Guía del usuario: revocar el acceso a documentos con Azure Information Protection

*Se aplica a: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 *

*Relevante para: solo cliente de etiquetado Unificado de AIP. *

En este artículo se describe cómo revocar el acceso a los documentos de Office que ha protegido de Microsoft Office. Los documentos protegidos se admiten para el seguimiento y la revocación, aunque no estén etiquetados.

La revocación del acceso a un documento protegido impide que otros usuarios tengan acceso al documento, incluso si se les ha concedido acceso antes. Para obtener más información, consulte Guía del usuario: clasificar y proteger con el Azure Information Protection cliente de etiquetado unificado.

Nota

Las características de seguimiento y revocación solo se admiten para los tipos de archivo de Office.

Revocar el acceso desde Microsoft Office aplicaciones

Para revocar el acceso desde Word, Excel o PowerPoint:

  1. Abra el archivo protegido cuyo acceso desea revocar. Debe ser un archivo en el que haya aplicado la protección mediante su cuenta de usuario actual .

    Sugerencia

    Si solo ha aplicado una etiqueta y protección, no puede revocar el acceso en la misma sesión. Vuelva a abrir el documento si necesita revocar el acceso.

  2. En la pestaña Inicio , haga clic en el botón sensibilidad y seleccione revocar acceso:

    Selección de revocar el acceso desde Microsoft Word

    Si no ve esta opción, consulte una lista de posibles escenarios.

  3. En el mensaje de confirmación que aparece, haga clic en para continuar.

Se revoca el acceso y otros usuarios ya no pueden tener acceso al documento. Si se permite el acceso sin conexión , los usuarios seguirán teniendo acceso a los documentos que se han revocado hasta que expire el período de directiva sin conexión.

¿No ve la opción REVOKE Access?

Si no ve la opción de revocar el acceso en el menú sensibilidad , puede tener uno de los siguientes escenarios:

  • Es posible que haya aplicado la protección en esta sesión. En este caso, cierre y vuelva a abrir el documento para intentarlo de nuevo.

  • Es posible que esté viendo un documento desprotegido. Revocar el acceso solo es relevante para los documentos protegidos.

  • Es posible que no tenga instalada la versión más reciente del cliente de etiquetado Unificado de AIP, o puede que tenga que reiniciar las aplicaciones de Office o el equipo después de la instalación.

    Para obtener más información, vea Guía del usuario: descargar e instalar el cliente de Azure Information Protection.

  • Es posible que el administrador haya desactivado las características de seguimiento de su organización.

Revocar el acceso en el que se ha cambiado la protección del documento en una copia

Si otro usuario ha cambiado la etiqueta o la protección en una copia del documento, no se revoca el acceso a esa copia del documento.

Esto se debe a que el seguimiento y la revocación del acceso se realiza mediante un valor de ContentID único, que cambia cada vez que se cambia la protección.

Importante

Si cree que un usuario puede haber cambiado la etiqueta o el nivel de protección de un documento y necesita revocar el acceso, póngase en contacto con un administrador del sistema para que le ayude a revocar el acceso a esa copia del documento.

Pasos siguientes

Para más información, consulte: