Exportar contenido y crear informes en el Centro de eDiscovery

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Puede exportar contenido de un caso cuando esté listo para entregarlo a una autoridad o quiera trabajar en él con otro programa legal. También puede crear informes para identificar el contenido de y cualquier problema de indexación de búsqueda con la exportación. La exportación incluye un archivo de carga basado en el estándar del modelo de referencia de detección electrónica.

Antes de exportar contenido, el caso ya debe tener orígenes de contenido, como sitios web y consultas. Además, el equipo que se usa para exportar contenido debe cumplir los siguientes requisitos del sistema:

  • Versión de 32 o 64 bits de Windows 7 y versiones posteriores

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Uno de los siguientes exploradores admitidos:

    • Internet Explorer 10 y versiones posteriores

    • Mozilla Firefox o Google Chrome, con el complemento ClickOnce instalado

Al exportar contenido por primera vez o crear un informe, se instala el Administrador de descarga de eDiscovery, que exporta el contenido SharePoint y los informes al equipo local. Al descargar una exportación de eDiscovery, los usuarios deben iniciar sesión en SharePoint con la misma cuenta en la que han iniciado sesión en su equipo cliente. Si recibe una advertencia que le pregunta si desea ejecutar el Administrador de descarga, acepte la advertencia y continúe.

Exportación de contenido de eDiscovery

  1. Si su caso aún no está abierto, en un Centro de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Casosy, a continuación, haga clic en el caso en el que desea exportar contenido.

  2. En la sección Buscar y exportar , en Consultas, haga clic en el nombre de la consulta que desea exportar. En la página de consulta, puede ver el tamaño y el contenido que se incluirán en la exportación.

  3. En la parte inferior de la página de consulta, haga clic en Exportar.

  4. Escriba un nombre para la exportación. De forma predeterminada, la exportación se denomina igual que la consulta en la que se basa, pero puede cambiar el nombre.

  5. En la página que aparece, en la sección Opciones , seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

  6. Para incluir versiones de documentos( si su organización realiza un seguimiento de las versiones), active la casilla Incluir versiones para SharePoint documentos.

  7. Para incluir elementos cifrados o con un formato irreconocible, active la casilla Incluir elementos cifrados o que tengan un formato no reconocido .

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en Descargar resultados.

  10. Si va a exportar contenido por primera vez en un equipo, se le pedirá que instale el Administrador de descarga de detección. Haga clic en .

  11. Cuando haya terminado de exportar, haga clic en Cerrar.

Creación de informes sobre el contenido exportado

Los informes identifican el contenido de SharePoint, su ubicación y otra información, así como los errores, como el contenido no exportado como resultado de problemas de indexación de búsqueda. Los informes se crean en formato de valores separados por comas, que se pueden abrir en Excel o importarse en muchos tipos de programas.

En Microsoft Excel, puede examinar aún más el contenido mediante la ordenación y el filtrado de las columnas. Por ejemplo, solo puede ver PowerPoint diapositivas o ordenar por dirección web o autor.

  1. Si su caso aún no está abierto, en un Centro de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Casosy, a continuación, haga clic en el caso en el que desea exportar contenido.

  2. En la sección Buscar y exportar , en Consultas, haga clic en el nombre de la consulta que desea exportar.

  3. En la parte inferior de la página de consulta, haga clic en Exportar.

  4. En la página que aparece, en la sección Opciones, seleccione cualquiera de las siguientes opciones. La configuración no afectará al informe en sí, pero el informe mostrará cómo afectaría la configuración a la consulta:

  5. Para incluir versiones de documentos( si su organización realiza un seguimiento de las versiones), active la casilla Incluir versiones para SharePoint documentos. Si el contenido exportado contiene muchas bibliotecas que realizan un seguimiento de las versiones y muchos de los autores usan el control de versiones, esto podría aumentar significativamente el tamaño del archivo de la exportación.

  6. Para incluir elementos cifrados o con un formato irreconocible, active la casilla Incluir elementos cifrados o que tengan un formato no reconocido .

  7. En la página que aparece, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Descargar informe.

  9. Si va a exportar contenido por primera vez en un equipo, se le pedirá que instale el Administrador de descarga de detección. Haga clic en .

  10. Cuando haya terminado de exportar el informe, haga clic en Cerrar.

    Los informes siguientes (Excel archivos CSV) se descargan en el equipo en una carpeta denominada Informes.

  • Errores de exportación En este informe se enumeran los errores que se produjeron durante el proceso de exportación.

  • Errores de índice de SharePoint

  • SharePoint Resultados Contiene una lista de todos los elementos SharePoint devueltos como resultado de la búsqueda. Este informe contiene información como el tipo de documento, el autor del documento, la dirección URL del documento, la dirección URL y el nombre del sitio donde se encuentra el documento y la fecha en que se modificó por última vez el documento.

    Nota

    Si no selecciona la opción Include items that are encrypted or have an unrecognized format (Incluir elementos cifrados o con un formato no reconocido ) al exportar los resultados de búsqueda o simplemente descargar los informes, los informes de errores de índice se descargan pero no tienen ninguna entrada. Esto no significa que no haya errores de indexación. Solo significa que los elementos sin indexar no se incluyeron en la solicitud para descargar los informes.

Más información sobre eDiscovery

Para obtener más información sobre los casos de eDiscovery, consulte los artículos siguientes:

Escenario: eDiscovery en SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013

Planear y administrar casos en el Centro de eDiscovery

Agregar contenido a un caso y poner orígenes en espera en el Centro de eDiscovery

Búsqueda y uso de palabras clave en el Centro de eDiscovery

Extensiones de nombre de archivo y tipos de archivo analizados predeterminados en SharePoint Server 2013

Información general sobre rastreadas y propiedades administradas en SharePoint Server 2013

Crear y ejecutar consultas en el Centro de eDiscovery