Configuración de informes de Azure Backup

Un requisito común para los administradores de copias de seguridad es obtener conclusiones sobre las copias de seguridad, en función de datos que abarcan un largo período de tiempo. Entre los casos de uso de esta solución se incluyen:

  • Asignación y previsión del almacenamiento en la nube consumido.
  • Auditoría de copias de seguridad y restauraciones.
  • Identificación de las tendencias clave con diferentes niveles de granularidad.

En la actualidad, Azure Backup proporciona una solución de informes que usa registros de Azure Monitor y libros de Azure. Estos recursos le ayudan a obtener mejores conclusiones sobre las copias de seguridad en todo el conjunto de copias de seguridad. En este artículo se explica cómo configurar y ver informes de Azure Backup.

Escenarios admitidos

  • Los informes de Backup se admiten en máquinas virtuales de Azure, SQL en máquinas virtuales de Azure, SAP HANA en máquinas virtuales de Azure, el agente de Microsoft Azure Recovery Services (MARS), Microsoft Azure Backup Server (MABS) y System Center Data Protection Manager (DPM). Para la copia de seguridad de recursos compartidos de archivos de Azure, se muestran los datos de todos los registros creados el 1 de junio de 2020 o después de esa fecha.
  • Para la copia de seguridad de recursos compartidos de archivos de Azure, se muestran los datos de las instancias protegidas para los registros creados después del 1 de febrero de 2021 (el valor predeterminado es cero para los registros anteriores).
  • En las cargas de trabajo de DPM, se admiten los informes de Backup para la versión 5.1.363.0 de DPM y posteriores, y la versión 2.0.9127.0 del agente y posteriores.
  • En las cargas de trabajo de MABS, se admiten los informes de Backup para la versión 13.0.415.0 de MABS y posteriores, y la versión 2.0.9170.0 del agente y posteriores.
  • Los informes de Backup se pueden ver en todos los elementos de copia de seguridad, almacenes, suscripciones y regiones, siempre y cuando sus datos se envíen a un área de trabajo de Log Analytics a la que el usuario tenga acceso. Para ver los informes de un conjunto de almacenes, solo necesita tener acceso de lectura al área de trabajo de Log Analytics a la que los almacenes envían sus datos. No es necesario que tenga acceso a los almacenes individuales.
  • Si es usuario de Azure Lighthouse con acceso delegado a las suscripciones de los clientes, puede usar estos informes con Azure Lighthouse para ver los informes de todos los inquilinos.
  • Actualmente, los datos se pueden ver en Informes de Backup en un máximo de 100 áreas de trabajo de Log Analytics (entre inquilinos).
  • Los datos de los trabajos de copia de seguridad de registros no se muestran actualmente en los informes.

Nota

A la funcionalidad que se describe en las secciones siguientes también se puede acceder a través del Centro de copias de seguridad. El Centro de copias de seguridad es una experiencia de administración unificada individual en Azure. Permite que las empresas controlen, supervisen, operen y analicen copias de seguridad a escala. Con esta solución, es posible realizar la mayoría de las operaciones de administración de copia de seguridad de claves sin limitarse al ámbito de un almacén individual.

Introducción

Siga estos pasos para empezar a usar los informes.

1. Creación de un área de trabajo de Log Analytics o uso de una existente

Configure una o varias áreas de trabajo de Log Analytics para almacenar los datos de los informes de Backup. La ubicación y la suscripción donde se puede crear esta área de trabajo de Log Analytics es independiente de la ubicación y la suscripción donde existen los almacenes.

Para configurar un área de trabajo de Log Analytics, consulte Creación de un área de trabajo de Log Analytics en Azure Portal.

De forma predeterminada, los datos de un área de trabajo de Log Analytics se conservan durante 30 días. Para ver los datos de un horizonte temporal más largo, cambie el período de retención del área de trabajo de Log Analytics. Para cambiar el período de retención, consulte Administración del uso y los costos con los registros de Azure Monitor.

2. Configuración de los valores de diagnóstico para los almacenes

Los recursos de Azure Resource Manager como, por ejemplo, el almacén de Recovery Services, registran información acerca de las operaciones programadas y las operaciones desencadenadas por el usuario como datos de diagnóstico.

En la sección de supervisión del almacén de Recovery Services, seleccione Configuración de diagnóstico y especifique el destino de los datos de diagnóstico del almacén de Recovery Services. Para obtener más información sobre el uso de eventos de diagnóstico, consulte Uso de la configuración de diagnósticos para almacenes de Recovery Services.

Panel Configuración de diagnóstico

Azure Backup también proporciona una definición de Azure Policy integrada que automatiza la configuración de diagnóstico para todos los almacenes de un ámbito determinado. Para obtener información sobre cómo usar esta directiva, consulte Configuración de los valores de diagnóstico del almacén a gran escala.

Nota

Después de haber configurado el diagnóstico, las inserciones de datos iniciales pueden tardar hasta 24 horas en completarse. Después de que los datos comiencen a fluir al área de trabajo de Log Analytics, es posible que no pueda ver los datos en los informes inmediatamente, ya que los datos para el día parcial actual no se muestran en los informes. Para obtener más información, consulte Convenciones usadas en los informes de copia de seguridad. Se recomienda empezar a ver los informes dos días después de configurar los almacenes para enviar datos a Log Analytics.

3. Visualización de los informes en Azure Portal

Después de haber configurado los almacenes para enviar datos a Log Analytics, consulte los informes de Backup en el panel de cualquier almacén y seleccione Informes de Backup.

Panel del almacén

Seleccione este vínculo para abrir el libro del informe de Backup.

Nota

  • Actualmente, la carga inicial del informe puede tardar hasta 1 minuto.
  • El almacén de Recovery Services es simplemente un punto de entrada para los informes de Backup. Después de que el libro del informe de Backup se abra en el panel de un almacén, seleccione el conjunto adecuado de áreas de trabajo de Log Analytics para ver los datos agregados entre todos sus almacenes.

El informe contiene varias pestañas:

Resumen

Use esta pestaña para obtener información general sobre el conjunto de copias de seguridad. Puede obtener una vista rápida del número total de elementos de copia de seguridad, el almacenamiento en la nube total consumido, el número de instancias protegidas y la tasa de éxito de los trabajos por tipo de carga de trabajo. Para obtener información más detallada sobre un tipo de artefacto de copia de seguridad específico, vaya a las pestañas correspondientes.

Pestaña Resumen

Elementos de copia de seguridad

Use esta pestaña para ver información y tendencias sobre el almacenamiento en la nube consumido en el nivel de elemento de Backup. Por ejemplo, si usa la copia de seguridad de SQL en VM de Azure, puede ver el almacenamiento en la nube consumido por cada base de datos SQL de la que se realiza una copia de seguridad. También puede ver los datos de los elementos de copia de seguridad de un estado de protección determinado. Por ejemplo, al seleccionar el icono Protección detenida en la parte superior de la pestaña, se filtran todos los widgets debajo para mostrar solo los datos de los elementos de Backup en estado de Protección detenida.

Pestaña Elementos de copia de seguridad

Uso

Use esta pestaña para ver los parámetros de facturación principales de las copias de seguridad. La información que se muestra en esta pestaña corresponde al nivel de entidad de facturación (contenedor protegido). Por ejemplo, si se realiza una copia de seguridad de un servidor DPM en Azure, puede ver la tendencia de las instancias protegidas y el almacenamiento en la nube consumido para el servidor DPM. Del mismo modo, si usa SQL en Azure Backup o SAP HANA en Azure Backup, esta pestaña proporciona información relacionada con el uso en el nivel de la máquina virtual en la que se encuentran estas bases de datos.

Pestaña Uso

Nota

En el caso de las cargas de trabajo de DPM, los usuarios pueden ver una pequeña diferencia (del orden de 20 MB por servidor DPM) entre los valores de uso mostrados en los informes en comparación con el valor de uso agregado, tal como se muestra en la pestaña Información general del almacén de Recovery Services. Esta diferencia se tiene en cuenta por el hecho de que cada servidor DPM que se está registrando para la copia de seguridad tiene un origen de datos "Metadata" asociado que no aparece como un artefacto para la creación de informes.

Trabajos

Use esta pestaña para ver tendencias de ejecución prolongada de los trabajos, como el número de trabajos con errores por día y las causas principales de los errores de los trabajos. Puede ver esta información en un nivel agregado y en el nivel de elemento de Backup. Seleccione un elemento de Backup determinado en una cuadrícula para ver información detallada sobre cada trabajo que se desencadenó en ese elemento de Backup en el intervalo de tiempo seleccionado.

Pestaña Trabajos

Directivas

Use esta pestaña para ver información sobre todas las directivas activas, como el número de elementos asociados y el almacenamiento en la nube total consumido por los elementos de los que se ha realizado una copia de seguridad por una directiva determinada. Seleccione una directiva determinada para ver información sobre cada uno de los elementos de Backup asociados.

Pestaña Directivas

Optimización

Use esta pestaña para obtener visibilidad sobre las posibles oportunidades de optimización de costos para las copias de seguridad. A continuación se muestran los escenarios para los que la pestaña Optimización actualmente proporciona información detallada:

Recursos inactivos

Con esta vista, puede identificar los elementos de copia de seguridad para los que no se ha efectuado una copia de seguridad correctamente durante un período de tiempo considerable. Esto puede significar que la máquina subyacente de la que se ha hecho una copia de seguridad ya no existe (por lo tanto, se produce un error en las copias de seguridad), o bien que hay algún problema con la máquina que impide que las copias de seguridad se realicen de forma confiable.

Para ver los recursos inactivos, vaya a la pestaña Optimizar y seleccione el icono Inactive Resources (Recursos inactivos). Al seleccionar este icono, se muestra una cuadrícula con los detalles de todos los recursos inactivos que existen en el ámbito seleccionado. De forma predeterminada, la cuadrícula muestra los elementos que no han tenido un punto de recuperación en los últimos siete días. Para buscar recursos inactivos correspondientes a un intervalo de tiempo distinto, puede ajustar el filtro Intervalo de tiempo en la parte superior de la pestaña.

Una vez que haya identificado un recurso inactivo, puede investigar el problema más a fondo. Para ello, vaya al panel de elementos de copia de seguridad o al panel de recursos de Azure para el recurso correspondiente (si procede). En función de su escenario, puede elegir entre detener la copia de seguridad de la máquina (si ya no existe) y eliminar las copias de seguridad innecesarias, con lo que se ahorra costos, o bien puede corregir los problemas en la máquina para asegurarse de que las copias de seguridad se realicen de forma confiable.

Pestaña Optimización: Recursos inactivos

Elementos de copia de seguridad con una gran duración de retención

Con esta vista, puede identificar los elementos que tienen copias de seguridad retenidas durante más tiempo de lo que requiere su organización.

Al seleccionar el icono Policy Optimizations (Optimizaciones de directiva), seguido del icono Retention Optimizations (Optimizaciones de retención), se muestra una cuadrícula que contiene todos los elementos de copia de seguridad para los que la retención del punto de retención (RP) diario, semanal, mensual o anual es mayor que un valor especificado. De forma predeterminada, la cuadrícula muestra todos los elementos de copia de seguridad en el ámbito seleccionado. Puede usar los filtros para la retención del punto de retención diario, semanal, mensual y anual para filtrar más la cuadrícula e identificar los elementos para los que se podría reducir la retención con el fin de ahorrar en los costos de almacenamiento de copia de seguridad.

Para las cargas de trabajo de base de datos como SQL y SAP HANA, los períodos de retención mostrados en la cuadrícula corresponden a los períodos de retención de los puntos de copia de seguridad completa y no a los puntos de copia de seguridad diferencial. Lo mismo aplica para los filtros de retención.

Pestaña Optimización: Optimizaciones de retención

Bases de datos configuradas para la copia de seguridad completa diaria

Con esta vista, puede identificar las cargas de trabajo de base de datos que se han configurado para la copia de seguridad completa diaria. A menudo, el uso de copias de seguridad diferenciales diarias junto con la copia de seguridad completa semanal es más rentable.

Al seleccionar el icono Policy Optimizations (Optimizaciones de directiva), seguido del icono Backup Schedule Optimizations (Optimización de programación de copia de seguridad), se muestra una cuadrícula que contiene todas las bases de datos con una directiva de copia de seguridad completa diaria. Puede optar por ir a un elemento de copia de seguridad determinado y modificar la directiva para utilizar la copia de seguridad diferencial diaria con la copia de seguridad completa semanal.

El filtro Tipo de administración de copias de seguridad en la parte superior de la pestaña deberá tener seleccionados los elementos SQL en Azure VM y SAP HANA en Azure VM, para que la cuadrícula pueda mostrar las cargas de trabajo de base de datos según lo esperado.

Pestaña Optimización: Optimizaciones de programación de copia de seguridad

Adhesión a la directiva

Con esta pestaña, puede identificar si todas las instancias de copia de seguridad han tenido al menos una copia de seguridad correcta cada día. En el caso de los elementos con directiva de copia de seguridad semanal, puede usar esta pestaña para determinar si se ha realizado al menos una copia de seguridad correcta a la semana de todas las instancias de copia de seguridad.

Hay dos tipos de vistas de cumplimiento de directivas disponibles:

  • Cumplimiento de la directiva por período de tiempo: con esta vista, puede identificar de cuántos elementos se ha hecho al menos una copia de seguridad correcta en un día determinado y de cuántos no se ha hecho una copia de seguridad correcta en ese día. Puede hacer clic en una fila para ver los detalles de todos los trabajos de copia de seguridad que se han desencadenado en el día seleccionado. Tenga en cuenta que, si aumenta el intervalo de tiempo a un valor mayor, como los últimos 60 días, la cuadrícula se representa en una vista semanal y se muestra el recuento de todos los elementos de los que se ha hecho al menos una copia de seguridad correcta en cada día de la semana determinada. Del mismo modo, hay una vista mensual para intervalos de tiempo mayores.

En el caso de los elementos de los que se ha hecho una copia de seguridad semanal, esta cuadrícula le ayuda a identificar todos los elementos de los que se ha hecho al menos una copia de seguridad correcta en la semana determinada. En un intervalo de tiempo mayor, como los últimos 120 días, la cuadrícula se representa en una vista mensual y se muestra el recuento de todos los elementos de los que se ha hecho al menos una copia de seguridad correcta en cada semana del mes determinado. Consulte Convenciones usadas en Informes de Backup para obtener más información acerca de las vistas diaria, semanal y mensual.

Cumplimiento de la directiva por período de tiempo

  • Cumplimiento de la directiva por instancia de copia de seguridad: con esta vista, puede ver los detalles del cumplimiento de directivas en el nivel de instancia de copia de seguridad. Una celda verde indica que se ha hecho al menos una copia de seguridad correcta de la instancia de copia de seguridad en el día determinado. Una celda roja indica que no se ha hecho ninguna copia de seguridad correcta de la instancia de copia de seguridad en el día determinado. Las agregaciones diarias, semanales y mensuales siguen el mismo comportamiento que la vista de cumplimiento de la directiva por período de tiempo. Puede hacer clic en cualquier fila para ver todos los trabajos de copia de seguridad en la instancia de copia de seguridad determinada en el intervalo de tiempo seleccionado.

Cumplimiento de la directiva por instancia de copia de seguridad

Envío por correo electrónico de informes de Azure Backup

Con la característica Informe de correo electrónico disponible en los informes de Backup, puede crear tareas automatizadas para recibir informes periódicos por correo electrónico. Para funcionar, esta característica implementa una aplicación lógica en el entorno de Azure que consulta los datos de las áreas de trabajo de Log Analytics (LA) seleccionadas, en función de las entradas que proporcione.

Una vez que se haya creado la aplicación lógica, tendrá que autorizar las conexiones a los registros de Azure Monitor y Office 365. Para ello, vaya a Logic Apps en Azure Portal y busque el nombre de la tarea que ha creado. Al seleccionar el elemento de menú Conexiones de API se abre la lista de conexiones de API que debe autorizar. Obtenga más información sobre cómo configurar los mensajes de correo electrónico y solucionar problemas.

Personalización de informes de Azure Backup

Los Informes de Backup usan funciones del sistema en registros de Azure Monitor. Estas funciones operan sobre los datos de las tablas de Azure Backup sin formato de LA y devuelven datos con formato que le ayudan a recuperar fácilmente la información de todas las entidades relacionadas con la copia de seguridad mediante consultas simples.

Para crear sus propios libros de informes con los Informes de Backup como base, puede navegar a Informes de Backup, hacer clic en Editar en la parte superior del informe y ver o editar las consultas que se usan en los informes. Consulte la documentación de los libros de Azure para más información sobre cómo crear informes personalizados.

Exportación a Excel

Seleccione el botón de flecha abajo situado en la parte superior derecha de cualquier widget, como una tabla o un gráfico, para exportar el contenido de ese widget como hoja de Excel, tal cual, con los filtros existentes aplicados. Para exportar más filas de una tabla a Excel, puede aumentar el número de filas que se muestran en la página mediante la flecha desplegable Filas por página en la parte superior de cada cuadrícula.

Anclar al panel

Haga clic en el botón de anclaje en la parte superior de cada widget para anclar el widget al panel de Azure Portal. Esta característica le ayudará a crear paneles personalizados adaptados para mostrar la información más importante que necesita.

Informes entre inquilinos

Si usa Azure Lighthouse con acceso delegado a las suscripciones en varios entornos de inquilinos, puede usar el filtro de suscripción predeterminado. Seleccione el botón de filtro situado en la esquina superior derecha de Azure Portal para elegir todas las suscripciones para las que desea ver datos. Esto le permite seleccionar áreas de trabajo de Log Analytics de los inquilinos para ver informes multiinquilino.

Convenciones usadas en los informes de Backup

  • Los filtros se aplican de izquierda a derecha y de arriba abajo en cada pestaña. Es decir, cualquier filtro solo se aplica a todos aquellos widgets que se colocan a la derecha del filtro o debajo de ese filtro.
  • Al seleccionar un icono coloreado, se filtran los widgets situados debajo del icono para los registros que pertenecen al valor de ese icono. Por ejemplo, al seleccionar el icono Protección detenida en la pestaña Elementos de copia de seguridad, se filtran las cuadrículas y los gráficos siguientes para mostrar solo los datos de los elementos de copia de seguridad en estado de Protección detenida.
  • No es posible seleccionar los iconos que no están coloreados.
  • Los datos del día parcial actual no aparecen en los informes. Por lo tanto, cuando el valor seleccionado de Intervalo de tiempo es Últimos 7 días, el informe muestra los registros de los últimos siete días completados. No se incluye el día actual.
  • El informe muestra los detalles de los trabajos (aparte de los trabajos de registro) que se desencadenaron en el intervalo de tiempo seleccionado.
  • Los valores que se muestran para el Almacenamiento en la nube y las Instancias protegidas corresponden al final del intervalo de tiempo seleccionado.
  • Los elementos de Backup que se muestran en los informes son los que existen al final del intervalo de tiempo seleccionado. No se muestran los elementos de Backup que se eliminaron en medio del intervalo de tiempo seleccionado. Se aplica la misma convención para las directivas de Backup.
  • Si el intervalo de tiempo seleccionado abarca un período de 30 días o menos, los gráficos se representan en la vista diaria, donde hay un punto de datos para cada día. Si el intervalo de tiempo abarca un período mayor que 30 días y menor que (o igual a) 90 días, los gráficos se representan en la vista semanal. En intervalos de tiempo mayores, los gráficos se representan en la vista mensual. Agregar datos semanal o mensualmente ayuda a mejorar el rendimiento de las consultas y a facilitar la lectura de los datos en los gráficos.
  • Las cuadrículas de cumplimiento de directivas también siguen una lógica de agregación similar, como se describió anteriormente. Sin embargo, hay un par de pequeñas diferencias. La primera diferencia es que para los elementos con la directiva de copia de seguridad semanal, no hay ninguna vista diaria (solo están disponibles las vistas semanal y mensual). Además, en las cuadrículas para los elementos con la directiva de copia de seguridad semanal, un "mes" se considera un período de 4 semanas (28 días), y no de 30 días, para evitar que se tengan en cuenta las semanas parciales.

Tiempos de carga de las consultas

Los widgets del informe de Backup se basan en consultas de Kusto, que se ejecutan en las áreas de trabajo de Log Analytics del usuario. Normalmente, estas consultas implican el procesamiento de grandes cantidades de datos, con varias combinaciones, para proporcionar información más completa. Como resultado, los widgets podrían no cargarse de forma instantánea cuando el usuario vea informes de un gran conjunto de copias de seguridad. En esta tabla se proporciona una estimación aproximada del tiempo que pueden tardar en cargarse los distintos widgets, en función del número de elementos de Backup y el intervalo de tiempo para el que se visualiza el informe.

N.º de orígenes de datos Horizonte temporal Tiempos de carga aproximados
~5 K 1 mes Iconos: 5 a 10 segundos
Cuadrículas: 5 a 10 segundos
Gráficos: 5 a 10 segundos
Filtros de nivel de informe: 5 a 10 segundos
~5 K 3 meses Iconos: 5 a 10 segundos
Cuadrículas: 5 a 10 segundos
Gráficos: 5 a 10 segundos
Filtros de nivel de informe: 5 a 10 segundos
~10 K 3 meses Iconos: 15 a 20 segundos
Cuadrículas: 15 a 20 segundos
Gráficos: 1 a 2 minutos
Filtros de nivel de informe: 25 a 30 segundos
~15 K 1 mes Iconos: 15 a 20 segundos
Cuadrículas: 15 a 20 segundos
Gráficos: 50 a 60 segundos
Filtros de nivel de informe: 20 a 25 segundos
~15 K 3 meses Iconos: 20 a 30 segundos
Cuadrículas: 20 a 30 segundos
Gráficos: 2 a 3 minutos
Filtros de nivel de informe: 50 a 60 segundos

¿Qué ha ocurrido con los informes de Power BI?

  • La versión anterior de la plantilla de Power BI para la creación de informes, que tiene como origen de los datos una cuenta de Azure Storage, está en una ruta de desuso. Se recomienda comenzar a enviar los datos de diagnóstico del almacén a Log Analytics para ver los informes.

  • Además, el esquema V1 de envío de datos de diagnóstico a una cuenta de almacenamiento o a un área de trabajo de LA también se encuentra en una ruta de degradación. Esto significa que, si ha escrito consultas personalizadas o automatizaciones basadas en el esquema V1, se recomienda actualizar las consultas para usar el esquema V2 admitido actualmente.

Pasos siguientes

Más información sobre la supervisión y la generación de informes con Azure Backup