Información general sobre Microsoft OneDrive en SharePoint Server

SE APLICA A: yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seEdición de suscripción no-img-sopSharePoint en Microsoft 365

Nota

Aunque OneDrive se usa en entornos locales y Microsoft 365 servidor de SharePoint, en este artículo se describe cómo funciona en SharePoint Server. Para obtener más información sobre cómo funciona en un Microsoft 365, vea ¿Qué es OneDrive?.

Microsoft OneDrive es la biblioteca de documentos predeterminada de un usuario en SharePoint Server o en Microsoft 365. De forma opcional, se puede sincronizar el contenido de esta biblioteca con uno o varios equipos o dispositivos del usuario.

Al usar OneDrive, puede ayudar a garantizar que los archivos empresariales de los usuarios se almacenan en una ubicación central. El almacenamiento de archivos empresariales en una ubicación facilita el uso compartido y la colaboración de documentos para los usuarios. Si usa OneDrive, también puede reducir los costos de almacenamiento locales moviendo los archivos de los usuarios a la nube.

OneDrive es diferente del servicio de OneDrive consumidores en que OneDrive se basa en SharePoint y está diseñado para almacenar los documentos y archivos empresariales de un usuario. OneDrive para consumidores es un servicio independiente pensado para uso personal.

¿Por qué OneDrive en un entorno SharePoint server local?

Aunque OneDrive puede servir como una solución de almacenamiento óptima para muchas empresas, es posible que algunas empresas no puedan guardar los datos de su empresa en la nube por diversos motivos, como:

  • Reglas de la empresa que prohíben la transmisión de datos a través de Internet

  • Reglas de la industria

  • Estándares de cumplimiento

Además, puede que el personal de TI deba tener un control estricto de las actualizaciones que se aplican en su entorno. Uno de los motivos podría ser que dispone de aplicaciones o personalizaciones especializadas de terceros que solo se han probado para usarse en versiones específicas de un producto o servicio.

Para estos tipos de clientes, OneDrive se puede implementar en un entorno local de SharePoint Server, proporcionando a los usuarios empresariales las características de sincronización y almacenamiento proporcionadas por OneDrive, pero manteniendo todos los datos dentro del entorno local.

Además, las actualizaciones de SharePoint Server y los servicios que se ejecutan en él (como OneDrive) se controlan internamente.

¿Cómo funciona?

En SharePoint Server, OneDrive es simplemente la biblioteca de documentos del MySite de un usuario. Esto proporciona almacenamiento personal para los usuarios, ya sea directamente a través de la biblioteca de documentos en su Mi sitio, o como ubicación de guardado en Office 2013 o Office 2016. Mientras OneDrive archivos se guardan en la nube, en OneDrive en un entorno local de SharePoint Server, los archivos de usuario se almacenan en la base de datos de contenido de SharePoint en el SQL Server que está usando para SharePoint Server. Las cuotas de almacenamiento de usuario se establecen a través de la configuración del sitio para la aplicación web que hospeda al sitio host de Mi sitio.

OneDrive en SharePoint Server 2013 local

Sincronizar archivos

Para sincronizar OneDrive, debes usar una aplicación de sincronización. Las aplicaciones de sincronización sincronizan automáticamente los archivos OneDrive el equipo de un usuario o un dispositivo móvil. Están disponibles para una variedad de sistemas operativos y dispositivos móviles. La OneDrive Windows de sincronización también se incluye como parte de una Office instalación.

Cuando usa OneDrive en SharePoint Server, puede sincronizar los archivos con una variedad de dispositivos, pero esos dispositivos deben conectarse a la red donde reside SharePoint Server para que la sincronización funcione. La sincronización es práctica sobre todo para los portátiles que se usan mientras está desconectado de la red de la empresa, como cuando está de viaje. Esto difiere del uso deOneDrive, en el que se requiere una conexión a Internet, ya que los archivos se sincronizan desde el dispositivo de los usuarios a Microsoft 365 en lugar de a una ubicación local en la red.

OneDrive híbrido

Si usa SharePoint Server y desea aprovechar el almacenamiento en la nube para los documentos empresariales de los usuarios, puede configurar OneDrive y redirigir automáticamente a los usuarios a Microsoft 365 cuando seleccionen el vínculo OneDrive en SharePoint Server.

Al usar Microsoft 365 para el almacenamiento de documentos, puede aprovechar el almacenamiento en la nube sin tener que migrar todas las cargas de trabajo a Microsoft 365.

Configurar OneDrive híbrido requiere configurar Microsoft 365 si aún no lo ha hecho y configurar el OneDrive en el entorno de servidor de SharePoint para "redirigir" a OneDrive. Para obtener información sobre la planeación OneDrive híbrida, consulta Configure hybrid OneDrive - roadmap.

Introducción

La configuración OneDrive en SharePoint Server requiere configurar una aplicación de servicio de perfiles de usuario y configurar Mis sitios. Para obtener información de planeación detallada, vea Plan for OneDrive in SharePoint Server.

Para obtener más información acerca de la sincronización de archivos OneDrive en SharePoint Server 2016 o 2013, consulta Sincronizar archivos SharePoint con la aplicación Sincronización de OneDrive (Groove.exe).