Primeros pasos: Vinculación de la organizaciónGet started: Align your organization

La adopción correcta de la nube es el resultado de un equipo de personas debidamente cualificadas, que realiza los tipos de trabajo adecuados, en consonancia con objetivos empresariales claramente definidos y en un entorno bien administrado.Successful cloud adoption is the result of properly skilled people doing the appropriate types of work, in alignment with clearly defined business goals, and in a well-managed environment. Para ofrecer un modelo de funcionamiento en la nube eficaz, es importante establecer estructuras organizativas con el personal adecuado.To deliver an effective cloud operating model, it's important to establish appropriately staffed organizational structures. En este artículo se describe un enfoque de este tipo.This article outlines such an approach.

Paso 1: Conocimiento de las funciones necesarias para el establecimiento correcto de los equipos de la nubeStep 1: Understand the functions required for successful cloud teams

Esta es una lista que describe la funcionalidad mínima que necesita la organización para realizar con éxito la adopción de la nube y las operaciones a largo plazo.The following list outlines the minimum functionality that's required for your organization to succeed at cloud adoption and long-term operations. Una vez que esté familiarizado con los equipos de la nube y su función, puede alinearlos con la estructura de la organización que mejor se adapte a su personal y nivel de madurez con respecto a la nube.After you become familiar with the cloud teams and their functions, you can align them with the organizational structure that best fits your staffing and cloud maturity level.

Paso 2: Asignación de personas a las funciones necesariasStep 2: Map people to the required functions

El siguiente paso consiste en asignar personas específicas a las funciones necesarias.The next step is to map specific people to the necessary functions. Para ello, responda a las siguientes preguntas:To do so, answer the following questions:

  • ¿Qué persona o grupo será responsable de realizar las tareas técnicas del plan de adopción de la nube?What person or group will be responsible for completing technical tasks in the cloud adoption plan?
  • ¿Qué persona será responsable de la capacidad del equipo para entregar cambios técnicos?What person will be accountable for the team's ability to deliver technical changes?
  • ¿Qué persona o grupo será responsable de la implementación de los mecanismos de gobernanza de protección?What person or group will be responsible for implementing protective governance mechanisms?
  • ¿Qué persona será responsable de la definición de esos controles de gobernanza?What person will be accountable for defining those governance controls?
  • ¿Existen otras funciones o personas que tengan responsabilidad en el plan de adopción de la nube?Are there other functions or people that will have accountability or responsibility within the cloud adoption plan?

Una vez que haya documentado las respuestas a estas preguntas, consulte los planes de preparación de las aptitudes para ayudar a definir los planes de preparación de estas personas para el futuro trabajo.After you've documented the answers to these questions, see Plans for skills readiness to help define your plans to prepare these people for forthcoming work.

Paso 3: Determinación de cómo se vinculan los equipos dentro de la organizaciónStep 3: Determine how teams align within your organization

Las siguientes estructuras organizativas no tienen por qué asignarse a un organigrama.The following organizational structures don't necessarily have to map to an organizational chart (org chart). Normalmente, los organigramas reflejan estructuras de administración de mando y control.Org charts generally reflect command and control management structures. Por el contrario, las siguientes estructuras organizativas están diseñadas para capturar la alineación de los roles y las responsabilidades.Conversely, the following organizational structures are designed to capture alignment of roles and responsibilities.

En una organización matricial ágil, estas estructuras se pueden representar mejor como equipos virtuales.In an agile matrix organization, these structures might be best represented as virtual teams. No hay nada que sugiera que los equipos virtuales no puedan tener representación en un organigrama, pero tampoco es necesario un organigrama formal para generar un modelo de funcionamiento eficaz.There's nothing to suggest that virtual teams couldn't be represented in an org chart, but a formal org chart isn't necessary to produce an effective operating model.

Determine cómo encajan los siguientes modelos en las estructuras organizativas:Determine how the following models fit your organizational structures:

  • Alineación del organigrama: Las jerarquías de administración, las responsabilidades del administrador y la alineación del personal se adaptarán a las estructuras organizativas.Org chart alignment: Management hierarchies, manager responsibilities, and staff alignment will align with organizational structures.
  • Equipos virtuales: Las estructuras de administración y los organigramas permanecen sin cambios.Virtual teams: Management structures and org charts remain unchanged. En su lugar, se crearán equipos virtuales que se encargarán de las funcionalidades necesarias.Instead, virtual teams will be created and tasked with the required functionality.
  • Modelo mixto: Es más habitual que se necesite una combinación de alineación de organigrama y equipo virtual para conseguir los objetivos de transformación en la nube.Mixed model: More commonly, a mixture of org chart and virtual team alignment will be required to deliver on cloud transformation goals.

Paso 4: Establecimiento de estructuras de equipoStep 4: Establish team structures

Durante cada trabajo de adopción de la nube hay ciertas funciones que debe proporcionar al menos una persona.During every cloud adoption effort, certain functions must be provided by at least one person. Estas asignaciones y estructuras de equipo se pueden desarrollar de forma orgánica o diseñarse de manera intencionada para ajustarse a una estructura de equipo definida.These assignments and team structures can develop organically, or they can be intentionally designed to match a defined team structure.

Se recomienda comenzar con dos equipos como mínimo para equilibrar los trabajos de adopción de la nube.To help create balance across cloud adoption efforts, we recommend that you start with a minimum of two teams. Los dos equipos siguientes son responsables de diversas funciones a lo largo del trabajo de adopción:The following two teams are responsible for various functions throughout the adoption effort:

  • Equipo de adopción de la nube: responsable de las soluciones técnicas, la alineación del negocio, la administración de proyectos y el funcionamiento de las soluciones adoptadas.Cloud adoption team: This team is accountable for technical solutions, business alignment, project management, and operations for the solutions that are adopted.
  • Equipo de gobernanza de la nube: para equilibrar el equipo de adopción de la nube, un equipo de gobernanza de la nube se dedica a garantizar la excelencia en las soluciones adoptadas.Cloud governance team: To balance the cloud adoption team, a cloud governance team is dedicated to ensuring excellence in the solutions that are adopted. El equipo de gobernanza de la nube es responsable de la madurez de la plataforma, las operaciones de esta, la gobernanza y la automatización.The cloud governance team is accountable for platform maturity, platform operations, governance, and automation.

Diagrama de adopción de la nube con la contrapartida de la gobernanza de la nube

Este enfoque probado se considera un producto viable mínimo porque podría no ser sostenible.This proven approach is considered a minimum viable product (MVP), because it might not be sustainable. Cada equipo se ocupa de muchas tareas, como se explica en los gráficos RACI (siglas en inglés para entidades responsables, encargadas, consultadas e informadas).Each team wears many hats, as outlined in the RACI (responsible, accountable, consulted, and informed) charts.

A medida que aumentan las necesidades de adopción, aumenta la necesidad de contar con un equilibrio y una estructura.As adoption needs grow, so does the need to create balance and structure. Para satisfacer estas necesidades, las empresas a menudo siguen un proceso de madurez de sus estructuras organizativas.To meet those needs, companies often follow a process of maturing their organizational structures.

Vea este vídeo para obtener una introducción sobre las estructuras de equipos comunes en varias fases de la madurez de la organización.Watch this video to get an overview of common team structures at various stages of organizational maturity.

Paso 5: Alineación de gráficos de RACIStep 5: Align RACI charts

En cada nivel de madurez, la responsabilidad de las diversas funciones de la nube cambia a nuevos equipos.At each level of maturity, accountability for various cloud functions shifts to new teams. Este cambio de responsabilidad permite ciclos de migración e innovación más rápidos al eliminar y automatizar las barreras a los cambios.This shifting of accountability enables faster migration and innovation cycles by removing and automating barriers to change. Para alinear las asignaciones correctamente, el artículo sobre alineación de RACI muestra un gráfico de RACI para cada una de las estructuras organizativas.To align assignments properly, the RACI alignment article shows a RACI chart for each organizational structure.

Información adicionalAdditional information