Introducción a la asignación de costos
La asignación de costos, tal como se define en FinOps Foundation, es el conjunto de prácticas para dividir una factura consolidada. O bien, para facturar a las personas responsables de sus diversas partes componentes. Es el proceso de asignar costos a diferentes grupos dentro de una organización en función de su consumo de recursos y aplicación de ventajas. Al proporcionar visibilidad de los costos a los grupos responsables de ellos, la asignación de costos ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento y optimizar sus gastos, mejorar el presupuesto y la previsión, y aumentar la responsabilidad y la transparencia.
En este artículo se presentan las distintas herramientas y características de Azure para permitirle asignar costos de forma eficaz.
- Jerarquía de recursos de Azure, incluidos los grupos de administración, las suscripciones y los grupos de recursos
- Jerarquía de facturación de Azure
- Etiquetas
- Reglas de asignación de costos
Juntas, pueden ayudar a cubrir una proporción considerable de los gastos de la infraestructura de Azure más complicada. Ayudan a las organizaciones a alcanzar un nivel elevado de madurez tal y como se define en FinOps Foundation en la Asignación de costos (metadatos y jerarquía).
Jerarquía de recursos de Azure
Este es un diagrama de la jerarquía de recursos de Azure con grupos de administración.
Grupos de administración
Los grupos de administración son contenedores lógicos que contienen suscripciones y otros grupos de administración, formando una jerarquía que se puede usar para aplicar directivas y controles de acceso en varias suscripciones. Los grupos de administración también pueden facilitar la asignación de costos al permitir que las organizaciones agrupen sus suscripciones según las unidades de negocio, departamentos, entornos o cualquier otro criterio que refleje su estructura de costos y sus necesidades de informes. Por ejemplo, una organización puede crear un grupo de administración para cada una de sus divisiones empresariales y, a continuación, asignar presupuestos, etiquetas y alertas de costos a cada grupo de administración. De este modo, la organización puede realizar un seguimiento para controlar el gasto de cada división y generar informes que muestran el desglose de los costos por grupo de administración.
Para obtener más información sobre los grupos de administración, consulte los siguientes artículos:
- Grupos de administración de Azure
- Organización de los recursos con grupos de administración
- Organización de suscripciones en grupos de administración y asignación de roles a usuarios
Suscripciones
Las suscripciones son una forma de agrupar recursos de Azure que podrían compartir o no una relación de facturación común. También se pueden usar para implementar directivas de control de acceso, gobernanza y asignación de costos. Por ejemplo, puede crear suscripciones para distintos departamentos, proyectos o entornos en su organización. Esta mayor flexibilidad conlleva más sobrecarga de administración.
Puede ver y administrar las suscripciones en Azure Portal, PowerShell, la CLI o la API de REST. En Azure Portal, también puede usar herramientas como Microsoft Cost Management y Advisor para supervisar y optimizar los costos de suscripción.
Grupos de recursos
Un grupo de recursos es un contenedor que incluye los recursos relacionados para una solución de Azure. Puede usar grupos de recursos para organizar los recursos por categoría, proyecto, entorno o cualquier otro criterio que tenga sentido para su organización. Por ejemplo, puede crear un grupo de recursos para cada departamento, aplicación o fase del ciclo de vida de desarrollo.
Los grupos de recursos no solo son útiles para administrar los recursos, sino también para asignar costos. Al crear un grupo de recursos, también puede especificar un presupuesto para controlar los costos.
Al igual que las suscripciones, puede ver y administrar los grupos de recursos en Azure Portal, PowerShell, la CLI o la API de REST. También puede utilizar herramientas como Microsoft Cost Management y Advisor para supervisar y optimizar el gasto de su grupo de recursos.
Jerarquías de facturación de Azure
La jerarquía de facturación de Azure difiere entre los Contratos Enterprise (EA) y los Contratos de cliente de Microsoft (MCA).
Un Contrato Enterprise consta de tres niveles de facturación:
- Cuenta de facturación (inscripción)
- department
- Cuenta de inscripción
Un MCA consta de tres niveles de facturación:
- Cuenta de facturación
- Perfil de facturación
- Sección de factura
La jerarquía de facturación permite a las organizaciones asegurarse de que las unidades organizativas adecuadas pagan por los servicios.
Saber cómo difieren las jerarquías de recursos y facturación de Azure es esencial para la administración eficaz de costos y recursos en la nube. La jerarquía de facturación de Azure refleja la estructura organizativa del propietario de la cuenta, mientras que la jerarquía de recursos de Azure refleja la agrupación lógica de los recursos usados en Azure. El propietario de la cuenta puede mejorar sus estrategias de gobierno y administración de costos de la nube conociendo la diferencia entre las jerarquías de facturación y de recursos. Pueden coincidir con la jerarquía de facturación con sus objetivos y preferencias de la organización, y la jerarquía de recursos con sus necesidades técnicas y operativas.
Para obtener más información, vea el vídeo Configuración, organización y etiquetado de Microsoft Cost Management. El vídeo hace referencia a Azure Cost Management, pero se ha cambiado el nombre de Microsoft Cost Management.
Etiquetas
Las etiquetas son pares clave-valor que se pueden aplicar a los recursos de Azure para agrupar y asignar costos en función de las necesidades empresariales. Son una excelente manera de aumentar los recursos y los datos de uso con el contexto empresarial. Puede crear directivas de Azure para asegurarse de que todos los recursos se etiquetan de una manera determinada que cumpla con la estrategia de etiquetado.
Sin embargo, incluso con un mecanismo de etiquetado completo en su lugar, es posible que encuentre que faltan algunos registros de uso porque no todos los recursos de Azure emiten etiquetas en su uso. Para asegurarse de que se etiquetan todos los registros de uso, habilite la herencia de etiquetas en Microsoft Cost Management para aplicar etiquetas de suscripción y grupo de recursos a los recursos secundarios subyacentes. No es necesario depender de los recursos que emiten etiquetas en su uso o etiquetar todos los recursos para sus necesidades de asignación de costos.
Los clientes de MCA también pueden usar la herencia de etiquetas para aplicar etiquetas de sección de facturación y perfil de factura a sus registros de uso para los informes de costos.
Para obtener más información sobre la herencia de etiquetas y las etiquetas de facturación, consulte Aplicar etiquetas de facturación y Agrupar y asignar costos mediante la herencia de etiquetas.
Reglas de asignación de costos
Con las reglas de asignación de costos, puede dividir los costos de los servicios compartidos moviendo los costos entre suscripciones, grupos de recursos y etiquetas. La división de costos es especialmente útil en escenarios en los que tiene suscripciones centrales que hospedan los servicios de infraestructura compartidos que usan los diferentes equipos de su organización. La creación de reglas de asignación de costos adecuadas garantiza que los equipos que consumen los servicios compartidos obtengan visibilidad en su parte de los costos. Además, también pueden ser responsables de esos costos.
Para obtener más información sobre cómo administrar y asignar costos compartidos, consulte Asignar costos.
Pasos siguientes
Para más información sobre cómo definir la estrategia de etiquetado, lea los artículos siguientes:
- Definición de la estrategia de etiquetado
- Desarrollo de la estrategia de nomenclatura y etiquetado de los recursos de Azure
- Plantilla de etiquetado de convenciones de nomenclatura y seguimiento
- Guía de decisiones de nomenclatura y etiquetado de recursos
- Agrupación y asignación de costos mediante la herencia de etiquetas