6. Actualización y supervisión del panel de tareas

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Una vez que tenga el plan de sprint en su lugar, lo ejecutará durante el sprint. En las reuniones diarias de Scrum, el equipo puede ver el progreso realizado en tareas y elementos de trabajo pendiente desde el panel de tareas desprint.

El panel de tareas proporciona una visualización del flujo y el estado de cada tarea de sprint. Con él, puede centrarse en el estado de los elementos de trabajo pendiente y el trabajo asignado a cada miembro del equipo. También se resume la cantidad total de trabajo restante que se va a completar para una tarea y dentro de una columna.

En este artículo, aprenderá a:

  • Abra el panel de tareas sprint para el equipo.
  • Personalización del panel de tareas
  • Uso del panel de tareas para revisar el progreso durante las reuniones diarias de scrum
  • Filtrar y agrupar elementos de trabajo en el panel de tareas
  • Actualización del estado de las tareas mediante arrastrar y colocar
  • Actualización del trabajo restante
  • Cerrar un sprint

Si aún no ha agregado tareas al trabajo pendiente de sprint,haga esto ahora.

Nota

El panel de tareas es uno de los dos tipos de paneles disponibles. Para obtener información general sobre las características admitidas en cada trabajo pendiente y placa, consulte Backlogs, boards, and plans (Trabajo pendiente,paneles y planes).

Requisitos previos

  • Conectar a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
  • Se agrega a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradoreso Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
  • Para agregar elementos de trabajo y ejercer todas las características de la placa, se le debe conceder acceso Básico o superior. Los usuarios a los que se concede acceso de las partes interesadas tienen acceso limitado a las características. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.
  • Para ver o modificar elementos de trabajo, debe tener los permisos Ver elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.

Nota

Los usuarios a los que se les ha asignado acceso de las partes interesadas no pueden ejecutar estas características del panel de tareas: actualizar los campos que se muestran en las tarjetas o usar el panel Planeamiento para cambiar la asignación de sprint.

Nota

Los usuarios con acceso a las partes interesadas no pueden ejecutar estas características del panel de tareas: agregar tareas, actualizar los campos que se muestran en las tarjetas, arrastrar y colocar tareas para actualizar el estado o usar el panel Planeamiento para cambiar la asignación de sprint.

Abra el panel de tareas sprint para el equipo.

  1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente de sprint del equipo.

    1. Compruebe que ha seleccionado la Project
    2. Elegir Boards sprints
    3. Seleccione el equipo correcto en el menú del selector de equipo.
    4. Elegir panel de tareas

    Apertura del panel de tareas de sprint para un equipo

    Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los sprints. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

    Elección de otro equipo

  2. Para elegir un sprint diferente al que se muestra, abra el selector de sprint y elija el sprint que desee.

    Elegir otro sprint

    El sistema solo enumera los sprints que se han seleccionado para el foco del equipo actual. Si no ve los sprints que desea enumerar, elija Nuevo sprint en el menú y, a continuación, seleccione Seleccionar iteración existente. Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de iteración (sprint).

  1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente de sprint del equipo. (1) Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto, (2) elija Boards Sprints, (3) seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo y, por último, (4), elija (4) Panel de tareas .

    Apertura del panel de tareas de sprint para un equipo

    Para elegir otro equipo, abra el selector y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar todos los sprints. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

    Elección de otro equipo

  2. Para elegir un sprint diferente al que se muestra, abra el selector de sprint y elija el sprint que desee.

    Elegir otro sprint

    El sistema solo enumera los sprints que se han seleccionado para el foco del equipo actual. Si no ve los sprints que desea enumerar, elija Nuevo sprint en el menú y, a continuación, seleccione Seleccionar iteración existente. Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de iteración (sprint).

  1. En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto del equipo. (1) Seleccione el equipo en el selector de proyecto o equipo, elija (2) Trabajo , (3) Trabajos pendientes y después (4) el trabajo pendiente del producto, que son elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Casos (para Agile) o Requisitos(para CMMI).

    Abra la página Boards  trabajo pendiente

    Para elegir otro equipo, abra el selector de proyecto o equipo y seleccione otro equipo o elija la opción Examinar.

    Elección de otro equipo

    El conjunto de sprints seleccionado para el equipo aparece en el panel izquierdo. Si no ve ningún sprint en la lista, puede agregar sprints o seleccionar los sprints existentes para su uso por parte del equipo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Definición de sprints.

  2. Elija el sprint que desea planear y, a continuación, elija Placa.

    Apertura del panel de tareas para un sprint

    El sistema solo enumera los sprints que se han seleccionado para el foco del equipo actual. Si no ve los sprints que desea enumerar, vea Definir rutas de acceso de iteración (sprint).

Personalización del panel de tareas

Cada equipo puede personalizar su panel de tareas de las maneras siguientes:

  • Agregue o cambie el nombre de las columnas.
  • Personalice las tarjetas para mostrar otros campos o cambie el color de la tarjeta en función de los criterios de campo especificados.
  • Mostrar errores en el panel de tareas. El equipo puede optar por administrar errores similares a los elementos de trabajo pendiente del producto, como se muestra en este artículo, o administrarlos de forma similar a las tareas. Al realizar un seguimiento de errores similares a las tareas, se mostrarán en los trabajos pendientes de sprint y en los panel de tareas en el mismo nivel que las tareas.
  • Personalice las tarjetas que aparecen en el panel de tareas para mostrar otros campos.
  • Mostrar errores en el panel de tareas. El equipo puede optar por administrar errores similares a los elementos de trabajo pendiente del producto, como se muestra en este artículo, o administrarlos de forma similar a las tareas. Al realizar un seguimiento de errores similares a las tareas, se mostrarán en los trabajos pendientes de sprint y en los panel de tareas en el mismo nivel que las tareas.

A diferencia del panel Kanban para un trabajo pendiente del producto, no puede agregar otras columnas al panel de tareas a través de una configuración de equipo. En su lugar, debe modificar las definiciones de flujo de trabajo para el tipo de elemento de trabajo de tarea utilizado por el proyecto. Las personalizaciones de flujo de trabajo actualizan las columnas del panel de tareas para todos los equipos del proyecto.

Un administrador puede personalizar el panel de tareas para todos los equipos de las maneras siguientes en función del modelo de proceso seleccionado para el proyecto:

Modelo de proceso heredado:

Modelo de proceso XML en el sitio:

Un administrador puede personalizar el panel de tareas para todos los equipos de las maneras siguientes:

Revisión del progreso en las reuniones diarias de scrum

Durante el scrum diario, puede filtrar el panel de tareas para ayudar a centrarse en los elementos de interés.

  • Agrupar por elementos de trabajo pendiente o Agrupar por casos para supervisar el progreso de los artículos de trabajo pendiente, los casos, los requisitos o los errores del producto.
  • Agrupar por personas cuando quiera supervisar el progreso de los miembros individuales del equipo.

Nota

El panel de tareas se actualiza automáticamente cuando se producen cambios. No hay ningún control de actualizaciones en directo, simplemente se produce en segundo plano. A medida que otros miembros del equipo mueven o reordena las tarjetas en el panel de tareas, el panel de tareas se actualiza automáticamente con estos cambios. No es necesario presionar F5 para ver los cambios más recientes.

Use el filtro Persona cuando quiera centrarse en el trabajo asignado a miembros individuales del equipo.

Sugerencia

Si ve tareas que no pertenecen a su equipo, compruebe que ha seleccionado el equipo correcto.

Mostrar el progreso en los elementos

Con esta vista, puede ver rápidamente qué elementos están a punto de finalizar y cuáles aún no se han iniciado.

  1. Para mostrar tarjetas basadas en sus agrupaciones de trabajo pendiente a tarea, elija el icono de opciones de vista y seleccione Elementos de trabajo pendiente (para Scrum), Historias (para Agile) y Requisitos (para CMMI).

    Establecer opciones de vista

  2. Puede contraer todas oexpandir todas las filas y expandir selectivamente el icono de expansión y contraer icono de contraer una fila para centrarse en un elemento determinado y sus tareas.

    panel de tareas, contraído, mostrar elementos

Puede expandir el icono de expansión y contraer el icono de contraer una fila para centrarse en un elemento determinado y sus tareas.

Agrupar por elementos de trabajo pendiente, mostrar Todos los miembros del equipo

Mostrar el progreso de un miembro del equipo

Con esta vista, puede centrarse en el trabajo completado y el trabajo restante para cada miembro del equipo individual. Puede ver rápidamente quién puede necesitar ayuda para completar sus tareas de sprint. Esta vista muestra los elementos y las tareas asignados al miembro del equipo seleccionado.

Para filtrar por las tareas de un miembro específico del equipo, elija el icono de filtro y, a continuación, seleccione su nombre en el cuadro Asignado a filtro.

panel de tareas, filtrar por una persona

Elija la opción Agrupar por personas y, a continuación, seleccione un miembro específico del equipo o Todos.

Agrupar por elementos de trabajo pendiente, mostrar el miembro del equipo Descálogo

Agrupar tareas por miembros del equipo

Con esta vista, puede ver rápidamente todas las tareas asociadas a cada miembro del equipo. Los elementos de trabajo pendiente no aparecen en esta vista, solo las tareas asociadas a cada individuo.

  1. Elija el icono de opciones de vista y seleccione People.

    Solo se enumeran los miembros del equipo con tareas asignadas. Todas sus tareas se muestran como tarjetas en su estado de columna.

    Agrupar por personas

  2. Para filtrar por las tareas de un miembro del equipo específico, elija Filtrar y, a continuación, seleccione su nombre en el cuadro Asignado a filtro. Para más información, consulte Filtrado interactivo de los proyectos pendientes, paneles, consultas y planes.

    Filtre por las tareas de un miembro específico del equipo.

Elija la opción Agrupar por personas y, a continuación, seleccione un miembro específico del equipo o Todos.

Agrupar por personas, mostrar todos los miembros del equipo

Actualización de tareas durante el ciclo de sprint

El panel de tareas realiza un trabajo rápido de actualización del estado de la tarea y del trabajo restante.

Actualización del estado de una tarea

Arrastre las tareas a una columna de bajada para reflejar si están en curso o completadas.

panel de tareas, actualizar el estado de la tarea

Al mover una tarea a la columna Listo o Completado, el sistema actualiza automáticamente el campo Trabajo restante a 0 en todos los procesos, excepto CMMI. Si detecta que queda más trabajo, vuelva a cambiar el estado a En curso o A realizary escriba un valor para El trabajo restante.

Actualizar el trabajo restante

La actualización del trabajorestante, preferiblemente antes de la reunión diaria de Scrum, ayuda al equipo a mantenerse informado del progreso que se está haciendo. También garantiza un gráfico de grabación más suave.

Cada miembro del equipo puede revisar las tareas en las que ha trabajado y calcular el trabajo restante. Si han descubierto que tardan más de lo esperado en completarse, deben aumentar el trabajo restante de la tarea. El trabajo restante siempre debe reflejar exactamente el trabajo que los miembros del equipo estiman que queda para completar la tarea.

Actualización del trabajo restante

panel de tareas, actualizar el trabajo restante

Cierre un sprint y actualice el panel de tareas

Al final del sprint, querrá completar estas tareas finales:

  • Cero trabajo restante de todas las tareas completadas
  • Actualización del estado de todos los elementos de trabajo pendiente completados
  • Arrastre tareas y elementos de trabajo pendiente incompletos al siguiente sprint o al trabajo pendiente del producto.

Arrastrar un elemento incompleto al trabajo pendiente del producto o a un sprint futuro actualiza la ruta de iteración de todas las tareas secundarias sin terminar para que se correspondan con la ruta de iteración del trabajo pendiente del producto o el sprint futuro.

Puede arrastrar y colocar elementos de trabajo en un sprint desde cualquier trabajopendiente o placa .

Puede arrastrar y colocar elementos de trabajo en un sprint desde cualquier trabajopendiente o placa . Requiere TFS 2015.1 o una versión posterior.

Paso siguiente

Trabaje con gráficos de evolución de sprint para supervisar el progreso, administrar la dispersión del ámbito y mitigar los riesgos.

Como puede ver, el panel de tareas proporciona compatibilidad con las actividades de Scrum. Para artículos relacionados, consulte:

Reducir el número de elementos en el panel de tareas

Si supera el número de elementos permitido en el panel de tareas, recibirá un mensaje que indica que debe reducir el número de elementos. El número máximo de elementos incluye tipos de elementos de trabajo incluidos en las categorías Requisito y Tarea.

Puede reducir el número de elementos del panel de tareas si los mueve al trabajo pendiente u otro sprint. Al mover un caso de usuario o PBI primario, todas las tareas secundarias activas (estado no igual a Listo o Cerrado) se mueven automáticamente con el elemento primario.

  • Desde el panel de tareas, arrastre el caso de usuario o PBI desde la primera columna al trabajo pendiente o al sprint futuro. Todas las tareas secundarias se mueven automáticamente con el elemento primario.
  • En el trabajo pendiente de sprint, seleccione de forma múltiple los elementos que desea mover y, a continuación, seleccione el menú contextual de un elemento. A continuación, seleccione la iteración a la que desea moverlos.

selección múltiple de elementos del trabajo pendiente de sprint

Requiere TFS 2015.1 o una versión posterior.

  • Desde el panel de tareas, arrastre el caso de usuario o PBI desde la primera columna al trabajo pendiente o al sprint futuro. Todas las tareas secundarias se mueven automáticamente con el elemento primario.

  • En el trabajo pendiente de sprint, seleccione de forma múltiple los elementos que desea mover. A continuación, seleccione el menú contextual de un elemento y seleccione la iteración a la que desea moverlos.

    selección múltiple de elementos del trabajo pendiente de sprint
  • Desde el panel de tareas, arrastre el caso de usuario o PBI desde la primera columna al trabajo pendiente o al sprint futuro.

  • Desde el trabajo pendiente de sprint, arrastre un elemento de vuelta al trabajo pendiente o a otro sprint.

    Arrastrar elementos de nuevo al trabajo pendiente del producto
  • Si necesita mover varios elementos, puede crear una consulta a partir del trabajo pendiente de sprint y, a continuación, usar la consulta para modificar de forma masiva la ruta de acceso de iteración.