Inicio rápido: Configuración de una etiqueta para usuarios para proteger fácilmente los correos electrónicos que contienen información confidencialQuickstart: Configure a label for users to easily protect emails that contain sensitive information

Se aplica a: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Instrucciones para: Cliente clásico de Azure Information Protection para WindowsInstructions for: Azure Information Protection classic client for Windows

Nota

Para proporcionar una experiencia de cliente unificada y simplificada, el cliente de Azure Information Protection (clásico) y la Administración de etiquetas en Azure Portal quedarán en desuso a partir del 31 de marzo de 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, Azure Information Protection client (classic) and Label Management in the Azure Portal are being deprecated as of March 31, 2021. Este intervalo de tiempo permite que todos los clientes de Azure Information Protection actuales cambien a nuestra solución de etiquetado unificada mediante la plataforma de etiquetado unificado de Microsoft Information Protection.This time-frame allows all current Azure Information Protection customers to transition to our unified labeling solution using the Microsoft Information Protection Unified Labeling platform. Obtenga más información en el aviso de desuso oficial.Learn more in the official deprecation notice.

En este inicio rápido, configurará una etiqueta existente de Azure Information Protection para aplicar automáticamente la configuración de protección No reenviar.In this quickstart, you'll configure an existing Azure Information Protection label to automatically apply the Do Not Forward protection setting.

La directiva de Azure Information Protection actual ya contiene dos etiquetas que tienen esta configuración:The current Azure Information Protection policy already contains two labels that have this configuration:

  • Confidencial \ Solo destinatariosConfidential \ Recipients Only

  • Extremadamente confidencial \ Solo destinatariosHighly Confidential \ Recipients Only

Sin embargo, si su directiva es anterior o si la protección no estaba activada en el momento en que se creó la directiva de su organización, no tendrá estas etiquetas.However, if your policy is older, or if protection wasn't activated at the time your organization's policy was created, you won't have these labels.

Tiempo necesario: Puede finalizar esta configuración en 5 minutos.Time required: You can finish this configuration in 5 minutes.

Requisitos previosPrerequisites

Para completar este tutorial rápido, necesitará:To complete this quickstart, you need:

RequisitoRequirement DescripciónDescription
Una suscripción de apoyoA supporting subscription Necesitará una suscripción que incluya el plan 1 o el plan 2 de Azure Information Protection.You'll need a subscription that includes Azure Information Protection Plan 1 or Plan 2.

Si no tiene una de estas suscripciones, puede crear una cuenta gratuita para su organización.If you don't have one of these subscriptions, you can create a free account for your organization.
AIP agregado a Azure PortalAIP added to the Azure portal Ha agregado el panel Azure Information Protection a Azure Portal y ha confirmado que el servicio de protección está activado.You've added the Azure Information Protection pane to the Azure portal, and confirmed that the protection service is activated.

Para obtener más información, vea Guía de inicio rápido: Introducción a Azure Portal.For more information, see Quickstart: Get started in the Azure portal.
Una etiqueta existente de Azure Information Protection para configurar.An existing Azure Information Protection label to configure Use una de las etiquetas predeterminadas o bien una etiqueta que haya creado.Use one of the default labels, or a label that you've created. Para obtener más información, vea Inicio rápido: Creación de una nueva etiqueta de Azure Information Protection para usuarios específicos.For more information, see Quickstart: Create a new Azure Information Protection label for specific users.
Cliente clásico instaladoClassic client installed Para probar la nueva etiqueta, necesitará el cliente clásico instalado en el equipo.To test the new label, you'll need the classic client installed on your computer.

El cliente clásico de Azure Information Protection dejará de usarse en marzo de 2021.The Azure Information Protection classic client is being deprecated in March 2021. Para implementar el cliente clásico de AIP, abra una incidencia de soporte técnico para obtener acceso a la descarga.To deploy the AIP classic client, open a support ticket to get download access.
Un equipo Windows, con sesión iniciada en aplicaciones de OfficeA Windows computer, signed into Office apps Para probar la nueva etiqueta, necesitará un equipo que ejecute Windows (como mínimo Windows 7 con Service Pack 1).To test the new label, you'll need a computer running Windows (minimum of Windows 7 with Service Pack 1).

En este equipo, inicie sesión en una de las siguientes versiones de la aplicación de Office:On this computer, sign into one of the following Office app versions:
- Aplicaciones de Office, versión mínima 1805, compilación 9330.2078 de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas o Microsoft 365 Empresa Premium cuando se le asigna una licencia de Azure Rights Management.- Office apps minimum version 1805, build 9330.2078 from Microsoft 365 Apps for Business or Microsoft 365 Business Premium when you are assigned a license for Azure Rights Management.
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.- Microsoft 365 Apps for Enterprise.
- Office Professional Plus 2019.- Office Professional Plus 2019.
- Office Professional Plus 2016.- Office Professional Plus 2016.
- Office Professional Plus 2013 con Service Pack 1.- Office Professional Plus 2013 with Service Pack 1.
- Office Professional Plus 2010 con Service Pack 2.- Office Professional Plus 2010 with Service Pack 2.

Para ver una lista completa de los requisitos previos para utilizar Azure Information Protection, consulte Requisitos de Azure Information Protection.For a full list of prerequisites to use Azure Information Protection, see Requirements for Azure Information Protection.

Configuración de una etiqueta existente para aplicar la protección No reenviarConfigure an existing label to apply the Do Not Forward protection

  1. Abra una nueva ventana del explorador e inicie sesión en Azure Portal como administrador global. Después, vaya a Azure Information Protection.Open a new browser window and sign in to the Azure portal as a global admin. Then navigate to Azure Information Protection.

    Por ejemplo, en el cuadro de búsqueda de recursos, servicios y documentos: Comience a escribir information y seleccione Azure Information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

    Si no es el administrador global, utilice el siguiente vínculo para roles alternativos: Inicio de sesión en Azure PortalIf you are not the global admin, use the following link for alternative roles: Signing in to the Azure portal

  2. Desde la opción de menú Clasificaciones > Etiquetas: En el panel Azure Information Protection: Etiquetas, seleccione la etiqueta que desea configurar para aplicar la protección.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, select the label you want to configure to apply the protection.

  3. En el panel Etiqueta, busque Establecer permisos para documentos y correos electrónicos que contengan esta etiqueta.On the Label pane, locate Set permissions for documents and emails containing this label. Seleccione Proteger; se abre automáticamente el panel Protección si anteriormente se seleccionó No configurado o Quitar protección.Select Protect, and the Protection pane automatically opens if Not configured or Remove Protection was previously selected.

    Si la hoja Protección no se abre automáticamente, seleccione Protección:If the Protection pane does not automatically open, select Protection:

    Configurar la protección para una etiqueta de Azure Information Protection

  4. En el panel Protección, asegúrese de que Azure (clave en la nube) esté seleccionado.On the Protection pane, make sure that Azure (cloud key) is selected.

  5. Seleccione Establecer permisos definidos por el usuario (versión preliminar) .Select Set user-defined permissions (Preview).

  6. Asegúrese de que la opción siguiente está seleccionada: En Outlook, seleccione No reenviar.Make sure that the following option is selected: In Outlook apply Do Not Forward.

  7. Si se selecciona, desactive la opción: En Word, Excel, PowerPoint y el Explorador de archivos, solicite al usuario permisos personalizados.If selected, clear the following option: In Word, Excel, PowerPoint and File Explorer prompt user for custom permissions.

  8. Haga clic en Aceptar en el panel Protección y, a continuación, haga clic en Guardar en el panel Etiqueta.Click OK on the Protection pane, and then click Save on the Label pane.

La etiqueta está configurada ahora para mostrarse solo en Outlook y aplicar la protección No reenviar a los correos electrónicos.Your label is now configured to display in Outlook only, and apply the Do Not Forward protection to emails.

Prueba de la nueva etiquetaTest your new label

La etiqueta configurada solo se muestra en Outlook y es adecuada para los correos electrónicos enviados a cualquier destinatario fuera de su organización cuando Exchange Online está configurado para las nuevas capacidades de cifrado de mensajes de Office 365.Your configured label displays only in Outlook and is suitable for emails sent to any recipient outside your organization when Exchange Online is configured for the new capabilities in Office 365 Message Encryption.

  1. En el equipo, abra Outlook y cree un nuevo mensaje de correo electrónico.On your computer, open Outlook and create a new email message. Si Outlook ya está abierto, reinícielo para forzar una actualización de directiva.If Outlook is already open, restart it to force a policy refresh.

  2. Especifique los destinatarios y algún texto para el mensaje de correo electrónico y, a continuación, aplique la etiqueta que acaba de crear.Specify the recipients, some text for the email message, and then apply the label that you just created.

    El mensaje de correo electrónico se clasifica de acuerdo con el nombre de la etiqueta y se protege con la restricción No reenviar.The email message is classified according to the label name, and protected with the Do Not Forward restriction.

  3. Envíe el correo electrónico.Send the email.

de modo que los destinatarios no podrán reenviarlo, imprimirlo, copiar contenido, guardar datos adjuntos ni guardarlo con un nombre diferente.The result is that recipients cannot forward the email, or print it, copy from it, or save attachments, or save the email as a different name. El mensaje de correo electrónico protegido se puede leer por cualquier usuario en cualquier dispositivo.The protected email message can be read by any user, on any device.

Limpieza de recursosClean up resources

Si no desea mantener esta configuración y prefiere devolver la etiqueta al estado previo en que no aplica la protección, haga lo siguiente:Do the following if you do not want to keep this configuration and return your label such that it doesn't apply protection:

  1. Desde la opción de menú Clasificaciones > Etiquetas: en el panel Azure Information Protection: Etiquetas, seleccione la etiqueta que ha configurado.From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, select the label you configured.

  2. En el panel Etiqueta, busque Establecer permisos para documentos y correos electrónicos que contengan esta etiqueta, seleccione No configurado y, luego, Guardar.On the Label pane, locate Set permissions for documents and emails containing this label, select Not configured, and select Save.

Pasos siguientesNext steps

Este inicio rápido incluye las opciones mínimas para configurar rápidamente una etiqueta que facilite a los usuarios la protección de sus correos electrónicos.This quickstart includes the minimum options so that you can quickly configure a label that makes it easy for users to protect their emails. Sin embargo, si la configuración es demasiado restrictiva o no es lo suficientemente restrictiva, debe ver otras configuraciones de ejemplo:However, if the configuration is too restrictive, or not restrictive enough, see the other example configurations:

Para obtener todas las instrucciones acerca de cómo configurar una etiqueta que aplica la protección, consulte Configuración de una etiqueta para la protección de Rights Management.For full instructions how to configure a label that applies protection, see How to configure a label for Rights Management protection.