Tutorial: Creación y administración de datos exportadosTutorial: Create and manage exported data

Si lee el tutorial de análisis de costos, estará familiarizado con la descarga manual de los datos de Cost Management.If you read the Cost Analysis tutorial, then you're familiar with manually downloading your Cost Management data. Sin embargo, puede crear una tarea periódica para exportar automáticamente los datos de Cost Management en el almacenamiento de Azure con una periodicidad diaria, semanal o mensual.However, you can create a recurring task that automatically exports your Cost Management data to Azure storage on a daily, weekly, or monthly basis. Los datos exportados están en formato CSV y contienen toda la información recopilada por Cost Management.Exported data is in CSV format and it contains all the information that's collected by Cost Management. A continuación, puede usar los datos exportados en el almacenamiento de Azure con sistemas externos y combinarlos con sus propios datos personalizados.You can then use the exported data in Azure storage with external systems and combine it with your own custom data. También puede usar los datos exportados en un sistema externo, como un panel u otro sistema financiero.And you can use your exported data in an external system like a dashboard or other financial system.

Vea el vídeo sobre cómo programar exportaciones a almacenamiento con Azure Cost Management para conocer más sobre la creación de una exportación programada de los datos de sus costos de Azure a Azure Storage.Watch the How to schedule exports to storage with Azure Cost Management video about creating a scheduled export of your Azure cost data to Azure Storage.

Los ejemplos de este tutorial le guiarán durante la exportación de los datos de administración de costos y la comprobación de que los datos se exporten correctamente.The examples in this tutorial walk you though exporting your cost management data and then verify that the data was successfully exported.

En este tutorial, aprenderá a:In this tutorial, you learn how to:

  • Creación de una exportación diariaCreate a daily export
  • Verificación de la recopilación de los datosVerify that data is collected

Requisitos previosPrerequisites

La exportación de datos está disponible para varios tipos de cuenta de Azure, entre las que se incluyen las de los clientes con contrato Enterprise.Data export is available for a variety of Azure account types, including Enterprise Agreement (EA) customers. Para ver la lista completa de tipos de cuenta compatibles, consulte Understand Cost Management data (Información sobre los datos de Cost Management).To view the full list of supported account types, see Understand Cost Management data. Para la exportación de datos por usuario y grupo, se admiten los siguientes permisos o ámbitos de Azure por suscripción.The following Azure permissions, or scopes, are supported per subscription for data export by user and group. Para más información sobre los ámbitos, consulte Descripción y uso de ámbitos.For more information about scopes, see Understand and work with scopes.

  • Propietario: puede crear, modificar o eliminar exportaciones programadas para una suscripción.Owner – Can create, modify, or delete scheduled exports for a subscription.
  • Colaborador: puede crear, modificar o eliminar sus propias exportaciones programadas.Contributor – Can create, modify, or delete their own scheduled exports. Puede modificar el nombre de las exportaciones programadas creadas por otros usuarios.Can modify the name of scheduled exports created by others.
  • Lector: puede programar las exportaciones para las que tenga permiso.Reader – Can schedule exports that they have permission to.

Para las cuentas de Azure Storage:For Azure Storage accounts:

  • Se necesitan permisos de escritura para cambiar la cuenta de Storage configurada, independientemente de los permisos en la exportación.Write permissions are required to change the configured storage account, regardless of permissions on the export.
  • La cuenta de Azure Storage debe configurarse para el almacenamiento de blobs o archivos.Your Azure storage account must be configured for blob or file storage.

Inicio de sesión en AzureSign in to Azure

Inicie sesión en Azure Portal en https://portal.azure.com.Sign in to the Azure portal at https://portal.azure.com.

Creación de una exportación diariaCreate a daily export

Para crear o ver una exportación de datos o programar una exportación, abra el ámbito deseado en Azure Portal y seleccione Análisis de costos en el menú.To create or view a data export or to schedule an export, open the desired scope in the Azure portal and select Cost analysis in the menu. Por ejemplo, vaya a Suscripciones, seleccione una suscripción de la lista y Análisis de costos, en el menú.For example, navigate to Subscriptions, select a subscription from the list, and then select Cost analysis in the menu. En la parte superior de la página Análisis de costos, haga clic en Exportar y elija una opción de exportación.At the top of the Cost analysis page, click Export and then choose an export option. Por ejemplo, haga clic en Programar exportación.For example, click Schedule export.

Nota

Además de las suscripciones, puede crear exportaciones en grupo de recursos, cuentas, departamentos e inscripciones.Besides subscriptions, you can create exports on resource groups, accounts, departments, and enrollments. Para más información sobre los ámbitos, consulte Descripción y uso de ámbitos.For more information about scopes, see Understand and work with scopes.

Haga clic en Agregar, escriba un nombre para la exportación y seleccione la opción Exportación diaria de costos desde ese mes hasta la fecha actual.Click Add, type a name for the export, and then select the Daily export of month-to-date costs option. Haga clic en Next.Click Next.

Nuevo ejemplo de exportación que muestra el tipo de exportación

Especifique la suscripción de su cuenta de almacenamiento de Azure y, luego, seleccione la cuenta de almacenamiento.Specify the subscription for your Azure storage account, then select your storage account. Especifique el contenedor de almacenamiento y la ruta del directorio al que desea que vaya el archivo de exportación.Specify the storage container and the directory path that you'd like the export file to go to. Haga clic en Next.Click Next.

Nuevo ejemplo de exportación que muestra los detalles de la cuenta de almacenamiento

Revise los detalles de la exportación y haga clic en Crear.Review your export details and click Create.

La exportación nueva aparece en la lista de exportaciones.Your new export appears in the list of exports. De forma predeterminada, se habilitan las nuevas exportaciones.By default, new exports are enabled. Si quiere deshabilitar o eliminar una exportación programada, haga clic en cualquier elemento de la lista y, después, haga clic en Deshabilitar o Eliminar.If you want to disable or delete a scheduled export, click any item in the list and then click either Disable or Delete.

Al principio la exportación puede tardar una o dos horas en ejecutarse.Initially, it can take one to two hours before the export runs. Sin embargo, pueden pasar hasta cuatro horas antes de que se muestren los datos en los archivos exportados.However, it can take up to four hours before data is shown in exported files.

Programación de exportacionesExport schedule

Las exportaciones programadas se ven afectadas por la hora y el día de la semana en que se crearon inicialmente.Scheduled exports are affected by the time and day of week of when you initially create the export. Cuando se crea una exportación programada, la exportación se ejecuta a la misma hora del día siempre que se vuelva a repetir la exportación.When you create a scheduled export, the export runs at the same time of day for each subsequent export occurrence. Por ejemplo, imagine que crea una exportación diaria a la 1:00 p. m.For example, you create a daily export at 1:00 PM. La siguiente exportación se ejecuta a la 1:00 p. m. del día siguiente.The next export runs at 1:00 PM the following day. La hora actual afecta a todos los demás tipos de exportación de la misma manera: siempre se ejecutan a la misma hora del día en que la exportación se creó inicialmente.The current time affects all other export types in the same manner—they always run at the same time of day as when you initially created the export. En otro ejemplo, crea una exportación semanal a las 4:00 p. m. los lunes.In a different example, you create a weekly export at 4:00 PM on Monday. La siguiente exportación se ejecuta a las 4:00 p. m. del lunes siguiente.The next report runs at 4:00 PM the following Monday. Los datos exportados están disponibles a las cuatro horas de la ejecución.Exported data is available within four hours of run time.

Cada exportación crea un nuevo archivo, por lo que las exportaciones anteriores no se sobrescriben.Each export creates a new file, so older exports are not overwritten.

Existen tres tipos de opciones de exportación:There are three types of export options:

Exportación diaria de los costos del mes hasta la fecha de: la exportación inicial se ejecuta inmediatamente.Daily export of month-to-date costs – The initial export runs immediately. Las exportaciones posteriores se ejecutan el siguiente día y a la misma hora que la exportación inicial.Subsequent exports run the next day at the same time as the initial export. Se agregan los datos más recientes de las exportaciones diarias anteriores.The latest data is aggregated from previous daily exports.

Exportación semanal de costos de los últimos siete días: la exportación inicial se ejecuta inmediatamente.Weekly export of costs for the last 7 days – The initial export runs immediately. Las exportaciones posteriores se ejecutan el día de la semana y a la misma hora que la exportación inicial.Subsequent exports run on the day of the week and at the same time as the initial export. Los costos son los de los últimos siete días.Costs are for the last seven days.

Personalizado: le permite programar exportaciones semanales y mensuales con las opciones de semana hasta la fecha y de mes hasta la fecha.Custom – Allows you to schedule weekly and monthly exports with week-to-date and month-to-date options. La exportación inicial se ejecutará inmediatamente.The initial export will run immediately.

Si tiene una suscripción de pago por uso, MSDN o Visual Studio, es posible que el período de facturación no esté alineado con el mes natural.If you have a Pay-As-You-Go, MSDN, or Visual Studio subscription, your invoice billing period might not align to the calendar month. En el caso de esos tipos de suscripciones y grupos de recursos, puede crear una exportación que se alinee con el período de su factura o con los meses naturales.For those types of subscriptions and resource groups, you can create an export that's aligned to your invoice period or to calendar months. Para crear una exportación que esté alineada con el mes de facturación, navegue a Personalizado y, luego, seleccione Período de facturación hasta la fecha.To create an export aligned to your invoice month, navigate to Custom, then select Billing-period-to-date. Para crear una exportación que se alinee con el mes natural, seleccione Mes hasta la fecha.To create an export aligned to the calendar month, select Month-to-date.

La pestaña Exportación nueva - Básico que muestra una selección de semana hasta la fecha personalizada semanalmente

Verificación de la recopilación de los datosVerify that data is collected

Puede verificar fácilmente que los datos de Cost Management se están recopilando y consultar el archivo CSV exportado mediante el Explorador de Azure Storage.You can easily verify that your Cost Management data is being collected and view the exported CSV file using Azure Storage Explorer.

En la lista de exportaciones, haga clic en el nombre de la cuenta de almacenamiento.In the export list, click the storage account name. En la página de la cuenta de almacenamiento, haga clic en Abrir en el explorador.On the storage account page, click Open in Explorer. Si ve un cuadro de confirmación, haga clic en para abrir el archivo en el Explorador de Azure Storage.If you see a confirmation box, click Yes to open the file in Azure Storage Explorer.

Página de la cuenta de almacenamiento que muestra información de ejemplo y un vínculo a Abrir en el Explorador

En el Explorador de Storage, vaya al contenedor que quiera abrir y seleccione la carpeta correspondiente al mes actual.In Storage Explorer, navigate to the container that you want to open and select the folder corresponding to the current month. Se muestra una lista de archivos CSV.A list of CSV files is shown. Seleccione uno y haga clic en Open (Abrir).Select one and then click Open.

Información de ejemplo que se muestra en el Explorador de almacenamiento

El archivo se abre con el programa o la aplicación que se ha establecido para abrir las extensiones de archivos CSV.The file opens with the program or application that's set to open CSV file extensions. Este es un ejemplo en Excel.Here's an example in Excel.

Datos CSV exportados de ejemplo que se muestran en Excel

Acceso a los datos exportados desde otros sistemasAccess exported data from other systems

Uno de los propósitos de exportar los datos de Cost Management es tener acceso a los datos desde sistemas externos.One of the purposes of exporting your Cost Management data is to access the data from external systems. Puede usar un sistema de paneles u otro sistema financiero.You might use a dashboard system or other financial system. Estos sistemas pueden variar considerablemente, por lo que no es práctico mostrar un ejemplo.Such systems vary widely so showing an example wouldn't be practical. Sin embargo, puede comenzar accediendo a sus datos desde aplicaciones en Introducción a Azure Storage.However, you can get started with accessing your data from you applications at Introduction to Azure Storage.

Pasos siguientesNext steps

En este tutorial aprendió lo siguiente:In this tutorial, you learned how to:

  • Creación de una exportación diariaCreate a daily export
  • Verificación de la recopilación de los datosVerify that data is collected

Vaya al siguiente tutorial para optimizar y mejorar la eficiencia mediante la identificación de recursos inactivos e infrautilizados.Advance to the next tutorial to optimize and improve efficiency by identifying idle and underutilized resources.