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Enable search alerts in SharePoint Server

SE APLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Las alertas de búsqueda permiten a los usuarios finales recibir notificaciones por correo electrónico cuando se modifican o se actualizan los resultados de consulta de búsqueda especificados. Si desea permitir que los usuarios finales creen alertas para las consultas de búsqueda, debe habilitar las alertas de búsqueda. Las alertas de búsqueda se pueden configurar en la página de consultas de búsqueda cuando se completa una consulta de búsqueda y se muestran los resultados. Las alertas de búsqueda se crean y se configuran por usuario, y solo las puede ver y configurar el usuario que las crea. Las alertas de búsqueda están habilitadas de manera predeterminada. Use este procedimiento para habilitar o deshabilitar las alertas de búsqueda.

Antes de empezar

Antes de comenzar esta operación, tenga esto en su lugar:

  • Una aplicación de servicio de búsqueda

  • Una aplicación de servicio de perfil de usuario

Para habilitar o deshabilitar las alertas de búsqueda

  1. Compruebe si la cuenta de usuario que está realizando este procedimiento es administrador de la aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. En la página Administrar aplicaciones de servicio, haga clic en la aplicación de servicio de búsqueda para la que desee configurar alertas de búsquedas.

  4. En la página Administración de búsqueda, en la sección Estado del sistema, busque Estado de alerta de búsqueda.

  5. El estado de las alertas de búsqueda se muestra como DesactivadoHabilitar o Desactivar.

  6. De manera predeterminada, las alertas de búsqueda se establecen en Activado. Haga clic en Deshabilitar para desactivar las alertas de búsqueda, o bien haga clic en Habilitar para activarlas.

La opción ya quedó establecida. Solamente se envían alertas de búsqueda si se configuró el correo electrónico saliente. Para obtener más información, vea Configure outgoing email for a SharePoint Server farm. Si habilitó las alertas de búsqueda, los usuarios podrán crear alertas de búsqueda para las consultas de búsqueda que ejecuten. Para configurar alertas de búsqueda para consultas de búsqueda, los usuarios pueden hacer clic en el vínculo Enviarme alertas que se encuentra en la parte inferior de la página Resultados de la búsqueda. El vínculo Enviarme alertas aparecerá unos minutos después de haber activado las alertas de búsqueda. Si las alertas de búsqueda están desactivadas, este icono no aparecerá.