Creación del trabajo pendiente del producto en Azure Boards

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El trabajo pendiente se corresponde con su plan de proyecto, el plan de lo que el equipo tiene previsto ofrecer. Para crear el trabajo pendiente del producto, agregue casos de usuario, elementos de trabajo pendiente o requisitos. Como se muestra en la siguiente imagen, el trabajo pendiente consta de una lista plana de elementos de trabajo.

Nota

En la imagen siguiente se muestra la imagen de trabajo pendiente del producto para un proceso de Scrum para Azure DevOps Services. Para los modelos de proceso Agile, Basic y CMMI, la selección de elementos trabajo pendiente aparece como Historias, Problemas y Requisitos.

Screenshot of a Backlog of Scrum process product backlog items.

Después de definirlo, tiene una lista prioritaria de características y requisitos que se van a compilar. El trabajo pendiente también proporciona un repositorio de la información que necesita para realizar un seguimiento y compartirlo con su equipo. Además, puede filtrar interactivamente el trabajo pendiente para centrarse en un subconjunto de elementos de trabajo.

Nota

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar y personalizar el proyecto y los equipos para satisfacer sus necesidades empresariales, revise Configuración y personalización de Azure Boards.

El trabajo pendiente consta de una lista de elementos de trabajo. Los elementos de trabajo se usan para compartir información, asignar trabajo a los miembros del equipo, realizar un seguimiento de las dependencias, organizar el trabajo, etc. Dado que el trabajo más importante aparece en la parte superior de la lista, el equipo siempre sabe qué trabajar a continuación.

Nota

El trabajo pendiente del producto es una de las tres clases de trabajos pendientes disponibles. Para obtener información general sobre las características admitidas en cada trabajo pendiente y los dos tipos de paneles, consulte Trabajos pendientes, paneles y planes. Si no ve los elementos de trabajo esperados en el trabajo pendiente, revise Configuración de los trabajos pendientes y los paneles.

Agregar un trabajo pendiente

Si tiene un proyecto, tiene un trabajo pendiente. Cada proyecto define un equipo predeterminado y un conjunto de trabajos pendientes para ese equipo. Solo tiene que agregar un trabajo pendiente cuando desee admitir un nuevo equipo. Al agregar un equipo, se agregan varios recursos de equipo. Un administrador del equipo puede configurar los recursos para admitir la forma en que funciona el equipo. Para agregar un conjunto de trabajos pendientes para admitir un nuevo equipo, consulte Agregar un equipo.

El conjunto de trabajos pendientes de cada equipo está asociado a uno o varios tipos de elementos de trabajo. El tipo de elemento de trabajo asociado a un trabajo pendiente depende de:

  • Proceso seleccionado en la creación del proyecto
  • Configuraciones de equipo
  • Personalizaciones de procesos

Los trabajos pendientes definidos para cada proceso predeterminado son:

  • Agile: Historias, Características y Epopeyas
  • Básico: Problemas y epopeyas
  • Scrum: trabajos pendientes, características y epopeyas
  • CMMI: requisitos, características y epopeyas
  • Agile: Historias, Características y Epopeyas
  • Scrum: trabajos pendientes, características y epopeyas
  • CMMI: requisitos, características y epopeyas

Elija el nivel de trabajo pendiente en el selector de trabajos pendientes, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Choose backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements.

Para personalizar los trabajos pendientes con tipos de elementos de trabajo personalizados, agregue trabajos pendientes de cartera u otras opciones admitidas. Consulte los artículos siguientes, en función del proceso que use el proyecto:

Para personalizar los trabajos pendientes para agregar tipos de elementos de trabajo personalizados, agregar trabajos pendientes de cartera u otras opciones admitidas, consulte Modelo de proceso XML local.

Prerrequisitos

Los trabajos pendientes se crean automáticamente al crear un proyecto o agregar un equipo. Cada equipo tiene acceso a sus propios trabajos pendientes de producto, cartera y sprint, como se describe en Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.

Nota

Los usuarios con acceso de partes interesadas para un proyecto público tienen acceso total a las características de trabajo pendiente y de panel, al igual que los usuarios con acceso básico . Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de las partes interesadas.

Abrir el trabajo pendiente

En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto.

  1. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards> Backlogs y, a continuación, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Open Work, Backlogs, for a team

    Para seleccionar otro trabajo pendiente, abra el selector y, a continuación, elija otro equipo o seleccione la opción Ver directorio de trabajo pendiente. O bien, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

    Choose another team

    Sugerencia

    Elija el icono de estrella para marcar como favorito un trabajo pendiente del equipo. Los artefactos favoritos ( icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que ha seleccionado Historias (para Agile), Problemas (para Básico), Elementos de trabajo pendiente (para Scrum) o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.

    Choose backlog level.

  3. (Opcional) Para elegir qué columnas deben mostrarse y en qué orden, elija el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Para más información, consulte Cambiar las opciones de columna.

    Open Column Options

  1. Compruebe que seleccionó el proyecto correcto y seleccione Boards>Backlogs. A continuación, seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Open Boards > Backlogs, for a team

    Para seleccionar otro trabajo pendiente, abra el selector y elija otro equipo o seleccione la opción Examinar todos los trabajos pendientes. O bien, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

    Select another team

    Sugerencia

    Seleccione el icono de estrella para que un trabajo pendiente de equipo sea favorito. Los artefactos favoritos ( icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que seleccionó Historias para Agile, Problemas para elementos básicos, trabajos pendientes para Scrum o Requisitos para CMMI como nivel de trabajo pendiente.

    Select product backlog level, Backlog items, Stories, or Requirements

  3. (Opcional) Para seleccionar qué columnas se muestran y en qué orden, seleccione el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Para más información, consulte Cambiar las opciones de columna.

    Open Column options

Sugerencia

Cada miembro del equipo tiene varias herramientas para configurar su vista de trabajo pendiente: Expandir o contraer un nivel, Opciones de columna, selector de nivel de trabajo pendiente, Opciones de vista y barra de herramientas Filtro . Las opciones establecidas para cada nivel de trabajo pendiente son distintas y se conservan hasta que se cambian. Para más información, consulte Configuración de la vista de trabajo pendiente.

En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto del equipo y seleccione el equipo en el selector de proyecto y equipo. A continuación, seleccione WorkBacklogs>. Seleccione el trabajo pendiente del producto, que es Trabajos pendientes para Scrum, Historias para Agile o Requisitos para CMMI.

Open the Boards > Backlogs page

Para seleccionar otro equipo, abra el proyecto y el selector de equipo. Seleccione otro equipo o seleccione la opción Examinar .

Select another team

Seguimiento de errores en el trabajo pendiente

Puede elegir cómo desea administrar errores. Algunos equipos les gusta realizar un seguimiento de errores junto con los requisitos del trabajo pendiente. Otros equipos les gusta realizar un seguimiento de errores como tareas completadas en apoyo de un requisito. A continuación, los errores aparecen en su panel de tareas.

Antes de decidir, revise Configurar y personalizar, Trate los errores como requisitos o tareas para obtener instrucciones . O bien, vaya directamente a Mostrar errores en trabajos pendientes y paneles.

Convertir ideas en elementos de trabajo pendiente

El trabajo pendiente muestra el trabajo en el que planea realizar o ha empezado a trabajar. En cuanto el estado de un elemento de trabajo se establece en Listo o Completado, el elemento de trabajo ya no aparece en el trabajo pendiente. Puede usar los controles de trabajo pendiente para filtrar o cambiar la vista.

Sugerencia

Si ya ha definido una lista larga de elementos, no tiene que volver a escribirlos de uno en uno. En su lugar, use Importar o actualizar elementos de trabajo de forma masiva mediante archivos CSV o Microsoft Excel para importarlos rápidamente al trabajo pendiente.

  1. Antes de agregar elementos de trabajo, seleccione Ver opciones y active el control deslizante para Padres y Previsión a Desactivado. Opcionalmente, active o desactive Los elementos de progreso .

    Add a product backlog item

  2. Para agregar un elemento de trabajo, seleccione Nuevo elemento de trabajo y escriba un título. A continuación, presione Entrar o seleccione Agregar a la parte superior. A los elementos de trabajo se les asigna automáticamente la ruta de acceso del área predeterminada y la ruta de acceso de iteración seleccionadas para el equipo. Para más información, consulte Configuración de la configuración del equipo.

    Add the work item.

    Nota

    Si tiene acceso a partes interesadas , solo puede agregar elementos de trabajo a la parte inferior del trabajo pendiente. Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.

  3. Repita este paso para capturar todas sus ideas como elementos de trabajo.

Para compilar el trabajo pendiente, escriba un título y seleccione Agregar. Si no ve el vínculo Agregar , seleccione Nuevo para abrir el panel agregar rápido. Opcionalmente, establezca Elementos en curso en Mostrar u Ocultar. A los elementos de trabajo se les asigna automáticamente la ruta de acceso del área predeterminada y la ruta de acceso de iteración seleccionadas para el equipo. Para más información, consulte Configuración de la configuración del equipo.

Add work items to the backlog

Nota

Si tiene acceso a partes interesadas , solo puede agregar elementos de trabajo a la parte inferior del trabajo pendiente. Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.

Repita este paso hasta que capture todas sus ideas principales.

Nota

Dependiendo de si crea el proyecto con Basic, Agile, Scrum o CMMI, los elementos del trabajo pendiente pueden denominarse problemas, casos de usuario, PBIs o requisitos. Los tres son similares. Describen el valor del cliente que se va a entregar y el trabajo que se va a realizar.

De forma predeterminada, los casos de usuario aparecen en trabajos pendientes ágiles, los problemas en trabajos pendientes básicos, los PBIs y los errores aparecen en los trabajos pendientes de Scrum y los requisitos aparecen en trabajos pendientes de CMMI.

Volver a ordenar el trabajo pendiente

Después de tener algunos elementos en el trabajo pendiente, vuelva a ordenarlos para crear una lista prioritaria de trabajo. Revise y priorice el trabajo pendiente con frecuencia para ayudar a su equipo a saber lo que es más importante para ofrecer a continuación.

Sugerencia

No se puede ordenar el trabajo pendiente en una columna. Para ver una lista ordenada, seleccione Crear consulta. Guarde y abra la consulta y, a continuación, ordene los resultados de la consulta. Para más información sobre las consultas, consulte Uso del editor de consultas para enumerar y administrar consultas.

Para reordenar el trabajo pendiente, arrastre los elementos de trabajo. O bien, si prefiere usar el teclado, mantenga presionada la tecla Alt y use las flechas arriba y abajo.

Reorder work items

Nota

Para reordenar un trabajo pendiente, debe tener acceso de nivel Básico o superior. Si tiene acceso a partes interesadas, no puede reordenar los elementos de trabajo pendiente. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.

Los trabajos pendientes que participan en la administración de carteras o que contienen elementos secundarios anidados de mismo tipo podrían no permitirle reordenar los elementos. Para obtener más información, consulte estos artículos:

Adición de detalles y estimaciones a los elementos de trabajo pendiente

La creación y priorización del trabajo pendiente proporciona una hoja de ruta de alto nivel. Sin embargo, para que el equipo pueda empezar a trabajar en cualquier elemento, necesitan más detalles. Capture los detalles dentro del formulario de elemento de trabajo.

Para abrir cada elemento, haga doble clic o presione Entrar. A continuación, agregue toda la información a la que desea realizar un seguimiento. Cambie uno o varios valores de campo, agregue una descripción o tome nota en la sección Discusión . También puede elegir la pestaña Datos adjuntos y arrastrar un archivo a él para compartir el archivo con otros usuarios.

Escriba tantos detalles como el equipo necesite:

  • Comprenda el ámbito.
  • Calcule el trabajo necesario.
  • Desarrolle pruebas.
  • Asegúrese de que el producto final cumple los criterios de aceptación.

Nota

Solo puede asignar trabajo a un solo usuario. Si necesita asignar trabajo a más de un usuario, agregue un elemento de trabajo para cada usuario y distinga el trabajo que debe realizar por título y descripción. El campo Asignado a solo acepta cuentas de usuario que se han agregado a un proyecto o equipo.

Por ejemplo, aquí asignamos la historia a Raisa Pokrovskaya y agregamos una nota de discusión, mencionando Raisa.

User Story work item form, add details

Elija Guardar & cerrar cuando haya terminado.

Sugerencia

Para planear un sprint, como mínimo, calcule el esfuerzo necesario para implementar cada elemento de trabajo pendiente. Para capturar el esfuerzo en el formulario de elemento de trabajo, use Esfuerzo para Basic o Scrum, Story Points for Agile o Size for CMMI.

Campo

Uso


Proporcione una estimación relativa de la cantidad de trabajo necesaria para completar una PBI. En el caso de los casos de usuario y los requisitos, se capturan estimaciones en Puntos de historia y tamaño.

La mayoría de los métodos ágiles recomiendan establecer estimaciones para los elementos de trabajo pendiente en función del tamaño relativo del trabajo. Estos métodos incluyen potencias de 2 (1, 2, 4, 8) y la secuencia de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, etc.). Use cualquier unidad numérica de medida que prefiera el equipo.
Las estimaciones establecidas para Los puntos de esfuerzo, tamaño o historia se usan para calcular la velocidad y los sprints de previsión.

Especifique una prioridad que capture el valor relativo de un PBI en comparación con otros PBIs. Cuanto mayor sea el número, mayor será el valor empresarial.
Use este campo cuando desee capturar una prioridad independiente de la clasificación de la pila de trabajos pendientes modificables.

Proporcione suficientes detalles para crear una comprensión compartida del ámbito y admitir los esfuerzos de estimación. Céntrese en el usuario, en lo que quiere lograr y por qué. No describa cómo desarrollar el producto. Proporcione detalles suficientes para que el equipo pueda escribir tareas y casos de prueba para implementar el elemento.

Defina lo que significa "Listo" mediante la descripción de los criterios para que el equipo use para comprobar si la PBI o la corrección de errores está totalmente implementada.

Antes de que comience el trabajo en un PBI o un error, describa los criterios de aceptación del cliente lo más claramente posible. Tener conversaciones entre el equipo y los clientes para determinar los criterios de aceptación. Estos criterios ayudan a garantizar una comprensión común dentro del equipo para satisfacer las expectativas de los clientes. Además, esta información proporciona la base para las pruebas de aceptación.

Describe el impacto del cliente de no implementar el requisito. Se podrán incluir detalles del modelo de Kano para indicar si este requisito forma parte de la categoría de requisitos sorpresa, obligatorios u obvios.

Mostrar u ocultar elementos que están en curso

En el selector Opciones de vista , puede mostrar u ocultar elementos en curso. Si desactiva el control En curso , los elementos que se encuentran en los estados Activos, Confirmados o Resueltos que se asignan al estado de categoría En curso no aparecerán en el trabajo pendiente.

View options selector, In progress control

View options selector, In progress control

Elija En los elementos de progreso mostrar u ocultar elementos de trabajo pendiente en curso . Si desactiva el control Elementos en curso , los elementos que se encuentran en los estados Activos, Confirmados o Resueltos que se asignan al estado de categoría En curso no aparecerán en el trabajo pendiente.

Normalmente, decide ocultar los elementos en curso cuando desee prever el trabajo. Para más información, consulte Previsión del trabajo pendiente del producto.

Mostrar u ocultar elementos secundarios completados

En el selector Opciones de vista , puede elegir mostrar u ocultar elementos secundarios completados.

View options selector, Completed child items control

Normalmente, decide mostrar elementos secundarios completados cuando desee ver las columnas de acumulación.

Normalmente, decide ocultar los elementos secundarios Completados cuando desee prever el trabajo. Para más información, consulte Previsión del trabajo pendiente del producto.

Nota

Los elementos de trabajo completados o cerrados no se muestran en los trabajos pendientes y paneles una vez que su fecha modificada es superior a 183 días (aproximadamente medio año). Todavía puede enumerar estos elementos mediante una consulta. Si quiere que aparezcan en un trabajo pendiente o en un panel, puede realizar un cambio menor en ellos que restablezca el reloj.

Nota

Los elementos de trabajo completados o cerrados no se muestran en los trabajos pendientes y paneles una vez que su fecha de cambio es mayor que un año de antigüedad. Todavía puede enumerar estos elementos mediante una consulta. Si quiere que aparezcan en un trabajo pendiente o en un panel, puede realizar un cambio menor en ellos que restablezca el reloj.

Pruebe esto a continuación

Ahora que tiene un trabajo pendiente en su lugar, el equipo puede empezar a trabajar en los elementos de prioridad superior. Desde aquí, es el momento de decidir cómo quiere trabajar como equipo. ¿Quieres usar Scrum o Kanban? Puede usar estos métodos de forma independiente o conjunta.

Teams que quieran la menor sobrecarga para el seguimiento y la estimación podrían preferir Kanban. Teams que parecen trabajar con una cadencia constante y trazar los detalles de su plan de sprint podrían preferir la planificación de Sprint y Scrum.