Aplicaciones de Office: configuración para los clientes que usan el servicio Azure Rights Management

Se aplica a: Azure Information Protection y Office 365

Pertinente para: cliente de etiquetado unificado de AIP y cliente clásico de AIP

Nota

Para proporcionar una experiencia de cliente unificada y simplificada, el cliente clásico de Azure Information Protection y la administración de etiquetas en Azure Portal están en desuso desde el 31 de marzo de 2021. Aunque el cliente clásico sigue funcionando como está configurado, no se proporcionará ningún soporte adicional, y las versiones de mantenimiento ya no se publicarán para el cliente clásico.

Se recomienda migrar al etiquetado unificado y actualizar al cliente de etiquetado unificado. Obtenga más información en nuestro último blog sobre desuso.

Use esta información para determinar lo que necesita hacer para que las aplicaciones de Office funcionen con el servicio Azure Rights Management desde Azure Information Protection.

Aplicaciones de Office 365, Office 2019, Office 2016 y Office 2013

Dado que estas versiones posteriores de Office ofrecen compatibilidad integrada con el servicio Azure Rights Management, no es necesario configurar ningún equipo cliente para admitir las características de Information Rights Management (IRM) para aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Outlook en la Web.

Todos los usuarios tienen que hacer para estas aplicaciones en Windows, inicia sesión en sus aplicaciones de Office con sus credenciales de Microsoft 365. Después ya pueden proteger archivos y correos electrónicos, y usar archivos y correos electrónicos que hayan protegido otros usuarios.

Instrucciones de usuario para Office para Mac

Los usuarios que tienen Office para Mac deben comprobar primero sus credenciales para poder proteger el contenido. Por ejemplo:

  1. Abra Outlook y cree un perfil con su Microsoft 365 cuenta profesional o educativa.

  2. Cree un nuevo mensaje y, en la pestaña Opciones , seleccione permisos y, a continuación, seleccione comprobar credenciales. Cuando se le solicite, especifique los detalles de la cuenta profesional o educativa Microsoft 365 y seleccione iniciar sesión.

    Esta acción descarga las plantillas de Azure Rights Management y comprueba que las credenciales se han reemplazado por opciones que no incluyen restricciones, no reenviar y las plantillas de Azure Rights Management publicadas para el inquilino.

  3. Ahora puede cancelar el mensaje nuevo.

  4. Para proteger un mensaje de correo electrónico o un documento: en la pestaña Opciones , seleccione permisos y elija una opción o plantilla que proteja el correo electrónico o el documento.

Office 2010

Para que los equipos cliente puedan usar el servicio Azure Rights Management con Office 2010, deben tener el cliente de Azure Information Protection. No se requiere ninguna configuración adicional, ya que los usuarios deben iniciar sesión con sus credenciales de Microsoft 365 y, a continuación, pueden proteger los archivos y usar los archivos que hayan sido protegidos por otros usuarios.

Para más información, consulte Cliente de Azure Information Protection: instalación y configuración de clientes.