Planeación y seguimiento del trabajo en Azure Boards
Por ejemplo, aquí asignamos la historia a Raisa Blocrovsrovsrovs y agregamos una nota de discusión, en la que se menciona a Raisa.
Elija Guardar cerrar cuando haya terminado.
Descripciones de los campos
Campo
Uso
Escriba una descripción de 255 caracteres como máximo. Siempre puede modificar el título más tarde.
Asigne el elemento de trabajo al miembro del equipo responsable de realizar el trabajo. En función del contexto en el que trabaje, en el menú desplegable solo se enumeran los miembros del equipo o colaboradores del proyecto.
Nota
Solo puede asignar trabajo a un solo usuario. Si necesita asignar trabajo a más de un usuario, agregue un elemento de trabajo para cada usuario y distinga el trabajo que se va a realizar por título y descripción. El Asignado a solo acepta las cuentas de usuario que se han agregado a un proyecto o equipo.
Cuando se crea el elemento de trabajo, el estado cambia de forma predeterminada al primer estado del flujo de trabajo. A medida que el trabajo progresa, actualíclo para reflejar el estado actual.
Utilice la configuración predeterminada primero. Actualíctelo cuando cambie el estado según sea necesario. Cada estado se asocia a un motivo predeterminado.
Elija la ruta de acceso de área asociada al producto o el equipo, o déjela en blanco hasta que se asigne durante una reunión de planeación. Para cambiar la lista desplegable de áreas, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo.
Elija el sprint o iteración en el que se va a completar el trabajo, o déjelo en blanco y asígnelo más adelante durante una reunión de planeamiento. Para cambiar la lista desplegable de iteraciones, consulte Definición de rutas de acceso de iteración y configuración de iteraciones de equipo.
Proporcione los detalles suficientes para crear una comprensión compartida del ámbito y de los esfuerzos de estimación de soporte técnico. Céntrate en el usuario, lo que quiere lograr y por qué. No describa cómo desarrollar el producto. Proporcione detalles suficientes para que el equipo pueda escribir tareas y casos de prueba para implementar el elemento.
Proporcione los criterios que se deben cumplir antes de que se pueda cerrar el elemento de trabajo. Defina lo que significa "Listo". Para ello, describa los criterios que debe usar el equipo para comprobar si el elemento de trabajo pendiente o la corrección de errores están totalmente implementados. Antes de comenzar el trabajo, describa los criterios de aceptación del cliente con la mayor claridad posible. Mantener conversaciones entre el equipo y los clientes para determinar los criterios de aceptación. Estos criterios ayudan a garantizar un conocimiento común dentro del equipo para satisfacer las expectativas de los clientes. Además, esta información proporciona la base para las pruebas de aceptación.
Una clasificación subjetiva del problema o tarea relacionado con la empresa. Puede especificar los siguientes valores:
- 1: el producto no se puede enviar sin la resolución correcta del elemento de trabajo y debe abordarse lo antes posible.
- 2: el producto no se puede enviar sin la resolución correcta del elemento de trabajo, pero no es necesario solucionarlo inmediatamente.
- 3:La resolución del elemento de trabajo es opcional en función de los recursos, el tiempo y el riesgo.
- 4: no se requiere la resolución del elemento de trabajo.
Una clasificación subjetiva del problema o tarea relacionado con la empresa. Puede especificar los siguientes valores:
- Arquitectura:servicios técnicos para implementar características empresariales que ofrecen la solución .
- Empresa:servicios que satisfacen las necesidades de clientes o partes interesadas que entregan directamente valor al cliente para respaldar la empresa (valor predeterminado).
Proporcione una estimación relativa de la cantidad de trabajo necesaria para completar un problema. La mayoría de los métodos agile recomiendan establecer estimaciones para los elementos de trabajo pendiente en función del tamaño relativo del trabajo. Estos métodos incluyen potencias de 2 (1, 2, 4, 8) y la secuencia de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, etc.). Use cualquier unidad numérica de medida que prefiera su equipo.
Las estimaciones que establezca se usan para calcular la velocidad del equipo ypronosticar sprints.
Actualización del estado del trabajo
El campo Estado realiza un seguimiento del estado de un elemento de trabajo. Con el panel Kanban, puede actualizar rápidamente el estado de los elementos de trabajo pendiente arrastrándolos y soltándolos en otra columna. Esta característica requiere que tenga acceso básico o superior.
Cuando se inicie el trabajo, arrastre la tarjeta de caso de usuario de la columna Trabajo pendiente a la columna Activo. Una vez que el trabajo esté listo para su revisión, pase a la columna Resuelto. Después de revisarla y aceptarla, pase a la columna Cerrada.
Puede agregar o cambiar el nombre de las columnas según sea necesario, consulte Personalización de la placa.
Sugerencia
Puede agregar o cambiar el nombre de las columnas según sea necesario, consulte Personalización de la placa.
Adición de tareas
Las listas de comprobación de tareas proporcionan una manera rápida y sencilla de realizar un seguimiento de los elementos de trabajo que son importantes para admitir la finalización de un elemento de trabajo pendiente. Además, puede asignar tareas individuales a distintos miembros del equipo.
Sugerencia
Las tareas que se crean desde el panel Kanban se asignan automáticamente a la ruta de acceso de sprint o iteración del elemento de trabajo primario en el que se definen.
Las tareas que se crean desde el panel Kanban se muestran en el panel de tareas de sprint. Además, las tareas que cree a partir del trabajo pendiente de sprint o del panel de tareas se muestran en las listas de comprobación de tareas en el panel Kanban.
Nota
Las listas de comprobación de tareas están disponibles con TFS 2015.1 y versiones posteriores.
Para empezar a agregar tareas, elija el icono de acciones de la historia y seleccione la opción
Agregar tarea del
más.
Escriba un título para la tarea y escriba Entrar cuando haya terminado.
Si tiene muchas tareas que agregar, escriba los títulos de las tareas y escriba Entrar.
Puede marcar una tarea como realizada, expandir o contraer la lista de comprobación de tareas, o reordenar y reordenar las tareas principales.
Marcar una tarea como hecho Reordenación y reordenación de tareas principales Expandir o contraer la lista de comprobación Para marcar una tarea como completa, active la casilla de la tarea. El estado de la tarea cambia a Listo. 
Para reordenar una tarea, arrástrela dentro de la lista de comprobación. Para volver a ser primario de una tarea, arrástrela a otro problema en el panel. 
Para expandir o contraer una lista de comprobación de tareas, simplemente elija la anotación de tarea. 
Agregar detalles a una tarea
Si tiene detalles que desea agregar sobre una tarea, elija el título para abrirlo. Cambie uno o varios valores de campo, agregue una descripción o tome nota en la sección Discusión. Elija Guardar cerrar cuando haya terminado.
A continuación, se asigna la tarea a Segúnón.
Descripciones de los campos
Además de los campos que puede definir para un elemento de trabajo pendiente (caso de usuario, problema, elemento de trabajo pendiente del producto o requisito), puede especificar los siguientes campos para que una tarea admita el seguimiento de la capacidad y el tiempo.
Nota
No hay unidades de tiempo inherentes asociadas a este campo, aunque el panel de tareas siempre muestra "h" durante horas en relación con el trabajo restante. Puede especificar el trabajo en la unidad de medida que el equipo elija.
Campo
Uso
Tipo de actividad necesario para realizar una tarea. Para obtener más información sobre cómo se usa este campo, vea Planeamiento de la capacidad. Los valores permitidos son:
- Implementación
- Diseño
- Desarrollo
- Documentación
- Requisitos
- Pruebas
Disciplina (proceso de CMMI)
Tipo de actividad necesario para realizar una tarea. Para obtener más información sobre cómo se usa este campo, vea Planeamiento de la capacidad. Los valores permitidos son:
- Análisis
- Desarrollo
- Prueba
- Datos académicos del usuario
- Experiencia del usuario
La cantidad de trabajo estimada requerida para completar una tarea. Normalmente, este campo no cambia una vez asignado.
Cantidad de trabajo restante para completar una tarea. Puede especificar el trabajo en horas o en días. A medida que el trabajo progresa, debe actualizar este campo. Se usa para calcular los gráficos de capacidad y el gráfico de reducción de sprint.
Si se divide una tarea en subtareas, especifique el trabajo restante solo para las subtareas.
Cantidad de trabajo invertido en implementar una tarea. Escriba un valor para este campo al completar la tarea.
Tipo de tarea (solo CMMI)
Seleccione el tipo de tarea que se va a implementar a partir de los valores permitidos:
- Acción correctiva
- Acción de mitigación del riesgo
- Planeado
Captura de comentarios en la sección Discusión
Use la sección Discusión para agregar y revisar los comentarios realizados sobre el trabajo que se está realizando.
La barra de herramientas del editor de texto enriquecido se muestra debajo del área de entrada de texto. Aparece al hacer clic en el cursor dentro de cada cuadro de texto que admite el formato de texto.
Nota
No hay ningún campo de elemento de trabajo Discusión. Para consultar elementos de trabajo con comentarios escritos en el área Discusión, filtre por el campo Historial. El contenido completo del texto especificado en el cuadro de texto Discusión se agrega al campo Historial.
Mencione a alguien, un grupo, un elemento de trabajo o una solicitud de extracción
Elija uno de estos iconos ( , o ) para abrir un menú de entradas recientes que ha realizado para mencionar a alguien, vincular a un elemento de trabajo o vincular a una solicitud de 
extracción. O bien, para abrir el mismo menú, puede escribir @# , o @.
Escriba un nombre o escriba un número y la lista de menús se filtrará para que coincida con la entrada. Elija la entrada que desea agregar. Puede introducir un grupo en la discusión escribiendo y el nombre del @ grupo, como un equipo o un grupo de seguridad.
Edición o eliminación de un comentario
Si necesita editar o eliminar cualquiera de los comentarios de discusión, elija Editar o elija el icono de acciones y, a 
continuación, elija Eliminar.
Nota
La edición y eliminación de comentarios Azure DevOps Server 2019 Update 1 o una versión posterior.
Después de actualizar el comentario, elija Actualizar. Para eliminar el comentario, deberá confirmar que desea eliminarlo.
Se mantiene una pista de auditoría completa de todos los comentarios editados y eliminados en la pestaña Historial del formulario de elemento de trabajo.
Use el control @mention para notificar a otro miembro del equipo sobre la discusión. Simplemente escriba @ y su nombre. Para hacer referencia a un elemento de trabajo, use #ID control. Escriba y aparecerá una lista de elementos de trabajo a los que ha hecho referencia recientemente, desde la # que puede seleccionar.
Para hacer referencia a un elemento de trabajo, use el control #ID trabajo. Escriba y aparecerá una lista de elementos de trabajo a los que ha hecho referencia recientemente, desde la # que puede seleccionar.
No puede editar ni eliminar comentarios una vez que los haya escrito.
Importante
En el caso de Azure DevOps Server local, debe configurar un servidor SMTP para que los miembros del equipo reciban notificaciones.
Agregar una reacción a un comentario
Agregue una o varias reacción a un comentario eligiendo un icono sonriente en la esquina superior derecha de cualquier comentario. O bien, elija entre los iconos de la parte inferior de un comentario junto a cualquier reacción existente. Para quitar la reacción, elija la reacción en la parte inferior del comentario. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de la experiencia de agregar una reacción, así como la visualización de las reacción en un comentario.
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- Preguntas frecuentes sobre Azure Boards
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Azure Boards | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013
Puede realizar un seguimiento del trabajo mediante la creación de elementos de trabajo. Este artículo le guiará a través de la creación de problemas y tareas mediante un panel Kanban. Puede obtener información sobre el proceso Básico o agile para crear estos elementos.
Elija uno de los cuatro procesos del sistema siguientes:Agile, Basic, Scrumo Capability Maturity Model Integration (CMMI)para obtener instrucciones en función del proceso seleccionado para el proyecto. Para obtener información general sobre cada uno de estos procesos, vea Elegir un proceso.
Nota
El proceso Básico está disponible cuando se agrega un proyecto a Azure DevOps Services o Azure DevOps Server 2019 Update 1. Para implementaciones locales anteriores, elija Agile, Scrum o proceso de CMMI.
El proceso agile proporciona varios tipos de elementos de trabajo(por ejemplo, casos de usuario, tareas, errores, características y epopeyas, entre otros) para planear y realizar un seguimiento del trabajo. Se recomienda empezar agregando casos de usuario. Si necesita agruparlas en una jerarquía, puede definir características. Si desea realizar un seguimiento de detalles adicionales del trabajo, puede agregar tareas a un caso de usuario.
| tipos de elemento de trabajo | Jerarquía de trabajo pendiente |
|---|---|
 |
 |
En cada formulario de elemento de trabajo, puede describir el trabajo que se va a realizar, asignar trabajo a los colaboradores del proyecto, realizar un seguimiento del estado y colaborar con otros usuarios a través de la sección Debate.
Aquí se muestra cómo agregar casos de usuario y tareas secundarias desde el portal web y agregar detalles a esos elementos de trabajo.
Requisitos previos
- Después de conectarse a un proyecto, puede agregar elementos de trabajo. Si aún no tiene un proyecto, cree uno en Azure DevOps.
- Para agregar elementos de trabajo a un panel y usar todas las demás características del panel, se le debe conceder acceso Básico y se le debe haber agregado como miembro del grupo Colaboradores o Project Administradores.
- Si se le ha concedido acceso de partes interesadas para un proyecto privado y se le ha agregado como miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Project, puede ver paneles, abrir y modificar elementos de trabajo y agregar tareas secundarias a una lista de comprobación. Sin embargo, no se puede reordenar ni reparentar un elemento de trabajo pendiente mediante arrastrar y colocar, ni actualizar un campo en una tarjeta.
- Si se le ha concedido acceso de partes interesadas para un proyecto público y se le ha agregado como miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Project, tendrá acceso completo a todas las características Boards usuario.
- Después de conectarse a un proyecto, puede agregar elementos de trabajo. Si aún no tiene un proyecto, cree uno en Azure DevOps.
- Para agregar elementos de trabajo a un panel y usar todas las demás características del panel, se le debe conceder acceso Básico y se le debe haber agregado como miembro del grupo Colaboradores o Project Administradores.
- Si se le ha concedido acceso de partes interesadas y se le ha agregado como miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Project, puede ver paneles, abrir y modificar elementos de trabajo y agregar tareas secundarias a una lista de comprobación. Sin embargo, no se puede reordenar ni reparentar un elemento de trabajo pendiente mediante arrastrar y colocar, ni actualizar un campo en una tarjeta.
Nota
La capacidad de las partes interesadas para arrastrar y colocar tarjetas en diferentes columnas requiere la instalación Azure DevOps Server actualización 2020.1. Para obtener más información, vea Azure DevOps Server de la versión de 2020 Update 1 RC1, Boards.
- Después de conectarse a un proyecto, puede agregar elementos de trabajo. Si aún no tiene un proyecto, cree uno en Azure DevOps.
- Para agregar elementos de trabajo a un panel y usar todas las demás características del panel, se le debe conceder acceso Básico y se le debe haber agregado como miembro del grupo Colaboradores o Project Administradores.
- Si se le ha concedido acceso de partes interesadas para un proyecto privado y se le ha agregado como miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Project, puede ver paneles, abrir y modificar elementos de trabajo y agregar tareas secundarias a una lista de comprobación. Sin embargo, no se puede actualizar el estado de un elemento de trabajo pendiente, reordenar o reparentar un elemento de trabajo pendiente mediante arrastrar y colocar, ni actualizar un campo en una tarjeta.
- Si se le ha concedido acceso de partes interesadas para un proyecto público y se le ha agregado como miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Project, tendrá acceso completo a todas las características Boards usuario.
Para obtener más información, consulte Permisos y acceso predeterminados para Azure Boards
Nota
Las imágenes que se muestran en este artículo corresponden a la versión más reciente de Azure Boards. Aunque pueden diferir de las mostradas anteriormente, las versiones locales de Azure DevOps, son similares en las funciones descritas a menos que se indique lo contrario.
Apertura del panel Kanban
Se aprovisiona un panel Kanban con la adición de cada proyecto y cada equipo. Solo puede crear o agregar paneles Kanban a un proyecto agregando otro equipo. Para más información, consulte Acerca de los equipos y las herramientas de Agile.
El panel Kanban de casos de usuario es la mejor herramienta para agregar rápidamente casos de usuario y tareas secundarias. Para abrir, elija Boards Boards.
El panel Kanban características es la mejor herramienta para agregar rápidamente características e historias de usuario que son elementos secundarios de esas características. Para abrir el cuadro Características desde el cuadro Casos, elija Características en el selector de la placa.
Adición de elementos de trabajo a la placa
En el cuadro Casos, elija Nuevo elemento y empiece a agregar los casos de los que desea realizar un seguimiento.
Escriba return y el sistema asigna un identificador de elemento de trabajo al caso del usuario.
Para realizar un seguimiento del trabajo que desea administrar, agregue tantos casos de usuario como necesite.
Agregar detalles a un elemento de la placa
Elija el problema o el título del caso de usuario para abrirlo. Cambie uno o varios valores de campo, agregue una descripción o tome nota en la sección Discusión. También puede elegir el icono de 
pestaña Datos adjuntos y arrastrar y colocar un archivo para compartir el archivo con otros usuarios.
Nota
La sección Debate está disponible con TFS 2017.2 y versiones posteriores.