Administración de notificaciones para un equipo, grupo u organización

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El equipo o grupo puede recibir notificaciones por correo electrónico a medida que se producen cambios en los siguientes elementos Azure DevOps:

  • elementos de trabajo
  • revisiones de código
  • solicitudes de extracción
  • archivos de control de código fuente
  • compilaciones

Por ejemplo, cuando se asigna un elemento de trabajo de alta prioridad a la ruta de acceso del área del equipo, se envía un correo electrónico de notificación al equipo.

Nota

La interfaz de usuario de notificaciones cambió con TFS 2017 Update 1. Si está trabajando en TFS 2017 o una versión anterior, cambie el selector de versiones de contenido de este artículo a TFS 2015.

Requisitos previos

Debe ser un administrador de recopilación de grupos, Project o Project para crear notificaciones de grupo y equipo. Si no es un administrador, se agrega como uno. Para obtener más información, vea Tipos de notificación.

Nota

En el caso de Azure DevOps Server, configure un servidor SMTP para que los miembros del equipo vean la opción Notificaciones en el menú de su organización o perfil de usuario y reciban notificaciones.

Creación de una suscripción de correo electrónico

Una suscripción le permite controlar de qué se notifica a su equipo y cómo recibe esas notificaciones. Para obtener más información, vea tipos de notificación.

  1. Inicie sesión en su organización ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Seleccione Project configuración denotificaciones.

    Captura de pantalla Project configuración y notificaciones resaltadas

  3. Seleccione Nueva suscripción.

    Captura de pantalla de Nueva suscripción resaltada.

  4. Seleccione el tipo de actividad de la que desea que se notifique al equipo.

    Captura de pantalla de la página seleccionar categoría y plantilla de eventos.

  5. Proporcione una descripción que le ayude a identificar la suscripción más adelante.

    Captura de pantalla de una descripción proporcionada.

  6. Elija qué miembros del equipo deben recibir una notificación:

    Captura de pantalla de los menús desplegables Entregar a y Roles.

    Elija una de las siguientes opciones de entrega:

    Opción de entrega Descripción
    Miembros del equipo por rol Solo se notifica a determinados miembros del equipo asociados al evento. Por ejemplo, para los cambios de elementos de trabajo, es posible que solo desee que el asignado actual del elemento de trabajo reciba una notificación.
    Preferencias del equipo Use la preferencia de entrega predeterminada del equipo. Para obtener más información, vea Administrar la configuración de entrega.
    Dirección de correo electrónico personalizada Envíe un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especificada.
    Todos los miembros del equipo Envíe un correo electrónico individual a cada miembro del equipo.

    Para determinadas actividades, al seleccionar Miembros del equipo por rol,puede hacer que el usuario que inició la actividad reciba una notificación. Esta notificación se controla mediante la casilla Omitir iniciador. De forma predeterminada, esta casilla está activada, lo que significa que no se notifica al usuario que inicia el cambio.

    Sugerencia

    Para los miembros del equipo por rol, cada rol es bastante explicativo. Sin embargo, los dos roles siguientes pueden necesitar alguna explicación adicional.

    Los revisores modificados se aplican a cualquier revisor que se agrega o elimina, como resultado de las directivas definidas para el conjunto de archivos. Por ejemplo, una inserción en una solicitud de extracción (PR) podría introducir un cambio en File1.cs. Si hay una directiva que indica que la persona A debe revisar los cambios en File1.cs, estará en el rol Revisores modificados para esa iteración de la pr.

    El rol Restablecer revisores está relacionado con la directiva de "restablecer votos". Por ejemplo, el repositorio ha configurado la directiva "Restablecer votos en nuevas inserciones". La persona B, que era necesaria en la solicitud de solicitud de registro, ya ha aprobado esta solicitud de solicitud de registro. Debido a la directiva de restablecimiento de votos, se ha restablecido su voto. Por lo tanto, está en el rol Restablecer revisores para esa iteración.

  7. Elija si desea recibir notificaciones sobre la actividad en todos los proyectos o solo en un proyecto específico.

    Captura de pantalla del ámbito seleccionado.

  8. Opcionalmente, configure criterios de filtro adicionales.

    Captura de pantalla de la configuración de criterios de filtro adicionales.

  9. Seleccione Finalizar para guardar la nueva suscripción.

  1. Inicie sesión en su organización ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Seleccione Project configuración denotificaciones.

    Captura de pantalla Project configuración y notificaciones resaltadas

  3. Seleccione Nueva suscripción.

    Se resalta la nueva suscripción.

  4. Seleccione el tipo de actividad de la que desea que se notifique al equipo.

    Seleccione la categoría de eventos y la plantilla.

  5. Proporcione una descripción que le ayude a identificar la suscripción más adelante.

    Proporcione una descripción.

  6. Elija qué miembros del equipo deben recibir una notificación:

    Seleccione rol.

    Elija una de las siguientes opciones de entrega:

    Opción de entrega Descripción
    Miembros del equipo por rol Solo se notifica a determinados miembros del equipo asociados al evento. Por ejemplo, para los cambios de elementos de trabajo, es posible que solo desee que el asignado actual del elemento de trabajo reciba una notificación.
    Preferencias del equipo use la preferencia de entrega predeterminada del equipo. Para obtener más información, vea Administrar la configuración de entrega.
    Dirección de correo electrónico personalizada Envíe un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especificada.
    Todos los miembros del equipo Envíe un correo electrónico individual a cada miembro del equipo.

    Para determinadas actividades, al seleccionar Miembros del equipo por rol,puede hacer que el usuario que inició la actividad reciba una notificación. Esta notificación se controla mediante la casilla Omitir iniciador. De forma predeterminada, esta casilla está activada, lo que significa que no se notifica al usuario que inicia el cambio.

    Sugerencia

    Para los miembros del equipo por rol, cada rol es bastante explicativo. Sin embargo, los dos roles siguientes pueden necesitar alguna explicación adicional. Los revisores modificados se aplican a cualquier revisor que se agrega o elimina, como resultado de las directivas definidas para el conjunto de archivos. Por ejemplo, una inserción en una solicitud de extracción (PR) podría introducir un cambio en File1.cs. Si hay una directiva que indica que la persona A debe revisar los cambios en File1.cs, estará en el rol Revisores modificados para esa iteración de la pr. El rol Restablecer revisores está relacionado con la directiva de "restablecer votos". Por ejemplo, el repositorio ha configurado la directiva "Restablecer votos en nuevas inserciones". La persona B, que era necesaria en la solicitud de solicitud de registro, ya ha aprobado esta solicitud de solicitud de registro. Debido a la directiva de restablecimiento de votos, se ha restablecido su voto. Por lo tanto, está en el rol Restablecer revisores para esa iteración.

  7. Elija si desea recibir notificaciones sobre la actividad en todos los proyectos o solo en un proyecto específico.

    Selección del ámbito

  8. Opcionalmente, configure criterios de filtro adicionales.

    Configure criterios de filtro adicionales.

  9. Seleccione Finalizar para guardar la nueva suscripción.

  1. Abra la página Notificaciones en Configuración del equipo:

    Ir a la página de notificaciones del equipo

  2. Seleccione Nueva suscripción.

    Suscripción nueva

  3. Seleccione el tipo de actividad de la que desea que se notifique al equipo.

    Selección de la categoría y la plantilla de eventos

  4. Proporcione una descripción que le ayude a identificar la suscripción más adelante.

    Proporcione una descripción.

  5. Elija qué miembros del equipo deben recibir una notificación:

    Seleccionar rol

    Elija una de las siguientes opciones de entrega:

    Entrega a Descripción
    Miembros de Azure DevOps por rol Solo se notifica a determinados miembros del equipo asociados al evento. Por ejemplo, para los cambios de elementos de trabajo, es posible que solo desee que el asignado actual del elemento de trabajo reciba una notificación.
    Preferencias del equipo use la preferencia de entrega predeterminada del equipo. Para obtener más información, vea Administrar la configuración de entrega.
    Dirección de correo electrónico personalizada Envíe un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especificada.
    Miembros de Azure DevOps Envíe un correo electrónico individual a cada miembro del equipo.
    SOAP Enviar a una dirección de correo electrónico.

    Consulte los siguientes roles y sus descripciones:

    Roles Descripción

    Para determinadas actividades, al seleccionar Miembros del equipo por rol,puede hacer que el usuario que inició la actividad reciba una notificación. Esta notificación se controla mediante la casilla Omitir iniciador. De forma predeterminada, esta casilla está activada, lo que significa que no se notifica al usuario que inicia el cambio.

  6. Elija si desea recibir notificaciones sobre la actividad en todos los proyectos o solo en un proyecto específico.

    Selección del ámbito

  7. Opcionalmente, configure criterios de filtro adicionales.

    Configure criterios de filtro adicionales.

  8. Seleccione Finalizar para guardar la nueva suscripción.

Sugerencia

Si no desea recibir una notificación de un evento que inició, puede activar la opción Skip initiator (Omitir iniciador). Para obtener más información, consulte Excluirse de los correos electrónicos de notificación para eventos que inicia.

Administración de la configuración de entrega global

Las notificaciones globales se aplican a todos los proyectos definidos para una organización o colección. Elija permitir o bloquear la entrega de correos electrónicos para todas las suscripciones que pertenecen a un equipo o un grupo. Es una configuración predeterminada que solo se aplica si el equipo o grupo no ha establecido explícitamente la opción. Para obtener más información, vea Notificaciones globales.

Sugerencia

No se admiten notificaciones en toda la organización. Como alternativa, puede proporcionar una lista de distribución de correo electrónico que vaya a toda la organización. Además, puede generar un banner con el comando az devops banner que verán todos los usuarios cuando inicien sesión.

Sugerencia

Puede enviar un correo electrónico a todas las colecciones de un nivel de aplicación. Consulte Configuración de un servidor SMTP y personalización del correo electrónico para alertas y solicitudes de comentarios. Además, puede generar un banner con el comando az devops banner que verán todos los usuarios cuando inicien sesión.

Sugerencia

Puede enviar un correo electrónico a todas las colecciones de un nivel de aplicación. Consulte Configuración de un servidor SMTP y personalización del correo electrónico para alertas y solicitudes de comentarios.

  1. Inicie sesión en su organización ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Seleccione el icono de engranajeConfiguración de laorganización.

    Abrir configuración de la organización

  3. Seleccione Suscriptores de notificacionesglobales,escriba y busque el grupo y, a continuación, seleccione Configuración de entrega.

    Configuración de notificaciones de grupo

  4. Elija la opción que mejor se adapte a las necesidades de su grupo y, a continuación, seleccione Guardar.

    Opciones de configuración de entrega para el grupo.

La configuración de entrega de grupos se actualiza para las notificaciones.

Administración de la configuración de entrega de equipos y proyectos

  1. Inicie sesión en su organización ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Seleccione Project configuración denotificaciones.

    Captura de pantalla Project configuración y notificaciones resaltadas.

  3. Elija Configuración de entrega:

    Configuración de entrega

  4. Elija la opción que mejor se adapte a las necesidades de su equipo:

    Opciones de configuración de entrega para el equipo y el proyecto.

La configuración de entrega de equipo se actualiza para las notificaciones.

Establecer alertas para el equipo

  1. Abra alertas de equipo en Administrar alertas de TFS.

    Abrir las alertas de equipo

  2. Expanda el equipo y abra Seleccionar nueva plantilla de alerta.

    Vínculo Alertas de elementos de trabajo en la página De administración de alertas

  3. Elija un tipo de alerta.

    Elegir un tipo de alerta para el equipo

  4. Observe cómo se establece el suscriptor en el contexto de equipo. Las alertas se envían a cada miembro del equipo a su dirección de correo electrónico preferida, que establecen en sus perfiles.

    Suscriptor establecido en contexto de equipo

    Sugerencia

    En el contexto del equipo, la consulta de alerta interpreta @Me variable como cualquier persona que sea miembro del equipo.

Puede establecer filtros para un máximo de 20 tipos de alerta distintos, especificar su dirección de correo electrónico y las de otros miembros del equipo, y seleccionar el formato de entrega. Además, puede establecer alertas de equipo para notificar a todos los miembros del equipo los cambios importantes.

Establecer alertas para un proyecto

Para establecer alertas para un proyecto, debe ser miembro de los grupos administrador de Project colección o administrador de Team Foundation. Para agregarlo, consulte Adición de un administrador. Si no es miembro de estos grupos, no verá las opciones disponibles para administrar alertas.

Como administrador, puede ver, crear, editar y eliminar alertas para equipos y miembros de equipo.

Visualización de alertas establecidas para un proyecto

  • En la página de administración web de un proyecto, abra la pestaña Alertas y expanda Todas las alertas.

    Expandir todas las alertas

Buscar las alertas establecidas para un equipo o miembro de equipo

  • Elija el nombre del miembro del equipo en la lista desplegable o escriba el nombre en el cuadro de búsqueda.

    Elija el miembro del equipo cuyas alertas desea editar.

    Alertas enumeradas para el miembro del equipo seleccionado

Crear, editar o eliminar una alerta

  1. Para crear una alerta para un miembro de equipo, primero busque las alertas definidas para ese suscriptor tal y como se describe en el paso anterior. Después, cree una alerta de la misma forma que un miembro de equipo crea alertas.

    Creación de una alerta para un miembro del equipo

    Para crear una alerta para un equipo, busque primero las alertas asignadas a ese equipo y, después, cree una alerta de la misma manera. El equipo debe aparecer en el campo Suscriptor.

  2. Para editar o eliminar una alerta, ábrala desde el menú contextual.

    Abrir o eliminar una alerta para un miembro del equipo

Cancelación de la suscripción a una suscripción de notificación de equipo o lista para su uso (OOB)

Puede optar por no recibir notificaciones para determinadas suscripciones de notificación de equipo si no lo hace.

Para acceder a las opciones de características en versión preliminar, abra el menú de perfil. El menú de perfil aparece, como se muestra, en función de si la característica Nuevo administrador de cuentas está habilitada.

  1. Inicie sesión en su organización ( https://dev.azure.com/{yourorganization} ).

  2. Seleccione Configuración de usuarioy, a continuación, seleccione Notificaciones en la lista resultante.

    Captura de pantalla de notificaciones personales, página de vista previa.

  3. Para cancelar la suscripción a cualquier notificación, deslice el indicador de estado On/Off (Encendido/Desactivado) en la posición Off (Desactivado).

Para cancelar la suscripción a cualquier notificación, deslice el indicador de estado On/Off (Encendido/Desactivado) en la posición Off (Desactivado). Por ejemplo, aquí desactivamos la suscripción de notificación "Compilación completa".

Captura de pantalla de cancelación de suscripción de compilación completa la suscripción de notificación.

Nota

Independientemente de si es administrador o no, al mover el botón de alternancia de una suscripción de notificación de equipo compartido en la configuración solo le afectará a usted y no a otros miembros del equipo.