Administración y organización de consultas en Azure Boards y Azure DevOps

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Visual Studio 2019 | Visual Studio 2022

Organice las consultas personales o compartidas agregando una carpeta de consulta. Después, puede agregar consultas a esas carpetas o moverlas a ellas. Puede crear consultas y carpetas de consultas desde el portal web o desde un cliente compatible, como Visual Studio Team Explorer.

Nota

Para crear y administrar consultas en Visual Studio 2019, debe establecer la experiencia de los elementos de trabajo en la opción heredada. Además, puede realizar la operación en bloque de arrastrar y colocar consultas en carpetas de consulta desde Visual Studio, pero no desde el portal web.

Requisitos previos

• Debe tener acceso de parte interesada para ver y ejecutar consultas compartidas. De forma predeterminada todos los miembros del proyecto tienen acceso de parte interesada. Para más información, consulte Cambiar los permisos de una consulta o carpeta compartidas.
• Para agregar y guardar una consulta compartida, es preciso tener acceso Básico o superior.
• Debe tener el permiso Contribuir establecido en Permitir para la carpeta a la que desea agregar la consulta. De forma predeterminada, el grupo Colaboradoresno tiene este permiso.

Nota:

Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto público tienen acceso total a las características de consultas, al igual que los usuarios con acceso Básico. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.

Apertura de una consulta

Browser

En el explorador web, (1) compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Paneles>Consultas y, después, (3) elija Todo.

Si es la primera vez que abre Consultas, la página se abre en Favoritos. En esta página, se enumeran las consultas que ha indicado como favoritas. De lo contrario, puede elegir Todo para ver todas las consultas definidas y compartidas definidas para el proyecto.

Sugerencia

Las consultas que usted o su equipo han elegido como favoritos aparecen en la página Favoritos. Junto con otros objetos, las consultas favoritas también aparecen en la página Proyecto. Para más información, consulte Establecer favoritos personales o de equipo.

Visual Studio

Importante

Se recomienda encarecidamente usar la vista predeterminada, en lugar de esta vista heredada. Está diseñado para que se pueda acceder rápidamente a una lista de elementos de trabajo en función de la asignación, los elementos siguientes, los mencionados o las actualizaciones recientes. La vista heredada ya no se mejora y esperamos quitarla en una versión futura de Visual Studio.

1. En la página principal de Team Explorer, seleccione Elementos de trabajo.

   

2. Para abrir una consulta, abra el menú contextual de la consulta (haga clic con el botón derecho con el mouse) y seleccione Ver resultados. O bien, haga doble clic en la consulta para abrirla.

   

O selecciona una de las opciones siguientes:

• Editar consulta: abre el Editor de consultas de la consulta seleccionada.
• Nueva consulta: abre el Editor de consultas con las opciones de nueva consulta predeterminadas.
• Abrir en Microsoft Excel (plano): abre la consulta en Microsoft Excel.
• Enviar a Microsoft Outlook: Abrir
• Cortar: corta la consulta. Después, puede pegar la consulta en otra carpeta.
• Copiar: copia la consulta. A continuación, puede pegar la consulta en la misma carpeta o en otra carpeta.
• Eliminar: elimina la consulta.
• Cambiar nombre: permite cambiar el nombre de la consulta.
• Agregar a mis favoritos: agrega la consulta a la sección Mis favoritos.
• Agregar a Favoritos del equipo: agrega la consulta a la sección Favoritos del equipo.
• Seguridad: abre el cuadro de diálogo Permisos de la consulta.

Ejecutar, editar y guardar una consulta

La manera más fácil de definir una consulta es empezar por una consulta compartida existente. El siguiente ejemplo muestra cómo buscar todos los errores cerrados modificando la consulta compartida Errores activos proporcionada con la plantilla de proceso de Agile. Los ejemplos se basan en la interfaz de usuario proporcionada en el portal web.

Browser

1. Abra una consulta compartida. Por ejemplo, en el portal web, abra Errores activos o una consulta de lista plana similar.

   

   Sugerencia

   Si está trabajando en Visual Studio Team Explorer, abra la página Trabajo para acceder a las consultas y las consultas compartidas. Si Team Explorer no está visible, elija Ver>Team Explorer en el menú de nivel superior.

2. Modifique la consulta para buscar errores cerrados y después ejecute la consulta. Use para insertar una cláusula sobre la cláusula actual. Use para eliminar una cláusula. Las consultas se limitan automáticamente al proyecto actual. Para buscar elementos de trabajo definidos en varios proyectos, consulte Consulta entre proyectos.

   

3. Guarde la consulta en la carpeta Mis consultas.

   

   Para guardar una consulta en la carpeta Consultas compartidas, debe ser miembro del grupo Administradores de proyectos o tener los permisos Contribuir de la carpeta establecidos en Permitir. Para más información, consulte Configuración de permisos de consulta.

Visual Studio

Importante

Se recomienda encarecidamente usar la vista predeterminada, en lugar de esta vista heredada. Está diseñado para que se pueda acceder rápidamente a una lista de elementos de trabajo en función de la asignación, los elementos siguientes, los mencionados o las actualizaciones recientes. La vista heredada ya no se mejora y esperamos quitarla en una versión futura de Visual Studio.

Para guardar una consulta como una nueva consulta, abra los resultados de la consulta y, a continuación, en la barra de herramientas, elija Archivo>GuardarNombreDeConsulta como....

Especifique el nombre de archivo y la ubicación de la carpeta que se van a usar para guardar la consulta.

Para guardar la consulta como un .wiq archivo, elija el botón de radio Archivo y especifique la ubicación del archivo.

Cambiar el nombre de una consulta o eliminarla

Browser

En la página Favoritos o Todos, elija el icono de acciones de una consulta para ejecutar, editar, cambiar el nombre o eliminar la consulta.

En el caso de las consultas compartidas, también puede elegir realizar una de estas tareas:

• Agregar a consultas de equipo: seleccione el equipo para agregar la consulta como favorita del equipo.
• Seguridad...:: para establecer permisos para la consulta. Para más información, consulte Configuración de permisos de consulta.
• Agregar al panel: agrega un widget de icono de consulta al panel de equipo que seleccione. Para más información, consulte Adición de widgets a un panel.

Visual Studio

Importante

Se recomienda encarecidamente usar la vista predeterminada, en lugar de esta vista heredada. Está diseñado para que se pueda acceder rápidamente a una lista de elementos de trabajo en función de la asignación, los elementos siguientes, los mencionados o las actualizaciones recientes. La vista heredada ya no se mejora y esperamos quitarla en una versión futura de Visual Studio.

En la página Elementos de trabajo, abra el menú contextual de la consulta que desea ejecutar, editar, cambiar el nombre o eliminar y elija la opción correspondiente.

Agregar una carpeta de consulta y mover elementos a una carpeta

Sugerencia

Necesita permisos de eliminación para cambiar el nombre o mover una consulta o carpeta compartidas, y permisos de colaboración para la carpeta a la que se mueve la consulta. Para ver o establecer permisos, consulte Establecimiento de permisos en consultas y carpetas de consulta.

Browser

Puede agregar carpetas de consulta desde la página Paneles>Consultas>Todo.

1. Elija Todo. Expanda Mis consultas o Consultas compartidas en función de dónde quiera agregar una carpeta de consulta.

2. Para agregar una carpeta, elija el icono de acciones para una carpeta existente o la carpeta de contenedor principal y elija Nueva carpeta.

   

3. Escriba el nombre de la carpeta en el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Si quiere cambiar la ubicación de la carpeta, selecciónela en el menú desplegable de la carpeta.

   

4. Para mover elementos a una carpeta, arrastre y coloque una consulta en la carpeta. Desde el portal web, solo puede arrastrar una sola consulta desde fuera de una carpeta a una carpeta.

   Opcionalmente, puede elegir Más comandos para una consulta existente, Editar y, después, Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar consulta como, elija la carpeta en la que desea guardar la consulta.

   

Visual Studio

Importante

Se recomienda encarecidamente usar la vista predeterminada, en lugar de esta vista heredada. Está diseñado para que se pueda acceder rápidamente a una lista de elementos de trabajo en función de la asignación, los elementos siguientes, los mencionados o las actualizaciones recientes. La vista heredada ya no se mejora y esperamos quitarla en una versión futura de Visual Studio.

Todos los cambios que realice en la estructura de carpetas de consulta de Visual Studio aparecen en el portal web actualizando el explorador.

1. En la página Elementos de trabajo, abra el menú contextual Mis consultas, Consultas de equipo o una carpeta de consulta existente y elija Nueva carpeta.

   

   Se agrega una nueva carpeta en el área seleccionada. Seleccione la carpeta para cambiarle el nombre.

2. Para mover elementos a una carpeta, arrastre y coloque una consulta en la carpeta. Puede seleccionar varias consultas y arrastrarlas a una carpeta o desde una carpeta a otra.

Guardar una consulta como favorita del equipo

Para guardar una consulta compartida como favorita del equipo, debe ser miembro del equipo.

Para agregar una consulta a un panel, abra el menú icono de acciones (o icono contextual) de la consulta y agréguelo a un panel específico o como favorito del equipo.

Comparta consultas con el equipo agregándolas a una carpeta en el contenedor Consultas compartidas. Para guardar una consulta en la carpeta Consultas compartidas, pida que le agreguen al grupo Administradores de la colección de proyectos o que le establezcan permisos para una carpeta en Consultas compartidas.

Solo puede agregar consultas compartidas a paneles o a los favoritos del equipo, y solo si dispone de permisos de administrador del equipo o permisos de administrador del proyecto.

1. Para guardar una consulta como favorita del equipo, abra Más acciones o el menú contextual de la consulta desde la página Consultas.

2. Elija Agregar a favoritos del equipo y, a continuación, seleccione uno de los equipos enumerados. Solo se muestran los equipos de los que usted es miembro.

   

Agregar un icono de consulta a un panel

Un icono de consulta muestra un recuento de los elementos de trabajo de una consulta. También puede abrir rápidamente la consulta desde el panel. Puede agregar un icono de consulta a un panel desde la página Consultas siguiendo los pasos siguientes o siguiendo los pasos descritos en Agregar widgets a un panel.

Nota

Solo puede agregar una consulta compartida a un panel. Además, para agregar o editar un widget de un panel de equipo, debe ser miembro del equipo o tener permisos concedidos para editar el panel.

1. Para agregar una consulta a un panel desde la página Consultas, abra el menú icono de acciones (o icono contextual) de la consulta.

   

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar un panel, elija el panel al que desea agregar la consulta.

   

3. Abra el panel y compruebe que se ha agregado el icono de consulta. Puede configurar el icono de consulta para cambiar el color predeterminado y especificar el color del icono en función de una regla condicional que especifique.

   

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