Implementar aplicaciones de Microsoft 365 desde un origen local

Sigue los pasos de este artículo para implementar Aplicaciones de Microsoft 365 en equipos cliente desde una carpeta compartida en la red con la Herramienta de implementación de Office (ODT).

Antes de empezar

Asegúrese de que sus usuarios tengan privilegios de administrador local en sus dispositivos de cliente. Si ese no es el caso, debe utilizar las herramientas y los procesos de implementación estándar de su organización para instalar Office.

Si aún no lo ha hecho, complete las fases de valoración y planificación para la implementación de Office.

Este artículo va dirigido a administradores de entornos empresariales que trabajen con cientos o miles de equipos. Para instalar Office en un único dispositivo o en un número reducido de dispositivos, le recomendamos que revise Descargar e instalar o volver a instalar Microsoft 365 u Office 2021 en su equipo PC o Mac o Usar el instalador sin conexión de Office.

Procedimientos recomendados

Los pasos de este artículo se basan en los siguientes procedimientos recomendados, si ha elegido implementar el canal empresarial semestral:

  • Administrar las actualizaciones de Office de forma automática, sin ninguna sobrecarga administrativa. Para obtener más información, consulte Elegir cómo administrar las actualizaciones. (Si desea administrar las actualizaciones desde un origen local, debe cambiar los archivos de configuración. Para obtener más detalles, consulte Configurar las actualizaciones).
  • Cree dos paquetes de instalación de Office: un paquete usa un canal semestral para empresas para 64 bits y el otro usa un canal semestral para empresas (versión preliminar) para 64 bits. Cada paquete de instalación incluye todas las aplicaciones de Office básicas. Si, en su lugar, desea implementar la versión de 32 bits de Office en su lugar, puede seleccionar la opción cuando cree el paquete de instalación. Para implementar ambas versiones, cree paquetes de instalación adicionales. Para obtener más información, consulte Definir los archivos de origen.
  • Implementar en dos grupos de implementación: un grupo piloto que recibe Canal semestral para empresas (versión preliminar) y un amplio grupo que recibe Canal semestral para empresas. Para obtener más información, consulte Elegir los canales de actualización.

Puede personalizar estas opciones para que coincidan con los requisitos de su organización, incluido la implementación en más de dos grupos, el cambio de canales de actualización y la implementación de Visio y Project. Para obtener más información, consulte Personalizar la implementación.

Paso 1: Crear carpetas compartidas para los archivos de instalación de Office

Como va a implementar las aplicaciones de Microsoft 365 desde un origen local, tiene que crear carpetas para almacenar los archivos de instalación de Office. Crearemos una carpeta principal y dos carpetas secundarias: una para el grupo piloto, con la versión de Office de Canal semestral para empresas (versión preliminar), y otra para el amplio grupo, con la versión de Office del canal semestral para empresas. Esta estructura es similar a la que usa la red de entrega de contenido (CDN) de Office.

  1. Cree las carpetas siguientes:

    • \\Server\Share\M365: almacena la Herramienta de implementación de Office y los archivos de configuración que definen cómo se descargará e implementará Office.
    • \\Server\Share\M365\SECP: almacena los archivos de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365 del Canal empresarial semestral.
    • \\Server\Share\M365\SEC: almacena los archivos de instalación de Aplicaciones de Microsoft 365 desde el Canal empresarial semestral.

Estas carpetas contendrán todos los archivos de instalación de Office que hay que implementar.

  1. Asignar permisos de lectura a los usuarios. La instalación de Office desde una carpeta compartida solo requiere que el usuario tenga permisos de lectura en esa carpeta, por lo que debe asignar permisos de lectura a todos los usuarios. Para más información sobre cómo crear carpetas compartidas y asignar permisos, vea carpetas compartidas

Nota

En este artículo, tenemos una única carpeta compartida en la red, pero muchas organizaciones permiten que los archivos de instalación de Office estén disponibles desde varias ubicaciones. El uso de varias ubicaciones puede ayudarle a mejorar la disponibilidad y minimizar el efecto en el ancho de banda de red. Por ejemplo, si algunos de sus usuarios se encuentran en una sucursal, puede crear una carpeta compartida en la sucursal. De esta forma, sus usuarios podrán instalar Office desde la red local. Puede usar el servicio de rol Sistema de archivos distribuido (DFS) en Windows Server para crear un recurso compartido de red que se replique en varias ubicaciones. Para obtener más información, consulte Administración de DFS.

Paso 2: Descargar la Herramienta de implementación de Office

Descargue la Herramienta de implementación de Office desde el Centro de descarga de Microsoft en \\Server\Share\M365. Si ya descargó la herramienta, asegúrese de que tiene la versión más reciente.

Después de descargar el archivo autoextraíble, ejecútelo para extraer el archivo ejecutable de la Herramienta de implementación de Office (setup.exe) y un archivo de configuración de ejemplo (configuration.xml).

Paso 3: Crear un archivo de configuración para el grupo piloto

Para descargar e implementar las Aplicaciones de Microsoft 365 en el grupo piloto, se usa un archivo de configuración con la ODT. Para crear el archivo de configuración, le recomendamos que use la Herramienta de personalización de Office.

  1. Vaya a Herramienta de personalización de Office y configure las opciones de configuración deseadas para la instalación de Aplicaciones de Microsoft 365. Se recomiendan las opciones siguientes:
  • Productos: Aplicaciones de Microsoft 365. También puede incluir Visio y Project si va a implementar esas aplicaciones.
  • Canal de actualización: elija Canal empresarial semestral (vista previa) para el paquete de instalación para el grupo piloto.
  • Idioma: incluir todos los paquetes de idioma que planee implementar. Se recomienda seleccionar coincidir con el del sistema operativo para instalar automáticamente los mismos idiomas que usan el sistema operativo y cualquier usuario en el dispositivo cliente. También se recomienda seleccionar Fallback para la red CDN usar la red CDN de Office como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma.
  • Instalación: seleccione origen local y escriba "\\Server\Share\M365\SECP" para la ruta de origen. Se descargará Office y, a continuación, se instalará desde \\server\share\M365\SECP en la red
  • Actualizaciones: para actualizar los dispositivos cliente de forma automática, haga clic en CDN y Comprobar automáticamente si hay actualizaciones.
  • Actualizaciones: elija eliminar automáticamente todas las versiones anteriores de MSI de Office. También puede instalar el mismo idioma de cualquiera de las versiones eliminadas de MSI de Office, pero asegúrese de incluirlos en el paquete de instalación.
  • Propiedades adicionales: para instalar Office en modo silencioso para los usuarios, elija Desactivado para el Nivel de visualización y Activado para Aceptar los términos de licencia automáticamente.
  • Preferencias de aplicación: defina las opciones de Office que quiera habilitar, incluidas las notificaciones de macros VBA, las ubicaciones de archivo predeterminadas y los formatos de archivo predeterminados.
  1. Cuando haya completado la configuración, haga clic en Exportar en la esquina superior derecha de la página y, después, guarde el archivo como config-pilot-SECP.xml en la carpeta \\Server\Share\M365.

Para más detalles sobre cómo utilizar la herramienta de personalización de Office, consulte Descripción general de la herramienta de personalización de Office. Para más información sobre las opciones de configuración, consulte Opciones de configuración para la herramienta de implementación de Office.

Tenga en cuenta que los archivos de instalación de Office y las actualizaciones de Office procederán del Canal semestral para empresas (versión preliminar). Para más información sobre la versión más reciente de Office basada en los distintos canales de actualización, consulte Información de publicación de actualizaciones para Aplicaciones de Microsoft 365.

Paso 4: Crear un archivo de configuración para el grupo general

Con la Herramienta de personalización de Office, cree el archivo de configuración para el grupo general.

  1. Vaya a Herramienta de personalización de Office y configure las opciones que quiera para instalar Aplicaciones de Microsoft 365. Recomendamos que coincidan con las mismas opciones que el grupo piloto en el Paso 3, excepto por el siguiente cambio:
  • Canal de actualización: elija Canal empresarial semestral para el paquete de instalación para el grupo piloto.
  • Instalación: Seleccione origen local y escriba "\\Server\Share\M365\SECP" para la ruta de origen. Se descargará Office y, a continuación, se instalará desde \\server\share\M365\SEC en su red
  1. Cuando termine la configuración, haga clic en Exportar en la esquina superior derecha de la página y, a continuación, guarde el archivo como config-broad-SEC.xml en la carpeta \\Server\Share\M365.

Este archivo de configuración se usa para descargar los archivos de instalación de Office y, después, implementarlos en el grupo amplio. Las opciones de configuración son exactamente las mismas que en el primer archivo de configuración, excepto en que la ruta de origen apunta a una carpeta diferente (SAC) y el canal de actualización se establece en Canal semestral para empresas

Paso 5: Descargar el paquete de instalación de Office para el grupo piloto

Desde un símbolo del sistema, ejecute el ejecutable de la ODT en modo de descarga e incluya una referencia al archivo de configuración del grupo piloto:

\\server\share\M365\setup.exe /download \\server\share\M365\config-pilot-SECP.xml

Los archivos se empezarán a descargar de inmediato. Después de ejecutar el comando, vaya a \\server\share\M365\SAC y busque una carpeta de Office que contenga los archivos correspondientes.

Tenga en cuenta que, cuando descarga Office a una carpeta que ya contiene esa versión de Office, la ODT conserva el ancho de banda de red al descargar solo los archivos que faltan. Por ejemplo, si usa la ODT para descargar Office en inglés y alemán a una carpeta que ya contiene Office en inglés, se descargará únicamente el paquete de idioma alemán.

En caso de problemas, asegúrese de tener la versión más reciente de la ODT y de que el archivo de configuración y el comando hagan referencia a la ubicación correcta. También puede solucionar problemas si revisa el archivo de registro en los directorios %temp% y %windir%\temp.

Paso 6: Descargar el paquete de instalación de Office para el grupo general

Desde un símbolo del sistema, ejecute el ejecutable de la ODT en modo de descarga e incluya una referencia al archivo de configuración del grupo general:

\\server\share\M365\setup.exe /download \\server\share\M365\config-broad-SEC.xml

Los archivos se empezarán a descargar inmediatamente. Después de ejecutar el comando, vaya a \\server\share\M365\SEC y busque una carpeta de Office que contenga los archivos adecuados.

Paso 7: Implementar Office en el grupo piloto

Para implementar Office, se especifican comandos que los usuarios pueden ejecutar desde sus equipos cliente. Los comandos ejecutan la ODT en el modo de configuración y hacen referencia al archivo de configuración correspondiente, que define la versión de Office que se instalará en el equipo cliente. Los usuarios que ejecuten estos comandos han de tener privilegios de administrador en el equipo y permisos de lectura en el recurso compartido (\\server\share\M365).

Desde los equipos cliente del grupo piloto, ejecute el comando siguiente con privilegios de administrador desde un símbolo del sistema:

\\Server\Share\M365\setup.exe /configure \\Server\Share\M365\config-pilot-SECP.xml

Nota

La mayoría de las organizaciones usarán este comando como parte de un archivo por lotes, script u otro proceso que automatice la implementación. En esos casos, puede ejecutar el script con permisos elevados para que los usuarios no necesiten tener privilegios de administrador en sus equipos.

Después de ejecutar el comando, la instalación de Office se iniciará de inmediato. Si se producen problemas, asegúrese de tener la versión más reciente de la Herramienta de implementación de Office y de que el archivo de configuración y el comando hagan referencia a la ubicación correcta. También puede solucionar los problemas si revisa el archivo de registro en la carpeta %temp%.

Cuando Office se haya implementado en el grupo piloto, puede probar Office en el entorno, especialmente con el hardware y los controladores de dispositivos. Para más información, vea Choose your update channels (Elegir los canales de actualización).

Paso 8: Implementar Office en el grupo general

Cuando haya terminado de realizar pruebas de Office con el grupo piloto, puede implementarla en el grupo general. Para ello, ejecute el comando siguiente con privilegios de administrador desde un símbolo del sistema:

\\Server\Share\M365\setup.exe /configure \\Server\Share\M365\config-broad-SEC.xml

Este comando es el mismo que para el grupo piloto, excepto que hace referencia al archivo de configuración del grupo general.

Después de ejecutar el comando, la instalación de Office se iniciará inmediatamente.

Personalizar la implementación

Los pasos descritos en este artículo abarcan los procedimientos recomendados estándar de Microsoft, si ha elegido implementar el Canal semestral para empresas. Esta sección cubre las personalizaciones más comunes de estos procedimientos recomendados.

Creación e implementación de varios paquetes en varios grupos de implementación

Si quiere implementar tanto la versión de 32 bits como la de 64 bits de Office, puede crear paquetes de instalación adicionales (no se pueden incluir dos arquitecturas diferentes en el mismo paquete). Para más información, consulte Definir sus archivos de origen.

Uso de otros canales de actualización de Office

Con Aplicaciones de Microsoft 365, puede controlar la frecuencia con la que los usuarios reciben actualizaciones de características para las aplicaciones de Office. Para hacerlo, elija un canal de actualización para los usuarios. Para más información, consulte Descripción general de los canales de actualización para las Aplicaciones de Microsoft 365.

En este artículo, usamos el Canal semestral para empresas (versión preliminar) para el grupo piloto y el Canal semestral para empresas para el resto de la organización. Sin embargo, puede optar por implementar el Canal actual, que proporciona a los usuarios las funciones más nuevas de Office tan pronto como estén listas. En ese escenario, implementaría el Canal actual (versión preliminar) en su grupo piloto.

Un único paquete de instalación de Office solo puede incluir un tipo de canal de actualización, de modo que cada canal nuevo necesita un paquete adicional.

Implementación de Visio y Project junto con las aplicaciones principales de Office

Para implementar Visio y Project con Aplicaciones de Microsoft 365, puedes incluirlas como parte de la aplicación de Office al compilarla en Configuration Manager. Para más detalles sobre las licencias y los requisitos del sistema, consulte Guía de implementación para Visio y Guía de implementación para Project.

Opciones de configuración de la Herramienta de implementación de Office

Información general sobre la Herramienta de implementación de Office

Información general de la Herramienta de personalización de Office

Guía de implementación de Aplicaciones de Microsoft 365