Informe de ejemplo de tiempo de ejecución y tiempo de ciclo

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En este artículo se muestra cómo mostrar el tiempo medio de clientes potenciales o el tiempo de ciclo de un conjunto determinado de casos de usuario. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo del tiempo medio de ejecución. Para más información sobre el tiempo de los clientes potenciales y del ciclo, consulte Guía de flujo acumulativo, tiempo de clientes potenciales y tiempo de ciclo.

Power BI + OData: informe de ciclo de cliente potencial por prioridad

Nota:

En este artículo se da por supuesto que ha leído Información general de informes de ejemplo mediante consultas de OData y que tiene conocimientos básicos de Power BI.

Prerrequisitos

  • Debe ser miembro de un proyecto con acceso Básico o superior. Si no se ha agregado como miembro del proyecto, ahora se agrega. Cualquier persona con acceso al proyecto, excepto las partes interesadas, puede ver las vistas de Analytics.
  • Para que los datos de Analytics estén disponibles, se debe habilitar el servicio correspondiente. Por ejemplo, para consultar los datos de seguimiento del trabajo, Boards debe estar habilitado. Si está deshabilitada, no se mostrarán las vistas de Analytics. Para volver a habilitar un servicio, consulte Activación o desactivación de Azure DevOps servicio de mantenimiento.
  • Para usar vistas de Analytics,habilite la característica vista previa vistas de Analytics para usuarios individuales o para la organización.
  • Además, debe tener el permiso *View Analytics establecido en Permitir. Para más información, consulte Concesión de permisos para acceder al servicio Analytics.
  • Para usar Power BI para Azure DevOps o para ejecutar una consulta de OData para Analytics, debe tener el permiso de View Analytics establecido en Permitir. De forma predeterminada, se concede acceso a todos los colaboradores con acceso Básico. Para editar vistas compartidas de Analytics,debe tener el permiso * Editar vistascompartidas de Analytics establecido en Permitir. Para más información, consulte Concesión de permisos para acceder al servicio Analytics.
  • Debe ser miembro de un proyecto con acceso Básico o superior. Si no se ha agregado como miembro del proyecto, ahora se agrega. Cualquier persona con acceso al proyecto, excepto las partes interesadas, puede ver las vistas de Analytics.
  • Compruebe que Analytics está instalado y, si no es así, habilite esta opción. Debe ser propietario de la cuenta o miembro del grupo administrador de Project para agregar extensiones o habilitar el servicio.
  • Para que los datos de Analytics estén disponibles, se debe habilitar el servicio correspondiente. Por ejemplo, para consultar los datos de seguimiento del trabajo, Boards debe estar habilitado. Si está deshabilitada, no se mostrarán las vistas de Analytics. Para volver a habilitar un servicio, consulte Activación o desactivación de Azure DevOps servicio de mantenimiento.
  • Para usar vistas de Analytics,habilite la característica vista previa vistas de Analytics para usuarios individuales o para la organización.
  • Además, debe tener el permiso *View Analytics establecido en Permitir. Para más información, consulte Concesión de permisos para acceder al servicio Analytics.
  • Para usar Power BI para Azure DevOps o para ejecutar una consulta de OData para Analytics, debe tener el permiso de View Analytics establecido en Permitir. De forma predeterminada, se concede acceso a todos los colaboradores con acceso Básico. Para editar vistas compartidas de Analytics,debe tener el permiso Editar vistas compartidas de Analytics establecido en Permitir. Para más información, consulte Concesión de permisos para acceder al servicio Analytics.

Consultas de ejemplo

Puede pegar la consulta Power BI que se muestra a continuación directamente en la ventana Obtener datos: consulta en blanco. Para obtener más información, consulte Información general de informes de ejemplo mediante consultas de OData.

let
   Source = OData.Feed ("https://analytics.dev.azure.com/{organization}/{project}/_odata/v3.0-preview/WorkItems?"
        &"$filter=WorkItemType eq 'User Story' "
            &"and StateCategory eq 'Completed' "
            &"and CompletedDate ge {startdate} "
            &"and startswith(Area/AreaPath,'{areapath}') "
        &"&$select=WorkItemId,Title,WorkItemType,State,Priority,Severity,TagNames,AreaSK "
            &",CycleTimeDays,LeadTimeDays,CompletedDateSK "
        &"&$expand=AssignedTo($select=UserName),Iteration($select=IterationPath),Area($select=AreaPath) "
    ,null, [Implementation="2.0",OmitValues = ODataOmitValues.Nulls,ODataVersion = 4]) 
in
    Source

Cadenas de sustitución

Cada consulta contiene las cadenas siguientes que debe sustituir por sus valores. No incluya corchetes con {} la sustitución. Por ejemplo, si el nombre de la organización es "Fabrikam", reemplace {organization} por Fabrikam,no {Fabrikam}.

  • {organization} - Nombre de la organización
  • {project} - El nombre del proyecto de equipo u omite "/{project}" por completo para una consulta entre proyectos
  • {areapath} : la ruta de acceso del área. Formato de ejemplo: Project\Level1\Level2
  • {startdate} - Inicie el informe para los elementos completados el día o después de una fecha determinada. Formato: YYYY-MM-D DOMAIN. Ejemplo: 2019-04-01Z representa 2019-April-01. No entre comillas.

Desglose de consultas

En la tabla siguiente se describe cada parte de la consulta.

Elemento de consulta

Descripción

$filter=WorkItemType eq 'User Story'

Devolver casos de usuario

and StateCategory eq 'Completed'

Devuelve solo los elementos completados. Solo los elementos completados tienen calculados los tiempos de ciclo o de clientes potenciales. Para obtener más información sobre las categorías de estado, vea How workflow states and state categories are used in Backlogs and Boards(Cómo se usan los estados de flujo de trabajo y las categorías de estado en los backlogs y Boards).

and CompletedDate ge {startdate}

Devolver elementos Cerrados después de la fecha especificada. Ejemplo: 2019-04-01Z representa 2019-Abril-01

and startswith(Area/AreaPath,'{areapath}')

Elementos de trabajo en una ruta de acceso de área específica. Reemplazar por devuelve Area/AreaPath eq '{areapath}' elementos en una ruta de acceso de área específica.

Para filtrar por nombre de equipo, use la instrucción filter. Teams/any(x:x/TeamName eq '{teamname})'

&$select=WorkItemId, Title, WorkItemType, State, Priority, Severity, TagNames

Selección de los campos que se devolverán

, CycleTimeDays, LeadTimeDays, CompletedDateSK

Devuelve los campos Cycle/Lead Time y CompletedDateSK. CompletedDateSK es CompletedDate como un entero

&$expand=AssignedTo($select=UserName), Iteration($select=IterationPath), Area($select=AreaPath)

Expanda Asignado a, Iteración, Entidades de área y seleccione campos de entidad.

Filtros de consulta

Para determinar los filtros de consulta disponibles, consulte los metadatos como se describe en Exploración de los metadatos de OData de Analytics. Puede filtrar las consultas mediante cualquiera de los valores de NavigationPropertyBinding Path enumerados en entitySet. Para obtener más información sobre el tipo de datos de cada valor, revise los metadatos proporcionados para el entityType correspondiente. Cada EntitySet corresponde a un entityType.

Por ejemplo, EntitySet Name="WorkItemSnapshot" corresponde a EntityType Name="WorkItemSnapshot". Los metadatos de OData para EntitySet Name="WorkItemSnapshot" se muestran a continuación para v4.0-preview. Puede agregar filtros basados en cualquiera de los valores de NavigationPropertyBinding Path enumerados.

<EntitySet Name="WorkItemSnapshot" EntityType="Microsoft.VisualStudio.Services.Analytics.Model.WorkItemSnapshot">
  <NavigationPropertyBinding Path="Date" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="RevisedOn" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="Teams" Target="Teams"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="Processes" Target="Processes"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="Project" Target="Projects"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="Area" Target="Areas"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="Iteration" Target="Iterations"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="AssignedTo" Target="Users"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="ChangedBy" Target="Users"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="CreatedBy" Target="Users"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="ActivatedBy" Target="Users"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="ClosedBy" Target="Users"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="ResolvedBy" Target="Users"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="Tags" Target="Tags"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="ChangedOn" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="ClosedOn" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="CreatedOn" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="ResolvedOn" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="StateChangeOn" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="InProgressOn" Target="Dates"/>
  <NavigationPropertyBinding Path="CompletedOn" Target="Dates"/>
</EntitySet>

Power BI transformaciones

Expandir columnas Area, Iteration, AssignedTo

La consulta devuelve varias columnas que debe expandir para poder usarlas en Power BI. Cualquier entidad que se extraía mediante una instrucción OData $expand devuelve un registro con potencialmente varios campos. Debe expandir el registro para aplanar la entidad en sus campos. Algunos ejemplos de estas entidades son: AssignedTo, Iteration y Area.

Después de cerrar Editor avanzado y mientras permanece en el Editor de Power Query, seleccione el botón expandir de las entidades que necesita aplanar.

  1. Elija el botón Expandir.

    Expandir una columna de entidad, Power BI + OData

  2. Seleccione los campos que desea aplanar.

    Seleccione los campos que desea aplanar.

  3. La tabla ahora contiene campos de entidad.

    La tabla ahora contiene campos de entidad.

  4. Repita los pasos del 1 al 3 para todos los campos que representan entidades: Área, Iteración, AsignadoTo.

Cambie LeadTimeDays y CycleTimeDays al tipo de datos: Número entero

LeadTimeDays y CycleTimeDays son campos decimales. Por ejemplo, si el tiempo de ejecución es 10 y 1/2 días, el valor es 10,5. Dado que la mayoría de los informes de tiempo de ciclo/clientes potenciales suponen que se redondean al día más cercano, es necesario convertir estos campos en un entero. Al realizar esta conversión, se convierten todos los valores menores que 1 a 0.

  1. Seleccione la columna LeadTimeDays haciendo clic en el encabezado de columna.
  2. Seleccione el menú Transformar.
  3. Seleccione Tipo de datos y cambie a Números enteros.
  4. Repita para CycleTimeDays.

Cambiar CompletedDateSK a un campo Fecha

El campo CompletedDateSK es la versión entera del campo Fecha de finalización con el formato YYYYMMDD. Por ejemplo, el valor entero de 2019-July-01 es 20190701. Para facilitar la creación de informes, se cambia a un campo Fecha.

  1. Seleccione la columna CompletedDateSK eligiendo el encabezado de columna.
  2. Seleccione el menú Transformar.
  3. Seleccione Tipo de datos y cambie a Texto.
  4. Seleccione Tipo de fecha (de nuevo) y cambie a Fecha.
  5. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Cambiar tipo de columna, seleccione Agregar nuevo paso (en lugar de Reemplazar paso actual). Este proceso de dos pasos es la manera más fácil de cambiarlo a un campo Date adecuado en Power BI.

Cambie el nombre de los campos y la consulta y, a continuación, cierre & Aplicar

Cuando termine, puede cambiar el nombre de las columnas.

  1. Haga clic con el botón derecho en un encabezado de columna y seleccione Cambiar nombre...

    Power BI Cambiar el nombre de las columnas

  2. También puede cambiar el nombre de la consulta de la consulta predeterminada Query1a algo más significativo.

    Power BI Cambiar el nombre de la consulta

  3. Una vez hecho esto, elija Cerrar aplicar para guardar la consulta y volver a Power BI.

    Power BI Cerrar  aplicar

Creación del informe

Power BI muestra los campos sobre los que puede informar.

Nota:

En el ejemplo siguiente se supone que nadie cambió el nombre de ninguna columna.

Power BI + OData: campos de ciclo de cliente potencial

Para obtener un informe sencillo, realice los pasos siguientes:

  1. Seleccione Power BI gráfico de líneas de visualización.
  2. Agregue el campo "CompletedDateSK" al eje.
    • Haga clic con el botón derecho en "CompletedDateSK" y seleccione "CompletedDateSK", en lugar de Jerarquía de fechas.
  3. Agregue el campo "Prioridad" a la leyenda.
  4. Agregue el campo "LeadTimeDays" a Valores.
    • Haga clic con el botón derecho en el campo "LeadTimeDays" y asegúrese de que La media está seleccionada.

El informe de ejemplo:

Power BI + OData: informe de ciclo de cliente potencial por prioridad

Para dinamizar el informe por Ruta de acceso de área (que representa a los equipos), agregue el campo "Area.AreaPath" a Leyenda,reemplazando "Priority"

Power BI + OData: informe de ciclo de cliente potencial por Teams

Extracción de datos de varios equipos

A menudo, quiere agregar y comparar datos de varios equipos. Si va a extraer elementos de varios equipos, considere la posibilidad de agregar una segmentación de equipos al informe. Una segmentación de equipos permite filtrar el informe existente por nombre de equipo.

Consultas adicionales

Puede usar las siguientes consultas adicionales para crear informes diferentes pero similares. Puede usar estas consultas con los pasos definidos anteriormente.

Filtrar por Teams, en lugar de ruta de acceso de área

Esta consulta es la misma que la usada anteriormente, salvo que filtra por nombre de equipo en lugar de ruta de acceso de área.

Puede pegar la consulta Power BI que se muestra a continuación directamente en la ventana Obtener datos: consulta en blanco. Para obtener más información, consulte Información general de informes de ejemplo mediante consultas de OData.

let
   Source = OData.Feed ("https://analytics.dev.azure.com/{organization}/{project}/_odata/v3.0-preview/WorkItems?"
        &"$filter=WorkItemType eq 'User Story' "
            &"and StateCategory eq 'Completed' "
            &"and CompletedDate ge {startdate} "
            &"and (Teams/any(x:x/TeamName eq '{teamname}) or Teams/any(x:x/TeamName eq '{teamname}) or Teams/any(x:x/TeamName eq '{teamname}) "
        &"&$select=WorkItemId,Title,WorkItemType,State,Priority,Severity,TagNames,AreaSK "
            &",CycleTimeDays,LeadTimeDays,CompletedDateSK "
        &"&$expand=AssignedTo($select=UserName),Iteration($select=IterationPath),Area($select=AreaPath) "
    ,null, [Implementation="2.0",OmitValues = ODataOmitValues.Nulls,ODataVersion = 4]) 
in
    Source

Lista completa de informes de ejemplo