Guía del usuario: Tareas que solía hacer con la aplicación RMS sharing

*Se aplica a: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 con SP1, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2 y Windows Server 2012 *

Pertinente para: Cliente clásico de Azure Information Protection para Windows

Nota

Para proporcionar una experiencia de cliente unificada y simplificada, el cliente clásico de Azure Information Protection y la administración de etiquetas en Azure Portal están en desuso desde el 31 de marzo de 2021. Aunque el cliente clásico sigue funcionando como está configurado, no se proporcionará ningún soporte adicional, y las versiones de mantenimiento ya no se publicarán para el cliente clásico.

Se recomienda migrar al etiquetado unificado y actualizar al cliente de etiquetado unificado. Obtenga más información en nuestro último blog sobre desuso.

¿Recientemente ha hecho la actualización de la aplicación Rights Management sharing (conocida también como "aplicación RMS sharing") al cliente de Azure Information Protection?

Use la siguiente información para ayudarlo a trabajar con rapidez.

La aplicación RMS sharing Cómo hacerlo con el cliente de Azure Information Protection
Protección de un archivo en un dispositivo

También se conoce como "protección local".
Para aplicaciones de Office: seleccione una etiqueta que aplique la protección requerida o establezca permisos personalizados.

Para otros archivos: utilice la opción de menú del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para abrir el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection. A continuación, seleccione una etiqueta que aplique la protección requerida o especifique permisos personalizados propios.

Para más información, vea Clasificación y protección de un archivo o una dirección de correo electrónico.
Proteger un archivo que se comparte por correo electrónico

También se conoce como "uso compartido seguro".
En Outlook, aplique una etiqueta con la protección necesaria al mensaje de correo electrónico o seleccione la opción No reenviar de Outlook. Se protegerán automáticamente los datos adjuntos que tengan un tipo de archivo compatible.

Nota: Para realizar el seguimiento de un documento protegido que envía por correo electrónico, protéjalo primero y, después, adjúntelo al mensaje de correo.

Para más información, vea Clasificación y protección de un archivo o una dirección de correo electrónico.
Cambiar los permisos en archivos protegidos

También se conoce como "Reproteger".
Para aplicaciones de Office que muestran la barra de Azure Information Protection: seleccione una etiqueta que aplica la protección necesaria.

Para otros archivos, y si el cliente de Azure Information Protection se encuentra en modo de solo protección: use la opción de menú del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para abrir el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection. A continuación, seleccione una etiqueta que aplique la protección requerida o especifique permisos personalizados propios.

Para más información, vea Clasificación y protección de un archivo o una dirección de correo electrónico.
Seguimiento y revocación de documentos Desde Word, Excel y PowerPoint: abra el documento y, después, en la pestaña Inicio > Grupo de protección > Proteger > Realizar un seguimiento y revocar.

En el Explorador de archivos: haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta > Clasificar y proteger. Después, en el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection, seleccione Realizar un seguimiento y revocar.

Al usar PowerShell para el cliente de Azure Information Protection: Use el parámetro EnableTracking con el cmdlet set-AIPFileLabel para registrar el documento etiquetado para el seguimiento.

Para obtener más información, vea Realizar un seguimiento de los documentos y revocarlos.
Ver y usar archivos protegidos En el caso de los documentos de Office protegidos, debe tener instalado Office. El visor de Azure Information Protection puede abrir muchos otros archivos protegidos, para que pueda leerlos, imprimirlos y guardarlos si tiene permisos para realizar estas acciones. Este visor se instala automáticamente con el cliente, o puede instalarlo por separado.

Para más información, vea Apertura de archivos que se han protegido.
Quitar la protección de archivos Utilice la opción de menú del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para abrir el cuadro de diálogo Clasificar y proteger: Azure Information Protection.

A continuación, para un único archivo, desactive la opción Protect with custom permissions (Proteger con permisos personalizados). Para varios archivos o una carpeta, haga clic en Remove custom permissions (Quitar permisos personalizados).

Para más información, vea Quitar etiquetas y protección de archivos y correos electrónicos.

¿No encuentra la opción que busca?

Si busca una opción específica que suele seleccionar con la aplicación RMS sharing, consulte la tabla siguiente.

Opción en la aplicación RMS sharing Información
Uso compartido protegido Esta opción no está disponible en la cinta de Office. En lugar de compartir directamente desde la aplicación de Office, use la opción contextual del Explorador de archivos, Clasificar y proteger, para proteger una copia del documento con permisos personalizados y, luego, comparta el archivo con el cliente de correo electrónico de su elección o con el uso compartido de la ubicación.

También puede adjuntar un documento de Office desprotegido a un correo electrónico que vaya a proteger y el documento se protegerá automáticamente con las mismas restricciones. Sin embargo, no se puede realizar un seguimiento de este documento y revocarlo.
Enviarme un correo electrónico cuando alguien trate de abrir estos documentos Usar el sitio de seguimiento de documentos para configurar la configuración de notificación de correo electrónico preferida: Busque el documento protegido que compartió > configuración > notificaciones por correo electrónico
Permítame revocar el acceso a estos documentos de forma instantánea Este opción ya no está disponible. Use la configuración de protección definida por el administrador que no permite el acceso sin conexión. Además, un administrador puede reducir el período de validez de la licencia de uso para su inquilino, mediante la ejecución de set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.
Seguimiento de uso en Outlook La funcionalidad de tener acceso al sitio de seguimiento de documentos de Outlook ya no está disponible. En su lugar, use la opción Seguimiento y revocación desde el Explorador de archivos, Excel, PowerPoint o Word. O bien, mediante un explorador, puede ir directamente al sitio de seguimiento de documentos.

Pasos siguientes

Puede encontrar más instrucciones sobre procedimientos en la guía del usuario de Azure Information Protection:

Información adicional para los administradores

Vea la Guía de administrador de cliente de Azure Information Protection.