Incorporación de usuarios de colaboración B2B de Azure Active Directory en Azure PortalAdd Azure Active Directory B2B collaboration users in the Azure portal

Como usuario al que se le asignan cualquiera de los roles limitados de directorio de administradores, puede usar Azure Portal para invitar a los usuarios de colaboración B2B.As a user who is assigned any of the limited administrator directory roles, you can use the Azure portal to invite B2B collaboration users. Puede invitar a usuarios invitados al directorio, a un grupo o a una aplicación.You can invite guest users to the directory, to a group, or to an application. Después de invitar a un usuario mediante cualquiera de estos métodos, la cuenta del usuario invitado se agrega a Azure Active Directory (Azure AD), con invitado como tipo de usuario.After you invite a user through any of these methods, the invited user's account is added to Azure Active Directory (Azure AD), with a user type of Guest. El usuario invitado deberá canjear después su invitación para acceder a los recursos.The guest user must then redeem their invitation to access resources. Una invitación de un usuario no expira.An invitation of a user does not expire.

Después de agregar un usuario invitado al directorio, puede enviarle un vínculo directo a una aplicación compartida o bien, el propio usuario invitado puede hacer clic en la dirección URL de canje del correo electrónico de invitación.After you add a guest user to the directory, you can either send the guest user a direct link to a shared app, or the guest user can click the redemption URL in the invitation email. Para más información sobre el proceso de canje, consulte Canje de invitación de colaboración B2B.For more information about the redemption process, see B2B collaboration invitation redemption.

Importante

Debe seguir los pasos descritos en Procedimiento: Agregar información de privacidad con Azure Active Directory para agregar la dirección URL de la declaración de privacidad de su organización.You should follow the steps in How-to: Add your organization's privacy info in Azure Active Directory to add the URL of your organization's privacy statement. Como parte del proceso de canje de invitación por primera vez, el usuario invitado debe indicar su consentimiento con los términos de privacidad para poder continuar.As part of the first time invitation redemption process, an invited user must consent to your privacy terms to continue.

Antes de empezarBefore you begin

Asegúrese de que la configuración de colaboración externa de la organización se configure de forma que le permita invitar a otros usuarios.Make sure your organization's external collaboration settings are configured such that you're allowed to invite guests. De manera predeterminada, todos los usuarios y administradores pueden invitar a otros usuarios.By default, all users and admins can invite guests. Sin embargo, las directivas de colaboración externa de la organización pueden estar configuradas para impedir que determinados tipos de usuarios o administradores inviten a otros usuarios.But your organization's external collaboration policies might be configured to prevent certain types of users or admins from inviting guests. Para obtener información sobre cómo ver y establecer estas directivas, consulte Enable B2B external collaboration and manage who can invite guests (Habilitación de la colaboración externa B2B y administración de quién puede invitar a otros usuarios).To find out how to view and set these policies, see Enable B2B external collaboration and manage who can invite guests.

Adición de usuarios invitados al directorioAdd guest users to the directory

Para agregar usuarios de colaboración B2B al directorio, siga estos pasos:To add B2B collaboration users to the directory, follow these steps:

  1. Inicie sesión en Azure Portal como usuario que tiene asignado un rol de directorio administrador limitado o el rol de invitador de usuarios invitados.Sign in to the Azure portal as a user who is assigned a limited administrator directory role or the Guest Inviter role.

  2. Busque y seleccione Azure Active Directory en cualquier página.Search for and select Azure Active Directory from any page.

  3. En Administrar, seleccione Usuarios.Under Manage, select Users.

  4. Seleccione Nuevo usuario invitado.Select New guest user.

    Muestra dónde se encuentra el nuevo usuario invitado en la interfaz de usuario.

  5. En la página Nuevo usuario, seleccione Invitar usuario y, después, agregue la información del usuario invitado.On the New user page, select Invite user and then add the guest user's information.

    Nota

    No se admiten direcciones de correo electrónico de grupos; escriba la dirección de un usuario individual.Group email addresses aren’t supported; enter the email address for an individual. Además, algunos proveedores de correo electrónico permiten a los usuarios agregar un signo más (+) y texto adicional a sus direcciones de correo electrónico, ya que ello sirve de ayuda a algunas funciones como el filtrado de la bandeja de entrada.Also, some email providers allow users to add a plus symbol (+) and additional text to their email addresses to help with things like inbox filtering. Sin embargo, Azure AD no admite actualmente estos símbolos más (+) en las direcciones de correo electrónico.However, Azure AD doesn’t currently support plus symbols in email addresses. Para evitar problemas de entrega, omita el signo más y los caracteres siguientes hasta el símbolo @.To avoid delivery issues, omit the plus symbol and any characters following it up to the @ symbol.

    • Nombre.Name. Nombre y apellidos del nuevo usuario.The first and last name of the guest user.
    • Dirección de correo (obligatorio) .Email address (required). La dirección de correo del usuario invitado.The email address of the guest user.
    • Mensaje personal (opcional) Incluye un mensaje de bienvenida personal al usuario invitado.Personal message (optional) Include a personal welcome message to the guest user.
    • Grupos: Puede agregar al usuario invitado a uno o varios de los grupos existentes, o puede hacerlo después.Groups: You can add the guest user to one or more existing groups, or you can do it later.
    • Rol del directorio. Si necesita permisos administrativos de Azure AD para el usuario, puede agregarlos a un rol de Azure AD.Directory role: If you require Azure AD administrative permissions for the user, you can add them to an Azure AD role.
  6. Seleccione Invitar para enviar automáticamente la invitación al usuario invitado.Select Invite to automatically send the invitation to the guest user.

Después de enviar la invitación, la cuenta de usuario se agrega automáticamente al directorio como invitado.After you send the invitation, the user account is automatically added to the directory as a guest.

Muestra el usuario de B2B con el tipo de usuario de invitado.

Adición de usuarios invitados a un grupoAdd guest users to a group

Si necesita agregar manualmente usuarios de colaboración B2B a un grupo, siga estos pasos:If you need to manually add B2B collaboration users to a group, follow these steps:

  1. Inicie sesión en Azure Portal como administrador de Azure AD.Sign in to the Azure portal as an Azure AD administrator.
  2. Busque y seleccione Azure Active Directory en cualquier página.Search for and select Azure Active Directory from any page.
  3. En Administrar, seleccione Grupos.Under Manage, select Groups.
  4. Seleccione un grupo (o haga clic en Nuevo grupo para crear uno).Select a group (or click New group to create a new one). Es una buena idea incluir en la descripción del grupo que el grupo contiene los usuarios invitados B2B.It's a good idea to include in the group description that the group contains B2B guest users.
  5. Seleccione Miembros.Select Members.
  6. Realice una de las siguientes acciones:Do one of the following:
    • Si el usuario invitado ya existe en el directorio, busque el usuario B2B.If the guest user already exists in the directory, search for the B2B user. Seleccione el usuario y haga clic en Seleccionar para agregar el usuario al grupo.Select the user, and then click Select to add the user to the group.

    • Si el usuario invitado no existe ya en el directorio, invítelo al grupo; para ello, escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro de búsqueda, escriba un mensaje personal opcional y, a continuación, haga clic en Seleccionar.If the guest user does not already exist in the directory, invite them to the group by typing their email address in the search box, typing an optional personal message, and then clicking Select. La invitación se dirige automáticamente al usuario invitado.The invitation automatically goes out to the invited user.

      Adición del botón Invitar para agregar miembros invitados

También puede utilizar grupos dinámicos con colaboración B2B de Azure AD.You can also use dynamic groups with Azure AD B2B collaboration. Para más información, consulte Grupos dinámicos y colaboración B2B de Azure Active Directory.For more information, see Dynamic groups and Azure Active Directory B2B collaboration.

Adición de usuarios invitados a una aplicaciónAdd guest users to an application

Para agregar usuarios de colaboración B2B a una aplicación, siga estos pasos:To add B2B collaboration users to an application, follow these steps:

  1. Inicie sesión en Azure Portal como administrador de Azure AD.Sign in to the Azure portal as an Azure AD administrator.

  2. Busque y seleccione Azure Active Directory en cualquier página.Search for and select Azure Active Directory from any page.

  3. En Administrar, seleccione Aplicaciones empresariales > Todas las aplicaciones.Under Manage, select Enterprise applications > All applications.

  4. Seleccione la aplicación a la que desea agregar usuarios invitados.Select the application to which you want to add guest users.

  5. En el panel de la aplicación, seleccione Usuarios totales para abrir el panel Usuarios y grupos.On the application's dashboard, select Total Users to open the Users and groups pane.

    Botón Usuarios totales para abrir Usuarios y grupos

  6. Seleccione Agregar usuario.Select Add user.

  7. En Agregar asignación, seleccione Usuarios y grupos.Under Add Assignment, select User and groups.

  8. Realice una de las siguientes acciones:Do one of the following:

    • Si el usuario invitado ya existe en el directorio, busque el usuario B2B.If the guest user already exists in the directory, search for the B2B user. Seleccione el usuario, haga clic en Seleccionar y luego haga clic en Asignar para agregar el usuario a la aplicación.Select the user, click Select, and then click Assign to add the user to the app.

    • Si el usuario invitado no existe en el directorio, en Seleccione un miembro o invite a un usuario externo, escriba la dirección de correo electrónico del usuario.If the guest user does not already exist in the directory, under Select member or invite an external user, type the user's email address. En el cuadro de mensaje, escriba un mensaje personal opcional.In the message box, type an optional personal message. Debajo del cuadro de mensaje, haga clic en Invitar.Under the message box, click Invite.

      Adición del botón Invitar para agregar miembros invitados

      Haga clic en Seleccionar y luego haga clic en Asignar para agregar al usuario a la aplicación.Click Select, and then click Assign to add the user to the app. Una invitación se dirige automáticamente al usuario invitado.An invitation automatically goes out to the invited user.

  9. El usuario invitado aparece en la lista Usuarios y grupos de la aplicación con el rol asignado de Acceso predeterminado.The guest user appears in the application's Users and groups list with the assigned role of Default Access. Si quiere cambiar el rol, haga lo siguiente:If you want to change the role, do the following:

    • Seleccione el usuario invitado y, a continuación, seleccione Editar.Select the guest user, and then select Edit.
    • En Editar asignación, haga clic en Seleccionar rol y seleccione el rol que quiere asignar al usuario seleccionado.Under Edit Assignment, click Select Role, and select the role you want to assign to the selected user.
    • Haga clic en Seleccionar.Click Select.
    • Haga clic en Asignar.Click Assign.

Reenvío de invitaciones a usuarios invitadosResend invitations to guest users

Si un usuario invitado todavía no ha canjeado su invitación, puede volver a enviarle el correo electrónico de invitación.If a guest user has not yet redeemed their invitation, you can resend the invitation email.

  1. Inicie sesión en Azure Portal como administrador de Azure AD.Sign in to the Azure portal as an Azure AD administrator.

  2. Busque y seleccione Azure Active Directory en cualquier página.Search for and select Azure Active Directory from any page.

  3. En Administrar, seleccione Usuarios.Under Manage, select Users.

  4. Seleccione la cuenta del usuario.Select the user account.

  5. En Administrar, seleccione Perfil.Under Manage, select Profile.

  6. Si el usuario todavía no ha aceptado la invitación, la opción Volver a enviar la invitación está disponible.If the user has not yet accepted the invitation, a Resend invitation option is available. Seleccione este botón para volver a enviarla.Select this button to resend.

    Opción Volver a enviar la invitación en el perfil de usuario

Nota

Si vuelve a enviar una invitación que originalmente dirigía al usuario a una aplicación específica, debe entender que el vínculo de la nueva invitación lleva por el contrario al usuario al panel de acceso de nivel superior.If you resend an invitation that originally directed the user to a specific app, understand that the link in the new invitation takes the user to the top-level Access Panel instead.

Pasos siguientesNext steps