Revisión de los planes de entrega de equipo en Azure Boards

Azure Boards

Use las opciones de visualización proporcionadas por la característica Planes de entrega de Azure Boards revisar la programación de casos o características que los equipos planean entregar. Un plan de entrega muestra los elementos de trabajo programados por sprint (ruta de iteración) de los equipos seleccionados en una vista de calendario.

Nota

En este artículo se describe el uso de Planes de entrega 2.0, que está disponible para Azure DevOps Services. Para obtener información sobre la extensión de Marketplace de planes de entrega que admite Team Foundation Server 2017 y versiones posteriores Azure DevOps Server, vea Planes de entrega 1.0.

Use la característica Planes de entrega para asegurarse de que los equipos están alineados con los objetivos de la organización. Puede ver varios trabajo pendientes y varios equipos en toda la cuenta. Interactúe con el plan mediante operaciones sencillas de arrastrar y colocar para actualizar o modificar la programación, abrir tarjetas, expandir y contraer equipos, etc.

Los planes de entrega admiten estas tareas:

  • Ver hasta 15 trabajos pendientes de equipo, incluida una combinación de trabajos pendientes y equipos de diferentes proyectos.
  • Agregue epopeyas y trabajo pendientes de cartera personalizados.
  • Ver elementos de trabajo que abarcan varias iteraciones.
  • Restablezca la fecha de inicio y la fecha de destino a través de los bordes de arrastrar y colocar.
  • Agregar elementos de trabajo pendiente a un equipo desde un plan.
  • Vea el progreso acumulativo de características, epopeyas y otros elementos de la cartera.
  • Ver las dependencias que existen entre los elementos de trabajo.
  • Permitir que las partes interesadas puedan ver los planes.

Cualquier plan que haya creado con la extensión de planes de entrega original funciona con la característica Planes de entrega. No tiene que migrar datos ni volver a configurar la configuración del plan. Para obtener información sobre cómo agregar o editar un plan, vea Agregar o editar un plan de entrega.

Captura de pantalla de un mapa de ruta de características en Planes de entrega.

En este artículo, aprenderá a:

  • Abra un plan en la lista de planes definidos.
  • Revise un plan con sus equipos.
  • Use los elementos interactivos de los planes y cambie una vista de plan.
  • Ver paquetes acumulativos de actualizaciones.

Para obtener información sobre cómo trabajar con dependencias, vea Seguimiento de dependencias.

Requisitos previos

  • Para ver un plan de entrega, debe ser miembro del grupo Project usuarios válidos de recopilación. Los usuarios a los que se ha concedido acceso de partes interesadas para un proyecto privado pueden ver los planes. Los usuarios a los que se ha concedido acceso de partes interesadas para un proyecto público pueden agregar y ver planes.
  • Para abrir o modificar un elemento de trabajo o agregar elementos de trabajo a un plan, debe establecer Editar elementos de trabajo en este nodo en Permitir para las rutas de acceso de área asignadas al elemento de trabajo. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.

Para que los elementos de trabajo y las líneas de dependencia aparezcan en el plan:

  • Los elementos de trabajo deben pertenecer al trabajo pendiente del producto de un equipo o al trabajo pendiente de cartera. Solo los elementos de trabajo que pertenecen a una categoría seleccionada para su visualización en el trabajo pendiente de un equipo aparecen en el plan.
  • El trabajo pendiente del producto de equipo o de la cartera debe estar habilitado.
  • Los sprints deben seleccionarse para cada equipo definido en el plan.
  • Las fechas de inicio y finalización deben definirse para cada iteración.
  • Las rutas de acceso de iteración se deben asignar a cada elemento de trabajo.
  • Para que se muestren los iconos de dependencia y las líneas, los elementos de trabajo deben vincularse a través del tipo de vínculo Predecessor-Successor u otro tipo de vínculo de dependencia personalizado. (No se admiten los tipos de vínculo remoto). Puede agregar tipos de vínculo personalizados solo para entornos locales.

Sugerencia

Si edita un plan y los cambios que realiza no parecen aparecer en el plan, actualice el explorador. A veces se necesita una actualización del explorador para desencadenar las actualizaciones.

Revisión de un plan con los equipos

Se necesitan varios equipos autónomos para desarrollar proyectos de software de gran tamaño. Los equipos autónomos administran su propio trabajo pendiente y su prioridad, lo que contribuye a una dirección unificada para ese proyecto. Revise la cultura de Agile para obtener una explicación de los equipos autónomos y la alineación de la organización.

Las revisiones periódicas de la programación del proyecto con estos equipos ayudan a garantizar que los equipos trabajan para lograr objetivos comunes. Los planes de entrega proporcionan la vista de varios equipos necesaria de la programación del proyecto.

Entre las preguntas que podría abordar durante la revisión se incluyen las siguientes:

  • ¿Con qué confianza están los equipos para cumplir las entregas programadas para cada sprint?
  • ¿Se abordan adecuadamente las dependencias entre equipos a través de las entregas planeadas?
  • ¿Hay lagunas en la programación, donde no se programan entregas? ¿Cuál es la causa? ¿Se puede mitigar el problema?

Por ejemplo, puede usar planes de entrega internamente para compartir la programación de características. Al ver el trabajo que muchos equipos han planeado para los próximos tres sprints, puede ver fácilmente si un plan tiene las prioridades correctas y las dependencias de acceso al punto.

De este modo, un plan de entrega es un impulsor de la alineación, a la vez que permite que cada equipo siga siendo autónomo. Los equipos individuales pueden trabajar en diferentes cadencias de sprint, si es necesario, y administrar diferentes tipos de elementos de trabajo (historias, características o epopeyas). Su trabajo es visible con la misma vista de plan. Teams pueden formar parte de proyectos diferentes si usan procesos diferentes. Personalice los campos de tarjeta para que solo vea los campos de datos que le interesen y que se apliquen a cada tipo de elemento de trabajo.

Procedimientos recomendados para usar un plan de entrega

  • Determine cómo desea usar el plan de entrega. Algunas ideas son:
    • Revise los planes trimestrales de las características que se entregarán.
    • Sincronice mensualmente con varios equipos que tienen dependencias.
    • Revise los resultados entre proyectos e identifique las dependencias.
  • Use una programación de sprint coherente entre los equipos del proyecto y la organización cuando sea posible. Aunque el plan puede dar cabida a una variedad de programaciones de sprint, se agrega al desorden visual. Use los mismos sprints para los trabajo pendientes, las características y las epopeyas. No cree sprints específicos para epopeyas u otros trabajo pendientes de cartera.
  • Use Fecha de inicio e Iteración para especificar el período de tiempo de un elemento de trabajo. O bien, use Fecha de inicio y Fecha de destino. Sin embargo, no especifique iteración yfecha de destino para un elemento de trabajo. La fecha de destino siempre invalidará la fecha de finalización de la iteración en el plan.
  • Minimice el número de campos que elija mostrar en las tarjetas.
  • Elimine la propiedad entre equipos de las rutas de acceso de área. La propiedad entre equipos de las rutas de acceso de área puede dar lugar a casos extremos no deseados.
  • Mantenga actualizados los elementos de trabajo. Cuando se produzcan cambios, actualice las fechas de destino o las rutas de iteración.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

  • Las vistas de plan muestran el conjunto de meses que corresponden a las rutas de iteración seleccionadas por los equipos cuyos trabajo pendientes aparecen en el plan.
  • Las vistas de plan están limitadas a un máximo de 15 equipos o trabajo pendiente.
  • Alejar puede hacer que los campos y etiquetas desaparezcan de las tarjetas. Cuanto más aleja, más difícil es ajustar elementos en una tarjeta. Algunos elementos pueden estar ocultos, según el nivel de zoom.
  • El paquete acumulativo no se admite para los elementos de trabajo secundarios que pertenecen a un proyecto diferente al del elemento de trabajo primario de origen.
  • Si falta fecha de inicio o fecha de destino de un elemento de trabajo, puede agregarla al proceso personalizado definido para el proyecto, como se describe en Agregar y administrar campos (proceso de herencia).

Abrir un plan

Después de definir algunos planes, los verá en la página Planes en Todos . O bien, verá las que ha favorito en Favoritos. Puede ver su título, descripción y el creador o editor más reciente.

Use Agregar a favoritos para agregar favoritos a un plan para que pueda volver rápidamente a ese plan. También puede buscar otros planes en el proyecto.

Para abrir un plan, abra Boardsde entrega y elija el nombre del plan. Puede ordenar por cualquiera de las columnas: Nombre,Creado por, Descripción, Últimaconfiguración o Favoritos.

Captura de pantalla que muestra el área Planes de entrega Azure Boards.

Interacción con un plan

El trabajo pendiente de cada equipo especificado en un plan de entrega aparece como una fila dentro de la vista de plan. Cuando se contrae una fila, aparece un resumen de los elementos de trabajo pendiente. Cuando se expande una fila, aparece una tarjeta para cada elemento de trabajo pendiente, organizada por su iteración asignada.

Captura de pantalla con llamadas de planes de entrega y equipos contraídos.

Sugerencia

Los elementos de trabajo aparecen en el orden de prioridad indicado para el trabajo pendiente de sprint, que hereda la prioridad del trabajo pendiente del producto.

Puede interactuar con el plan de las maneras siguientes:

  • Para filtrar el plan, seleccione Filtrar. Puede filtrar por cualquier campo que incluya en el plan. Configuración se basan en la palabra clave o el filtro de texto. Para obtener más información, consulte Filtrado interactivo de los proyectos pendientes, paneles y planes.
  • Escale el tamaño de las tarjetas y el calendario seleccionando Alejar o Acercar.
  • Para ver los meses anteriores o futuros, seleccione Desplazar calendario a la izquierda o Desplazar calendario a la derecha. También puede desplazarse por el plan seleccionando el plan y arrastrando el mouse horizontalmente.
  • Para ver los detalles de un equipo, expanda la fila del equipo seleccionando Expandir fila de equipo o haciendo clic una vez en un sprint dentro de una fila de equipo.
  • Para expandir y contraer todas las filas del equipo, seleccione Expandir todas las filas del equipo o Contraer todas las filas del equipo junto a Teams.
  • Desplácese verticalmente por la vista para ver los equipos que aparecen más abajo dentro de la vista de plan.
  • Para ver solo títulos, seleccione Campos de tarjeta contraídos. Para ver todos los campos, seleccione Expandir campos de tarjeta.
  • Seleccione un título de tarjeta para abrir el elemento de trabajo pendiente y ver los detalles. Cierre el elemento de trabajo para volver al plan.
  • Para agregar un elemento de trabajo a un sprint, seleccione Agregar elemento dentro del sprint y el equipo al que desea agregarlo.
  • Para cambiar los campos que se muestran en las tarjetas,seleccione Más acciones.

Contraer equipos para obtener información de resumen

Una ventaja de los planes de entrega es la capacidad de ver varios equipos en los proyectos que le importan. Hay dos maneras principales de ver más equipos dentro de la vista de plan:

  • Contraiga todos los equipos para centrarse en los datos de resumen.
  • Minimice el número de campos que se muestran en las tarjetas.

Para obtener una vista resumida del trabajo programado, contraiga todos los equipos. A continuación, puede buscar más fácilmente espacios en la previsión.

Expanda o contraiga cada fila de equipo seleccionando Expandir fila de equipo o Contraer fila de equipo junto al nombre del equipo.

Captura de pantalla que muestra la conjunción de destinos de clic.

Mostrar el trabajo que abarca una o varias iteraciones

Para los elementos de trabajo que abarcan una o varias iteraciones, defina Fecha de inicio y Fecha de destino. El plan muestra las tarjetas que comienzan y terminan según las fechas establecidas, como se muestra en la siguiente imagen. También puede tomar el borde izquierdo o derecho de un elemento de trabajo y arrastrarlo a una nueva fecha de inicio o de destino.

Captura de pantalla que muestra las características que abarcan iteraciones.

Ver títulos solo en la vista de tarjeta contrae

La vista de tarjeta contrae permite cambiar rápidamente entre tarjetas que solo muestran títulos y tarjetas que muestran todos los campos configurados para el plan. Para ver solo títulos, seleccione Campos de tarjeta contraídos. Para ver todos los campos, seleccione Expandir campos de tarjeta.

Captura de pantalla que muestra la ubicación de los iconos de características para contraer y expandir campos de tarjeta.

Visualización del resumen de características y epopeyas

Un paquete acumulativo muestra una imagen más completa del trabajo subyacente directamente en las tarjetas del plan de entrega. Las vistas de acumulación están disponibles para características, epopeyas o cualquier trabajo pendiente de cartera que haya agregado al proyecto. Para habilitar los paquetes acumulativos de paquetes acumulativos, abra la configuración del plan, seleccione Camposy, a continuación, seleccione Mostrar datos de acumulación secundaria.

Por ejemplo, esta es una vista de plan de cuatro escenarios con un resumen de las características secundarias, los casos de usuario y los errores de un solo equipo.

Captura de pantalla que muestra una vista acumulativa de cuatro escenarios.

También puede ver los resúmenes desde una vista de trabajo pendiente, como se describe en Progreso del paquete acumulativo de actualizaciones o totales.

Actualización de la iteración de un elemento de trabajo pendiente

A medida que se producen cambios en la programación, puede actualizar la iteración de un elemento de trabajo pendiente. Mover una tarjeta a una iteración diferente. Este cambio ayuda a impulsar la alineación en toda la organización.

Captura de pantalla que muestra cómo mover una tarjeta a una iteración diferente.

Puede imprimir todo o una parte del plan de entrega, en función de la vista que quiera capturar y compartir. Solo puede imprimir una página a la vez mediante la característica Imprimir del explorador.

Estas son algunas sugerencias para imprimir partes de un plan:

  • Seleccione Modo de pantalla completa.
  • Expanda o contraiga uno o varios equipos y acercar o alejar para obtener la vista que desee.
  • Tome una captura de pantalla de la vista de plan o seleccione la función Imprimir del explorador.