Guía del usuario: Quitar etiquetas y protección de archivos y correos electrónicos etiquetados por Azure Information Protection

Se aplica a:Azure Information Protection, Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Si ha Windows 7 o Office 2010, vea AIP y versiones Windows y Office heredadas.

Relevante para:Cliente de etiquetado unificado de Azure Information Protection para Windows.

Cuando el cliente unificado de Azure Information Protection está instalado en el equipo,puede quitar etiquetas de confidencialidad y protección de archivos y correos electrónicos.

Cuando la etiqueta de confidencialidad que quita está configurada para aplicar protección, esta acción también quita la protección del archivo. Es posible que se le pida que grabe por qué está quitando la etiqueta.

Importante

Debe ser el propietario del archivo para quitar la protección, o se le han concedido permisos para quitar la protección (el permiso de Rights Management de Exportación o Control total).

Si desea elegir una etiqueta diferente o un conjunto diferente de configuración de protección, no es necesario quitar la etiqueta o la protección. En su lugar, elija una nueva etiqueta y, si es necesario, puede definir permisos personalizados mediante el Explorador de archivos.

Puede quitar etiquetas y protección de documentos y correos electrónicos Office al crearlos o editarlos desde las aplicaciones de escritorio de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

También puede quitar etiquetas y protección mediante el Explorador de archivos,que admite tipos de archivo adicionales y es una forma cómoda de quitar etiquetas y protección de varios archivos a la vez.

Usar Office aplicaciones para quitar etiquetas y protección de documentos y correos electrónicos

En la pestaña Inicio, seleccione el botón Confidencialidad de la cinta de opciones y desactive la etiqueta seleccionada actualmente.

O bien, si ha seleccionado Mostrar barra en el botón Confidencialidad, puede seleccionar el icono Eliminar etiqueta de la barra de Protección de información de Azure:

Barra de Azure Information Protection: Eliminar etiqueta

Si el icono Eliminar etiqueta no está disponible inmediatamente, seleccione primero el icono Editar etiqueta:

Barra de Azure Information Protection: Editar etiqueta

Si sigue sin ver el icono Eliminar etiqueta, el administrador no le permite usar esta opción porque todos los documentos y el correo electrónico deben tener una etiqueta.

Usar el Explorador de archivos para quitar etiquetas y protección de archivos

Al usar el Explorador de archivos, puede quitar rápidamente etiquetas y protección de un único archivo, varios archivos o una carpeta. Al seleccionar una carpeta, todos los archivos de esa carpeta y las subcarpetas que tiene se seleccionan automáticamente.

  1. En el Explorador de archivos, seleccione el archivo, varios archivos o una carpeta. Haga clic con el botón derecho y seleccione Clasificar y proteger.

  2. Para quitar una etiqueta: en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger - Azure Information Protection, haga clic en Eliminar etiqueta. Si la etiqueta se configuró para aplicar protección, esa protección se quitará automáticamente.

  3. Para quitar la protección personalizada de un solo archivo: en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection, desactive la opción Proteger con permisos personalizados.

  4. Para quitar la protección personalizada de varios archivos: en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger - Azure Information Protection, haga clic en Quitar permisos personalizados.

  5. Haga clic en Aplicar y espere a que el mensaje Trabajo terminado vea los resultados. A continuación, haga clic en Cerrar.

Otras instrucciones

Más instrucciones de instrucciones de la guía del usuario de Azure Information Protection:

Información adicional para administradores

Vea Más información sobre las etiquetas de confidencialidad.