Generación de informes de administración de datos
Nota
Hemos cambiado el nombre Microsoft Cloud App Security. Ahora se denomina Microsoft Defender para Cloud Apps. En las próximas semanas, actualizaremos las capturas de pantalla y las instrucciones aquí y en las páginas relacionadas. Para obtener más información sobre el cambio, vea este anuncio. Para obtener más información sobre el cambio de nombre reciente de los servicios de seguridad de Microsoft, consulte el blog de Seguridad de Microsoft Ignite.
Microsoft Defender para Cloud Apps permite generar informes que proporcionan información general sobre los archivos de las aplicaciones en la nube.
Para generar estos informes, siga estos pasos:
Vaya a Archivos.
En la esquina superior derecha, haga clic en los tres puntos y, en Informes de administración de datos, seleccione uno de los informes que se indican a continuación.
Información general sobre el uso compartido de datos
En este informe se muestra el número de archivos (por permisos de acceso) almacenados en cada aplicación en la nube. El uso compartido de archivos se ha convertido en un proceso fácil con las aplicaciones en la nube debido a la facilidad de acceso y la ubicuidad. Los archivos privados no se comparten con nadie más que su propietario. Si el archivo se comparte, Defender para Cloud Apps diferencia entre cuatro tipos de estados:
- Los archivos compartidos públicamente (Internet) son aquellos a los que se puede acceder sin autenticación, incluso a través de los resultados de un motor de búsqueda.
- Un archivo compartido públicamente es un archivo al que se puede acceder sin autenticación, mediante un vínculo.
- Un archivo compartido externamente es un archivo al que pueden acceder personas ajenas a la organización, después de autenticarse en la aplicación en la nube.
- Los archivos compartidos internamente son aquellos a los que pueden acceder todos o algunos de los usuarios de la organización.
Uso compartido externo por dominio
En este informe se muestran los dominios con los que los empleados comparten archivos corporativos. Para cada dominio, el informe muestra qué usuarios comparten archivos con ese dominio. El informe también muestra qué archivos se comparten y con quién se comparten los archivos de colaboradores. Es recomendable que usted administre el uso compartido con estos dominios. Puede hacerlo mediante la pestaña Archivos de la página de cada aplicación en cuestión.
Propietarios de archivos compartidos
Se muestran los usuarios que comparten archivos corporativos con el exterior. Los archivos compartidos externamente son aquellos que se comparten con colaboradores externos específicos. Todos los usuarios de Internet pueden acceder mediante un vínculo a los archivos compartidos públicamente. Estos archivos solo los pueden encontrar las personas que tienen el vínculo correspondiente. Los archivos compartidos públicamente (Internet) son accesibles para cualquier usuario de Internet, incluso a través de los resultados de un motor de búsqueda. Si detecta usuarios que comparten una cantidad excesiva de archivos, le recomendamos que investigue por qué. Para investigarlo, puede utilizar la pestaña Archivos y, después, ponerse en contacto con esos usuarios para obtener más información sobre su uso compartido externo.
Pasos siguientes
Si surgen problemas, estamos aquí para ayudarle. Para obtener ayuda o soporte técnico para el problema del producto, abra una incidencia de soporte técnico.