Inicio rápido: Configurar una etiqueta para que los usuarios protejan fácilmente los correos electrónicos que contienen información confidencial

Se aplica a: Azure Information Protection

Relevante para:Cliente clásico de Azure Information Protection para Windows

Si ha Windows 7 o Office 2010, vea AIP y versiones Windows y Office heredadas.

Nota

Para proporcionar una experiencia de cliente unificada y simplificada, el cliente clásico de Azure Information Protection y la administración de etiquetas en Azure Portal están en desuso a partir del 31 de marzo de 2021. No se proporciona soporte técnico adicional para el cliente clásico y las versiones de mantenimiento ya no se liberarán.

El cliente clásico se retirará oficialmente y dejará de funcionar el 31 de marzo de 2022.

El contenido de este artículo se proporciona para dar soporte técnico exclusivo a los clientes con soporte técnico extendido. Todos los clientes del cliente clásico de Azure Information Protection actuales deben migrar Microsoft Information Protection la plataforma unificada de etiquetado y actualizar al cliente de etiquetado unificado. Más información en nuestro blog de migración.

En este inicio rápido, configurará una etiqueta existente de Azure Information Protection para aplicar automáticamente la configuración No reenviar protección.

La directiva actual de Azure Information Protection ya contiene dos etiquetas que tienen esta configuración:

  • Confidencial \ Solo destinatarios

  • Altamente confidencial \ Solo destinatarios

Sin embargo, si la directiva es antigua o si la protección no se activó en el momento en que se creó la directiva de su organización, no tendrá estas etiquetas.

Tiempo necesario:puede finalizar esta configuración en 5 minutos.

Requisitos previos

Para completar este inicio rápido, necesita:

Requisito Descripción
Una suscripción de soporte técnico Necesitará una suscripción que incluya Azure Information Protection.
AIP agregado a Azure Portal Ha agregado el panel Azure Information Protection al Portal de Azure y ha confirmado que el servicio de protección está activado.

Para obtener más información, vea Inicio rápido: Introducción a Azure Portal.
Una etiqueta existente de Azure Information Protection para configurar Use una de las etiquetas predeterminadas o una etiqueta que haya creado. Para obtener más información, vea Inicio rápido: Crear una nueva etiqueta de Azure Information Protection para usuarios específicos.
Cliente clásico instalado Para probar la nueva etiqueta, necesitará el cliente clásico instalado en el equipo.

El cliente clásico de Azure Information Protection está en desuso en marzo de 2021. Para implementar el cliente clásico de AIP, abra un vale de soporte técnico para obtener acceso a la descarga.
Un Windows, ha iniciado sesión en Office aplicaciones Para probar la nueva etiqueta, necesitará un equipo que ejecute Windows (mínimo Windows 7 con Service Pack 1).

En este equipo, inicie sesión en una de las siguientes Aplicación de Office versiones:

- - aplicaciones , para las versiones enumeradas en la tabla de versiones admitidas para Aplicaciones Microsoft 365por canal de actualización , desde Aplicaciones Microsoft 365 para empresas o Microsoft 365 Empresa Premium, cuando se asigna al usuario un licencia de Azure Rights Management (también conocida como Azure Information Protection para Office 365).
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Para obtener una lista completa de los requisitos previos para usar Azure Information Protection, vea Requisitos para Azure Information Protection.

Configurar una etiqueta existente para aplicar la protección No reenviar

  1. Abra una nueva ventana del explorador e inicie sesión en Azure Portal como administrador global. A continuación, vaya a Azure Information Protection.

    Por ejemplo, en el cuadro de búsqueda de recursos, servicios y documentos: Empiece a escribir Información y seleccione Azure Information Protection.

    Si no es el administrador global, use el siguiente vínculo para roles alternativos: Iniciar sesión en Azure Portal

  2. En la opción de menú Etiquetasde clasificaciones: en el panel Azure Information Protection - Etiquetas, seleccione la etiqueta que desea configurar para aplicar la protección.

  3. En el panel Etiqueta, busque Establecer permisos para documentos y correos electrónicos que contengan esta etiqueta. Seleccione Protegery el panel Protección se abrirá automáticamente si No está configurado o Quitar protección estaba seleccionado previamente.

    Si el panel Protección no se abre automáticamente, seleccione Protección:

    Configurar la protección para una etiqueta de Azure Information Protection

  4. En el panel Protección, asegúrese de que Azure (clave de nube) está seleccionado.

  5. Seleccione Establecer permisos definidos por el usuario (vista previa).

  6. Asegúrese de que la opción siguiente está seleccionada: En Outlook aplicar No reenviar.

  7. Si está seleccionado, desactive la opción siguiente: En Word, Excel, PowerPointy explorador de archivos solicitan permisos personalizados al usuario.

  8. Haga clic en Aceptar en el panel Protección y, a continuación, haga clic en Guardar en el panel Etiqueta.

La etiqueta ahora está configurada para mostrarse en Outlook y aplicar la protección No reenviar a los correos electrónicos.

Probar la nueva etiqueta

La etiqueta configurada solo se muestra en Outlook y es adecuada para los correos electrónicos enviados a cualquier destinatario fuera de su organización cuando Exchange Online está configurado para las nuevas funcionalidades de Cifrado de mensajes de Office 365.

  1. En el equipo, abra Outlook y cree un nuevo mensaje de correo electrónico. Si Outlook está abierto, reinícielo para forzar una actualización de directiva.

  2. Especifique los destinatarios, algo de texto para el mensaje de correo electrónico y, a continuación, aplique la etiqueta que acaba de crear.

    El mensaje de correo electrónico se clasifica según el nombre de la etiqueta y se protege con la restricción No reenviar.

  3. Envíe el correo electrónico.

El resultado es que los destinatarios no pueden reenviar el correo electrónico, imprimirlo, copiarlo o guardar datos adjuntos, ni guardar el correo electrónico como un nombre diferente. Cualquier usuario puede leer el mensaje de correo electrónico protegido en cualquier dispositivo.

Limpiar recursos

Haga lo siguiente si no desea conservar esta configuración y devolver la etiqueta de forma que no aplique protección:

  1. En la opción de menú Etiquetasde clasificaciones: en el panel Azure Information Protection - Etiquetas, seleccione la etiqueta que configuró.

  2. En el panel Etiqueta, busque Establecerpermisos para documentos y correos electrónicos que contengan esta etiqueta, seleccione No configurado yseleccione Guardar.

Pasos siguientes

Esta guía de inicio rápido incluye las opciones mínimas para que pueda configurar rápidamente una etiqueta que facilita a los usuarios proteger sus correos electrónicos. Sin embargo, si la configuración es demasiado restrictiva o no lo suficientemente restrictiva, vea las otras configuraciones de ejemplo:

Para obtener instrucciones completas sobre cómo configurar una etiqueta que aplica protección, vea Cómo configurar una etiqueta para protección de Rights Management.