Implementación de Aplicaciones Microsoft 365 mediante Servicios de Escritorio remoto

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Si usa Servicios de Escritorio remoto (RDS) para proporcionar equipos compartidos a los usuarios de su organización, puede instalar Aplicaciones Microsoft 365 en esos equipos. Sin embargo, tiene que usar la herramienta de implementación de Office y habilitar la activación de equipos compartidos para realizar la instalación.

Estos son dos escenarios comunes de RDS:

  • Instale Aplicaciones Microsoft 365 en un servidor RDS.

  • Instale Aplicaciones Microsoft 365 en una máquina virtual compartida.

Lo que necesita para empezar

A continuación se muestra una lista de requisitos previos que debe implementar Aplicaciones Microsoft 365 o las aplicaciones de escritorio de Project y Visio con RDS:

  • Uno de los siguientes planes:
    • Un plan de Microsoft 365 (o Office 365) que incluye Aplicaciones Microsoft 365 para empresas.
    • Un plan de Microsoft 365 Empresa Premium que incluye Aplicaciones Microsoft 365 para negocios.
    • Para las aplicaciones de escritorio de Project y Visio, un plan de suscripción que incluye esos productos.
  • La herramienta de implementación de Office, que está disponible en el Centro de descarga de Microsoft.
  • Una cuenta de usuario independiente para cada usuario que inicie sesión en el equipo compartido.
  • Una licencia apta asignada a cada cuenta de usuario.
  • Una versión de Windows que aparece en los planes de Microsoft 365 para los requisitos del sistema empresarial, educativo y gubernamental.
  • Conectividad confiable entre el equipo compartido e Internet.

Nota:

  • La capacidad de habilitar la activación de equipos compartidos es un derecho Microsoft 365 Empresa Premium y no una característica de Aplicaciones Microsoft 365 para negocios en general.
  • La conectividad confiable a Internet es necesaria porque el equipo compartido debe poder ponerse en contacto con el servicio de licencias de Office en Internet para obtener una licencia para cada usuario que use la Aplicaciones Microsoft 365 en el equipo y, a continuación, activar Aplicaciones Microsoft 365. La conectividad a Internet también es necesaria para renovar la licencia, lo que ocurre cada pocos días.

Instalación de Aplicaciones Microsoft 365 en un servidor RDS

Nota:

  • Aplicaciones Microsoft 365 es compatible con Windows Server 2019 y Windows Server 2016 solo hasta octubre de 2025.
  • Aplicaciones Microsoft 365 (versión 2302 o posterior) solo se admite en Windows Server 2022 hasta octubre de 2026.
  • Aplicaciones Microsoft 365 no se admite en Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 o Windows Server 2012 R2.
  • Para obtener recomendaciones sobre las soluciones de hospedaje de cliente a las que migrar, consulta Aplicaciones Microsoft 365 migración desde Windows Server.

En este escenario, instalará Aplicaciones Microsoft 365 en un equipo configurado como servidor host de sesión de Escritorio remoto. Esto permite que varios usuarios se conecten remotamente a este equipo. Los usuarios pueden ejecutar programas de Office, como Word o Excel, al mismo tiempo. El proceso general es el mismo para las aplicaciones de escritorio de Project y Visio.

Estos son los pasos básicos para instalar Aplicaciones Microsoft 365 en un servidor RDS:

  1. Instale y configure Windows Server.

  2. Instale y configure el servicio de rol de host de sesión de Escritorio remoto.

    Por ejemplo, siga estos pasos para instalar el host de sesión de Escritorio remoto en Windows Server.

    Para que los usuarios puedan conectarse de forma remota al servidor para usar Aplicaciones Microsoft 365, sus cuentas deben ser miembros del grupo Usuarios de Escritorio remoto en el servidor host de sesión de Escritorio remoto.

  3. Use la Herramienta de personalización de Office para crear un archivo de configuración. Asegúrese de activar la casilla Equipo compartido en la sección Licencias y activación . Exporte el archivo de configuración resultante y guárdelo en la misma ubicación que la herramienta de implementación de Office extraída.

    También puede crear un archivo de configuración mediante un editor de texto. Asegúrese de que incluye la línea siguiente:

    <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />

    Use la opción SharedComputerLicensing para habilitar la activación de equipos compartidos, que es necesario para usar Aplicaciones Microsoft 365 en un equipo compartido.

  4. Use la Herramienta de implementación de Office y el archivo de configuración para instalar Aplicaciones Microsoft 365 en el servidor host de sesión de Escritorio remoto.

En este momento, los usuarios pueden conectarse al servidor host de sesión de Escritorio remoto y usar Aplicaciones Microsoft 365. Los usuarios pueden conectarse al servidor mediante conexión a Escritorio remoto, que está disponible en Windows, o mediante otros clientes de Escritorio remoto.

Instalación de Aplicaciones Microsoft 365 en una máquina virtual compartida

En este escenario, instalará Aplicaciones Microsoft 365 como parte de una imagen de sistema operativo cliente, como una que ejecute Windows 10. A continuación, use RDS e Hyper-V para crear un grupo de máquinas virtuales basadas en esa imagen. Estas máquinas virtuales pueden compartirse entre varios usuarios. En RDS, esto se conoce como un grupo de escritorios virtuales o una colección de escritorio virtual agrupada, en función de la versión de RDS que use.

Nota:

También puede usar RDS para asignar una máquina virtual a un usuario específico. RDS llama a esto un escritorio virtual personal. En ese escenario, no se usa la activación de equipos compartidos, ya que la máquina virtual no se comparte entre varios usuarios.

Estos son los pasos básicos de cómo configurar RDS para implementar Aplicaciones Microsoft 365 en una máquina virtual compartida:

  1. Cree la imagen del sistema operativo:

    <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />

  2. Instale y configure Windows Server.

  3. Instale y configure RDS.

    Por ejemplo, siga estos pasos para implementar una colección de escritorios virtuales en Windows Server.

Después de completar todos los pasos de configuración de RDS, los usuarios pueden conectarse a cualquiera de las máquinas virtuales y ejecutar Aplicaciones Microsoft 365.