Guía de implementación de OneNote

Hay dos versiones de OneNote que puede implementar en los usuarios de su organización que tienen dispositivos que ejecutan Windows:

  • OneNote: la versión de escritorio, que se denominaba anteriormente OneNote 2016.
  • OneNote para Windows 10: la aplicación de Microsoft Store que solo está disponible en Windows 10.

Aunque ambas versiones son compatibles y se pueden instalar en el mismo dispositivo, OneNote es la versión recomendada para entornos empresariales. OneNote proporciona más características y le permite personalizar la configuración del usuario a través de directiva de grupo.

Nota:

OneNote sigue apareciendo como OneNote 2016 en las versiones con licencia por volumen de Office 2019, como Office Profesional Plus 2019.

Guía de implementación de OneNote

Puede usar la Herramienta de implementación de Office o el software de implementación empresarial, como Microsoft Configuration Manager, para incluir o excluir OneNote al implementar Office en su organización.

OneNote se incluye junto con otras aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint, al implementar Aplicaciones Microsoft 365, Office LTSC 2021 u Office 2019. No es necesario realizar ningún paso adicional para incluir OneNote con nuevas instalaciones de Office. Pero siempre asegúrese de comprobar la configuración de implementación antes de realizar la implementación, por ejemplo, al usar los asistentes en Configuration Manager (rama actual) o Microsoft Intune.

Para agregar OneNote a una instalación existente de Office

Si Office ya está instalado en el dispositivo, pero OneNote no se instaló anteriormente, puede ejecutar la herramienta de implementación de Office en el dispositivo y usar el siguiente archivo configuration.xml para agregar OneNote.

<Configuration>
   <Add>
      <Product ID="OneNoteFreeRetail">
       <Language ID="MatchInstalled"/>
      </Product>
   </Add>
</Configuration>

Aunque va a implementar la versión freemium de OneNote, la primera vez que el usuario abre OneNote después de instalarla, la licencia se actualizará automáticamente a la misma licencia que la versión de Office ya instalada en el dispositivo.

Nota:

  • El uso de OneNoteFreeRetail no es compatible con las versiones con licencia por volumen de Office, como Office LTSC Profesional Plus 2021 o Office Standard 2019. Para volver a agregar OneNote a esas versiones de Office, puede ejecutar una reparación en línea.
  • Si implementa la versión freemium de OneNote, cuando vaya a Panel de control>Programs>Programs and Features, OneNote aparecerá como una entrada independiente denominada Microsoft OneNote Home and Student 2016.

Para excluir la instalación de OneNote

Hay diferentes maneras de excluir que OneNote se instale con Office, en función del método de implementación que use, como se muestra en la tabla siguiente.

Método Instrucciones
Herramienta de implementación de Office Puede usar el elemento ExcludeApp en el archivo configuration.xml.

Se recomienda usar la Herramienta de personalización de Office para ayudarle a crear el archivo de configuration.xml.
Microsoft Configuration Manager (rama actual) En el Asistente para instalación de Office 365 cliente, puede establecer OneNote en la posición Desactivado al configurar la configuración de Office.
Microsoft Intune En la página Configurar conjunto de aplicaciones , puede desactivar la casilla de OneNote en la lista desplegable Seleccionar aplicaciones de Office .

Sin embargo, si permite que los usuarios instalen Office por sí mismos desde el portal de Office 365, no hay ninguna manera de excluir la instalación de OneNote.

Guía de implementación de OneNote para Windows 10

OneNote para Windows 10 se instala de forma predeterminada en equipos que ejecutan Windows 10. Los usuarios también pueden instalarlo directamente desde Microsoft Store, si les permite instalar aplicaciones desde allí. En cualquier caso, las actualizaciones de OneNote para Windows 10 proceden directamente de Microsoft Store.

Si no desea que los usuarios instalen aplicaciones directamente desde Microsoft Store, puede configurar el Microsoft Store para Empresas en su organización. Esta opción le permite controlar qué aplicaciones de Microsoft Store pueden instalar los usuarios, incluido OneNote para Windows 10. Para obtener más información, consulte introducción a Microsoft Store para Empresas

Si los usuarios ya usan OneNote para Windows 10, pueden seguir usándolo. Se recomienda excluir OneNote para Windows 10 para nuevas implementaciones. No se recomienda desinstalar OneNote para Windows 10 para los usuarios existentes porque al desinstalar una aplicación se quitan permanentemente los cambios de cuaderno en la caché local que no se han sincronizado. Si tiene previsto desinstalar OneNote para Windows 10 para los usuarios existentes, asegúrese de que todos los cuadernos abiertos hayan terminado de sincronizarse antes de desinstalarse.

Todos los cuadernos compatibles con OneNote para Windows 10 también son totalmente compatibles con OneNote. Todos los cuadernos basados en la nube asociados a su cuenta de usuario serán accesibles en OneNote después de iniciar sesión con esa misma cuenta de usuario.

Para excluir OneNote para Windows 10 de una imagen de Windows

Para quitar OneNote para Windows 10 de una imagen de Windows para que OneNote para Windows 10 no se instale cuando se cree una nueva cuenta de usuario, puede usar el cmdlet Remove-AppxProvisionedPackage. Para el parámetro de nombre del paquete, debe usar Microsoft.Office.OneNote_2015.9126.21251.0_neutral_~_8wekyb3d8bbwe.

Información adicional sobre la implementación de OneNote

Recursos de entrenamiento de OneNote Proporcionamos libros electrónicos gratuitos y compartidos para ayudar a los usuarios a realizar la transición a la interfaz de usuario y las funcionalidades de OneNote.

Configuración de OneNote: Puede usar directiva de grupo para configurar ciertas opciones de OneNote para los usuarios. Para usar directiva de grupo, descargue los archivos de plantilla administrativa más recientes (ADMX/ADML) para Office desde el Centro de descarga de Microsoft e implemente la configuración de directiva mediante Servicios de dominio de Active Directory (AD DS).

Nota:

  • directiva de grupo requiere que los dispositivos con OneNote se unan a un dominio de Active Directory.
  • La mayoría de estas mismas configuraciones de directiva se pueden aplicar mediante Cloud Policy, lo que no requiere que el dispositivo se una a un dominio.
  • directiva de grupo no se puede usar con Aplicaciones Microsoft 365 para negocios ni con OneNote para Windows 10.
  • Cloud Policy solo se puede usar con Aplicaciones Microsoft 365 para empresas.

Idiomas admitidos: Aunque OneNote y OneNote para Windows 10 están disponibles en la mayoría de los mismos idiomas, hay algunas diferencias. Las listas de los idiomas admitidos están disponibles aquí: OneNote, OneNote para Windows 10

Otras plataformas: También hay versiones de OneNote para Mac, iPad, iPhone, Android y para exploradores web. Para obtener más información, consulte ¿Cuál es la diferencia entre las versiones de OneNote?