Introducción a la concesión de licencias y activación de Aplicaciones de Microsoft 365Overview of licensing and activation in Microsoft 365 Apps

Importante

A partir de la versión 2004, el nombre de Office 365 ProPlus cambia a Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.Office 365 ProPlus is being renamed to Microsoft 365 Apps for enterprise, starting with Version 2004. Lea este artículo para obtener más información.To learn more, read this article. Por lo general, en nuestra documentación solo haremos referencia al producto como Aplicaciones de Microsoft 365.In our documentation, we'll usually just refer to it as Microsoft 365 Apps.

En este artículo se muestra cómo asignar licencias de aplicaciones de Microsoft 365 a los usuarios y cómo activar las instalaciones de las aplicaciones de Microsoft 365.This article shows how to assign Microsoft 365 Apps licenses to users and how to activate installations of Microsoft 365 Apps.

Nota

La información de este artículo también se aplica a los clientes de escritorio de Project online y Visio online plan 2 (anteriormente denominado Visio Pro para Office 365), que tienen licencias independientes de las aplicaciones de Microsoft 365.The information in this article also applies to Project Online Desktop Client and Visio Online Plan 2 (previously named Visio Pro for Office 365), which are licensed separately from Microsoft 365 Apps.

Antes de implementar las aplicaciones de Microsoft 365 para los usuarios de su organización, primero debe asignar licencias a esos usuarios.Before deploying Microsoft 365 Apps to users in your organization, you must first assign licenses to those users. Cada licencia permite a un usuario instalar aplicaciones de Microsoft 365 en un máximo de cinco equipos de escritorio, cinco tabletas y cinco dispositivos móviles.Each license allows a user to install Microsoft 365 Apps on up to five desktops, five tablets, and five mobile devices. Cada instalación se activa y se mantiene activada automáticamente por los servicios basados en la nube asociados con Office 365 (o Microsoft 365).Each installation is activated and kept activated automatically by cloud-based services associated with Office 365 (or Microsoft 365). Esta activación automática significa que no tiene que realizar un seguimiento de las claves de producto y no tiene que averiguar cómo usar otros métodos de activación, como el servicio de administración de claves (KMS) o la clave de activación múltiple (MAK).This automatic activation means you don’t have to keep track of product keys and you don’t have to figure out how to use other activation methods such as Key Management Service (KMS) or Multiple Activation Key (MAK). Todo lo que tiene que hacer es comprar licencias suficientes, mantener actualizada la suscripción de Office 365 (o Microsoft 365) y asegurarse de que los usuarios pueden conectarse al servicio de licencias de Office a través de Internet al menos una vez cada 30 días.All you have to do is purchase enough licenses, keep your Office 365 (or Microsoft 365) subscription current, and make sure your users can connect to the Office Licensing Service via the internet at least once every 30 days. Cuando el inicio de sesión único está habilitado, las aplicaciones de Microsoft 365 detectan las credenciales del usuario y se activan automáticamente.When single sign-on is enabled, Microsoft 365 Apps detects the user’s credentials and is activated automatically.

Si quita la licencia de un usuario (por ejemplo, si el usuario abandona la organización), cualquier instalación de aplicaciones de Microsoft 365 que el usuario haya realizado en el modo de funcionalidad reducida.If you remove a user's license (for example, if the user leaves your organization), any installations of Microsoft 365 Apps that the user had go into reduced functionality mode. El servicio de licencias de Office, una parte de Microsoft 365, realiza un seguimiento de los usuarios con licencia y el número de equipos en los que instaló Office.The Office Licensing Service, a part of Microsoft 365, keeps track of which users are licensed and how many computers they've installed Office on.

Asignar y administrar licenciasAssign and manage licenses

Para usar las aplicaciones de Microsoft 365, los usuarios necesitarán la licencia adecuada.To use Microsoft 365 Apps, your users will need the appropriate license. Para asignar licencias, realice una de las siguientes acciones:To assign licenses, do one of the following:

  • Asigne una licencia a un usuario directamente en el portal de Office 365 seleccionando una casilla en la página licencias de la cuenta del usuario.Assign a license to a user directly in the Office 365 portal by selecting a check box on the licenses page for the user’s account.

  • Use Office 365 PowerShell.Use Office 365 PowerShell. Para obtener más información, vea asignar licencias a cuentas de usuario con Office 365 PowerShell.For more information, see Assign licenses to user accounts with Office 365 PowerShell.

  • Si tiene una suscripción de Azure AD Premium P1 y versiones posteriores, o una edición de Office 365 Enterprise E3 u Office 365 a3 u Office 365 GCC G3 y versiones posteriores, puede usar licencias basadas en grupos con Azure AD.If you have a subscription for Azure AD Premium P1 and above, or an edition of Office 365 Enterprise E3 or Office 365 A3 or Office 365 GCC G3 and above, you can use group-based licensing with Azure AD. Puede asignar una o más licencias de producto a un grupo y Azure AD garantiza que las licencias se asignen a todos los miembros del grupo.You can assign one or more product licenses to a group, and Azure AD ensures that the licenses are assigned to all members of the group. Si se unen nuevos miembros al grupo se les asignarán las licencias adecuadas.Any new members who join the group are assigned the appropriate licenses. Cuando abandonen el grupo, se quitarán esas licencias.When they leave the group, those licenses are removed. Para obtener más información, consulte licencias basadas en grupos en Azure Active Directory.For more information, see Group-based licensing in Azure Active Directory.

Una vez que se asigna una licencia a un usuario, puede implementar Office para los usuarios o puede instalar Office directamente desde el portal de Office 365.After a user is assigned a license, you can deploy Office to your users or your users can install Office directly from the Office 365 portal. Si no se ha asignado una licencia al usuario, este no puede instalar Office desde el portal de Office 365.If the user hasn't been assigned a license, the user can't install Office from the Office 365 portal. Le recomendamos que asigne la licencia 24 horas antes de la implementación para que pueda asegurarse de que la licencia se aprovisione.We recommend assigning the license 24 hours prior to the deployment so you can ensure that the license is provisioned.

Activación de aplicaciones de Microsoft 365Activating Microsoft 365 Apps

Como parte del proceso de instalación, las aplicaciones de Microsoft 365 se comunican con el servicio de licencias de Office y el servicio de activación y validación para obtener y activar una clave de producto.As part of the installation process, Microsoft 365 Apps communicates with the Office Licensing Service and the Activation and Validation Service to obtain and activate a product key. Una vez al día (o cada vez que el usuario inicie sesión en el equipo), el equipo se conecta al Servicio de activación y validación para comprobar el estado de la licencia y extender la clave del producto.Each day, or each time the user logs on to their computer, the computer connects to the Activation and Validation Service to verify the license status and extend the product key. Siempre que el equipo pueda conectarse a Internet al menos una vez cada 30 días, las aplicaciones de Microsoft 365 seguirán funcionando.As long as the computer can connect to the internet at least once every 30 days, Microsoft 365 Apps remains fully functional. Si el equipo se desconecta durante más de 30 días, las aplicaciones de Microsoft 365 entrarán en modo de funcionalidad reducida hasta la próxima vez que se pueda establecer una conexión.If the computer goes offline for more than 30 days, Microsoft 365 Apps enters reduced functionality mode until the next time a connection can be made. Para que las aplicaciones de Microsoft 365 sean completamente funcionales, el usuario puede conectarse a Internet y dejar que el servicio de activación y validación reactive la instalación, aunque en algunos casos es posible que el usuario tenga que volver a iniciar sesión.To get Microsoft 365 Apps fully functional again, the user can connect to the internet and let the Activation and Validation Service reactivate the installation, though in some cases the user may have to sign back in first.

Importante

Debido a sus características de activación en línea, las aplicaciones de Microsoft 365 no funcionan en equipos que se cortan completamente de Internet.Because of its online activation features, Microsoft 365 Apps won't work on computers that are completely cut off from the internet. Para esos equipos, se recomienda instalar Office Profesional Plus 2019 y usar un método de activación tradicional, como el Servicio de administración de claves (KMS) o Active Directory Domain Services.For those computers, we recommend installing Office Professional Plus 2019 and using a traditional activation method such as Key Management Service (KMS) or Active Directory Domain Services.

Administración de instalaciones activadasManaging activated installations

Cada licencia de Microsoft 365 apps permite a un usuario instalar aplicaciones de Microsoft 365 en un máximo de cinco equipos de escritorio, cinco tabletas y cinco dispositivos móviles.Each Microsoft 365 Apps license allows a user to install Microsoft 365 Apps on up to five desktops, five tablets, and five mobile devices. El usuario administra las instalaciones en el portal de Office 365.The user manages installations in the Office 365 portal.

Si un usuario instala las aplicaciones de Microsoft 365 en más de 10 dispositivos, el dispositivo que no se ha usado por mayor cantidad de tiempo se desactiva automáticamente.If a user installs Microsoft 365 Apps on more than 10 devices, then the device that hasn't been used for the longest amount of time is automatically deactivated. Las aplicaciones de Microsoft 365 se consiguen en el modo de funcionalidad reducida en el dispositivo desactivado.Microsoft 365 Apps goes into reduced functionality mode on the deactivated device. Tenga en cuenta que esta desactivación automática solo es compatible con dispositivos Windows en este momento.Note that this automatic deactivation is only supported for Windows devices at this time.

¿Qué es el modo de funcionalidad reducida?What is reduced functionality mode?

En el modo de funcionalidad reducida, las aplicaciones de Microsoft 365 permanecen instaladas en el dispositivo, pero los usuarios solo pueden ver e imprimir sus documentos.In reduced functionality mode, Microsoft 365 Apps remains installed on the device, but users can only view and print their documents. Todas las características para editar o crear nuevos documentos estarán deshabilitadas y el usuario verá un mensaje parecido al siguiente:All features for editing or creating new documents are disabled, and the user sees a message like the following:

Producto desactivado

Después, el usuario puede elegir una de las opciones disponibles para reactivar las aplicaciones de Microsoft 365 en ese equipo.The user can then choose one of the available options to reactivate Microsoft 365 Apps on that computer.

Si el usuario no tiene asignada una licencia, e intenta usar las aplicaciones de Microsoft 365 en un equipo en el que esté instalado, estará en el modo de funcionalidad reducida.If the user hasn't been assigned a license, and they try to use Microsoft 365 Apps on a computer where it's installed, it will be in reduced functionality mode. Además, se solicitará que el usuario inicie sesión y se active cada vez que abran una aplicación, como Word o Excel.Also, the user will be prompted to sign in and activate every time they open an app, such as Word or Excel.

Mejoras en las licencias y la activaciónImprovements in licensing and activation

En las aplicaciones de Microsoft 365 versión 1910 y posteriores, hemos realizado las siguientes mejoras:In Microsoft 365 Apps version 1910 and later, we made the following improvements:

  • Los usuarios pueden instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en un dispositivo nuevo sin que se le pida que lo desactiven en otro dispositivo.Users can install Microsoft 365 Apps on a new device without being prompted to deactivate it on another device. Si un usuario tiene más de 10 dispositivos activados con las aplicaciones de Microsoft 365, el dispositivo que no se haya usado por mayor cantidad de tiempo se desactivará automáticamente.If a user has more than 10 devices with Microsoft 365 Apps activated, then the device that hasn't been used for the longest amount of time is automatically deactivated.

  • Cuando se han desactivado las aplicaciones de Microsoft 365 en un dispositivo, ya sea desde el portal o porque se ha quitado una licencia, un nuevo usuario de ese dispositivo puede activar las aplicaciones de Microsoft 365 sin que se produzca un error.When Microsoft 365 Apps on a device has been deactivated, either from the portal or because a license has been removed, a new user on that device can activate Microsoft 365 Apps without an error.

  • Cuando un usuario activa las aplicaciones de Microsoft 365 en un dispositivo y un segundo usuario inicia sesión en ese dispositivo, ambas activaciones se muestran ahora en el informe de activación en el centro de administración de Microsoft 365.When a user activates Microsoft 365 Apps on a device and a second user signs on to that device, both activations are now displayed in the activation report in the Microsoft 365 admin center.

Datos de activación y licencias enviados a Office 365 por aplicaciones de Microsoft 365Licensing and activation data sent to Office 365 by Microsoft 365 Apps

Acerca de las aplicaciones de Microsoft 365 en la empresaAbout Microsoft 365 Apps in the enterprise

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