Guía del usuario: Eliminación de etiquetas y protección de archivos y correos electrónicos etiquetados por Azure Information Protection

Nota:

¿Está buscando Microsoft Purview Information Protection, anteriormente Microsoft Information Protection (MIP)?

El complemento de Azure Information Protection se retira y reemplaza por etiquetas integradas en las aplicaciones y servicios de Microsoft 365. Obtenga más información sobre el estado de soporte técnico de otros componentes de Azure Information Protection.

El nuevo cliente de Microsoft Purview Information Protection (sin el complemento) está actualmente en versión preliminar y está programado para disponibilidad general.

Cuando el cliente unificado de Azure Information Protection está instalado en el equipo, puede quitar etiquetas de confidencialidad y protección de archivos y correos electrónicos.

Cuando la etiqueta de confidencialidad que quita está configurada para aplicar la protección, esta acción también quita la protección del archivo. Es posible que se le pida que registre por qué va a quitar la etiqueta.

Importante

Debe ser el propietario del archivo para quitar la protección o tener permisos para quitar la protección (el permiso Administración de derechos de exportar o Control total).

Si desea elegir una etiqueta diferente o un conjunto diferente de configuraciones de protección, no es necesario quitar la etiqueta ni la protección. En su lugar, elija una nueva etiqueta y, si es necesario, puede definir permisos personalizados mediante Explorador de archivos.

Puede quitar etiquetas y protección de documentos y correos electrónicos de Office al crearlos o editarlos desde las aplicaciones de escritorio de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

También puede quitar etiquetas y protección mediante Explorador de archivos, que admite tipos de archivo adicionales y es una manera cómoda de quitar etiquetas y protección de varios archivos a la vez.

Uso de aplicación de Office para quitar etiquetas y protección de documentos y correos electrónicos

En la pestaña Inicio , seleccione el botón Confidencialidad de la cinta de opciones y desactive la etiqueta seleccionada actualmente.

O bien, si ha seleccionado Mostrar barra en el botón Confidencialidad, puede seleccionar el icono Eliminar etiqueta en la barra de Azure Information Protection:

Si el icono Eliminar etiqueta no está disponible inmediatamente, seleccione primero el icono Editar etiqueta:

Si sigue sin ver el icono Eliminar etiqueta, el administrador no le permite usar esta opción porque todos los documentos y correo electrónico deben tener una etiqueta.

Uso de Explorador de archivos para quitar etiquetas y protección de archivos

Al usar Explorador de archivos, puede quitar rápidamente etiquetas y protección de un solo archivo, varios archivos o una carpeta. Al seleccionar una carpeta, se seleccionan automáticamente todos los archivos de esa carpeta y todas las subcarpetas que tenga.

1. En Explorador de archivos, seleccione el archivo, varios archivos o una carpeta. Haga clic con el botón derecho y seleccione Clasificar y proteger.

2. Para quitar una etiqueta: en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection, haga clic en Eliminar etiqueta. Si la etiqueta se configuró para aplicar la protección, esa protección se quita automáticamente.

3. Para quitar la protección personalizada de un único archivo: en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection, desactive la opción Proteger con permisos personalizados.

4. Para quitar la protección personalizada de varios archivos: en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection, haga clic en Quitar permisos personalizados.

5. Haga clic en Aplicar y espere al mensaje Proceso finalizado para ver los resultados. A continuación, haga clic en Cerrar.

Otras instrucciones

Más instrucciones paso a paso de la guía de usuario de Azure Information Protection:

• ¿Qué desea hacer?

Información adicional para administradores

Consulte Información sobre las etiquetas de confidencialidad.