Primeros pasos: Administración de los costos de la nubeGet started: Manage cloud costs

La materia Cost Management de gobernanza en la nube se centra en crear presupuestos, supervisar los patrones de asignación de costos e implementar controles para mejorar los comportamientos de gasto en la nube en toda la cartera de TI.The Cost Management discipline of cloud governance focuses on establishing budgets, monitoring cost allocation patterns, and implementing controls to improve cloud spending behaviors across the IT portfolio. La optimización de costos empresariales afecta a muchos otros roles y funciones con el fin de poder minimizar el costo y equilibrar las necesidades en términos de escalabilidad, rendimiento, seguridad y confiabilidad.Enterprise cost optimization involves many other roles and functions to minimize cost and balance the demands of scale, performance, security, and reliability. Este artículo correlaciona las distintas funciones de apoyo en una guía de introducción que facilita la alineación entre los equipos involucrados.This article maps those various supporting functions into a getting started guide that helps create alignment among the involved teams.

Sin embargo, la optimización de costos empresariales afecta a muchos otros roles y funciones con el fin de poder minimizar el costo y equilibrar las necesidades en términos de escalabilidad, rendimiento, seguridad y confiabilidad.However, enterprise cost optimization involves many other roles and functions to minimize cost and balance the demands of scale, performance, security, and reliability. En este artículo, se asignan las distintas funciones de apoyo para facilitar la alineación entre los equipos involucrados.This article maps those supporting functions to help create alignment between the involved teams.

La gobernanza es la piedra angular de la optimización de costos en cualquier empresa de gran tamaño.Governance is the cornerstone of cost optimization within any large enterprise. En la siguiente sección, se ofrece una guía sobre la optimización de costos en el contexto de la gobernanza.The following section outlines cost optimization guidance within the context of governance. Los pasos posteriores permitirán a los equipos adoptar medidas dirigidas a la optimización de costos como parte de su rol.The subsequent steps help each team take actions that target its role in cost optimization. En conjunto, estos pasos ayudarán a su organización a empezar a trabajar en un recorrido de optimización de costos.Together, these steps will help your organization get started on a journey toward cost optimization.

Introducción a la optimización de costos

Paso 1: Optimizar los costos empresarialesStep 1: Optimize enterprise costs

El equipo de gobernanza de la nube está bien preparado para evaluar y actuar en el caso de que haya gastos excesivos o imprevistos, por medio de acciones combinadas de supervisión del rendimiento, reducción del tamaño de los recursos y terminación segura de los recursos no utilizados.The cloud governance team is well prepared to evaluate and act on overspending or unplanned spending through a combination of monitoring performance, reducing resource sizing, and safely terminating unused resources. La optimización de costos empresariales empieza por el conocimiento compartido del equipo en cuanto a las herramientas, los procesos y las dependencias que se necesitan para actuar de forma inteligente en relación con los costos a nivel del entorno.Enterprise cost optimization starts with a shared team understanding of the tools, processes, and dependencies required to wisely act on cost concerns at an environment level.

Resultados esperados:Deliverables:

  • Implementar cambios adecuados en las directivas de administración de costos en toda la empresa.Implement wise changes to your Cost Management policies across the enterprise.
  • Documentar las directivas, los procesos y la guía de diseño de administración de costos en la plantilla de la materia de Cost Management.Document your Cost Management policies, processes, and design guidance in the Cost Management discipline template.

Estos resultados son consecuencia de algunas tareas periódicas:These deliverables are the result of a few recurring tasks:

  • Garantizar la alineación estratégica con el equipo de estrategia en la nube (que incluye a las partes interesadas de las cargas de trabajo en toda la cartera).Ensure strategic alignment with the cloud strategy team (which includes workload stakeholders across the portfolio).
  • Optimizar los costos en todo el entorno:Optimize cost across the environment:
    • Apagar manualmente o automáticamente las VM sin usar.Manually or automatically shut down unused VMs.
    • Eliminar o desasignar las máquinas virtuales que se hayan detenido.Delete or deallocate stopped VMs.
    • Garantizar un tamaño adecuado de los recursos.Ensure proper resource sizing.
    • Alinear el gasto con las expectativas de presupuesto.Align spending to budget expectations.
  • Validar cualquier cambio de arquitectura mediante la reseña de buena arquitectura de Microsoft Azure para facilitar la conversación con los propietarios técnicos de las cargas de trabajo.Validate any architectural change by using the Microsoft Azure Well-Architected Review to facilitate a conversation with technical owners of the workloads.

Guía para la consecución de los resultados esperados:Guidance to support deliverable completion:


Equipo encargadoAccountable team Equipos responsables y de apoyoResponsible and supporting teams
  • Equipo de gobernanza de la nubeCloud governance team
  • Equipo de estrategia de la nubeCloud strategy team
  • Equipo de adopción de la nubeCloud adoption team
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizadoCloud center of excellence or central IT team
  • El equipo de gobernanza puede identificar e impulsar importantes oportunidades de optimización de costos en la mayoría de las empresas.The governance team can detect and drive significant cost optimization across most enterprises. Hacer ajustes básicos en el tamaño de los recursos controlados por datos puede tener un efecto inmediato y cuantificable sobre los costos.Basic, data-driven resource sizing can have an immediate and measurable impact on costs.

    Tal y como se explica en Crear una organización con control de costos, la adopción de un enfoque empresarial de administración y optimización de costos puede ofrecer mucho más valor.As discussed in Build a cost-conscious organization, an enterprise-wide focus on cost management and cost optimization can deliver much more value. En los pasos siguientes, se muestra cómo los distintos equipos pueden ayudar a crear una organización que sea consciente de los costos.The following steps demonstrate ways the various teams can help build a cost-conscious organization.

    Paso 2: Definir una estrategiaStep 2: Define a strategy

    Las decisiones estratégicas afectan directamente al control de costos e influyen durante el ciclo de vida de adopción y en las operaciones a largo plazo.Strategic decisions directly affect cost controls, rippling through the adoption lifecycle and into long-term operations. La claridad estratégica mejorará los trabajos de optimización de costos, respaldados por el equipo de gobierno.Strategic clarity will improve cost optimization efforts, driven by the governance team.

    Resultados esperados:Deliverables:

    • Registrar las motivaciones, los resultados y la justificación comercial en la plantilla de estrategia y plan.Record motivations, outcomes, and business justification in the strategy and plan template.
    • Crear su primer presupuesto con Azure Cost Management + Billing.Create your first budget by using Azure Cost Management + Billing.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:Guidance to support deliverable completion:

    • Conocimiento de las motivaciones.Understand motivations. Los eventos empresariales críticos y algunas motivaciones de migración suelen tener implicaciones en los costos, lo que aumenta la importancia del control de costos para trabajos posteriores.Critical business events and some migration motivations tend to be cost sensitive, increasing the importance of cost control for all later efforts. Otras motivaciones futuras relacionadas con la innovación o el crecimiento a través de la migración pueden estar más orientadas a los grandes ingresos.Other forward-looking motivations related to innovation or growth through migration might focus more on top-line revenue. Conocer las motivaciones puede ayudarle a decidir cuál debería ser el grado de prioridad de la administración de costos.Understanding motivations will help you decide how high to prioritize your cost management.
    • Resultados empresariales.Business outcomes. Algunos resultados fiscales dependen en gran medida de los costos.Some fiscal outcomes tend to be extremely cost-sensitive. Cuando los resultados deseados se corresponden con las métricas fiscales, es necesario invertir muy pronto en la materia de gobernanza Cost Management.When the desired outcomes map to fiscal metrics, you should invest in the Cost Management governance discipline very early.
    • Justificación comercial.Business justification. La justificación comercial funciona como una vista general del plan financiero para la adopción de la nube.The business justification serves as a high-level view of the financial plan for cloud adoption. Esta pueda ser una buena forma de abordar las labores iniciales de presupuestación.This is a good source for initial budgeting efforts.

    Equipo encargadoAccountable team Equipos responsables y de apoyoResponsible and supporting teams
  • Equipo de estrategia de la nubeCloud strategy team
  • Equipo de gobernanza de la nubeCloud governance team
  • Equipo de adopción de la nubeCloud adoption team
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizadoCloud center of excellence or central IT team
  • Paso 3: Desarrollo de un plan de adopción de la nubeStep 3: Develop a cloud adoption plan

    El plan de adopción aporta claridad en cuanto a la escala de tiempo de las actividades durante la adopción.The adoption plan provides clarity on the timeline of activities during adoption. Alinear el plan y el análisis del patrimonio digital le permite pronosticar el aumento mensual del gasto.Aligning the plan and the digital estate analysis allows you to forecast your monthly growth in spending. También ayuda al equipo de gobernanza de la nube a alinear los procesos y a identificar los patrones de gasto.It also helps your cloud governance team align processes and identify spending patterns.

    Resultados esperados:Deliverables:

    • Completar los pasos 1 a 6 para la creación de un plan de adopción de la nube.Complete steps 1 through 6 of building a cloud adoption plan.
    • Trabajar con el equipo de gobernanza de la nube para perfeccionar los presupuestos y crear previsiones de gastos realistas.Work with your cloud governance team to refine budgets and create realistic spending forecasts.

    Guía para completar las entregas:Guidance to support deliverable completion:


    Equipo encargadoAccountable team Equipos responsables y de apoyoResponsible and supporting teams
  • Equipo de adopción de la nubeCloud adoption team
  • Equipo de estrategia de la nubeCloud strategy team
  • Equipo de gobernanza de la nubeCloud governance team
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizadoCloud center of excellence or central IT team
  • Paso 4: Implementar los procedimientos recomendados para las zonas de aterrizajeStep 4: Implement best practices for landing zones

    La metodología de preparación de Microsoft Cloud Adoption Framework para Azure hace mucho hincapié en desarrollar zonas de aterrizaje para hospedar las cargas de trabajo en la nube.The Ready methodology of the Microsoft Cloud Adoption Framework for Azure focuses heavily on the development of landing zones to host workloads in the cloud. Durante la implementación de zonas de aterrizaje, una organización debe tener en cuenta varias decisiones para la optimización de costos.During implementation of landing zones, an organization should consider various decisions for cost optimization.

    Resultados esperados:Deliverables:

    • Implementar una o más zonas de aterrizaje que puedan hospedar cargas de trabajo en el plan de adopción a corto plazo.Deploy one or more landing zones that can host workloads in the short-term adoption plan.
    • Asegurarse de que todas las zonas de aterrizaje cumplan las decisiones en cuanto a la optimización de costos y los requisitos de administración de costos.Ensure that all landing zones meet cost optimization decisions and cost management requirements.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:Guidance to support deliverable completion:


    Equipo encargadoAccountable team Equipos responsables y de apoyoResponsible and supporting teams
  • Equipo de adopción de la nubeCloud adoption team
  • Equipo de estrategia de la nubeCloud strategy team
  • Equipo de gobernanza de la nubeCloud governance team
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizadoCloud center of excellence or central IT team
  • Paso 5: Finalizar etapas asociadas al trabajo de migraciónStep 5: Complete waves of migration effort

    La migración es un proceso repetible que lleva a cabo el equipo de adopción de la nube.Migration is a repeatable process executed by the cloud adoption team. A lo largo de este proceso, hay numerosas oportunidades de optimizar los costos en toda la cartera.Throughout this process, there are many opportunities to optimize costs across your portfolio. Muchas de estas decisiones sobre la marcha afectan a un pequeño grupo de cargas de trabajo en cada iteración o etapa de migración.Many of these in-process decisions are applied to a small group of workloads during each migration wave or iteration.

    Resultados esperados:Deliverables:

    • Aportar pruebas comparativas, hacer comprobaciones, ajustar el tamaño e implementar una colección de cargas de trabajo totalmente optimizadas.Benchmark, test, resize, and deploy a collection of fully optimized workloads.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:Guidance to support deliverable completion:

    Los costos operativos a largo plazo son un tema común en las áreas de mejora del proceso de migración.Long-term operational costs are a common theme in each area of migration process improvements. Esta lista de mejoras del proceso está estructurada con arreglo a la fase del proceso de migración:This list of process improvements is organized by the phase of the migration process:

    • Los requisitos previos proporcionan información sobre la administración de cambios y el trabajo pendiente, ya que esto influye en los costos presupuestados y reales de la nube.Prerequisites provides information on managing change and the backlog, which influences both budgeted and actual cloud costs.
    • La evaluación ofrece seis procedimientos específicos, desde validar suposiciones hasta comprender las opciones de los asociados.Assess provides six specific processes, from validating assumptions to understanding partner options. Cada proceso influye en las oportunidades de optimización en la nube.Each process influences cloud optimization opportunities.
    • La migración contiene una sugerencia de proceso sobre la corrección de recursos.Migrate contains one process suggestion about remediating assets. Esta sugerencia proporciona una oportunidad para optimizar el estado definido por la configuración, en favor de una solución optimizada.This suggestion provides an opportunity to optimize the as-configured state, in favor of an optimized solution.
    • La promoción se centra principalmente en las pruebas, el ajuste de tamaño, la validación y la liberación de los recursos migrados, junto con la retirada de recursos.Promote focuses heavily on testing, resizing, validating, and releasing migrated assets, along with decommissioning retired assets. Este es el primer aspecto claro sobre el que hay que revisar las previsiones y los presupuestos en relación con el rendimiento y la configuración reales.This is the first clear point at which forecasts and budgets can be tested against actual performance and configuration.

    Equipo encargadoAccountable team Equipos responsables y de apoyoResponsible and supporting teams
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  • Paso 6: Impulsar la innovación centrada en el clienteStep 6: Drive customer-focused innovation

    La innovación y el desarrollo de nuevos productos requiere examinar la arquitectura en mucha más profundidad.Innovation and development of new products require a much deeper degree of architectural review. Cloud Adoption Framework proporciona detalles sobre el proceso de innovación y el planteamiento de administración de productos.The Cloud Adoption Framework provides details on the innovation process and product management thinking. Las decisiones de optimización de costos con respecto a las innovaciones quedan en gran parte fuera del ámbito de esta guía.Cost optimization decisions about innovations are largely out of scope in this guidance.

    Resultados esperados:Deliverables:

    • Tomar decisiones clave sobre la arquitectura en relación con las innovaciones a fin de equilibrar el costo y otras consideraciones importantes de diseño.Make key architectural decisions about innovations to balance cost and other critical design considerations.

    Guía para la consecución de los resultados esperados:Guidance to support deliverable completion:


    Equipo encargadoAccountable team Equipos responsables y de apoyoResponsible and supporting teams
  • Equipo de adopción de la nubeCloud adoption team
  • Equipo de estrategia de la nubeCloud strategy team
  • Equipo de gobernanza de la nubeCloud governance team
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizadoCloud center of excellence or central IT team
  • Paso 7: Implementar operaciones sólidasStep 7: Implement sound operations

    Establecer una base de referencia de administración sólida le ayudará a recopilar datos y a crear alertas operativas.Establishing a solid management baseline will help you collect data and create operational alerts. Este trabajo puede ayudar a detectar oportunidades para optimizar los costos.This effort can aid in detecting opportunities to optimize costs. Creará un equilibrio entre la resistencia y la optimización de costos.It will create a balance between resiliency and cost optimization.

    Resultados esperados:Deliverables:

    • Supervisar el entorno de su empresa para obtener recomendaciones continuas de optimización de costos, en consonancia con la clasificación de importancia y resistencia de cada carga de trabajo.Monitor your enterprise environment for ongoing recommendations to optimize costs, aligned to the criticality and resiliency classifications of each workload.

    Guía para completar las entregas:Guidance to support deliverable completion:

    • Alinear la empresa para obtener claridad con respecto a la importancia y a la necesidad de hacer inversiones duraderas.Create business alignment to gain clarity regarding criticality and appetite for resiliency investments.

    Equipo encargadoAccountable team Equipos responsables y de apoyoResponsible and supporting teams
  • Equipo de operaciones en la nubeCloud operations team
  • Equipo de estrategia de la nubeCloud strategy team
  • Equipo de gobernanza de la nubeCloud governance team
  • Equipo de centro de excelencia de la nube o TI centralizadoCloud center of excellence or central IT team
  • Declaración de valorValue statement

    Estos pasos pueden le ayudan a crear una organización consciente de los costos.Following these steps helps you build a cost-conscious organization. Para simplificar la optimización de costos, use la propiedad compartida y fomente la colaboración con los equipos adecuados en los momentos adecuados.Simplify cost optimization by using shared ownership and driving collaboration with the right teams at the right times.