3. Determinar y establecer la capacidad de sprint en Azure Boards

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Como paso siguiente, querrá determinar la capacidad real del equipo. Aunque la velocidad se correlaciona con la forma en que el equipo calcula los requisitos, la capacidad se correlaciona con el tiempo real de las tareas. El tiempo se calcula en horas o días. La capacidad tiene en cuenta la variación de las horas de trabajo por parte de los miembros del equipo. También tiene en cuenta las vacaciones, los días de vacaciones y los días no laborables.

Dado que los días de espera y el tiempo disponible para cada miembro del equipo pueden variar de un sprint a otro, establezca la capacidad de cada sprint. La herramienta de capacidad le ayuda a asegurarse de que el equipo no ha terminado o no está confirmado para el sprint. Además, a medida que trabaje día a día, verá si su equipo está en buen camino.

  • Establecer la capacidad del equipo para un sprint
  • Copia de la capacidad del sprint anterior al sprint actual
  • Seguimiento de la capacidad al realizar varias actividades
  • Agregar o quitar cuentas de usuario del planeamiento de capacidad para un sprint
  • Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo

Si aún no ha configurado sprints para su equipo, consulte el artículo Administración de escalas de tiempo de sprint mientras trabaja en Scrum.

Requisitos previos

Acerca de los elementos de lista desplegable actividad o disciplina

Los valores mostrados para Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) reflejan una unión de todos los valores definidos para los campos Activity o Discipline en todos los proyectos de la organización.

Para cambiar las selecciones demenú Actividad o Disciplina, consulte Agregar y administrar campos.

Los valores mostrados para Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) reflejan una unión de todos los valores definidos para los campos Activity o Discipline en todos los proyectos de la colección de proyectos. O bien, si el proyecto se ha personalizado, con el campo asignado a type="Activity" within the ProcessConfiguration file .

Para cambiar las selecciones demenú Actividad o Disciplina, consulte Agregar o modificar un campo y personalizar una lista desplegable.

Capacidad de entradas por día

La mayoría de los equipos especifican la capacidad en horas. También puede especificarlo en días o en cualquier otra unidad que elija el equipo. Por ejemplo, 0,5 días correspondería a 4 horas para un día típico de 8 horas. Elija la misma unidad que usa el equipo para calcular y realizar un seguimiento de su tiempo. Por ejemplo, las entradas que realizarán en los campos Estimación original o Trabajo restante.

Apertura de un trabajo pendiente de sprint para un equipo

  1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards Sprints,(3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo y, por último, (4), elija Capacidad.

    Captura de pantalla que muestra Open Sprints para un equipo.

    Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los sprints. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla de Elegir otro equipo.

  2. Para elegir un sprint diferente al que se muestra, abra el selector de sprint y elija el sprint que desee.

    Captura de pantalla de Elegir otro sprint.

    El sistema solo enumera los sprints que se han seleccionado para el foco del equipo actual. Si no ve los sprints que desea enumerar, elija Nuevo sprint en el menú y, a continuación, seleccione Seleccionar iteración existente. Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de iteración (sprint).

  1. Desde el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto del equipo. (1) Seleccione el proyecto o equipo en el selector proyecto/equipos, elija (2) Trabajo , (3) Trabajos pendientes y, a continuación, (4) el trabajo pendiente del producto, que son elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Casos (para Agile) o Requisitos(para CMMI).

    Captura de pantalla de la página Abrir los trabajo pendientes, versiones anteriores

    Para elegir otro equipo, abra el selector de proyecto o equipo y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar.

    Captura de pantalla de Elegir otro equipo, versiones anteriores.

    El conjunto de sprints seleccionado para el equipo aparece en el panel izquierdo. Si no ve ningún sprint en la lista, puede agregar sprints o seleccionar los sprints existentes para su uso por parte del equipo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Definición de sprints.

  2. Elija el sprint que desea planear.

    Captura de pantalla de Elegir otro sprint, versiones anteriores

    El sistema solo enumera los sprints que se han seleccionado para el foco del equipo actual. Si no ve los sprints que desea enumerar, consulte Definición de rutas de iteración (sprint).

Establecer capacidad para el equipo y los miembros del equipo

En la página Capacidad, puede agregar miembros del equipo, especificar el tiempo de espera del equipo y establecer la capacidad y los días de espera para cada miembro del equipo.

  1. Si no ve a los miembros del equipo en la lista, agrégrélos. Elija el icono de acción y seleccione Agregar todos los miembros del equipo. Para que esta característica funcione, los miembros del equipo se habrán agregado al equipo.

    Captura de pantalla de la página Capacidad, Agregar miembros del equipo.

    Nota

    La acción Agregar todos los miembros del equipo recuperó un máximo de 100 miembros del equipo. Si tiene más miembros del equipo que agregar, puede agregarlos uno por uno si elige Agregar usuario.

  2. Si necesita agregar otros colaboradores al proyecto, elija Agregar usuario.

  3. A continuación, establezca cualquier tiempo de espera que tome un miembro del equipo. Para todos los días de trabajo del equipo, elija el vínculo 0 días como se muestra.

    Captura de pantalla del tiempo de espera de configuración

    En el cuadro de diálogo Días de baja para , seleccione los días de inicio y finalización durante el sprint que el miembro del equipo o el equipo despegarán.

    Nota

    Las herramientas de planeamiento y seguimiento de sprints tienen en cuenta automáticamente los días de descuento al calcular la capacidad y la reducción de sprint. Solo tiene que indicar los días de baja planeados para el equipo. Los días de fin de semana u otros días periódicos se establecen en la página Configuración del equipo, Días laborables.

  4. Ahora, establezca la actividad/materia yla capacidad por día para cada miembro del equipo. Si realiza un seguimiento de la capacidad simplemente por miembro del equipo, puede dejar la selección actividad o disciplina sin tener que elegir.

    Por ejemplo, la capacidad de Noría es de 6 horas al día para el trabajo de diseño.

    Captura de pantalla del conjunto de capacidad del equipo

  1. Si no ve a los miembros del equipo en la lista, agrégrélos. Elija el icono Agregar miembros del equipo que faltan. Para que esta característica funcione, los miembros del equipo se habrán agregado al equipo.

    Captura de pantalla de Agregar miembros del equipo, versiones anteriores

  2. Si necesita agregar otros colaboradores al proyecto, elija el icono Agregar usuario.

  3. A continuación, establezca cualquier tiempo de espera que tome un miembro del equipo. Para todos los días de trabajo del equipo, elija el vínculo 0 días como se muestra.

    Captura de pantalla de Set team days off, earlier versions (Establecer días de trabajo del equipo, versiones anteriores).

    En el cuadro de diálogo Días de baja para todo el equipo, seleccione los días de inicio y finalización durante el sprint que el equipo va a despegar.

    Nota

    Las herramientas de planeamiento y seguimiento de sprints tienen en cuenta automáticamente los días de descuento al calcular la capacidad y la reducción de sprint. Deje los días de la semana en los que el equipo no funcione sin activar en la página de Configuración, Días laborables del equipo.

  4. Ahora, establezca la actividad/materia yla capacidad por día para cada miembro del equipo. Si realiza un seguimiento de la capacidad simplemente por miembro del equipo, puede dejar la selección actividad o disciplina sin tener que elegir.

    Por ejemplo, la capacidad de Noría es de 6 horas al día para el trabajo de diseño.

    Captura de pantalla de Establecer capacidad individual, TFS 2017 y versiones posteriores.

    TFS 2015.1

    Captura de pantalla de Set individual capacity,TFS 2015.1 version (Establecer capacidad individual, versión tfs 2015.1).

    TFS 2015, TFS 2013

    Captura de pantalla de Set individual capacity, TFS 2015 version.y"

Copia del planeamiento de capacidad del sprint anterior

Al copiar la capacidad del sprint anterior, se ahorra tiempo. Con los conceptos básicos definidos, lo único que tiene que hacer es ajustar la capacidad en función de los días de indefinidos individuales y de equipo y la asignación de capacidad por actividad.

Nota

Esta característica está disponible en TFS 2015.1 y versiones posteriores.

Observe que solo se copian el valor de capacidad por día y el valor de actividad. Los días de baja individuales y de equipo permanecen inconjuntos. La operación de copia siempre copia las actualizaciones más recientes realizadas en el sprint anterior. Por lo tanto, puede repetir la operación de copia si ha realizado cambios en el sprint anterior que desea copiar en el sprint más reciente.

Captura de pantalla de la capacidad de copia.

Por ejemplo, aquí elegimos Sprint 2 y copiamos el conjunto de capacidad para Sprint 1. Captura de pantalla de la capacidad de copia de la iteración anterior, versiones anteriores.

Quitar un usuario de la capacidad

Para quitar un usuario, elija la opción en el menú de acciones de los usuarios. Esta acción no quitará al usuario del equipo.

Nota

Esta característica está disponible en TFS 2015.1 y versiones posteriores.

Captura de pantalla de La capacidad de copia Quita al usuario de la lista de capacidad.

Captura de pantalla del planeamiento de capacidad de copia, Eliminación de un usuario, versiones anteriores.

Revisión de los gráficos de capacidad

A medida que defina las tareas y calcule el trabajo, verá que los gráficos de capacidad comienzan a rellenarse para cada miembro del equipo. Las barras de capacidad realiza un seguimiento del trabajo restante en función de la capacidad de cada miembro del equipo y de todo el equipo.

También verá una resumen del trabajo restante necesario para completar cada requisito o error.

Captura de pantalla de los detalles del trabajo.

Captura de pantalla de los gráficos de capacidad.

Desde esta vista, puede ver fácilmente qué individuos están a su capacidad o cerca de esta. Teams determinar si el trabajo debe salir del sprint o reasignar tareas.

Sugerencia

Defina tareas que tardarán un día o menos en completarse. Esto ayuda a mitigar los riesgos que proceden de las estimaciones deficientes.

Además, no divida las tareas en subtareas. Si divide una tarea en subtareas, especifique Trabajo restante solo para las subtareas, a medida que el sistema sume los valores de resumen a la tarea primaria.

Sugerencia

Defina tareas que tardarán un día o menos en completarse. Esto ayuda a mitigar los riesgos que proceden de las estimaciones deficientes.

Además, no divida las tareas en subtamenúes, ya que las tablas de tareas solo muestran las tareas de nodo hoja. Si divide una tarea en subtamenúes, especifique Trabajo restante solo para las subtaá tareas, a medida que el sistema sume los valores de resumen a la tarea primaria.

Seguimiento de la capacidad al completar varias actividades

Dado que los miembros individuales del equipo tienen diferentes conjuntos de aptitudes y tareas, puede realizar un seguimiento de su actividad y capacidad para cada actividad y para cada sprint.

En este caso, Jamal divide el tiempo entre implementación y desarrollo.

Captura de pantalla de Agregar actividad al seguimiento de la capacidad de un individuo.

Nota

Esta característica está disponible en TFS 2015.1 y versiones posteriores.

Seguimiento de la capacidad al trabajar en más de un equipo

Si trabaja en más de un equipo, querrá especificar la capacidad de sprint para cada equipo. Por ejemplo, Tanto Asín como Raisa dividen su tiempo entre los equipos web y Teléfono equipos. Por lo tanto, dé 3 horas al día al equipo web y 3 horas al día al Teléfono equipo.

Captura de pantalla de Asignación de capacidad para el equipo web.

Captura de pantalla de Asignación de capacidad para equipos Teléfono.

Si su nombre no aparece en la vista de capacidad, debe agregarse como miembro del equipo.

Paso siguiente

El establecimiento de la capacidad y la estimación del trabajo restante para cada tarea le proporciona las herramientas necesarias para realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo y recursos que ha dado al sprint a través del sprint.