Seguimiento del progreso con gráficos basados en consultas de estado y tendencias

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Puede ver rápidamente el estado del trabajo en curso mediante el gráfico de los resultados de una consulta de lista plana. Se admiten diferentes vistas de gráfico, como circular, columna, dinámica o tendencia. Los gráficos admiten la visualización de un recuento de elementos de trabajo o una suma de valores para campos numéricos seleccionados, como puntos de historia, esfuerzo o trabajo restante. Trabajo de grupo por estado, Asignado a u otro campo personalizado o definido por el sistema.

En este artículo aprenderá a realizar las siguientes tareas:

  • Construcción de una consulta de lista plana para admitir el gráfico
  • Creación y recurso compartido del gráfico basado en consultas
  • Creación de un gráfico circular, una columna, una barra o un gráfico dinámico de estado
  • Creación de un gráfico de tendencias
  • Agregar un gráfico de consultas a un panel
  • Configuración de un widget de consulta
  • Agrupar un widget gráfico para elementos de trabajo por etiquetas
  • Construcción de una consulta de lista plana para admitir el gráfico
  • Creación y recurso compartido del gráfico basado en consultas
  • Creación de un gráfico circular, una columna, una barra o un gráfico dinámico de estado
  • Creación de un gráfico de tendencias
  • Agregar un gráfico a un panel
  • Configuración de un widget de consulta

Nota

En este artículo se describe cómo configurar gráficos de consultas de seguimiento de trabajo y el widget Gráfico para elementos de trabajo. Para agregar gráficos de consultas existentes a paneles, consulte Agregar gráficos a un panel. Para obtener información general sobre todos los gráficos de seguimiento de trabajo y los informes en contexto, vea Acerca de los paneles, gráficos, informes y widgets.

Por ejemplo, la siguiente imagen muestra dos gráficos diferentes creados a partir de la misma consulta de lista plana. El gráfico circular agrupa los 19 errores por estado y el gráfico de barras agrupa los errores por asignación y su estado actual.

Gráficos de errores activos agregados a paneles

Por ejemplo, la siguiente imagen muestra cuatro gráficos diferentes creados a partir de la misma consulta de lista plana. El gráfico circular agrupa los 146 errores activos por prioridad y el gráfico de barras agrupa los errores por equipo y su estado de prioridades. Los dos últimos gráficos muestran dos vistas de tendencias diferentes de los errores activos en las últimas dos semanas.

Una vista de 4 gráficos para una consulta de lista plana

Requisitos previos

De forma predeterminada, los usuarios con acceso básico o superior pueden crear gráficos. Los usuarios con acceso a las partes interesadas no pueden ver ni crear gráficos desde la página Consultas; sin embargo, pueden ver los gráficos agregados a un panel de equipo. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.

  • Conectar a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
  • Para crear un gráfico, debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
  • Para agregar un gráfico a un panel de equipo, debe ser miembro del equipo, ser administrador del equipo o ser miembro del grupo de seguridad Project Administrators.
  • Puede agregar gráficos a varios paneles de equipo y obtener acceso al catálogo de widgets,que es otra manera de agregar gráficos a un panel.

Nota

Los usuarios con acceso de las partes interesadas para un proyecto público tienen acceso completo a las características del gráfico de consultas, al igual que los usuarios con acceso básico. Para más información, consulte Referencia rápida de acceso de las partes interesadas.

  • Conectar a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
  • Para crear un gráfico, debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
  • Para agregar un gráfico a un panel de equipo, debe ser miembro del equipo, ser administrador del equipo o ser miembro del grupo de seguridad Project Administrators.
  • Puede agregar gráficos a varios paneles de equipo y obtener acceso al catálogo de widgets,que es otra manera de agregar gráficos a un panel.
  • Conectar a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
  • Para crear un gráfico, debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
  • Para agregar un gráfico a un panel de equipo, debe ser miembro del equipo, ser administrador del equipo o ser miembro del grupo de seguridad Project Administrators.
  • Puede anclar gráficos a una página principal del equipo y, con TFS 2015.1 y versiones posteriores, puede agregar gráficos a varios paneles de equipo y obtener acceso al catálogo de widgets.
  • Conectar a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
  • Para crear un gráfico, debe agregarse a un proyecto como miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Project administradores. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.

Para más información sobre los grupos predeterminados, consulte Introducción a los permisos, la herencia de permisos y los grupos de seguridad.

Nota

Las imágenes que ve en el portal web pueden diferir de las imágenes que se ven en este artículo. Estas diferencias son el resultado de las actualizaciones realizadas en la aplicación web, las opciones que usted o el administrador han habilitado y el proceso elegido al crear elproyecto: Agile,Basic,Scrumo CMMI. El proceso Básico está disponible con Azure DevOps Server 2019 Update 1 y versiones posteriores.

Creación de una consulta de lista plana

Al crear una consulta para admitir el gráfico, siga estas instrucciones.

  • Seleccione siempre el tipo de consulta Lista plana de elementos de trabajo. No se admiten otros tipos de consulta para la gráfico. Para obtener más información, vea Definir una consulta, Definir una consulta de lista plana.
  • Agregue esos campos a una cláusula de consulta o a las opciones de columna que desea usar en el gráfico. Puede agrupar gráficos por cualquier campo, excepto por fecha y hora, texto de forma libre y campos de etiqueta. Por ejemplo:
    • Para agrupar por Estado, incluya el campo Estado.
    • Para agrupar por asignaciones de trabajo, incluya el campo Asignado a trabajo.
    • Para agrupar por sprints o iteraciones, incluya la ruta de acceso de iteración.
    • Para agrupar por equipo, incluya el campo Nombre de nodo que muestra el nodo hoja de la ruta de acceso del área.
    • Para agrupar por un campo personalizado, inscluyéndolo.
  • Para sumar una columna numérica, incluya el campo correspondiente en las opciones de columna o cláusula de consulta. Para obtener más ejemplos de gráficos creados a partir de campos numéricos, vea Consulta por un campo numérico.
  • Si tiene previsto agregar la consulta a un panel, guarde la consulta como una consulta compartida.
  • No se pueden agrupar gráficos por los siguientes tipos de datos de campo:
    • ID
    • Fecha y hora, como Fecha de creación, Fecha de cambio
    • Texto sin formato, como Title
    • Texto enriquecido, como Descripción, Pasos de reproción
    • Etiquetas (puede filtrar una consulta mediante etiquetas, pero no puede usar etiquetas para configurar el gráfico).

Nota

No se puede agrupar un gráfico basado en consultas por etiquetas; sin embargo, puede agrupar un widget Gráfico para elementos de trabajo por etiquetas que agregue a un panel.

  • No se pueden agrupar gráficos por los siguientes tipos de datos de campo:
    • ID
    • Fecha y hora, como Fecha de creación, Fecha de cambio
    • Texto sin formato, como Title
    • Texto enriquecido, como Descripción, Pasos de reproción
    • Etiquetas (puede filtrar una consulta mediante etiquetas, pero no puede usar etiquetas para configurar el gráfico).

Disponibilidad de gráficos

  • Todos los miembros del equipo, excepto los miembros con acceso de las partes interesadas, pueden ver los gráficos guardados en Consultas compartidas y se pueden agregar a los paneles.
  • Los gráficos que cree para las consultas en Mis consultas carpeta solo son visibles para usted.
  • Puede copiar y enviar por correo electrónico la dirección URL de cualquier página del gráfico para compartirla con un miembro del proyecto.
  • Para crear gráficos similares para pruebas, consulte Seguimiento del estado de prueba.

Visualización de áreas e iteraciones

Al seleccionar Ruta de acceso de área o Ruta de iteración, solo aparece el nodo hoja en el gráfico. El nodo de hoja es el último nodo de la ruta de acceso completa. Por ejemplo, Phone es el nodo hoja de FabrikamFiber/Fabrikam Website/Phone . Si la consulta contiene un nivel mixto de nodos de hoja, es posible que el gráfico no refleje los resultados esperados.

Seleccione el campo Nombre del nodo, el nodo hoja de ruta de acceso del área, para ver si eso mejora los resultados.

Los gráficos se muestran en exploradores que admiten gráficos vectoriales escalables (SVG). Los exploradores admitidos incluyen Microsoft Edge, Internet Explorer 9 y versiones posteriores, Chrome, Firefox y Safari en Mac. Los gráficos no están optimizados para pantallas táctiles o móviles.

Nota

Internet Explorer ya no se admite para Azure DevOps Services, ni para Azure DevOps Server 2020.1.

Ordenar por valor o etiqueta

La mayoría de los gráficos le permiten elegir cómo desea ordenar los datos. Puede ordenar por Valor oEtiqueta y seleccionar Ascendenteo Descendente.

  • Valor:ordena los datos por el valor numérico.
  • Etiqueta:ordena por la etiqueta seleccionada para agrupar los datos.

Visualización limitada de series

Cuando un gráfico contiene más de ocho o 12 elementos dentro de la serie de datos, los valores de los elementos de más de 9 o 13 se consolidan en un conjunto con la etiqueta "other"? Sin embargo, si aumenta el tamaño del gráfico a través del widget configurable en un panel, puede aumentar el límite de series.

Otras categorías agrupan datos más allá de 12 series establecidas

Cuando un gráfico contiene más de siete elementos dentro de la serie de datos, los valores de los más de ocho elementos se consolidan en un conjunto con la etiqueta "other"?

Otros datos de grupos de categoría más allá de 7 series de conjuntos

Creación de un gráfico basado en consultas

  1. En Consultas ,abra el editor de gráficos para una consulta de lista plana. Debe pertenecer al grupo Colaboradores para crear gráficos.

    Captura de pantalla del botón Nuevo gráfico.

    Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, Vínculo nuevo gráfico.

    Si tiene acceso a las partes interesadas, no aparecerán los vínculos Gráficos y Nuevo gráfico.

  2. Seleccione el tipo de gráfico y el campo para la agrupación de valores. Si utiliza gráficos circulares, de barras y de columnas, seleccione un único campo para ver un recuento de los elementos de trabajo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de configuración del gráfico circular.

    Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, cuadro de diálogo Configurar gráfico, Configurar gráfico circular

    Si no ve el campo que desea en la lista desplegable Agrupar por, agregue el campo como una columna a la consulta y guarde la consulta. Además, las opciones de Agregación dependen de los campos utilizados en la consulta o de los seleccionados en Opciones de columna.

    Si recibe un mensaje de error al cerrar el editor de gráficos, debe solicitar acceso básicoa .

  3. Para ordenar los resultados, seleccione Valor o Etiqueta como opción de ordenación y, a continuación, Ascendente o Descendente.

    Para cambiar un color, seleccione un color en el conjunto serie de selectores de colores.

    Gráficos, selector de series de colores

    Para cambiar un color, seleccione un color en el gráfico y elija un nuevo color en el selector de colores.

Los gráficos se actualizan automáticamente al editar la consulta o actualizar los resultados de la consulta.

Agregar un gráfico circular

Use un gráfico circular para mostrar los porcentajes de grupo con seis o menos categorías. Algunos ejemplos buenos de gráficos circulares son:

  • Estado de errores activos, agrupar por estado
  • Estado del caso de usuario, agrupar por estado
  • Progreso del caso de usuario, agrupar por Completado, En curso o Cortar

Por ejemplo, la consulta siguiente filtra los casos de usuario en función del estado de Cortar, En curso y Completado desde el inicio del año.

Editor de consultas, filtre casos de usuario por estado.

La configuración del gráfico circular es como se muestra en la siguiente imagen.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico circular.
La consulta combinada y la configuración del gráfico producen el siguiente gráfico circular.

Gráficos, ejemplo de gráfico circular

Agregar un gráfico de barras apiladas

Un gráfico de barras apiladas le permite realizar un seguimiento del progreso respecto a los valores de dos campos. Nombre del nodo mostrará la última hoja dentro de una ruta de acceso de área. Úselo cuando desee mostrar datos entre equipos y cada nodo se corresponda con un equipo.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de barras apiladas n

Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de barras apiladas

Agregar una tabla dinámica

La tabla dinámica muestra una tabla de filas y columnas configurables, con columnas que muestran un recuento de elementos de trabajo o la suma de un campo numérico. Elija una tabla dinámica cuando desee comparar entre áreas el trabajo que se está realizando.

En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de errores activos asignados a los desarrolladores y su estado actual.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Tabla dinámica

Agregar un gráfico de tendencias

Los gráficos de tendencias permiten ver el progreso a lo largo del tiempo. Puede seleccionar un período gradual que va desde la última semana hasta el último año (es posible que las versiones anteriores de TFS tengan selecciones limitadas).

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de barras apiladas

Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de tendencias de área apilada

Los datos de tendencia se extraen del almacén de datos de seguimiento de trabajo. Al igual que la mayoría de los almacenes de datos, el esquema de la base de datos relacional está diseñado y optimizado para el procesamiento transaccional en línea de los datos. Cuando la herramienta o el complemento realizan una actividad, escriben la información más reciente en el almacén operativo. Por lo tanto, los datos del almacén operativo cambian constantemente y están todos actualizados.

Adición de un gráfico de burndown

Los gráficos de evolución son útiles para determinar la rapidez con la que progresa el trabajo en función de un valor de campo numérico, como puntos de historia, esfuerzo o trabajo restante, o en un recuento de elementos de trabajo.

Para crear un gráfico de grabación, asegúrese de agregar el campo numérico que desea a la consulta. Para ver un gráfico de tareas de actualización, seleccione el operador Sum para Trabajo restante.

Cuadro de diálogo Configurar gráfico, Trabajo restante de las últimas 4 semanas

Además de los gráficos de grabación basados en consultas, puede configurar un widget de burndown o burnup.

Portal web, página Consultas, pestaña Gráfico, cuadro de diálogo Configurar gráfico, Gráfico de tendencias de las últimas 4 semanas

Agregar un gráfico a un panel

Para agregar un gráfico a un panel, debe ser administrador del equipo o tener permisos para editar un panel (configuración predeterminada). Solo puede agregar gráficos definidos para consultas compartidas.

Seleccione el icono de acciones del gráfico que desea agregar y seleccione Agregar al panel.

Menú contextual del gráfico, opción Agregar al panel

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el panel del equipo al que agregar el gráfico.

Cuadro de diálogo Seleccionar un panel

Menú contextual del gráfico, agregar a un panel de equipo

Para agregar otros tipos de gráficos, como resultados de pruebas y gráficos de resumen de compilación, vea Agregar widgets y gráficos a un panel.

Nota

Para TFS 2013 y TFS 2015, puede anclar gráficos a la página principal del equipo. Para TFS 2015.1 y versiones posteriores, puede agregar gráficos a varios paneles de equipo y obtener acceso al catálogo de widgets.

Agregar un widget de gráfico a un panel

Si ya ha definido la consulta de lista plana,puede agregar y configurar un gráfico a un panel mediante el widget Gráfico para elementos de trabajo.

  1. En el portal web, abra el panel al que desea agregar el gráfico.

  2. Para agregar widgets al panel, seleccione Editar. El catálogo de widgets se abrirá automáticamente. Agregue todos los widgets que desee y arrastre sus iconos a la secuencia que desee.

    Si no ve estos iconos, debe agregarse como administrador de equipo u obtener permisos para editar paneles.

  3. Seleccione el widget Gráfico para elementos de trabajo y, a continuación, seleccione Agregar.

    Portal web, página Paneles, catálogo de widgets, widget gráfico para elementos de trabajo

  4. Seleccione el icono de engranaje del widget para abrir el cuadro de diálogo Configuración.

    Cuadro de diálogo de configuración del widget de elementos de trabajo del gráfico

  5. Dé un título al gráfico, seleccione la consulta de lista plana en la que se basa el gráfico y elija el tipo de gráfico.

    En función del tipo de gráfico, especifique valores para los campos restantes. Cambie un color del gráfico simplemente eligiendo otro color de los que se muestran.

    Nota

    Todas las reglas para configurar gráficos descritas anteriormente en este artículo se aplican a la configuración del gráfico para el widget de elementos de trabajo.

  6. Después de guardar los cambios, verá que el nuevo gráfico se ha agregado al panel.

    Widget Gráfico de elementos de trabajo, cuadro de diálogo configurar

  7. Arrastre el icono a cualquier lugar del panel para colocarlo donde quiera.

  8. Cuando haya terminado con los cambios, seleccione Edición finalizada para salir del modo de edición del panel.

El widget requiere TFS 2015.2 o una versión posterior. Se agrega a un panel de equipo desde el catálogo de widgets.

  1. En el portal web, abra el panel del equipo al que desea agregar el gráfico.

  2. Para agregar widgets al panel, seleccione Editar. El catálogo de widgets se abrirá automáticamente. Agregue todos los widgets que desee y arrastre sus iconos a la secuencia que desee.

    Si no ve estos iconos, debe agregarse como administrador de equipo o como miembro del grupo Project administradores.

  3. Seleccione el widget Gráfico para elementos de trabajo y, a continuación, seleccione Agregar.

    Portal web, página Paneles, catálogo de widgets, widget gráfico para elementos de trabajo
  4. Seleccione el icono de engranaje del widget para abrir el cuadro de diálogo de configuración.

    Portal web, página Paneles, Catálogo de widgets, Widget gráfico de elementos de trabajo, cuadro de diálogo Configuración
  5. Dé un título al gráfico, seleccione la consulta de lista plana en la que se basa el gráfico y elija el tipo de gráfico.

    En función del tipo de gráfico, especifique valores para los campos restantes. Cambie un color del gráfico simplemente eligiendo otro color de los que se muestran.

    Nota

    Todas las reglas para configurar gráficos descritas anteriormente en este artículo se aplican a la configuración del gráfico para el widget de elementos de trabajo.

  6. Después de guardar los cambios, verá que el nuevo gráfico se ha agregado al panel.

    Widget Gráfico de elementos de trabajo, cuadro de diálogo configurar

  7. Arrastre el icono a cualquier lugar del panel para colocarlo donde quiera.

  8. Cuando haya terminado con los cambios, seleccione salir del icono editar-panel-modo para salir de la edición del panel.

Gráfico Agrupar por etiquetas

Nota

No se puede agrupar un gráfico basado en consultas por etiquetas; sin embargo, puede agrupar un widget Gráfico para elementos de trabajo por etiquetas que agregue a un panel. Esta característica está en versión preliminar pública. Para habilitarlo, consulte Administrar o habilitar características y activar Habilitar grupo por etiquetaspara el widget de gráfico de elementos de trabajo en el panel .

Para agrupar un gráfico por etiquetas, realice los mismos pasos proporcionados en la sección anterior. Asegúrese de que la consulta de lista plana contiene etiquetas en la cláusula de consulta o como una opción de columna. A continuación, seleccione Etiquetas para la selección Agrupar por. Para filtrar el gráfico para mostrar solo algunas etiquetas, seleccione el botón de radio Etiquetas seleccionadas y, a continuación, elija las etiquetas que desea que se muestren en el gráfico.

Captura de pantalla de Gráfico por elementos de trabajo, Configurar, Agrupar por etiquetas.

Para más información sobre el uso de etiquetas, consulte Agregar etiquetas a elementos de trabajo.

Gráficos basados en consultas frente Excel gráficos dinámicos generados por el usuario

Los gráficos basados en consultas generan datos del almacén de datos de seguimiento de elementos de trabajo y, por tanto, muestran los datos más recientes. Excel gráficos dinámicos acceden a los datos publicados en el Analysis Services, que se actualiza cada dos horas de forma predeterminada. Excel gráficos requieren que la colección de proyectos del proyecto esté configurada con SQL Server Reporting Services y Analysis Services.