Agregar o modificar Azure Boards de trabajo de forma masiva con Microsoft Excel

Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Cuando necesite agregar o modificar muchos elementos de trabajo, el uso Microsoft Excel ahorrará tiempo. Excel agregar elementos de trabajo, actualizar los elementos de trabajo existentes, agregar vínculos y datos adjuntos a varios elementos de trabajo, etc. También puede usar características nativas de Excel para admitir otras acciones, como sumar una columna, copiar y pegar filas, rellenar los datos en celdas, etc.

En este artículo aprenderá a completar las siguientes tareas:

Para obtener información sobre cómo conectarse Excel, vea Conectar Azure Boards a un Office cliente . Para obtener respuestas a preguntas específicas sobre la integración de Excel y Azure DevOps, vea Preguntas más frecuentes: Trabajar en Excel conectado a Azure Boards .

Prerrequisitos

Para más información sobre los requisitos de compatibilidad, consulte Compatibilidad con Azure DevOps Server.

Elegir lista y tipo de consulta

Cuando trabaja en Excel conectado a Azure Boards, siempre está trabajando con un tipo de consulta y un tipo de lista. Las consultas corresponden a las consultas que se crean mediante el Editor de consultas.

• Tipos de consulta:
  • None: indica que se trata de una lista de entrada.
  • Título dela consulta: indica que la lista de elementos de trabajo está vinculada a la consulta especificada.
• Tipos de lista:
  • Lista plana:lista simple de elementos de trabajo que muestra una sola columna Title. No se admite la administración de vínculos.
  • Lista de árbol:lista jerárquica de elementos de trabajo que admiten la creación y actualización de vínculos de topología de árbol, como vínculos de Parent-Child, entre elementos de trabajo. Estas listas incluyen dos o más columnas Title.

Puede agregar, modificar, publicar y actualizar elementos de trabajo mediante cualquier tipo de consulta y tipo de lista.

Tipos de consulta

Azure Boards admite tres tipos de consulta. El icono situado junto a cada consulta indica el tipo de consulta. Los dos primeros tipos de consulta, Lista plana de elementos de trabajo y Elementos de trabajo y vínculos directos se importan como consultas de lista plana.

Solo el árbol de consultas de elementos de trabajo se importa como una lista de árbol. Las consultas de vínculos directos se importan como una lista plana en Excel, ya que la modificación de varios tipos de vínculos no es una característica admitida en Excel.

Listas de árbol

Puede agregar de forma masiva una lista anidada de elementos de trabajo, como una estructura de desglose de trabajo o un conjunto jerárquico de casos de usuario y experiencias de cliente. Por ejemplo, puede agregar una lista anidada de tareas, subtareas y errores, como se muestra en la ilustración siguiente, o tareas vinculadas a elementos de trabajo pendiente del producto.

Este es el modo en que aparece un árbol anidado de elementos de tres niveles en Excel.

Los vínculos de elementos primarios y secundarios u otros tipos de vínculos de topología de árbol admiten la creación de una estructura de trabajo pendiente jerárquico. Los tipos de elementos de trabajo que participan en la jerarquía difieren con distintos procesos y se muestran en las imágenes siguientes.

Para importar una lista jerárquica, vea Agregar o importar una lista jerárquica de elementos de trabajo más adelante en este artículo.

Mis consultas frente a consultas compartidas

Puede abrir en Excel cualquier consulta que haya definido en Azure Boards. Esto incluye las consultas definidas en Mis consultas y Consultas compartidas. Sin embargo, si planea compartir el libro con otros miembros del equipo, solo debe trabajar con una consulta compartida. Otros miembros del equipo no pueden usar el libro o la hoja de cálculo si se basa en una consulta personal almacenada en la Mis consultas personalizada.

Usar tipos de lista y consulta

En general, se usa una lista plana para agregar o modificar de forma masiva varios tipos de elementos de trabajo a la vez, como elementos de trabajo pendiente, tareas, errores o problemas. Use una lista de árboles para agregar o modificar de forma masiva elementos de trabajo y sus vínculos de topología de árbol.

Estas son algunas instrucciones más:

Uso de Excel características

Puede usar la mayoría de las Excel al trabajar con una lista de elementos de trabajo. Por ejemplo, puede usar las siguientes características:

• Dar formato a una celda o aplicar formato condicional a una celda o columna
• Cortar y pegar de una celda a otras celdas
• Cortar y pegar una sola fila
• Sumar una columna o agregar otras fórmulas
• Rellenar celdas
• Filtrar
• Agregar varias hojas de cálculo al libro

Cada hoja de cálculo Excel puede contener una consulta o lista de entrada diferente. Sin embargo, todas las hojas de cálculo del libro deben conectarse al mismo proyecto dentro de una organización o colección de proyectos.

Las siguientes características funcionan de forma ligeramente diferente cuando se trabaja con una hoja de cálculo conectada a Azure Boards.

• Cada celda o columna de celdas corresponde a un campo de elemento de trabajo. Cada campo está asociado a un tipo de datos. Excel no le permitirá escribir datos en una celda que no cumpla el tipo de datos y los requisitos de ese campo.
• Solo puede insertar una sola fila a la vez dentro de la hoja de cálculo.
• Puede copiar y pegar varias filas dentro de la hoja de cálculo.
• Para mover un elemento de trabajo dentro de una jerarquía, corte toda la fila y péguela debajo del elemento de trabajo que desee como elemento primario.
• Use Outdent y Indent para cambiar la ubicación de un elemento de trabajo dentro del árbol.
• Puede que deshacer (Ctrl Z) no funcione. Si hace algo que desea revertir, puede actualizar la hoja de cálculo.

Se recomienda publicar y actualizar la hoja de cálculo a menudo para asegurarse de que el trabajo local permanece sincronizado con Azure Boards almacén de datos.

Para obtener más información sobre Excel, vea Tareas Excel básicas.

Ordenar elementos de trabajo

Puede ordenar listas planas de elementos de trabajo mediante la Excel de ordenación .

Sin embargo, si trabaja desde una lista de árbol, no quiere realizar ningún tipo de ordenación. Al hacerlo, se cambia la estructura del árbol y, por tanto, los vínculos entre los elementos de trabajo.

Si desea usar Excel para administrar el orden de los elementos de trabajo tal como aparecen en un trabajo pendiente de equipo,puede hacerlo mediante el campo Stack Rank (Clasificación de pila) o Backlog Priority (Proceso Agile o Scrum). Puede establecer valores en estos campos, publicar la hoja de cálculo y actualizar el trabajo pendiente. Los elementos de trabajo pendiente deben aparecer reordenados en función del número de menor a mayor. Sin embargo, la próxima vez que se vuelva a ordenar el trabajo pendiente del trabajo pendiente, los valores especificados estarán sujetos a cambios.

Si desea mantener un orden determinado de elementos de trabajo, considere la posibilidad de agregar un campo personalizado para administrar el criterio de ordenación y, a continuación, úselo dentro de Excel para ordenar la lista plana de elementos de trabajo. Sin embargo, esta opción no cambiará el orden que aparece en el trabajo pendiente.

Tareas que puede y no puede realizar con Excel

Puede realizar las siguientes tareas:

• Agregue etiquetas y actualice de forma masiva elementos de trabajo con etiquetas como se describe en Agregar etiquetas de elementos de trabajo para clasificar y filtrar listas y paneles. Agregue el campo Etiquetas a la hoja de cálculo. Agregue varias etiquetas separadas por un punto y coma (;).
• Puede agregar texto simple a un campo de texto enriquecido, pero si va a actualizar varios elementos de trabajo de forma masiva, puede perder el formato en los elementos de trabajo existentes.
• Puede trabajar sin conexión y, a continuación, volver a conectarse y publicar los cambios. Para obtener más información, vea Conectar Azure Boards a un cliente Office, Trabajar sinconexión y volver a conectar .

No puede realizar las siguientes tareas desde una hoja de Excel hoja de cálculo:

Importación de elementos de trabajo como una lista plana

1. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Use uno de los cuatro métodos proporcionados en Conectar Azure DevOps proyecto para Excel.

   Nota

   Al conectarse a Azure Boards en la nube, team Project Collection se selecciona automáticamente, ya que solo hay una colección asociada a su Azure DevOps Services organización. Al conectarse a Azure Boards en un servidor local, elija team Project Collection antes de elegir el proyecto.

2. En Excel, comience con una hoja de cálculo en blanco. Si no ve la cinta de opciones Equipo (o el menú Equipo si usa Excel 2007), Azure DevOps Office problemas de integración.

3. Elija Nueva lista en la cinta de opciones Equipo.

   

4. En el cuadro de diálogo Nueva lista, elija Lista de entrada.

   

5. La hoja de cálculo ahora está enlazada al proyecto como una lista de entrada (Query[None]), lista plana.

   

6. Especifique los títulos de los elementos de trabajo que desea agregar y su tipo de elemento de trabajo.

   

   Observe cómo los campos Estado y Motivo se rellenan automáticamente con los valores predeterminados una vez que selecciona el tipo de elemento de trabajo.

7. Publique la hoja de cálculo.

   

   Asegúrese de que el cursor esté en una celda que contenga datos. De lo contrario, el botón Publicar podría aparecer deshabilitado.

   Observe cómo los identificadores se asignan ahora a los elementos de trabajo.

   

8. Para asignar valores a otros campos, abra Elegircolumnas, agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

   Sugerencia

   Si va a agregar elementos de trabajo que desea que aparezcan en un trabajo pendiente del equipo, asegúrese de agregar y especificar la ruta de acceso de área y la ruta de iteración del equipo. Si necesita agregar rutas de acceso de área o rutas de iteración, elija el vínculo Editar áreas e iteraciones. El vínculo abre un explorador web en la Project Configuración web. Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo, Definición de rutas de iteración y configuración de iteraciones de equipo.

9. Para abrir un elemento de trabajo para agregar más información, elija el elemento de trabajo que desea abrir y, a continuación, elija Abrir en Acceso web. Antes de hacerlo, asegúrese de publicar los cambios realizados.

   

   Se abre un explorador web y se muestra el elemento de trabajo.

   Si realiza cambios en el elemento de trabajo, debe actualizar inmediatamente la hoja de cálculo para capturar los cambios.

Importar elementos de trabajo como una lista de árbol

Puede agregar una jerarquía de elementos de trabajo vinculados mediante vínculos primarios y secundarios u otro tipo de vínculo de topología de árbol.

1. A partir del paso 5 del procedimiento anterior, convierta la lista plana y la lista de entrada en una lista de árbol. Elija una celda dentro de la lista plana y, a continuación, elija Agregar nivel de árbol.

   

   Si agregar nivel de árbol está deshabilitado, está trabajando desde una lista de consultas. Para convertir la lista en una lista de árbol, primero debe volver a configurar la lista en una lista de entrada.

2. Elija el tipo de vínculo que se usará al agregar elementos de trabajo a una jerarquía y, a continuación, elija Convertir. La opción más habitual es primario-secundario. Solo puede seleccionar entre los tipos de vínculo de topología de árbol. Para más información, consulte Vinculación de topologías de tipo y restricciones.

   

   Tenga en cuenta que el tipo de lista ha cambiado a Árboly aparece una segunda columna Título.

   

3. Para agregar más niveles a la jerarquía, vuelva a elegir Agregar nivel de árbol. Por ejemplo, si desea agregar una jerarquía de epopeyas, características y casos de usuario, querrá tener las columnas Título 1,Título 2y Título 3.

   Si desea agregar tareas, agregue otro nivel de árbol para tener cuatro columnas de título. Para quitar una columna, vea Quitar un nivel de árbol.

4. Guarde el Excel archivo.

5. Escriba los valores de Tipo de elemento de trabajo y Títulos de la jerarquía que desea importar. Los campos Estado se rellenan automáticamente con los valores predeterminados una vez que se selecciona el tipo de elemento de trabajo.

   

6. Publique la hoja de cálculo.

   

   Asegúrese de que el cursor esté en una celda que contenga datos. De lo contrario, el botón Publicar podría aparecer deshabilitado.

   Los ID ahora se asignan a los elementos de trabajo. En segundo plano, el tipo de vínculo que seleccionó se usa para vincular cada elemento de trabajo de la jerarquía. Las epopeyas están vinculadas a características, las características están vinculadas a casos de usuario.

7. Para comprobar los vínculos realizados, elija un elemento de trabajo y elija Vínculos y datos adjuntos.

   Por ejemplo, aquí se muestran los vínculos secundarios y primarios creados para una característica que se importó.

   

8. Para escribir una fila debajo de un elemento de trabajo en el que quiera agregar un elemento secundario, elija la fila y, a continuación, elija Agregar elemento secundario.

   

9. Para asignar valores a otros campos, abra Elegircolumnas, agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

10. Para cambiar la jerarquía, corte y pegue la fila de un elemento de trabajo para colocarla en el nuevo elemento primario. Asegúrese de seleccionar toda la fila de la tabla. Al publicar el cambio, se eliminan los vínculos jerárquicos antiguos y se crea el nuevo vínculo jerárquico.

    Puede usar el de sangría en el árbol o el elemento en los iconos de sangría/outdent de árbol para degradar o promover un elemento de trabajo dentro de la jerarquía de árbol. Compruebe que la columna a la izquierda o derecha del título del elemento de trabajo primario es una columna Título. El encabezado de la parte superior de la columna debe leer Título n; si no es así, agregue un nivel de árbol.

Quitar un nivel de árbol

1. En primer lugar, publique los cambios realizados en los elementos de trabajo antes de quitar un nivel de árbol. Al quitar un nivel del árbol, se requiere una actualización, lo que sobrescribe los datos en la lista de elementos de trabajo. Perderá los datos que no haya publicado.

2. A continuación, elimine cualquier contenido de la columna Número de título de nivel de árbol que quiera quitar (la columna numerada más alta). Esta columna debe ser la columna numerada más alta del árbol.

3. Actualice la hoja de cálculo. Se quita la columna que contiene valores vacíos para el título.

   Recibirá un mensaje de error si intenta eliminar la columna.

Sugerencias útiles al trabajar con una lista de árbol

• Excel interpreta los datos de las columnas Title para determinar el patrón de vínculos entre elementos de trabajo. Al publicar cambios, cualquiera de las condiciones siguientes puede producir un error, un vínculo no válido o hacer que se cree un vínculo de árbol entre elementos de trabajo incorrectos:
  • Una fila entre los elementos de trabajo está en blanco dentro de la jerarquía
  • El título de un elemento de trabajo está en la columna errónea. Asegúrese de escribir un título para cada elemento de trabajo secundario.
  • Dentro de una fila, varias columnas Title contienen datos. Escriba el texto en una sola de las columnas de título dentro de cada fila.
  • La lista estaba ordenada. No ordene una lista de árbol. Ordenar una lista de árbol puede cambiar las relaciones de vínculos jerárquicas. Si se ordena una lista de árbol, es posible recuperarse de esta operación realizando inmediatamente una actualización.
• Para resolver un error, vea Resolver vínculos no válidos.
• Un elemento de trabajo vinculado primario-secundario solo puede tener un elemento primario. No puede agregar la misma tarea de elemento de trabajo a dos elementos de trabajo pendiente. En su lugar, debe definir tareas de elemento de trabajo distintas.

Actualización masiva de elementos de trabajo con una lista de consultas

La manera más fácil de actualizar de forma masiva muchos elementos de trabajo es crear una consulta con los elementos de trabajo que desea actualizar y, a continuación, abrir esa consulta en Excel.

1. Desde el portal web o Visual Studio, cree la consulta de elemento de trabajo que contiene los elementos de trabajo que desea actualizar. Para más información, consulte Creación y guardado de consultas administradas con el editor de consultas.

2. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Use uno de los cuatro métodos proporcionados en Conectar Azure DevOps proyecto para Excel.

3. Si ha abierto la consulta desde el portal web o Visual Studio, ha terminado. Realice los cambios que desee. Abra Elegir columnas,agregue campos, realice asignaciones y publique los cambios.

4. Si empieza por Excel, abra una hoja de cálculo en blanco. Puede agregar una hoja de cálculo a un libro existente, siempre y cuando elija una consulta del mismo proyecto al que está enlazado el libro.

5. Elija Nueva lista en la cinta de opciones Equipo.

   

6. En el cuadro de diálogo Nueva lista, elija Lista deconsultas y seleccione la consulta que desee en el menú desplegable.

   

   El icono situado junto a cada consulta indica el tipo de consulta. Los dos primeros tipos de consulta, Lista plana de elementos de trabajo y Elementos de trabajo y vínculos directos se importan como consultas de lista plana. Solo el árbol de consultas de elementos de trabajo se importa como una lista de árbol.

   

7. Con los elementos de trabajo importados Excel, realice las modificaciones que desee y publique los cambios.

   Si está trabajando con una lista de árbol, consulte también la información proporcionada en Importación de una lista jerárquica de elementos de trabajo.

Habilitar comandos de árbol

Si los comandos del grupo de árboles no están disponibles, la hoja de cálculo se configura como una lista plana, una lista de consultas. Convierta la lista en una lista de entrada o en una lista basada en una consulta de árbol para habilitar los comandos del grupo de árbol. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la sección siguiente sobre cómo cambiar el tipo de lista o la consulta.

Cambiar el tipo de lista o la consulta

Puede cambiar los elementos de trabajo enumerados en la hoja de cálculo. En concreto, puede:

• Cambiar la lista plana a una lista de árboles
• Cambio de una lista de consultas a una lista de entrada
• Cambio de una lista de entrada a una lista de consultas
• Cambiar la consulta de las referencias de la hoja de cálculo

Si desea cambiar la lista plana a una lista de árbol, puede hacerlo. Sin embargo, si la lista es una lista de consultas, primero debe volver a configurar la lista. Sabrá que se trata de una lista plana, lista de consultas, ya que los comandos del grupo de árbol están deshabilitados.

Para convertir la lista de consultas en una lista de entrada, siga estos pasos.

1. En primer lugar, publique los cambios que realizó.

2. A continuación, en la cinta de opciones Equipo, elija Configurar, Enumerar.

   

3. Elija Actualizar solo elementos de trabajo y, a continuación, Aplicar.

   Esta opción cambia la lista de consultas a una lista de entrada.

   

4. Para convertir de una lista de entrada a una lista de consultas, elijaActualizar desde consulta, seleccione la consulta y, a continuación, Aplicar.

   

Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo

Si trabaja desde una consulta, modifique la consulta para que contenga los elementos de trabajo que desee. A continuación, actualice la lista. Los demás elementos de trabajo aparecerán en la lista.

Si está trabajando con una lista de entrada, siga estos pasos.

1. En la cinta equipo, elija Obtener elementos de trabajo.

   

2. Elija el método que desee entre las tres opciones disponibles.

   

   Si los elementos de trabajo se definen en otro proyecto, seleccione primero el Project. A continuación, realice las selecciones siguientes:

   • Consulte. Use este método cuando haya definido una consulta que contenga el conjunto o superconjunto de elementos de trabajo que desee.
   • Los IDs. Use este método cuando conozca los iDs de los elementos de trabajo a los que desea vincular. En el cuadro IDs (IDs), escriba los nombres de los elementos de trabajo que desea buscar, separados por comas o espacios.
   • El título contiene. Use este método para buscar elementos de trabajo que tengan una palabra o frase comunes en el campo de título. En la lista de tipos y , seleccione el tipo de elemento de trabajo que desea recuperar.

   Nota

   Para minimizar el tiempo necesario para ejecutar la consulta, limite los criterios de filtro de la búsqueda.

3. Elija Buscar.

   Solo se muestran los elementos de trabajo definidos para el proyecto seleccionado y el tipo de elemento de trabajo especificado. Para ordenar por un campo de columna, elija la columna Title.

4. En la lista de elementos de trabajo devueltos, active la casilla de uno o varios elementos de trabajo.

   • Seleccione cada elemento de trabajo que deba vincularse al elemento de trabajo actual. También puede presionar la tecla MAYÚS al hacer clic para seleccionar un intervalo de elementos de trabajo, o bien presionar la tecla CTRL mientras hace clic para seleccionar varios elementos de trabajo.
   • Elija Seleccionar todo para seleccionar todos los elementos de trabajo de la lista.

Agregar o quitar campos de columna

Si inicia la hoja de cálculo con una nueva lista,solo verá un conjunto de columnas de campo predeterminadas. Puede agregar columnas mediante la opción Elegir columnas de la cinta de opciones Equipo.

Si inicia la hoja de cálculo desde una consulta existente, verá todos los campos de columna definidos para la consulta. Desde allí, puede agregar columnas mediante Elegir columnas. Sin embargo, las adiciones no modifican la consulta subyacente.

1. Para asignar valores a otros campos, elija Opciones de columna agregar los campos de interés.

   

   • Para filtrar los campos en función del tipo de elemento de trabajo, seleccione el tipo de elemento de trabajo.
   • Para mover o quitar un campo, elija el campo y, a continuación, seleccione los > iconos < o .
   • Para cambiar la secuencia de campos, mueva el campo hacia arriba o hacia abajo en la lista con las flechas arriba y abajo.
   • Puede agregar un campo de texto enriquecido, como el campo Descripción, pero puede perder parte del formato tras la publicación.

2. Una vez que los campos aparezcan en la hoja de cálculo, asigne valores y publique las actualizaciones. Al trabajar con campos de identidad, los que aceptan cuentas de usuario, consulte la sección siguiente, Seleccionar cuentas de usuario.

3. Guarde la hoja de cálculo.

Seleccionar cuentas de usuario

Puede usar la característica Seleccionar usuario para buscar cuentas de usuario y asignar valores a campos con nombre de persona. Además, esta característica proporciona acceso a los valores usados más recientemente (MRU). Si el equipo contiene varios cientos o miles de cuentas de usuario, querrá usar esta característica.

1. Si no ha instalado o actualizado a la versión más reciente de Visual Studio (al menos VS 2015.1o una versión posterior), haga esto ahora. Necesita la actualización más reciente para acceder a la característica Seleccionar usuario.

2. Elija una identidad o un campo con nombre de persona para activar la característica Seleccionar usuario en la cinta de opciones Equipo.

   

   Una identidad o un campo con nombre de persona es un campo que contiene una identidad de usuario. Estos campos normalmente se sincronizan con una base de datos de cuentas de usuario, como Azure Active Directory, Active Directory o un grupo de trabajo.

3. Comience a escribir el nombre de la cuenta de usuario y el cuadro de diálogo Asignar usuario filtrará automáticamente los resultados hasta que pueda seleccionar la cuenta de interés.

   

   Escriba una letra para tabular al principio de los nombres que comienzan por esa letra. Escriba solo nombres de usuario, ya que no se reconocen los alias de cuenta.

   Observará que, al seleccionar los nombres de usuario, Excel recordar las selecciones recientes y puede seleccionar las cuentas de usuario directamente desde el campo .

   

Vincular elementos de trabajo

Puede completar muchas acciones desde la pestaña Vínculos del cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos. En concreto, puede:

• Revise los vínculos existentes definidos para el elemento de trabajo seleccionado.
• Agregar vínculos a elementos de trabajo seleccionados a uno o varios elementos de trabajo o seleccionar objetos
• Eliminación de vínculos
• Abrir un elemento de trabajo vinculado (se abre en el portal web)
• Editar el tipo de vínculo de un vínculo existente
• Agregue columnas a la lista Vínculo y ordene esa lista.

Para obtener más información sobre cómo vincular elementos de trabajo, vea Vincular casos de usuario, problemas, errores y otros elementos de trabajo.

Ver y agregar vínculos

No puede usar el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos para actualizar de forma masiva los vínculos de elementos de trabajo. Solo puede actualizar de forma masiva los tipos de vínculos de topología de árbol mediante una lista de árbol.

1. Para vincular un elemento de trabajo a otros elementos de trabajo, elija el elemento de trabajo y, a continuación, elija Vínculos y datos adjuntos. En la pestaña Vínculos, elija Vincular a y, a continuación, elija el tipo de vínculo y los elementos de trabajo a los que desea vincular. Elija Aceptar y, a continuación, Publicar.

   

   Cuando termine, elija Cerrar para descartar el cuadro de diálogo.

2. Para vincular varios elementos de trabajo a los mismos elementos de trabajo, selecciónelos de forma múltiple mediante Ctrl+clic para filas consecutivas o Mayús+clic para filas no consecutivas.

Buscar elementos de trabajo a los que vincular

En el cuadro de diálogo Agregar vínculo, puede abrir un diálogo secundario para elegir uno o varios elementos de trabajo a los que vincular. Si va a buscar y enumerar elementos de trabajo a los que vincular mediante una consulta guardada, defina primero la consulta que se va a usar.

En el cuadro de diálogo Agregar vínculo, elija el botón Examinar (Visual Studio) para abrir el diálogo siguiente.

El cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo. Para más información, consulte Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo descrita anteriormente en este artículo.

Agregar columnas a la lista de vínculos

1. En la pestaña Vínculos, elija el icono Columnas y agregue los campos que quiera mostrar. Aquí se agregan los campos Asignado a y Estado.

   

2. Para reordenar los vínculos, elija el campo para ordenar la lista en ese campo.

   

Este diálogo funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo. Consulte Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo descrita anteriormente en este artículo.

Abrir un elemento de trabajo vinculado

En la pestaña Vínculos, elija el elemento de trabajo vinculado, haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y elija Abrir elemento vinculado.

El elemento de trabajo se abre en el portal web.

Editar el vínculo y cambiar el tipo de vínculo

Puede editar cualquier vínculo que aparezca. Puede cambiar el tipo de vínculo y los elementos de trabajo vinculados.

1. Elija el vínculo y elija el icono Editar.

2. Cambie el tipo de vínculo según sea necesario.

   

3. Para cambiar el elemento de trabajo vinculado a , escriba el identificador del elemento de trabajo o elija Examinar para buscar los elementos de trabajo a los que desea vincular.

   El cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo. Para más información, consulte Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo descrita anteriormente en este artículo.

Agregar datos adjuntos

• Para agregar datos adjuntos, elija el elemento de trabajo, vínculos y datosadjuntos y, a continuación, la pestaña Datos adjuntos.

  Elija el archivo que desea adjuntar y, a continuación, elija Aceptar y, a continuación, Publicar.

  

  Cuando termine, elija Cerrar para descartar el cuadro de diálogo.

• Para agregar los mismos datos adjuntos a varios elementos de trabajo, selecciónelos de forma múltiple mediante Ctrl+clic para filas consecutivas o Mayús-clic para filas no consecutivas.

Creación de un informe

Puede crear un informe o un gráfico desde el portal web para consultas de lista plana. Consulte Seguimiento del progreso mediante la creación de gráficos basados en consultasde estado y tendencias.

Puede crear un informe mediante la característica Nuevo informe basada en una lista plana de elementos de trabajo.

Para obtener más información, vea Crear Excel a partir de una consulta de elemento de trabajo.

Resolver errores de publicación

Para resolver los errores de publicación que surgen al trabajar Excel, consulte uno de los siguientes artículos:

• Resolver conflictos dedatos: se produce un conflicto de datos cuando se cambia un valor de campo en Azure Boards desde la última vez que publicó desde Excel.

• Resolver errores de validación dedatos: se produce un error de validación de datos si un valor de campo infringe las reglas para ese campo y tipo de elemento de trabajo.

• Resolver vínculos no válidos en una jerarquía de árbol:se produce un vínculo no válido si un miembro del equipo ve los elementos de trabajo de Excel como una jerarquía o una lista de árbol y, a continuación, mueve un elemento de trabajo u ordena la lista de forma que interrumpe las dependencias entre los elementos de trabajo. Puede resolver este error revisando el mensaje de error y cambiando de posición los elementos de trabajo para que reflejen la estructura de elementos de trabajo.

• Error de dirección TF208104: La relación de vínculo jerárquico está bloqueada:
  Si recibe el error TF208104, se publican los cambios realizados en los campos. Pero los cambios en la jerarquía de vínculos no se publican. Al menos una de las relaciones de vínculos definidas para el elemento de trabajo está bloqueada por otro proceso, tal como la integración de Project Server.

Artículos relacionados