Filtre interactivamente trabajos pendientes, paneles, consultas y planes en Azure Boards

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Con las funciones de filtro, puede aplicar interactivamente uno o varios filtros a una herramienta de Azure Boards. Cada herramienta ya está filtrada para mostrar un subconjunto de elementos de trabajo según la función de herramienta. Por ejemplo, trabajos pendientes y Boards mostrar elementos de trabajo basados en las rutas de acceso de área y las rutas de iteración seleccionadas para el equipo. Resultados de la consulta enumera los elementos de trabajo basados en las cláusulas de consulta que ha definido.

Para habilitar la característica de filtro, elija Filtrar.

Screenshot of choosing Filter function latest versions.

Screenshot of initial keyword filter function.

A partir de estas herramientas, es posible que todavía tenga un gran número de elementos de trabajo enumerados o mostrados. El filtrado interactivo admite la capacidad de centrarse en un subconjunto de ellos. Puede aplicar una o varias funciones de filtro a cada una de las herramientas de Azure Boards.

Use filtros para completar estas tareas:

  • En las reuniones diarias de Scrum, filtre el panel Kanban para centrarse en el trabajo asignado para un sprint específico.
  • O bien, si el equipo usa el Panel de tareas sprints, filtre por el trabajo asignado completado de un miembro del equipo.
  • Para centrarse en un grupo de elementos de trabajo, filtre según el elemento de trabajo primario, por ruta de acceso de área o etiquetas.
  • Para evaluar los elementos de trabajo, cree una consulta y un filtro para centrarse en un trabajo similar agrupado por Ruta de acceso de área o etiquetas.

Funciones de filtro admitidas

Las funciones de filtro están disponibles en todas las herramientas de Azure Boards: elementos de trabajo, Boards, trabajos pendientes, trabajos pendientes de sprint y paneles de tareas, consultas y planes de entrega. El conjunto de características compatibles depende de la herramienta y de la versión de Azure DevOps. (Use el selector de contenido para ver los filtros disponibles para su versión).

En la tabla siguiente se indican las opciones admitidas en función de la herramienta indicada con o ✔️ aparece.

Los trabajos pendientes y los paneles están sujetos a filtros definidos para el equipo, tal y como se describe en Configuración de los trabajos pendientes y los Boards. Otras herramientas tienen filtros predefinidos en función de la vista, las cláusulas de filtro de consulta o la configuración que seleccione.

Las funciones de filtro están disponibles en todas las herramientas de Azure Boards: Boards, trabajos pendientes, trabajos pendientes de sprint, paneles de tareas y consultas. El conjunto de características compatibles depende de la herramienta y de la versión de Azure DevOps. (Use el selector de contenido para ver los filtros disponibles para su versión).

Las opciones admitidas se indican con una ✔️ lista o .


Herramienta

Palabras clave o identificador


Fields

Parent
Elemento de trabajo


Etiquetas


✔️

  • Asignado a
  • Tipo de elemento de trabajo
  • States
  • Ruta de acceso del área

✔️


✔️

  • Asignado a
  • Tipo de elemento de trabajo
  • States
  • Ruta de acceso del área

✔️

✔️


✔️

  • Asignado a
  • Tipo de elemento de trabajo
  • States
  • Ruta de acceso del área

Nota 1

✔️


✔️

  • Asignado a
  • Tipo de elemento de trabajo
  • States
  • Ruta de acceso del área

✔️ (Nota 2)

✔️


✔️

  • Asignado a
  • Tipo de elemento de trabajo
  • States
  • Ruta de acceso del área

✔️


✔️

  • Tipos de elemento de trabajo
  • Asignado a
  • States
  • Etiquetas

Nota 1

✔️


✔️

  • Tipos de elemento de trabajo
  • Asignado a
  • States
  • Ruta de acceso del área
  • Ruta de acceso de la iteración
  • Etiquetas

✔️

✔️


✔️

  • Tipos de elemento de trabajo
  • Asignado a
  • States
  • Etiquetas

✔️


✔️

  • Proyectos
  • Rutas de acceso de área
  • Asignado a
  • Tipos de elemento de trabajo
  • States

✔️


Notas

  1. Aunque el elemento de trabajo primario no es una función de filtro para trabajos pendientes o resultados de consulta, puede agregar el campo Primario como una columna y, a continuación, realizar una búsqueda de palabras clave o frase en el título Primario para filtrar eficazmente los elementos de trabajo primarios. El campo Primario es compatible con Azure DevOps Server 2020 y versiones posteriores. Consulte también la sección Primario y Elemento de trabajo primario más adelante en este artículo.
  2. El filtro Elemento de trabajo primario es compatible con trabajos pendientes y paneles de tareas de Sprint para Azure DevOps Server 2020 y versiones posteriores.

Funciones adicionales de filtro, ordenación, grupo, reordenamiento y acumulación

Junto con las funciones de filtro estándar resumidas en la tabla anterior, la tabla siguiente indica qué herramientas tienen más filtros que puede aplicar, ordenar, agrupar, reordenar y resumir funciones. Algunas funciones, como reordenar, no funcionan cuando la función de filtro está habilitada.



Herramienta

Configuración de filtros

Sort

Grupo

Reordenar

Rollup


✔️ (Nota 1)
Elementos de trabajo completados

✔️


✔️ (Nota 1)

✔️


✔️ (Nota 1)
Elementos en curso
Elementos secundarios completados

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)

✔️


✔️ (Nota 1)

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)


✔️ (Nota 1)
Person

✔️ (Nota 4)

✔️


✔️

✔️ (Nota 2)


✔️ (Nota 6)

✔️


Otras funciones de filtro, ordenación, grupo y reordenación

Junto con las funciones de filtro estándar resumidas en la tabla anterior, la tabla siguiente indica qué herramientas tienen otros filtros que puede aplicar, ordenar, agrupar y reordenar funciones. Algunas funciones, como reordenar, no funcionan cuando la función de filtro está habilitada.


Herramienta

Configuración de filtros

Sort

Grupo

Reordenar


✔️ (Nota 1)
Elementos de trabajo completados

✔️


✔️ (Nota 1)

✔️


✔️ (Nota 1)
Elementos en curso
Elementos secundarios completados

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)


✔️ (Nota 1)

✔️ (Nota 2)

✔️ (Nota 3)


✔️ (Nota 1)
Person

✔️ (Nota 4)

✔️


✔️

✔️ (Nota 2)


✔️ (Nota 6)


Notas

  1. La página Elementos de trabajo está sujeta a filtros en función de la vista seleccionada. Boards y trabajos pendientes están sujetos a filtros definidos para el equipo, tal y como se describe en Configuración de los trabajos pendientes y Boards. Los elementos de trabajo completados y en curso se determinan en función de las categorías de estado asignadas al estado del flujo de trabajo, tal como se describe en Cómo se usan los estados de flujo de trabajo y las categorías de estado en trabajos pendientes y Boards.
  2. La agrupación se admite a través de trabajos pendientes y paneles de cartera, vínculos primarios y secundarios y jerarquía de árboles. Las jerarquías de árbol se aplanan cuando se aplica el filtrado y se restablece cuando se borra el filtrado.
  3. Los trabajos pendientes y los trabajos pendientes de sprint admiten la reordenación. Sin embargo, al habilitar el filtrado, no se admite la reordenación.
  4. Taskboards proporciona una función Group by basada en People o Stories.
  5. Los resultados de la consulta admiten la ordenación de varias columnas.
  6. Los elementos de trabajo aparecen en el orden definido para el trabajo pendiente de Sprint del equipo, que hereda del trabajo pendiente del producto del equipo.
  7. La búsqueda semántica admite la ordenación de los resultados de búsqueda por los campos siguientes( Asignado a, Fecha de cambio, Fecha de creación, Identificador, Estado, Etiquetas, Título y Tipo de elemento de trabajo) y Relevancia.

Filtro de elemento de trabajo primario y campo primario

El filtro Elemento de trabajo primario le permite centrarse en una o varias características o epopeyas selectas. Esta función de filtro se agregó en julio de 2016 y se puso a disposición en Azure DevOps Server 2017 y versiones posteriores.

El campo Primario se agregó a Azure Boards en julio de 2019 y luego se puso a disposición de la versión de Azure DevOps Server 2020. Puede agregar el campo Primario a una lista a través del cuadro de diálogo Opciones de columna , excepto para la herramienta Elementos de trabajo . También puede agregar el campo Primario a las tarjetas del Boards kanban y los paneles de tareas.

Opciones de filtro de persistencia y guardado

Una vez establecidas las opciones de filtro para una vista específica, la configuración se conserva hasta que se cambian. No hay ningún botón guardar u otra acción que necesite realizar.

Nota:

No puede establecer opciones de filtro predeterminadas ni establecer opciones de filtro para otros miembros del equipo.

Requisitos previos

  • Todos los miembros del proyecto pueden ejercer funciones de filtro.

  • Todas las funciones de filtro solo se establecen para el usuario actual hasta que el usuario las borra.

  • Para filtrar mediante campos, agregue primero el campo como una columna o a la tarjeta. Por ejemplo, para filtrar por Asignar a, Ruta de acceso de iteración o Tipo de elemento de trabajo, o el contenido de cualquier otro campo, agregue esos campos para mostrarlos en las tarjetas, el trabajo pendiente, el plan o la lista.

Para agregar columnas o campos, consulte los siguientes artículos:

Funciones de filtro abiertas y desactivadas

  1. En la herramienta Azure Boards, elija la vista que desee. Por ejemplo:

    • En Elementos de trabajo, elija la vista Asignado a mí, Siguiente, Mencionado u otra vista
    • En Trabajos pendientes y Boards, elija el nivel de trabajo pendiente que desee, como historias, características o epopeyas.
    • Para trabajos pendientes y paneles de tareas de sprint, elija la iteración.
    • En el caso de las consultas, defina los criterios de filtro de consulta de interés.
    • En Trabajos pendientes y Boards, elija el nivel de trabajo pendiente que desee, como historias, características o epopeyas.
    • Para trabajos pendientes y paneles de tareas de sprint, elija la iteración.
    • En el caso de las consultas, defina los criterios de filtro de consulta de interés.
  2. Elija cualquier otra configuración de vista disponible para la vista. Por ejemplo:

    • Para elementos de trabajo, en el menú Ver opciones, habilite o deshabilite Elementos de trabajo completados.
    • Para trabajos pendientes, en el menú Ver opciones, habilite o deshabilite Elementos en curso o Elementos secundarios completados.
    • En Panel de tareas, en el menú Persona , elija Todo, Sin asignar o un miembro de equipo específico.
    • En trabajos pendientes, en el menú Ver opciones, habilite o deshabilite los elementos en curso.
    • En Panel de tareas, en el menú Persona , elija Todo, Sin asignar o un miembro de equipo específico.
  3. Para las vistas de lista, agregue columnas para mostrar campos que contengan texto en el que desea filtrar o, posiblemente, ordenar. En el caso de las vistas de tarjeta, agregue campos para mostrar en tarjetas que contengan texto sobre el que desea filtrar.

  4. Abra la función de filtro.

    Elija Filtrar . O bien, escriba el método abreviado de teclado Ctrl+Mayús+f .

    Por ejemplo, aquí se abre la barra de herramientas de filtro para el panel Kanban, Elementos de trabajo pendiente.

    Screenshot of choosing Filter function

    Elija Filtrar .

  5. Elija los filtros de interés.

    El icono de filtro cambia a un icono sólido, Filtro , para indicar que se aplica el filtrado.

    La página se actualiza para mostrar solo los elementos de trabajo que cumplen todos los criterios de filtro seleccionados.

Funciones inactivas

Cuando se aplica el filtrado, se deshabilitan o modifican las siguientes funciones.

  • En el caso de los trabajos pendientes, el panel add-a-backlog-item, el reordenamiento (clasificación de pila) y las herramientas de previsión están deshabilitadas.
  • En el caso de los trabajos pendientes establecidos en Mostrar elementos primarios, la jerarquía de árboles se aplana.

Borrar o descartar el filtrado

Para borrar y descartar el filtrado, elija Borrar y descartar el filtrado.

Los filtros permanecen en su lugar hasta que los borre explícitamente. Al actualizar el trabajo pendiente, la placa u otra herramienta, o iniciar sesión desde otro explorador, los filtros permanecen establecidos en los valores anteriores.

Una vez filtrado el panel, puede elegir el icono de filtro para ocultar las listas desplegables y ver los filtros aplicados en la placa. El icono de filtro se vuelve opaco para indicar una placa filtrada.

Filtrar lógica y operadores booleanos

La aplicación de operadores booleanos a filtros solo se admite para las etiquetas, como se describe en Filtro basado en etiquetas más adelante en este artículo. Todos los demás filtros se aplican con un operador AND implícito.

Aplicar filtros de palabra clave e identificador

La función de filtro de palabras clave filtra listas o tarjetas en función de los campos que se muestran a través de las opciones de columna o la configuración del panel. Además, puede escribir un valor para un identificador, incluso el campo id. está visible. Por lo tanto, al filtrar, tenga en cuenta los campos que contienen el texto de palabra clave o las etiquetas en las que desea filtrar y asegúrese de que se muestra.

El filtrado no distingue mayúsculas de minúsculas.

Omitir caracteres por criterios de filtro de palabra clave

Los criterios de filtro omiten los siguientes caracteres: , (coma), . (punto), / (barra diagonal) y \ (barra diagonal inversa).

Los criterios de filtro omiten los siguientes caracteres cuando el valor del campo comienza con el carácter : {, (, [, !, @, #, $, %, ^, &, *, ~, `, ', ".

Filtrar un panel mediante una palabra clave

Aquí filtramos el panel Kanban para mostrar solo las tarjetas que incluyen "web", ya sea en el título, la etiqueta o el campo.

Kanban board, Filter using keyword search.

Aquí filtramos el panel Kanban para mostrar solo las tarjetas que incluyen "Web", ya sea en el título, la etiqueta o el campo mostrado. Kanban board, Filter using keyword search, earlier versions.

Filtrar un trabajo pendiente mediante una palabra clave

Aquí filtramos el trabajo pendiente con Mostrar padres habilitados para mostrar solo los elementos de trabajo que incluyen "web".

Backlog, Hierarchy, Filter using keyword search.

El conjunto filtrado siempre es una lista plana, incluso si ha seleccionado mostrar a los padres.

Filtro basado en un campo

Con el filtrado activado, elija uno o varios valores en el menú desplegable de selección múltiple para cada campo disponible. Los valores de estos campos se rellenan de la siguiente manera:

  • Área: el nombre del nodo, que especifica el último nodo de una ruta de acceso de área, de rutas de acceso de área válidas y para los que hay elementos de trabajo asignados a esa ruta de acceso de área
  • Asignado a: todos los usuarios que están asignados actualmente a elementos de trabajo en la placa más Sin asignar
  • Iteración: todas las rutas de acceso de iteración seleccionadas para el equipo actual y para las que hay elementos de trabajo asignados a esa iteración
  • Tipo de elemento de trabajo: tipos de elementos de trabajo definidos para la categoría de requisitos (trabajo pendiente de producto) o características o categorías epopeyas (trabajos pendientes de cartera de características o epopeyas), sujetos a los elementos de trabajo que se asignan a los tipos de elemento de trabajo.
  • Etiquetas: todas las etiquetas asignadas a elementos de trabajo en la placa
  • Elementos de trabajo primarios: todas las características definidas para el equipo o todas las epopeyas definidas para el equipo al ver el panel Características

Nota:

Las opciones de filtro dependen de los elementos de trabajo que cumplen los criterios de filtro. Por ejemplo, si no tiene ningún elemento de trabajo asignado a Sprint 4, la opción Sprint 4 no aparecerá en las opciones de filtro de la ruta de acceso de iteración.

Filtrar un panel Kanban mediante el uso de valores de campo de selección

Puede filtrar por los valores de campo seleccionados mediante el panel Kanban para el trabajo pendiente del producto (historias, elementos de trabajo pendiente de producto o requisitos) o un trabajo pendiente de cartera (características o epopeyas).

Enable kanban field-based filtering, earlier versions

Por ejemplo, aquí filtramos todos los elementos asignados a Jamal y Raisa.

Kanban board, Filter on assignment field

Kanban board, Filter on assignment field, earlier versions

Lógica de filtro de la placa Kanban

Las tarjetas se filtran en función de las asignaciones realizadas en el orden y la lógica siguientes:

  1. Asignado a: mostrar todas las tarjetas asignadas al usuario 1 OR usuario 2 AND
  2. Iteración: mostrar todas las tarjetas asignadas a iteración 1 OR Iteración 2 AND
  3. Tipo de elemento de trabajo: mostrar todas las tarjetas que son tipo de elemento de trabajo 1 OR tipo de elemento de trabajo 2 AND
  4. Etiquetas: muestre todas las tarjetas que tengan la etiqueta 1 AND o OR las etiquetas 2, en función de la selección de AND | OR. AND
  5. Elementos de trabajo primarios: muestra todas las tarjetas que tienen elemento de trabajo primario 1 OR elemento de trabajo primario 2.

Filtrar un trabajo pendiente mediante campos

Aquí se muestra un trabajo pendiente filtrado basado en la palabra clave "issues". Las páginas filtradas muestran el icono filtrado. El conjunto filtrado siempre es una lista plana, incluso si ha seleccionado para mostrar una vista jerárquica de trabajo pendiente.

Filtered backlog based on the keyword issues.

Filtrar según el elemento de trabajo primario

Puede usar la característica Filtrar por elemento primario para filtrar mediante la selección de elementos de trabajo primarios mediante la placa Kanban para el trabajo pendiente del producto (historias, elementos de trabajo pendiente de producto o requisitos) o un trabajo pendiente de cartera (características).

Solo puede usar esta característica cuando haya creado características o epopeyas y las vincule a historias o características de usuario, respectivamente. Una manera rápida y sencilla de crear los vínculos es asignarlos mediante arrastrar y colocar. La asignación crea vínculos primarios y secundarios entre los elementos de trabajo.

Nota:

La característica Filtrar por elemento primario no admite el filtrado de elementos de trabajo primarios del mismo tipo de elemento de trabajo. Por ejemplo, no se puede filtrar el trabajo pendiente de historias especificando historias de usuario que son elementos primarios de casos de usuario anidados.

Para iniciar el filtrado, elija Filtrar . Elija uno o varios valores en el menú desplegable de selección múltiple para el elemento de trabajo primario. Estos valores se derivan de las características que ha definido.

Aquí, se eligen dos características en las que filtrar la placa.

Kanban board, Filter on Parent field

Kanban board, Filter on parent work items

El panel final muestra solo esos casos vinculados como elementos de trabajo secundarios a las características seleccionadas.

Filtrado basado en etiquetas

Si ha agregado etiquetas a los elementos de trabajo, puede filtrar el trabajo mediante una o varias etiquetas. En el caso de los trabajos pendientes y los resultados de la consulta, agregue etiquetas como una opción de columna antes de filtrar por etiquetas.

Active las casillas de esas etiquetas en las que desea filtrar. Mantenga la selección or para realizar una or lógica para todas las etiquetas seleccionadas. O bien, elija la opción AND para realizar una and lógica en todas las etiquetas seleccionadas.

Screenshot of filtering board based on tags, 2019 and later versions.

Screenshot of filtering board based on tags, TFS 2017 and 2018 versions.

Para más información sobre las etiquetas, consulte Agregar etiquetas a elementos de trabajo para clasificar y filtrar listas y paneles.