Información general de la Herramienta de personalización de Office

La Herramienta de personalización de Office crea los archivos de configuración que se usan para implementar Office en organizaciones grandes. Estos archivos de configuración le proporcionan más control sobre la instalación de Office: puede definir qué aplicaciones e idiomas se instalan, cómo se deben actualizar esas aplicaciones y las preferencias de la aplicación. Después de crear los archivos de configuración, puede usarlos con la Herramienta de implementación de Office para implementar una versión personalizada de Office.

Nota

La Herramienta de personalización de Office forma parte del proceso de implementación para instalar Office en cientos o miles de equipos. Para seguir este proceso de forma completa, se recomienda completar las fases de evaluación y planificación de la implementación de Office. Si no es administrador de una empresa y quiere instalar Office en su hogar o empresa, vea Instalar Office con Office 365.

Introducción

Para trabajar con el servicio, vaya a la Herramienta de personalización de Office y elija los productos, el idioma y las preferencias que quiera configurar. Por ejemplo, puede crear un archivo de configuración que descargue la edición de 64 bits en inglés de Aplicaciones de Microsoft 365; o bien, puede crear un archivo que instale la edición de 64 bits de Office en inglés y alemán, excepto Access y Publisher, y que acepte el CLUF automáticamente. Cuando termine, puede exportar el archivo de configuración para usarlo posteriormente con la Herramienta de implementación de Office u otra solución de software para implementar Office en su organización.

Nota

Si utiliza el administrador de configuración de Microsoft Endpoint (rama actual) para implementar Office, recomendamos utilizar el asistente de instalación de Office 365 en la consola del administrador de configuración. Ese asistente incluye una versión personalizada de la Herramienta de personalización de Office. Para más información, consulte Implementar Aplicaciones de Microsoft 365 con Microsoft Endpoint Configuration Manager (rama actual).

Creación de un archivo de configuración

Siga estos pasos para crear un archivo de configuración que se pueda usar con la Herramienta de implementación de Office o en otra solución de distribución de software para instalar Office.

Nota

Se recomienda guardar y administrar archivos de configuración en la nube. Para ello, inicie sesión en el Centro de administración de Aplicaciones de Microsoft 365 antes de crear el archivo de configuración. Para obtener más información, vea Guardar y administrar archivos de configuración en la nube.

  1. Vaya a Herramienta de personalización de Office.
  2. En la sección Productos y versiones, elija la arquitectura que quiera implementar. Cada archivo de configuración solo puede implementar una arquitectura. Para obtener más información sobre qué arquitectura elegir, vea Elegir entre la versión de 64 o la de 32 bits de Office.
  3. Elija los productos y las aplicaciones que quiera implementar.
  4. Seleccione el canal de actualización que quiera implementar. El canal de actualización determina la frecuencia con la que los dispositivos cliente se actualizan con nuevas características. Para obtener los procedimientos recomendados, vea Paso 3: Elegir los canales de actualización.
  5. Elija la versión que quiera implementar. A menos que se necesite una versión específica, se recomienda elegir la más reciente. Para obtener información sobre las versiones anteriores, vea Historial de actualizaciones de Aplicaciones de Microsoft 365.
  6. En la sección Idioma, seleccione los idiomas que quiera incluir. Puede incluir varios idiomas y seleccionar Hacer coincidir con el sistema operativo para instalar de forma automática los mismos idiomas que se usan en el dispositivo cliente. Para obtener más información, vea Información general sobre la implementación de idiomas en Aplicaciones de Microsoft 365.
  7. En la sección Instalación, elija si quiere instalar los archivos de Office directamente desde la nube o desde un origen local de su red. Para más información, consulte Elegir cómo hacer la implementación.
  8. Elija si quiere mostrar la instalación a los usuarios finales y si los iconos de Office se anclan a la barra de tareas. Para más información, vea Mostrar elemento y la propiedad PinIconsToTaskBar.
  9. En la sección Actualizar, elija si quiere instalar las actualizaciones directamente desde la nube, desde un origen local en la red o con Configuration Manager. Si quiere actualizar los dispositivos cliente de forma automática, haga clic en CDN y Comprobar automáticamente si hay actualizaciones. Para obtener los procedimientos recomendados, vea Elegir los canales de actualización.
  10. Elija si quiere eliminar de forma automática todas las versiones de MSI de Office, y si quiere instalar automáticamente el mismo idioma de la versión eliminada de MSI de Office. Para obtener más información, vea Instalar los mismos idiomas de la instalación anterior de MSI.
  11. Si va a implementar una versión de licencia por volumen de Office, Visio o Project, especifique la clave de licencia adecuada en la configuración Licencias y activación. Tenga en cuenta que Aplicaciones de Microsoft 365 no tiene una licencia por volumen y no necesita una activación de KMS o MAK. Para obtener más información, vea Información general de activación por volumen de Office.
  12. En la sección General, escriba el nombre de la organización y una descripción para esta configuración concreta. Por ejemplo, es posible que quiera usar este archivo para instalar la versión de 64 bits de Office para el departamento de finanzas.
  13. Seleccione si quiere aceptar el CLUF de forma automática.
  14. Elija si desea habilitar la activación en equipos compartidos. Para obtener más información, consulte Información general sobre la activación en equipos compartidos de las Aplicaciones de Microsoft 365.
  15. En la sección Preferencias de aplicación, seleccione las opciones que se van a aplicar al implementar Office. Puede buscar una configuración, filtrar las preferencias por aplicación de Office y obtener más información sobre cada configuración si hace clic en ella y revisa la descripción detallada.
  16. Seleccione Finalizar, revise la configuración en el panel de la derecha y luego seleccione Exportar.
  17. Acepte los términos del contrato de licencia, asigne un nombre al archivo de configuración y haga clic en Exportar o, si está guardando el archivo de configuración en la nube, haga clic en Listo.
  18. Ahora puede usar el archivo de configuración en el flujo de trabajo de implementación con la Herramienta de implementación de Office u otra solución de distribución de software.

Edición de un archivo de configuración

Siga estos pasos para importar y editar un archivo de configuración existente.

  1. Vaya a Herramienta de personalización de Office.
  2. Seleccione Importar y seleccione el archivo de configuración que quiera editar.
  3. Cambie la configuración que quiera y, después, exporte el archivo actualizado.

Guardar y administrar archivos de configuración en la nube

Ahora, puede usar la Herramienta de personalización de Office para crear, guardar y administrar los archivos de configuración de implementación en la nube. También puede hacer referencia a estos archivos basados en la nube directamente al ejecutar la Herramienta de implementación de Office.

Importante

  • Los clientes que tienen los siguientes planes no disponen de la opción de guardar y administrar archivos de configuración en la nube:
    • Office 365 operado por 21Vianet
    • Office 365 GCC High y DoD
  • Los clientes de Office 365 GCC pueden guardar y administrar archivos de configuración en la nube.

Para trabajar con archivos de configuración en la nube, inicie sesión en el Centro de administración de Aplicaciones de Microsoft 365 y vaya a la página de Configuración de dispositivos en Personalización. Desde esa página podrá hacer lo siguiente:

  • Para crear un archivo, haga clic en Crear, cree un archivo de configuración y, después, haga clic en Listo. El archivo de configuración se guarda automáticamente en la nube como parte de su espacio empresarial.
  • Para editar un archivo existente, seleccione el nombre del archivo, realice los cambios y haga clic en Listo.
  • Para obtener un vínculo a un archivo de configuración, seleccione el archivo, seleccione Obtener vínculo y, después, haga clic en Copiar. Puede usar el vínculo para hacer referencia al archivo de configuración al usar la Herramienta de implementación de Office.

Al ejecutar la Herramienta de implementación de Office, se hace referencia al archivo de configuración basado en la nube incluyendo el vínculo entre comillas. Para implementar con el ODT, por ejemplo, puede usar setup.exe /configure "link".

También puede copiar, cargar o descargar archivos de configuración desde la página Configuración del dispositivo. Por ejemplo, puede crear un archivo de configuración de línea base y, después, crear copias de esa línea base para configuraciones personalizadas.

Definir preferencias de la aplicación

Como parte de la Herramienta de personalización de Office, puede definir la configuración de la aplicación para los productos compatibles, incluidas las notificaciones de macros de VBA y las ubicaciones y formatos de archivo predeterminados. Al definir estas opciones, puede aplicarlas como parte de la implementación de Office o a una instalación existente de Office sin cambiar ninguna otra configuración de implementación. Para más detalles, vea Aplicar la configuración de la aplicación y Aplicar la configuración de la aplicación en una instalación de Office existente.

Atributos Id. y Host

Al crear un archivo de configuración, la Herramienta de personalización de Office incluye dos atributos de elemento de configuración: el atributo ID, que identifica el método de implementación, y el atributo Host, que identifica las opciones de implementación que se han seleccionado. Estos atributos no contienen información de identificación personal (PII), pero Hacer clic y ejecutar envía los valores de atributo a Microsoft para que comprendamos mejor qué configuración usan los clientes y hacer que la personalización sea más sencilla. Por ello, se recomienda conservar los atributos. Sin embargo, son opcionales y se pueden eliminar sin afectar la implementación.