Lección 12: Analizar en Excel (modelos 1200)

Se aplica a: SQL Server 2016 y versiones posteriores de Analysis Services Azure Analysis Services Power BI Premium

En esta lección, usará la característica Analizar en Excel de SSDT para abrir Microsoft Excel, crear automáticamente una conexión de origen de datos al área de trabajo del modelo y agregar automáticamente una tabla dinámica a la hoja de cálculo. La característica Analizar en Excel está pensada para proporcionar una manera rápida y sencilla de probar la eficacia del diseño del modelo antes de implementarlo. No realizará ningún análisis de datos en esta lección. El propósito de esta lección es conseguir que se familiarice, como autor del modelo, con las herramientas que puede usar para probar el diseño del modelo. Los usuarios finales no usarán la característica Analizar en Excel, que está destinada a los autores de los modelos, sino que usarán aplicaciones de generación de informes, como Excel o Power BI, para conectarse y examinar los datos del modelo implementado.

Para completar esta lección, debe tener Excel instalado en el mismo equipo que SSDT. Para obtener más información, consulte Analizar en Excel.

Tiempo estimado para completar esta lección: 20 minutos

Prerrequisitos

Este tema forma parte de un tutorial de modelado tabular, que se debe completar en orden. Antes de realizar las tareas de esta lección, debe haber completado la lección anterior: Lección 11: Crear roles.

Examinar mediante las perspectivas predeterminada y Venta por Internet

En estas primeras tareas, examinará el modelo mediante la perspectiva predeterminada, que incluye todos los objetos de modelo y también mediante la perspectiva ventas por Internet que ha realizado anteriormente. La perspectiva Venta por Internet excluye el objeto de tabla Cliente.

Para examinar mediante la perspectiva predeterminada

  1. Haga clic en el menú >ModeloAnalizar en Excel.

  2. En el cuadro de diálogo Analizar en Excel, haga clic en Aceptar.

    Se abrirá Excel con un nuevo libro. Se crea una conexión de origen de datos con la cuenta de usuario actual y se utiliza la perspectiva predeterminada para definir los campos visibles. Se agrega automáticamente una tabla dinámica a la hoja de cálculo.

  3. En Excel, en Lista de campos de tabla dinámica, observe que aparecen los grupos de medida DimDate y FactInternetSales, así como las tablas DimCustomer, DimDate, DimGeography, DimProduct, DimProductCategory, DimProductSubcategory y FactInternetSales con todas sus columnas respectivas.

  4. Cierre Excel sin guardar el libro.

Para examinar mediante la perspectiva Venta por Internet

  1. Haga clic en el menú Modelo y en Analizar en Excel.

  2. En el cuadro de diálogo Analizar en Excel , mantenga seleccionado Usuario de Windows actual y, después, en el cuadro de lista desplegable Perspectiva , seleccione Venta por Internety haga clic en Aceptar.

    Screenshot of the Analyze in Excel dialog box showing the correct options selected.

  3. En Excel, en Campos de tabla dinámica, observe que la tabla DimCustomer no está incluida en la lista de campos.

    Screenshot of the PivotTable Fields dialog box in Excel showing that DimCustomer is not available for selection.

  4. Cierre Excel sin guardar el libro.

Examinar mediante roles

Los roles son una parte integral de cualquier modelo tabular. Si no hay al menos un rol al que agregar a los usuarios como miembros, los usuarios no podrán tener acceso a los datos del modelo ni analizarlos. La característica Analizar de Excel proporciona una manera de probar los roles que ha definido.

Para examinar mediante el rol de usuario Director de ventas

  1. En SSDT, haga clic en el menú Modelo y en Analizar en Excel.

  2. En el cuadro de diálogo Analizar en Excel, en Especifique el nombre de usuario o rol que se va a usar al conectarse al modelo, seleccione Rol. Después, en el cuadro de lista desplegable, seleccione Director de ventas y haga clic en Aceptar.

    Se abrirá Excel con un nuevo libro. Automáticamente se crea una tabla dinámica. La lista de campos de tabla dinámica incluye todos los campos de datos disponibles en su nuevo modelo.

  3. Cierre Excel sin guardar el libro.

¿Qué sigue?

Vaya a la siguiente lección: Lección 13: Implementación.