Administración del proyecto

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2020 | Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018 - TFS 2013

Con la mayoría Azure DevOps Services, puede empezar a usar el servicio y configurar los recursos a medida que vaya. No se requiere ningún trabajo por adelantado. La mayoría de las configuraciones definen valores predeterminados.

Como propietario de una organización o Project administrador, puede que desee realizar algunas tareas para garantizar una experiencia operativa sin problemas. Si necesita administrar una organización con una gran base de usuarios, considere la posibilidad de realizar tareas adicionales para estructurar los proyectos para admitir varios equipos o aplicaciones de desarrollo de software.

Adición de usuarios al proyecto

Asegúrese de que todos los miembros de su organización o grupo se agregan a su organización y proyectos. Para proyectos pequeños, puede invitar a usuarios a su proyecto o equipo.

Es posible que las empresas más grandes quieran considerar Azure Active Directory para administrar los permisos y el acceso de los usuarios. Para más información, consulte Acerca de la administración de la organización.

Asegúrese de que todos los miembros de su organización o grupo se agregan a su organización y proyecto. Para proyectos pequeños, puede invitar a usuarios a su proyecto o equipo. Es posible que las organizaciones más grandes quieran considerar Azure Active Directory mantener el mantenimiento de la administración de permisos y el acceso de los usuarios. Normalmente, debe instalar Azure Active Directory antes de instalar TFS. Para más información, consulte los siguientes artículos:

Para delegar la tarea de administrar el acceso de usuario, agregue un usuario con acceso de partes interesadas o superior al Project de administradores de recopilación.

Concesión o restricción de permisos

El acceso a características y funciones se controla mediante asignaciones de nivel de acceso, permisos y grupos de seguridad. Para comprender rápidamente los valores predeterminados configurados para el proyecto, consulte Permisos predeterminados y acceso a.

Nota:

Si el grupo conocido Project-Scoped Users para ocultar la característica de vista previa de configuración está habilitado para la organización, los usuarios agregados al grupo Usuarios de ámbito Project no podrán acceder a proyectos a los que no se hayan agregado. Para obtener más información, consulte Acerca de los proyectos y el escalado de la organización, Project de usuarios con ámbito de aplicación.

Para delegar tareas específicas a otros usuarios, agréguelas a un grupo de seguridad integrado o personalizado o agréguelas a un rol específico. Para más información, consulte los siguientes artículos:

Para obtener más información sobre los permisos y la seguridad, revise los artículos siguientes:

Limitación de la búsqueda y selección de identidades

En el caso de las organizaciones que administran sus usuarios y grupos mediante Azure Active Directory (Azure AD), los selectores de personas proporcionan compatibilidad para buscar todos los usuarios y grupos agregados a Azure AD, no solo los agregados al proyecto. Los selectores de personas admiten las Azure DevOps siguientes:

  • Selección de una identidad de usuario de un campo de identidad de seguimiento de trabajo como Asignado a
  • Selección de un usuario o grupo mediante @mention en una discusión de elementos de trabajo o un campo de texto enriquecido, una discusión de solicitud de extracción, comentarios de confirmación o comentarios de conjunto de cambios o conjunto de cambios
  • Selección de un usuario o grupo mediante @mention desde una página wiki

Como se muestra en la siguiente imagen, basta con empezar a escribir en un cuadro de selección de personas hasta que encuentre una coincidencia con un nombre de usuario o grupo de seguridad.

Captura de pantalla del selector de personas

Para limitar la selección de identidad a solo los usuarios y grupos agregados a un proyecto, realice el procedimiento siguiente para su organización y proyectos.

  1. Habilite la característica limitar la visibilidad del usuario para proyectos en versión preliminar de la organización. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Administración o habilitación de características.
  2. Agregue los usuarios a los proyectos como se describe en Agregar usuarios a un proyecto o equipo. Los usuarios agregados a un equipo se agregan automáticamente al proyecto y al grupo de equipos.
  3. Abra Organizaciones Configuración permisos de > seguridad y > Elija la pestaña Miembros. Agregue todos los usuarios y grupos a los que quiera agregar ámbito a los proyectos a los que los ha agregado. Para más información, consulte Establecer permisos en el nivel de proyecto o colección. El Project de usuarios con ámbito único solo aparece en la característica Grupos de permisos una vez habilitada la característica Limitar visibilidad del usuario para proyectos en versión preliminar.

Compartir la visión del proyecto

Cada proyecto tiene una página de resumen que resulta útil para compartir información a través de archivos LÉAME. O bien, redirija a los usuarios a una wiki de proyecto. Para los usuarios que no son nuevos en el proyecto, se recomienda configurar la página de resumen del proyecto oaprovisionar una wiki. Use estas características para compartir procesos y procedimientos establecidos para el proyecto.

Cada proyecto tiene una página de resumen que resulta útil para compartir información a través de archivos LÉAME. Para los usuarios que no son nuevos en el proyecto, se recomienda configurar la página de resumen del proyecto. Use esta característica para compartir procesos y procedimientos establecidos para el proyecto.

Eliminación de servicios no usados

Para simplificar la interfaz de usuario del portal web, puede deshabilitar los servicios seleccionados. Por ejemplo, si usa un proyecto solo para registrar errores, deshabilite todos los servicios excepto Boards.

En este ejemplo se muestra Test Plans está deshabilitado:

Deshabilitar un servicio

Establecimiento de DevOps directivas

Establezca directivas para admitir la colaboración entre los equipos, proteger los proyectos y quitar automáticamente los archivos obsoletos. Para establecer directivas, revise los siguientes artículos:

Definición de rutas de acceso de área e iteración para realizar un seguimiento del trabajo

Si admite varios productos, puede asignar elementos de trabajo por área de características mediante la definición de rutas de acceso de área. Para asignar elementos de trabajo a intervalos de tiempo específicos, también conocidos como sprints, configure las rutas de iteración. Para usar las herramientas de Scrum (trabajo pendientes de sprint, tablas de tareas y capacidad de equipo), debe configurar varios sprints. Para obtener información general, consulte Acerca de las áreas y las rutas de iteración.

Iteraciones Áreas
Iteraciones predeterminadas, proceso de Scrum Un conjunto de rutas de acceso de área de ejemplo

Personalización de procesos de seguimiento de trabajo

Todas las herramientas de seguimiento de trabajo están disponibles inmediatamente después de crear un proyecto. A menudo, es posible que uno o varios usuarios quieran personalizar la experiencia para satisfacer una o varias necesidades empresariales. Los procesos se personalizan fácilmente a través de la interfaz de usuario. Sin embargo, puede que desee establecer una metodología para quién administra las actualizaciones y evalúa las solicitudes.

Para más información, vea los siguientes artículos:

Todas las herramientas de seguimiento de trabajo están disponibles inmediatamente después de crear un proyecto. A menudo, es posible que uno o varios usuarios quieran personalizar la experiencia para satisfacer una o varias necesidades empresariales. Pero es posible que quiera establecer una metodología para quién administra las actualizaciones y evalúa las solicitudes.

Para obtener más información, vea Modelo de proceso XML local.

Revisión y actualización de notificaciones

Hay varias notificaciones predefinidas para cada proyecto que agregue. Las notificaciones se basan en reglas de suscripción. Las suscripciones surgen de las áreas siguientes:

Si los usuarios creen que están recibiendo demasiadas notificaciones, indánles que opten por no participar en una suscripción.

Notificaciones personales

Configurar un servidor SMTP

Para que los miembros del equipo reciban notificaciones, debe configurar un servidor SMTP.

Adición de equipos para escalar la organización

Se recomienda agregar equipos a medida que crece la organización. Cada equipo obtiene acceso a su propio conjunto de herramientas de Agile personalizables.

Herramientas ágiles y recursos de equipo

Para más información, vea los siguientes artículos:

Instalar y administrar extensiones

Una extensión es una unidad instalable que agrega nuevas funcionalidades a los proyectos. Azure DevOps extensiones admiten las siguientes funciones:

  • Planeación y seguimiento de elementos de trabajo, sprints, scrums, entre otros
  • Flujos de compilación y versión
  • Pruebas de código y seguimiento
  • Colaboración entre miembros del equipo

Por ejemplo, para admitir la búsqueda de código,instale Code Search extensión.

Quiere decir a los usuarios sobre las extensiones y que pueden solicitar una extensión. Para instalar y administrar extensiones, debe ser propietario de la organización, miembro del grupo administradores Project recopilación. O bien, puede agregarse al rol Administrador para las extensiones.

Configuración de facturación

Todas las organizaciones pueden sumar hasta cinco usuarios con acceso básico y usuarios ilimitados con acceso de partes interesadas. Si necesita agregar más usuarios o pagar por servicios o extensiones adicionales, configure la facturación.

Pasos siguientes

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