoint Server y Exchange Server 2016Configure communication between SharePoint Server and Exchange Server 2016

Si va a utilizar un centro de exhibición de documentos electrónicos de SharePoint para descubrir el contenido de Exchange Server, debe configurar SharePoint Server y Exchange Server para que interactúen.If you will use a SharePoint eDiscovery Center to discover content in Exchange Server, you must configure SharePoint Server and Exchange Server to interact.

Importante

Para descubrir el contenido de Exchange Server desde un Centro de eDiscovery de SharePoint, tiene que ejecutar Exchange Server 2013 o Exchange Server 2016.To discover content in Exchange Server from a SharePoint eDiscovery Center, you must be running either Exchange Server 2013 or Exchange Server 2016.

Realice los siguientes pasos:Perform the following steps:

  1. Asegúrese de que la API administrada de servicios Web Exchange esté instalada en todos los servidores front-end que ejecuten SharePoint Server.Ensure that the Exchange Web Service managed API is installed on every front-end server that is running SharePoint Server.

  2. Configure una relación de confianza entre SharePoint Server y Exchange Server. Para obtener información sobre la relación de confianza, vea Planear la autenticación de servidor a servidor en SharePoint Server.Configure a trust relationship between SharePoint Server and Exchange Server. For information about the trust relationship, see Plan for server-to-server authentication in SharePoint Server.

  3. Si quiere que el contenido de Skype Empresarial Server se pueda descubrir, configure el servidor para archivar en Exchange Server 2016. Para obtener información sobre cómo configurar el archivado de Skype para Business Server 2015, vea Configurar Skype Empresarial Server 2015 para usar el archivado de Exchange Server.If you want content from Skype for Business Server to be discoverable, configure the server to archive to Exchange Server 2016. For information about how to configure Skype for Business Server 2015 archiving, see Configure Skype for Business Server 2015 to use Exchange Server archiving.

  4. Complete los pasos de configuración de eDiscovery para Exchange. Para obtener información sobre cómo configurar Exchange Server 2013 para eDiscovery, vea Integración con SharePoint.Perform the eDiscovery configuration steps for Exchange. For information about how to configure Exchange Server 2013 for eDiscovery, see Integration with SharePoint.

Configurar la búsqueda para rastrear todo el contenido que se pueda detectarConfigure Search to crawl all discoverable content

El contenido solo es detectable si lo rastrea e indiza la aplicación de servicio de búsqueda que está asociada a la aplicación web en la que se encuentra el centro de exhibición de documentos electrónicos. Debería haber identificado esta aplicación de servicio de búsqueda al planear para la exhibición de documentos electrónicos. Para configurar la aplicación de servicio de búsqueda para rastrear el contenido apropiado, siga estos pasos:Content is only discoverable if it is crawled and indexed by the Search service application that is associated with the web application that the eDiscovery Center is in. You should have identified this Search service application when you planned for eDiscovery. To configure the Search service application to crawl the appropriate content, follow these steps:

  1. Si el contenido de Exchange Server 2013 se debe detectar, agregue Exchange Server 2013 como un origen de resultado. Para obtener información acerca de cómo configurar un origen de resultado, vea Configurar orígenes de resultados para búsqueda en SharePoint Server.If content in Exchange Server 2013 must be discoverable, add Exchange Server 2013 as a result source. For information about how to configure a result source, see Configure result sources for search in SharePoint Server.

  2. Asegúrese de que se están rastreando todos los sitios web que contienen contenido detectable. Para obtener información acerca de cómo configurar una ubicación para rastrearla, vea Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server.Ensure that all websites that contain discoverable content are being crawled. For information about how to configure a location to be crawled, see Add, edit, or delete a content source in SharePoint Server.

  3. Asegúrese de que se rastreen todos los recursos compartidos de archivos que contienen contenido detectable.Ensure that all file shares that contain discoverable content are being crawled.

Conceder permisosGrant permissions

Le recomendamos que cree un grupo de seguridad que contenga todos los usuarios del Centro de eDiscovery. Después de crear el grupo de seguridad, conceda permisos al grupo de seguridad para tener acceso a todo el contenido detectable.We recommend that you create a security group to contain all users of the eDiscovery Center. After you create the security group, grant the security group permissions to access all discoverable content.

  1. Si se conceden permisos en el nivel de aplicación web, cree una directiva de usuario que proporcione al grupo de seguridad permisos de lectura completa para cada aplicación web que incluya contenido detectable. Para obtener información acerca de cómo crear una directiva para una aplicación web, vea Administración de directivas de permisos para una aplicación web en SharePoint Server.If you will grant permissions at the web application level, create a user policy that gives the security group full read permissions for each web application that contains discoverable content. For information about how to create a policy for a web application, see Manage permission policies for a web application in SharePoint Server.

    Nota

    Al cambiar los permisos en el nivel de aplicación web, la búsqueda vuelve a rastrear todo el contenido de la aplicación web.When you change permissions at the web application level, Search re-crawls all of the content in the web application.

  2. Si concederá permisos en el nivel de la colección de sitios, haga que el grupo de seguridad sea un administrador de la colección de sitios para cada colección de sitios que contenga contenido detectable. Para obtener información sobre cómo agregar un administrador de la colección de sitios, vea Agregar, cambiar o quitar un administrador de la colección de sitios.If you will grant permissions at the site collection level, make the security group a site collection administrator for each site collection that contains discoverable content. For information about how to add a site collection administrator, see Add, change, or remove a site collection administrator.

    Importante

    Un administrador de colección de sitios debe agregar el grupo de seguridad como un administrador de la colección de sitios adicionales mediante el menú Configuración del sitio. No se puede usar Administración central para convertir en administrador de la colección de sitios al grupo de seguridad.A site collection administrator must add the security group as an additional site collection administrator by using the Site Settings menu. You cannot use Central Administration to make a security group a site collection administrator

  3. Asegúrese de que el grupo de seguridad tiene permisos de acceso a todos los recursos compartidos de archivos y otros sitios web que incluyen contenido detectable.Ensure that the security group has permissions to access all file shares and other websites that contain discoverable content.

  4. Si va a usar un Centro de eDiscovery de SharePoint para detectar contenido en Exchange Server, conceda los permisos de grupo de seguridad para acceder a los buzones de Exchange Server. Para obtener información sobre cómo conceder permisos en Exchange, vea Integración con SharePoint.If you will use a SharePoint eDiscovery Center to discover content in Exchange Server, grant the security group permissions to access Exchange Server mailboxes. For information about how to grant permissions in Exchange, see Integration with SharePoint.

  5. Conceda permisos al grupo de seguridad para ver el registro de rastreo. Para obtener información acerca de cómo conceder permisos para acceder al registro de rastreo, vea Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.Grant the security group permissions to view the crawl log. For information about how to grant permissions to access the crawl log, see Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.

Creación de un centro de exhibición de documentos electrónicosCreate an eDiscovery center

Un centro de eDiscovery es una colección de sitios desde el que los usuarios pueden crear y administrar los casos de eDiscovery. Para crear un centro de eDiscovery, siga el procedimiento del artículo Crear una colección de sitios en SharePoint Server y elija el tipo de colección de sitios Centro de exhibición de documentos electrónicos desde la pestaña Empresa. Tenga en cuenta que debe ser un centro de exhibición de documentos electrónicos de una aplicación web que admita la autenticación de reclamaciones.An eDiscovery Center is a site collection from which users can create and manage eDiscovery cases. To create an eDiscovery Center, follow the procedure in the article Create a site collection in SharePoint Server, and choose the eDiscovery Center site collection type from the Enterprise tab. Be aware that an eDiscovery Center must be in a web application that supports claims authentication.