Alineación inicial de la organización

El aspecto más importante de cualquier plan de adopción de nube es la alineación de las personas que harán realidad el plan. Ningún plan está completo hasta que comprenda los aspectos relacionados con las personas.

Alinear adecuadamente la organización puede llevar tiempo. Se vuelve esencial para establecer la alineación organizacional a largo plazo, especialmente a medida que la adopción de la nube se escala en la cultura del negocio y de TI. La alineación es tan importante que hay una sección completa dedicada a ella en Metodología de organización de Cloud Adoption Framework.

La alineación total de la organización no es un componente obligatorio del plan de adopción de la nube. Sin embargo, es necesaria cierta alineación inicial de la organización. En este artículo se describe un punto de partida del procedimiento recomendado para la alineación de la organización. Las instrucciones siguientes pueden ayudarle a completar el plan y preparar a sus equipos para la adopción de la nube. Cuando esté listo, puede usar la sección Alineación de la organización para personalizar esta guía para ajustarla a su organización.

Estructura inicial del procedimiento recomendado

Para crear un equilibrio entre velocidad y control, se recomienda que durante la adopción de la nube, como mínimo, tenga personas responsables de la adopción de la nube y de la gobernanza de la nube. Podría tratarse de un equipo de personas que compartan responsabilidades para estas áreas o funcionalidades. También puede tratarse de personas individuales que son responsables de los resultados y del trabajo. En ambos escenarios, la adopción de la nube y la gobernanza de la nube son dos funcionalidades que implican una fricción natural entre el movimiento rápido y la reducción de riesgos. Así se podrían ajustar los dos equipos:

La adopción de la nube requiere que las personas ejecuten las tareas de adopción de la nube y, por lo tanto, a pocas personas les sorprende que se necesite un equipo de adopción de nube. Sin embargo, es posible que las personas que no estén familiarizadas con la nube no aprecien totalmente la importancia de un equipo de gobernanza de la nube. Este desafío suele producirse en las primeras etapas de los ciclos de adopción. El equipo de gobernanza de la nube proporciona las comprobaciones y los equilibrios necesarios para garantizar que la adopción de la nube no exponga el negocio a nuevos riesgos. Cuando se deban tomar riesgos, este equipo garantiza que se implementan los procesos y controles adecuados para mitigar o controlar esos riesgos.

Una de las funcionalidades que muchos usuarios de la nube tienden a pasar por alto es la capacidad de impulsar una mayor velocidad a través de la automatización. Cuando inicie los proyectos de adopción, empiece a crear el tejido de automatización. La automatización de la creación le ahorrará tiempo, impulsará una mayor coherencia y le mostrará el modelo de la nube del que pueden beneficiarse todas las partes de la empresa.

Imagine un usuario empresarial que pueda administrarse sin ayuda y crear recursos en la nube para una tarea específica sin conocimientos previos. No es necesario que la automatización sea demasiado compleja al principio. Podrían ser tareas sencillas, como la creación de VM, cuentas de almacenamiento o aplicaciones web. Con el tiempo, se puede evolucionar a tareas más complejas. La función Automation puede permitir este progreso mediante la automatización de muchas tareas repetitivas. Consulte la función de automatización en la sección Organizar.

Para obtener más información sobre la adopción de la nube, la gobernanza de la nube y otras funcionalidades de este tipo, consulte la breve sección sobre la descripción de las funcionalidades necesarias en la nube.

Asignación de personas a funcionalidades

Suponiendo que la estructura sugerida se alineara con el plan de adopción de la nube, el siguiente paso consistiría en asignar personas específicas a las funcionalidades necesarias. Para ello, responda a las siguientes preguntas:

• ¿Qué persona (o grupo de personas) será responsable de completar las tareas técnicas del plan de adopción de la nube?
• ¿Quién será el responsable de la capacidad del equipo para entregar cambios técnicos?
• ¿Qué persona (o grupo de personas) será responsable de la implementación de mecanismos de gobernanza de protección?
• ¿Qué persona es responsable de la definición de esos controles de gobernanza?
• ¿Qué persona (o grupo de personas) será responsable de planear la sostenibilidad y la eficiencia de la nube?
• ¿Existen otras funcionalidades o personas con responsabilidad en el plan de adopción de la nube?

Después de documentar las respuestas a estas preguntas, puede establecer planes de preparación de las aptitudes para definir planes para preparar a estas personas para el trabajo futuro.

Evolución de la estructura de la organización

La adopción de la nube evoluciona y su organización debe mantenerse al día. Muchas funciones críticas deben abordarse y, aunque no es necesario que las controle un equipo dedicado, debe cubrir estas funciones y las tareas.

Al pensar en las necesidades de su organización, querrá asegurarse de tener funciones dedicadas a la estrategia. Este grupo es el responsable de impulsar la dirección y la alineación empresarial.

• El Centro de excelencia de la nube garantizará que aborda el cambio cultural, las aptitudes y los sistemas necesarios para ayudar a crear la competencia en la nube
• Gobernanza para definir los controles para administrar el riesgo.
• Automatización para ofrecer coherencia a través del código.
• Plataforma que garantiza que el entorno está bien mantenido y seguro.
• Adopción para la creación de aplicaciones y cargas de trabajo de manera bien diseñada.
• Operaciones que garantizan que los problemas diarios se tratan rápidamente.

Dependiendo del tamaño de la organización, podría haber funciones dedicadas de seguridad y de datos. Estos grupos controlan todos los aspectos de seguridad en la empresa y definen reglas para administrar y regir los datos organizativos.

En la sección Organizar, se describen las funciones, la cadencia de las reuniones, los resultados y las fuentes típicas de aptitudes y roles tradicionales que pueden ajustarse a la función.

Introducir sostenibilidad

Muchas organizaciones están evolucionando su estructura organizativa mediante la introducción de prácticas de sostenibilidad dentro de la empresa. Por ejemplo, los equipos modernos de Cloud Center of Excellence pueden abarcar las instrucciones para configurar la práctica de sostenibilidad. Mientras tanto, el equipo de gobernanza podría definir las capacidades de cuenta para garantizar que se realice un seguimiento de los objetivos de sostenibilidad y se mida en consonancia con los objetivos de la organización y los resultados clave.

Para obtener información adicional sobre la definición de roles, responsabilidades y estándares, consulte Planificar la sostenibilidad: roles y responsabilidades.

Pasos siguientes

Información sobre el plan para la adopción de la nube.

Plan para la adopción de la nube