Guía del usuario: clasificación de un archivo o correo electrónico mediante el Azure Information Protection cliente de etiquetado unificado para Windows

*Se aplica a: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 *

Si tiene Windows 7 u Office 2010, consulte AIP y versiones anteriores de Windows y Office.

*Relevante para: Azure Information Protection cliente de etiquetado unificado para Windows. *

Nota

Siga estas instrucciones para clasificar (pero no proteger) los documentos y correos electrónicos. Si también necesita proteger los documentos y correos electrónicos, consulte las instrucciones sobre clasificación y protección. Si no está seguro de qué conjunto de instrucciones debe usar, póngase en contacto con el administrador o el departamento de soporte técnico.

La manera más fácil de clasificar sus documentos y correos electrónicos es crearlos o editarlos con las aplicaciones de escritorio de Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Aun así, también puede clasificar archivos mediante el Explorador de archivos. Este método es compatible con tipos de archivo adicionales y es una manera muy útil de clasificar varios archivos a la vez.

Uso de las aplicaciones de Office para clasificar documentos y correos electrónicos

En la pestaña Inicio , seleccione el botón sensibilidad en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione una de las etiquetas configuradas para usted. Por ejemplo:

Ejemplo de botón de sensibilidad

O bien, si ha seleccionado Mostrar barra en el botón de sensibilidad , puede seleccionar una etiqueta en la barra de Azure Information Protection. Por ejemplo:

Ejemplo de barra de Azure Information Protection

Para establecer una etiqueta, como "general", seleccione General. Si no está seguro de qué etiqueta aplicar en el documento o correo electrónico actual, utilice la información sobre herramientas de etiquetas para obtener más detalles sobre cada etiqueta y cuándo aplicarla.

Si ya se ha aplicado la etiqueta al documento y desea cambiarla, puede seleccionar una etiqueta diferente. Si ha mostrado la barra de Azure Information Protection y las etiquetas no se muestran en la barra para que las seleccione, haga clic primero en el icono Editar etiqueta , junto al valor de la etiqueta actual.

Además de seleccionar manualmente las etiquetas, estas también pueden aplicarse como sigue:

  • El administrador ha configurado una etiqueta predeterminada, que puede mantener o cambiar.

  • Las etiquetas configuradas por el administrador para que se establezcan automáticamente cuando se detecte información confidencial.

  • El administrador configuró etiquetas recomendadas cuando se detecta información confidencial y se le pide que acepte la recomendación (y se aplica la etiqueta) o la rechace (no se aplica la etiqueta recomendada).

Excepciones para el botón de sensibilidad

¿No ve el botón sensibilidad en las aplicaciones de Office?
  • Es posible que no tenga instaladoel cliente de etiquetado Unificado de Azure Information Protection.

  • Si no ve un botón de sensibilidad en la cinta de opciones, pero ve un botón proteger con etiquetas en su lugar, tiene el cliente clásico de Azure Information Protection instalado y no el Azure Information Protection cliente de etiquetado unificado. Más información

¿No se muestra la etiqueta que esperaba ver?
  • Si el administrador ha configurado recientemente una etiqueta nueva, intente cerrar todas las instancias de la aplicación de Office y vuelva a abrirla. Esta acción comprueba si las etiquetas han experimentado algún cambio.

  • La etiqueta debe estar en una directiva de ámbito que no incluye su cuenta. Póngase en contacto con el Servicio de asistencia o con el administrador.

Uso del Explorador de archivos para clasificar archivos

Con el Explorador de archivos, puede clasificar rápidamente un solo archivo, varios archivos o una carpeta.

Cuando seleccione una carpeta, todos los archivos que contenga y sus subcarpetas se seleccionarán automáticamente para la clasificación que haya establecido. Sin embargo, los nuevos archivos que se creen en esa carpeta o en las subcarpetas no se clasificarán automáticamente.

Cuando utilice el Explorador de archivos para clasificar los archivos, si una o varias de las etiquetas aparecen atenuadas, significa que los archivos que ha seleccionado no admiten la clasificación sin también protegerlos.

La Guía de administración contiene una lista completa de los tipos de archivo que admite clasificación sin protección: Tipos de archivos compatibles solo para clasificación.

Para clasificar un archivo mediante el Explorador de archivos

  1. En el Explorador de archivos, seleccione un archivo, varios archivos o una carpeta. Haga clic con el botón derecho y seleccione Clasificar y proteger. Por ejemplo:

    Explorador de archivos Menú contextual Clasificar y proteger con Azure Information Protection

  2. En el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection, use las etiquetas del mismo modo que en una aplicación de Office, lo que establece la clasificación definida por el administrador.

    Si no se puede seleccionar ninguna etiqueta (aparecen atenuadas), significa que el archivo seleccionado no admite la clasificación. Por ejemplo:

    Ninguna etiqueta disponible en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection**

  3. Si ha seleccionado un archivo que no admite la clasificación, haga clic en Cerrar. No puede clasificar este archivo si no lo protege también.

    Si ha seleccionado una etiqueta, haga clic en Aplicar y espere a que aparezca el mensaje Trabajo finalizado para ver los resultados. A continuación, haga clic en Cerrar.

Si cambia de opinión en relación con la etiqueta que ha elegido, simplemente repita este proceso y elija otra etiqueta.

La clasificación que ha especificado permanece con el archivo, incluso si lo envía por correo electrónico o lo guarda en otra ubicación.

Otras instrucciones

Más instrucciones de procedimientos en la guía del usuario para el Azure Information Protection cliente de etiquetado unificado para Windows:

Información adicional para los administradores

Vea más información sobre las etiquetas de confidencialidad.