Configurar o redirigir la guía de procesos

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El equipo puede utilizar la guía de procesos para capturar cómo se realiza la coordinación del trabajo en un proyecto de equipo, cómo se usan los tipos de elemento de trabajo (WIT) y cómo se trabaja con informes a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Para obtener instrucciones genéricas, consulte Los artefactos de plantilla de proceso de Agile,Scrumy CMMI. Puede personalizar su propia guía de procesos y redirigir los vínculos de ayuda de F1 de determinados artefactos para que apunten a una guía personalizada.

Importante

La configuración del portal del proyecto y las características de guía de procesos han quedado en desuso. Solo se pueden establecer desde Visual Studio 2017 o versiones anteriores y cuando se conectan a TFS 2017 o versiones anteriores. SharePoint integración con Azure DevOps (anteriormente denominado Team Foundation Server) quedó en desuso con el lanzamiento de TFS 2018.

Para TFS 2018 y versiones posteriores, puede usar la característica wiki integrada para compartir información, instrucciones y documentos. Para más información, consulte Acerca de Wikis, LÉAME y Markdown.

Si el proyecto de equipo se creó con la configuración Básica o se hospeda en Azure DevOps Services, ni el portal del proyecto ni la guía de proceso están habilitados. Esto significa que los vínculos que redirigen la ayuda F1 dentro de un formulario de elemento de trabajo no están disponibles.

Para configurar un portal de proyecto, consulte Configuración o adición de un portal de proyectos. Si desea configurar la guía de procesos, elija una de las siguientes opciones en función de la configuración de la implementación y los requisitos del equipo:

Requisitos previos

  • Para configurar la guía del proceso, debe ser miembro del grupo administradores Project recopilación.

Determinar si la guía de procesos está habilitada para el portal del proyecto de equipo

  1. Desde Visual Studio > Team Explorer, >.

  2. Abra la configuración del portal.

    Abra la página Configuración portal desde Team Explorer

  3. Elija la pestaña Guía del proceso. Cuando la casilla Habilitar el vínculo a la guía de proceso no está activada, la guía del proceso no está habilitada.

    Guía de proceso no habilitada

    Si la guía de procesos no está habilitada, los vínculos de ayuda de F1 de los formularios de elemento de trabajo no abrirán el contenido de la ayuda.

Especificar un sitio web para la guía de procesos

Elija esta opción cuando no use SharePoint Products o cuando el proyecto de equipo se hospeda en Azure DevOps Services.

  1. Si no es miembro del grupo administradores de Project, ahora se agrega.

  2. Abra la configuración del portal y elija la pestaña Guía de procesos.

  3. Habilite el vínculo para procesar la guía y, a continuación, escriba la dirección URL del sitio web que ha preparado para el portal del proyecto de equipo.

    Especificar el sitio web para la guía deprocesos

  4. Para redirigir los vínculos de ayuda de F1 para que apunten al contenido del sitio web, cargue y modifique los archivos de soporte técnico.

Especificar una biblioteca de documentos de SharePoint que contenga la guía de procesos

Algunos vínculos de la guía de procesos solo funcionarán si esta se ha habilitado para el proyecto de equipo.

  1. Si no es miembro del grupo Administradores de Project, ahora se le agregará.

  2. Abra la configuración del portal y elija la pestaña Guía de procesos.

  3. Habilite el vínculo a la guía de procesos y después configure la dirección URL.

  4. Escriba la dirección URL para la biblioteca de documentos de SharePoint que contiene los archivos de compatibilidad o el contenido de la guía de procesos.

    Especificar la dirección URL para SharePoint biblioteca dedocumentos

Cargar archivos que admiten vincular a la guía de procesos

  1. Para obtener archivos de compatibilidad de la guía de procesos para el proyecto de equipo, descárguelos mediante el Administrador de plantillas de proceso. Consulte Descarga de la versión más reciente de las plantillas de proceso.

  2. Upload el contenido de la carpeta Windows SharePoint Services/Guía del proceso en la biblioteca de documentos SharePoint que ha configurado para la guía del proceso.

    En función de la plantilla de proceso, cargue los siguientes archivos en las carpetas indicadas.

    Carpeta Scrum Agile CMMI
    Guía de procesos ProcessGuidance.html ProcessGuidance.html ProcessGuidance.html
    Process Guidance/Supporting Files Bug.htm
    CodeReviewRequest.htm
    CodeReviewResponse.htm
    Feature.htm
    FeedbackRequest.htm
    FeedbackResponse.htm
    Impediment.htm
    Impediment.htm
    ProductBacklogItem.htm
    SharedSteps.htm
    Task.htm
    TestCase.htm
    AboutWorkItems.htm
    Bug.htm
    CodeReviewRequest.htm
    CodeReviewResponse.htm
    Feature.htm
    FeedbackRequest.htm
    FeedbackResponse.htm
    Issue.htm
    SharedSteps.htm
    Task.htm
    TestCase.htm
    UserStory.htm
    AboutWorkItems.htm
    Bug.htm
    ChangeRequest
    CodeReviewRequest.htm
    CodeReviewResponse.htm
    Feature.htm
    FeedbackRequest.htm
    FeedbackResponse.htm
    Issue.htm
    Requirement.htm
    Review.htm
    Risk.htm
    SharedSteps.htm
    Task.htm
    TestCase.htm

Modificar los archivos de compatibilidad que redirigen la guía de procesos a la guía personalizada

Puede redirigir a los usuarios a contenido personalizado si modifica los vínculos de redireccionamiento contenidos dentro de los archivos de informe y de compatibilidad de la guía de procesos.

El icono Open process guidance for work item process guidance está diseñado para buscar Open process guidance for work item un archivo , o .htm.html . Estos archivos pueden incluir contenido o proporcionar una dirección URL que redirige a él.

Estos archivos deben cargarse en una carpeta con la etiqueta , dentro de la biblioteca de documentos SharePoint configurada para la guía de Supporting Files proceso para el proyecto de equipo.

Cargar páginas de contenido .aspx

  • Para cada tipo de elemento de trabajo para el que desee proporcionar la guía de procesos, cargue en el sitio web de la guía de procesos la página de contenido .aspx a la que dio el nombre para que coincidiera con el tipo de elemento de trabajo.

    Debe nombrar el archivo .aspx para que coincida con el valor WORKITEMTYPE de la definición de tipo. Por ejemplo, si el contenido de la guía del proceso trata sobre el tipo de error del elemento de trabajo, que tiene dentro de su definición de <WORKITEMTYPE name="Bug"> tipo, asigne al archivo el nombre Bug.aspx .

Modificar un archivo auxiliar de la guía de procesos

  1. En la carpeta Guía de proceso y en su subcarpeta Archivos de soporte técnico, abra cada archivo que descargó en el paso 1 de Upload archivos de soporte técnico de .htm.htm.

  2. En cada archivo, busque la meta instrucción que especifica la dirección URL. Por ejemplo:

    <meta http-equiv="Refresh" content="0;URL=https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=190653" />  
    
  3. Reemplace el valor especificado para la dirección URL por la dirección URL de la guía personalizada almacenada en el sitio web de la guía de procesos configurada. Por ejemplo:

    <meta http-equiv="Refresh" content="0;URL=http://YourPortal/Process Guidance/scrum/html/Bug.html" />  
    
  4. Guarde y cierre cada archivo.

  5. Cargue cada archivo en el sitio web de la guía de procesos.

    Estos archivos deben almacenarse en la carpeta adecuada, tal y como se indica en el paso 2 de la guía de Upload los archivos de soporte técnico del proceso, anteriormente.

  1. En Visual Studio, elija Equipo, Mostrar sitio de informe.

  2. Abra la carpeta que contiene el informe que desea modificar.

  3. Abra el menú de corte corto del informe y elija Descargar.

  4. Abra el archivo en Visual Studio un editor de texto.

  5. Busque la Hyperlink instrucción en el informe.

  6. Reemplace la dirección URL de esa instrucción por la dirección URL del archivo que en el que se incluye el contenido personalizado.

  7. Guarde y cierre el archivo.

  8. Vuelva a la Administrador de informes del informe y elija Upload Archivo.

¿Cómo se puede tener acceso a la guía de procesos desde elementos de trabajo o informes?

A. En elcaso de los elementos de trabajo: desde Team Explorer, presione F1 o elija el icono Abrir guía de proceso para el elemento de trabajo ProcessGuidance_WI_Icon guía de proceso de un elemento de trabajo abierto.

El icono Open process guidance for work item process guidance (Abrir guía de proceso para elementos de trabajo ProcessGuidance_WI_Icon) solo aparece en los formularios de elementos de trabajo abiertos desde Team Explorer y solo cuando el proyecto de equipo tiene habilitada y configurada la guía de proceso.

Al elegir el icono Abrir guía de proceso para el elemento de trabajo guía del proceso que aparece en los formularios de elementos de trabajo en Team Explorer, se abre un explorador web y se muestra la página que se define en el archivo de soporte técnico de la guía de proceso para el tipo de elemento de trabajo correspondiente. Si no ha configurado el proyecto de equipo con un portal de proyectos o no ha cargado los archivos de soporte técnico de la guía de proceso en el portal del proyecto, este vínculo estará inactivo.

Para informes:desde un informe abierto en Administrador de informes, elija el vínculo Cómo usar este informe en la parte inferior de un informe.

En función de la configuración, se abre una página del explorador web en el contenido de la guía de proceso estándar o se abre la guía de proceso personalizada.

P: ¿Se puede incrustar la guía de procesos en un formulario de elemento de trabajo?

R: Sí. Para especificar texto o hipervínculo dentro de un formulario de elemento de trabajo, vea LabelText y Text.

Para insertar contenido html o una página web en un formulario de elemento de trabajo, vea WebpageControlOptions.