Introducción como parte interesada

Por ejemplo, aquí asignamos la historia a RaisaRovskai y agregamos una nota de discusión, en la que se menciona Raisa. Elija Guardar cerrar cuando haya terminado.

Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo Caso de usuario, agregue detalles.

Descripciones de los campos


Campo

Uso


Escriba una descripción de 255 caracteres como máximo. Siempre puede modificar el título más tarde.


Asigne el elemento de trabajo al miembro del equipo responsable de realizar el trabajo. En función del contexto en el que trabaje, en el menú desplegable solo se enumeran los miembros del equipo o colaboradores del proyecto.

Nota

Solo puede asignar trabajo a un solo usuario. Si necesita asignar trabajo a más de un usuario, agregue un elemento de trabajo para cada usuario y distinga el trabajo que se va a realizar por título y descripción. El Asignado a solo acepta cuentas de usuario que se han agregado a un proyecto o equipo.


Cuando se crea el elemento de trabajo, el estado cambia de forma predeterminada al primer estado del flujo de trabajo. A medida que el trabajo progresa, actualízlo para reflejar el estado actual.


Utilice la configuración predeterminada primero. Actualíctelo cuando cambie el estado según sea necesario. Cada estado se asocia a un motivo predeterminado.


Elija la ruta de acceso de área asociada al producto o el equipo, o déjela en blanco hasta que se asigne durante una reunión de planeación. Para cambiar la lista desplegable de áreas, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo.


Elija el sprint o iteración en el que se va a completar el trabajo, o déjelo en blanco y asígnelo más adelante durante una reunión de planeamiento. Para cambiar la lista desplegable de iteraciones, consulte Definición de rutas de acceso de iteración y configuración de iteraciones de equipo.


Proporcione los detalles suficientes para crear una comprensión compartida del ámbito y admitir los esfuerzos de estimación. Céntrate en el usuario, lo que quiere lograr y por qué. No describa cómo desarrollar el producto. Proporcione detalles suficientes para que el equipo pueda escribir tareas y casos de prueba para implementar el elemento.


Proporcione los criterios que se deben cumplir antes de que se pueda cerrar el elemento de trabajo. Defina lo que significa "Listo". Para ello, describa los criterios que debe usar el equipo para comprobar si el elemento de trabajo pendiente o la corrección de errores están totalmente implementados. Antes de comenzar el trabajo, describa los criterios de aceptación del cliente con la mayor claridad posible. Mantener conversaciones entre el equipo y los clientes para determinar los criterios de aceptación. Estos criterios ayudan a garantizar un conocimiento común dentro del equipo para satisfacer las expectativas de los clientes. Además, esta información proporciona la base para las pruebas de aceptación.


Una clasificación subjetiva del problema o tarea relacionado con la empresa. Puede especificar los siguientes valores:

  • 1: el producto no se puede enviar sin la resolución correcta del elemento de trabajo y debe abordarse lo antes posible.
  • 2: el producto no se puede enviar sin la resolución correcta del elemento de trabajo, pero no es necesario solucionarlo inmediatamente.
  • 3:La resolución del elemento de trabajo es opcional en función de los recursos, el tiempo y el riesgo.
  • 4: no se requiere la resolución del elemento de trabajo.

Una clasificación subjetiva del problema o tarea relacionado con la empresa. Puede especificar los siguientes valores:

  • Arquitectura:servicios técnicos para implementar características empresariales que ofrecen la solución .
  • Empresa:servicios que satisfacen las necesidades de clientes o partes interesadas que entregan directamente valor al cliente para respaldar la empresa (valor predeterminado).

Proporcione una estimación relativa de la cantidad de trabajo necesaria para completar un problema. La mayoría de los métodos agile recomiendan establecer estimaciones para los elementos de trabajo pendiente en función del tamaño relativo del trabajo. Estos métodos incluyen potencias de 2 (1, 2, 4, 8) y la secuencia de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, etc.). Use cualquier unidad numérica de medida que prefiera su equipo.
Las estimaciones que establezca se usan para calcular la velocidad del equipo ypronosticar sprints.


Agregar etiquetas a un elemento de trabajo

Las etiquetas son útiles para filtrar los trabajo pendientes, los paneles y las consultas. Como parte interesada, puede agregar etiquetas existentes a un elemento de trabajo; sin embargo, no puede agregar nuevas etiquetas.

En el portal web, abra un elemento de trabajo, elija Agregar etiqueta y escriba una palabra clave de una etiqueta existente. O bien, selecciónela en la lista de etiquetas asignadas anteriormente.

Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo, Agregar una o varias etiquetas a un elemento de trabajo.

Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo, Agregar una o varias etiquetas a un elemento de trabajo, versión de TFS 2015

Las etiquetas que aparecen en la barra de etiquetas ya están asignadas al elemento de trabajo. Para eliminar la asignación de una etiqueta, elija la x de la etiqueta, Eliminar unaetiqueta asignada a un elemento de trabajo.

Nota

De forma predeterminada, a todos los colaboradores y partes interesadas de los proyectos públicos se les conceden permisos para agregar etiquetas nuevas y existentes. Las partes interesadas de los proyectos privados pueden agregar etiquetas que ya están definidas, pero no agregar etiquetas nuevas. Para conceder o restringir permisos para crear nuevas etiquetas, establezca el permiso Crear definición de etiqueta en el nivel de proyecto. Para más información, consulte Agregar administradores, establecer permisos enel nivel de proyecto o en el nivel de colección de proyectos.

Captura de comentarios en la sección Discusión

Use la sección Discusión para agregar y revisar los comentarios realizados sobre el trabajo que se está realizando.

Sección de discusión dentro de un formulario de elemento de trabajo

La barra de herramientas del editor de texto enriquecido se muestra debajo del área de entrada de texto. Aparece al hacer clic en el cursor dentro de cada cuadro de texto que admite el formato de texto.

Sección de discusión, barra de herramientas Nuevo editor de texto enriquecido

Nota

No hay ningún campo de elemento de trabajo Discusión. Para consultar elementos de trabajo con comentarios escritos en el área Discusión, filtre por el campo Historial. El contenido completo del texto especificado en el cuadro de texto Discusión se agrega al campo Historial.

Mencione a alguien, un grupo, un elemento de trabajo o una solicitud de extracción

Elija uno de estos iconos ( , o ) para abrir un menú de entradas recientes que ha realizado para mencionar a alguien, vincular a un elemento de trabajo o vincular a una solicitud de extracción. O bien, para abrir el mismo menú, puede @ escribir , o #@.

Sección de discusión, @mention menú desplegable

Escriba un nombre o escriba un número y la lista de menús filtrará para que coincida con la entrada. Elija la entrada que desea agregar. Puede introducir un grupo en la discusión escribiendo y el nombre del @ grupo, como un equipo o un grupo de seguridad.

Edición o eliminación de un comentario

Si necesita editar o eliminar cualquiera de los comentarios de discusión, elija Editar o elija el icono de acciones y, a continuación, elija Eliminar.

Sección de discusión, Editar, Eliminar acciones

Nota

La edición y eliminación de comentarios Azure DevOps Server 2019 Update 1 o una versión posterior.

Después de actualizar el comentario, elija Actualizar. Para eliminar el comentario, deberá confirmar que desea eliminarlo.

Se mantiene una pista de auditoría completa de todos los comentarios editados y eliminados en la pestaña Historial del formulario de elemento de trabajo.

Use el control @mention para notificar a otro miembro del equipo sobre la discusión. Simplemente escriba @ y su nombre. Para hacer referencia a un elemento de trabajo, use #ID control. Escriba y aparecerá una lista de elementos de trabajo a los que ha hecho referencia # recientemente, de la que puede seleccionar.

Para hacer referencia a un elemento de trabajo, use el control #ID trabajo. Escriba y aparecerá una lista de elementos de trabajo a los que ha hecho referencia # recientemente, de la que puede seleccionar.

No puede editar ni eliminar comentarios una vez que los haya escrito.

Importante

En el caso de Azure DevOps Server local, debe configurar un servidor SMTP para que los miembros del equipo reciban notificaciones.

Adición de una reacción a un comentario

Agregue una o varias reacción a un comentario eligiendo un icono sonriente en la esquina superior derecha de cualquier comentario. O bien, elija entre los iconos de la parte inferior de un comentario junto a cualquier reacción existente. Para quitar la reacción, elija la reacción en la parte inferior del comentario. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de la experiencia de agregar una reacción, así como la presentación de las reacción en un comentario.

Agregar reacción a un comentario

Comprobación del trabajo pendiente y el trabajo con prioridad

Puede comprobar el trabajo pendiente del producto para ver cómo el equipo ha priorizado el trabajo. Los elementos de trabajo pendiente aparecen en orden de prioridad. Los tipos de elementos de trabajo pueden incluir errores en función de la configuración realizada para el equipo.

En el panel Kanban, elija Ver como trabajo pendiente.

Captura de pantalla del vínculo para ver el trabajo pendiente, la versión en la nube.

En el panel Kanban, elija Ver como trabajo pendiente.

Captura de pantalla del vínculo para ver el trabajo pendiente, versión local.

En el panel Kanban, elija Trabajo pendiente.

Captura de pantalla del vínculo para ver el trabajo pendiente, TFDS 2018 y versiones anteriores.

Debería ver la lista de elementos de trabajo pendiente en orden de prioridad. Puede agregar un elemento de trabajo pendiente que se colocará en la parte inferior de la lista. Con el acceso de las partes interesadas, no se puede volver a priorizar el trabajo.

Para ver o editar un elemento de trabajo, selecciónelo y elija Entrar.

Buscar el trabajo que se le ha asignado o consultar otros elementos de trabajo

  1. Elija Boards elementos de trabajo y,a continuación, seleccione Asignado a mí.

    Página Trabajo, Elementos de trabajo, Elegir asignado a mí

    Puede centrarse en los elementos pertinentes dentro de un proyecto mediante uno de los siete pivotes, como se describe a continuación. Además, puede filtrar y ordenar cada vista dinámica. Para obtener más información, vea Ver y agregar elementos de trabajo mediante la página Elementos de trabajo.

  2. Para consultar elementos de trabajo, vea Ver, ejecutar o enviar por correo electrónico una consulta de elemento de trabajo.

  1. Abra Consultas de trabajo y seleccione Asignado a mí para ver la lista de elementos de trabajo asignados.

    Página Consulta, los elementos que tiene asignados

  2. O bien, abra cualquiera de las consultas definidas en la carpeta Consultas compartidas.

    Ejecución de una consulta compartida

  3. Además, puede crear nuevas consultas o editar consultas existentes y guardarlas en Mis consultas carpeta.

    Editor de consultas

Para obtener un gráfico de comparación de las partes interesadas frente al acceso básico, consulte esta matriz de características. Consulte también estas guías de inicio rápido:

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Las partes interesadas son usuarios con acceso gratuito pero limitado a Azure DevOps características y funciones. Con el acceso de las partes interesadas, puede agregar y modificar elementos de trabajo, administrar canalizaciones de compilación y versión, y ver paneles. Puede comprobar el estado del proyecto y proporcionar orientación, comentarios, ideas de características y alineación empresarial a un equipo. Para obtener información general rápida de las características disponibles para las partes interesadas, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.

Nota

En el caso de los proyectos públicos, el acceso de las partes interesadas proporciona a los usuarios un mayor acceso a las características. Para más información, consulte Roles predeterminados y acceso para proyectos públicos. Para obtener información sobre cómo trabajar con canalizaciones, consulte estos artículos: Compilación del repositorio de GitHub y Compilación de repositorios de OSS.

Las partes interesadas son usuarios con acceso gratuito pero limitado a Azure DevOps características y funciones. Con el acceso de las partes interesadas, puede agregar y modificar elementos de trabajo, ver y aprobar canalizaciones y ver paneles. Puede comprobar el estado del proyecto y proporcionar orientación, comentarios, ideas de características y alineación empresarial a un equipo.

Las partes interesadas son usuarios con acceso gratuito pero limitado a Azure DevOps características y funciones. Con el acceso de las partes interesadas, puede agregar y modificar elementos de trabajo. Puede comprobar el estado del proyecto y proporcionar orientación, comentarios, ideas de características y alineación empresarial a un equipo.

El acceso de las partes interesadas es uno de los distintos niveles de acceso admitidos, como se describe en Referencia rápida de acceso de las partes interesadas. Para obtener acceso como parte interesada, pida al propietario de la organización o Project collection administrator que le agregue a un proyecto con acceso de las partes interesadas.

El acceso de las partes interesadas es uno de los distintos niveles de acceso admitidos, como se describe en Referencia rápida de acceso de las partes interesadas. Para obtener acceso como parte interesada, pida al administrador del servidor que le agregue a un grupo de seguridad que tenga acceso a las partes interesadas.

Nota

Azure Boards admite varios métodos agile, como Kanban y Scrum. En función de los métodos que use el equipo, querrá familiarizarse con otras herramientas que Azure Boards admite. Este artículo se centra en familiarizarse con los elementos de trabajo y el panel Kanban. Para obtener información adicional, vea Artículos relacionados al final de este artículo.

Use este tutorial para aprender a realizar las siguientes tareas:

  • Inicio de sesión en un proyecto
  • Comprender qué tipos de elementos de trabajo están disponibles para el proyecto
  • Abra el panel Kanban y abra un elemento de trabajo.
  • Agregar detalles, etiquetas o comentarios a un elemento de trabajo
  • Visualización del trabajo pendiente del producto
  • Buscar el trabajo que se le ha asignado o consultar otros elementos de trabajo
  • Comprender qué características son y qué no están disponibles para los usuarios con acceso de las partes interesadas

Conectar al portal web de un proyecto

Debe haber sido agregado al proyecto de Azure DevOps y se le ha concedido el nivel de acceso De partes interesadas o superior.

  1. Elija el vínculo proporcionado en la invitación por correo electrónico que debería haber recibido. O bien, abra una ventana del explorador y escriba la dirección URL del portal web.

    https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName Por ejemplo, para conectarse al servidor denominado http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName y al proyecto denominado Contoso,escriba .

  2. Escriba sus credenciales. Si no puede iniciar sesión, pida al propietario de la organización o al administrador Project que le agregue como miembro del proyecto con acceso de las partes interesadas.

Descripción de los elementos de trabajo y los tipos de elementos de trabajo

Los elementos de trabajo admiten el planeamiento y el seguimiento del trabajo. Cada elemento de trabajo representa un objeto almacenado en el almacén de datos de elementos de trabajo. Cada elemento de trabajo se basa en un tipo de elemento de trabajo y se le asigna un identificador que es único dentro de una organización o colección de proyectos. Se usan distintos elementos de trabajo para realizar un seguimiento de los distintos tipos de trabajo, como se describe en Acerca de los elementos de trabajo. Los tipos de elementos de trabajo disponibles se basan en el proceso utilizado cuando se creó el proyecto (Agile, Basic, Scrum o CMMI), como se muestra en las imágenes siguientes.

En la imagen siguiente se muestra la jerarquía de elementos de trabajo de trabajos pendientes de proceso de Agile. Los casos de usuario y las tareas se usan para realizar el seguimiento del trabajo, los errores de seguimiento de defectos de código y las epopeyas y características se usan para agrupar el trabajo en escenarios más grandes.

Imagen conceptual, tipo de elemento de trabajo Agile

Cada equipo puede configurar cómo administran los errores,en el mismo nivel que los casos de usuario o las tareas, mediante la configuración de Trabajar con errores. Para más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, consulte Proceso de Agile.

Apertura del panel Kanban desde el portal web

Puede empezar a ver elementos de trabajo una vez que se conecte a un proyecto.

  1. Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto y seleccione BoardsBoards. A continuación, seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Captura de pantalla de Open your Kanban board, cloud version (Abrir el panel Kanban, versión en la nube).

    Para seleccionar la placa de otro equipo, abra el selector. A continuación, seleccione otro equipo o seleccione la opción Examinartodoslos paneles de equipo del icono de inicio. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla de Select another team's board (Seleccionar la placa de otro equipo).

    Sugerencia

    Seleccione el icono de estrella para convertir un equipo en favorito. Los artefactos favoritos (icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que ha seleccionado Casos para Agile, Problemas de básico, Elementos de trabajo pendiente para Scrum o Requisitos para CMMI como nivel de trabajo pendiente.

    Captura de pantalla del menú para seleccionar el nivel de trabajo pendiente del producto, los elementos de trabajo pendiente, los casos o los requisitos.

  1. Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto y seleccione BoardsBoards. A continuación, seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Captura de pantalla de Open your Kanban board, on-premises versions (Abrir el panel Kanban, versiones locales).

    Para seleccionar la placa de otro equipo, abra el selector. A continuación, seleccione otro equipo o seleccione la opción Examinartodoslos paneles de equipo del icono de inicio. O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajo pendientes del equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla de la selección de la placa de otro equipo, versiones locales.

    Sugerencia

    Seleccione el icono de estrella para que un equipo sea favorito. Los artefactos favoritos (icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que ha seleccionado Casos para Agile, Problemas de básico, Elementos de trabajo pendiente para Scrum o Requisitos de CMMI como nivel de trabajo pendiente. Aquí hemos seleccionado Elementos de trabajo pendiente para el proceso de Scrum.

    Captura de pantalla de la selección del nivel de trabajo pendiente del producto, los elementos de trabajo pendiente, los casos o los requisitos, versiones locales.

  1. Para ver el panel Kanban, abra el proyecto desde un explorador web. Seleccione Work Backlogs Stories (Casos de trabajospendientesde trabajo) y, a continuación, seleccione Board (Placa).

    Panel Kanban de cartera abierta, características

    Si no ve Trabajo, esposible que se reduzca el tamaño de la pantalla. Seleccione el icono de tres puntos ( ). A continuación,seleccione Work Backlogs Board (Placa de trabajos pendientes detrabajo).

    Abrir trabajo cuando se reduzca el tamaño de pantalla

  2. Para seleccionar otro equipo, abra el proyecto y el selector de equipo. Seleccione otro equipo o seleccione la opción Examinar.

    Selección de otro equipo

    Aparece el panel Kanban.

    Panel Kanban, plantilla de Agile

  1. Para ver el panel Kanban, abra el proyecto desde un explorador web. Seleccione Work Backlogs Stories (Casos de trabajospendientesde trabajo) y, a continuación, seleccione Board (Placa).

    Panel Kanban de cartera abierta, características

    Si no ve Trabajo, esposible que se reduzca el tamaño de la pantalla. Seleccione el icono de tres puntos ( ). A continuación,seleccione Work Backlogs Board (Placa de trabajos pendientes detrabajo).

    Abrir trabajo cuando se reduzca el tamaño de pantalla

  2. Para seleccionar otro equipo, abra el proyecto y el selector de equipo. Seleccione otro equipo o seleccione la opción Examinar.

    Selección de otro equipo en el menú del proyecto

    Aparece el panel Kanban.

    TFS 2015, panel Kanban, plantilla de Agile

Agregar elementos de trabajo

Desde el panel Kanban, puede agregar elementos de trabajo, abrirlos y modificarlos. Para agregar elementos de trabajo, abra el trabajo pendiente eligiendo el vínculo Trabajo pendiente. Para agregar un elemento de trabajo, seleccione el signo más, escriba un título y presione Entrar.

Agregar un nuevo elemento en el panel Kanban, nueva navegación

O bien, puede agregar elementos de trabajo a la parte inferior del trabajo pendiente del producto. Para abrir el trabajo pendiente, elija el vínculo Trabajo pendiente.

Desde el panel Kanban, no puede agregar elementos de trabajo, pero puede abrirlos y anotarlos. Para agregar elementos de trabajo, abra el trabajo pendiente eligiendo el vínculo Trabajo pendiente. Además, no puede actualizar el estado de un elemento de trabajo arrastrando y colocando a otra columna o reordenando las tarjetas dentro de una columna.

Actualización del estado de los elementos de trabajo

A medida que el trabajo se completa en una fase, actualice el estado de un elemento arrastrándolo a una fase de bajada.

Captura de pantalla del panel Kanban, la plantilla agile y el estado de actualización del elemento de trabajo.

Nota

La capacidad de las partes interesadas para arrastrar y colocar tarjetas en diferentes columnas requiere la instalación Azure DevOps Server actualización 2020.1. Para obtener más información, vea Azure DevOps Server de la versión 1 RC1 de update 2020, Boards.

Agregar detalles a un elemento de trabajo

Para agregar información a un elemento de trabajo, ábrala; para ello, haga doble clic en el título o selecciónelo y escriba Entrar. Cambie uno o varios valores de campo, agregue una descripción, agregue una etiquetao agregue un comentario en la sección Discusión. También puede elegir el icono de datos adjuntospestaña Datos adjuntos y arrastrar y colocar o cargar un archivo para compartirlo con otros usuarios.

Para agregar información a un elemento de trabajo, ábrala; para ello, haga doble clic en el título o selecciónelo y escriba Entrar. Agregue una descripción, cambie uno o varios valores de campo o agregue una etiqueta. También puede elegir el icono de datos adjuntos pestañaDatos adjuntos y cargar un archivo en el elemento de trabajo para compartirlo con otros usuarios.

Solo puede asignar trabajo a un usuario que se haya agregado al proyecto.

Nota

El formulario de elemento de trabajo que ve puede diferir de los que se muestran en las imágenes siguientes. La funcionalidad básica es la misma, pero se han realizado cambios con diferentes versiones de Azure DevOps.