Información general sobre la activación en equipos compartidos de Aplicaciones de Microsoft 365Overview of shared computer activation for Microsoft 365 Apps

Sugerencia

La información de este artículo está destinada a administradores y profesionales de TI.The information in this article is intended for administrators and IT Pros. Para obtener información sobre la activación de una copia personal de Office, vea Activar Office.For information about activating a personal copy of Office, see Activate Office.

La activación en equipos compartidos permite implementar Aplicaciones de Microsoft 365 en un equipo de la organización al que varios usuarios tienen acceso.Shared computer activation lets you deploy Microsoft 365 Apps to a computer in your organization that is accessed by multiple users. Estos son algunos ejemplos de escenarios admitidos:Here are some examples of supported scenarios:

  • Tres trabajadores en una fábrica comparten el mismo ordenador físico y cada uno de ellos usa Office en ese ordenador durante su turno de ocho horas.Three workers at a factory share the same physical computer, with each worker using Office on that computer during their eight-hour shift.
  • Quince enfermeras en un hospital utilizan Office en diez equipos diferentes a lo largo del día.Fifteen nurses at a hospital use Office on ten different computers throughout the day.
  • Cinco empleados conectan de forma remota en el mismo equipo para ejecutar Office.Five employees connect remotely to the same computer to run Office.
  • Varios empleados usan Office en un equipo que se encuentra en una sala de conferencias u otro espacio público de la compañía.Multiple employees use Office on a computer that's located in a conference room or some other public space in the company.
  • Varios usuarios acceden a una instancia de Office hospedada en Servicios de Escritorio remoto (RDS).Multiple users access an instance of Office that is hosted through Remote Desktop Services (RDS).

La activación en equipos compartidos es necesaria para aquellos casos en los que varios usuarios comparten el mismo equipo y los usuarios inician sesión con su propia cuenta.Shared computer activation is required for scenarios where multiple users share the same computer and the users are logging in with their own account. Normalmente, los usuarios pueden instalar y activar Aplicaciones de Microsoft 365 en un número limitado de dispositivos, como 5 equipos.Normally, users can install and activate Microsoft 365 Apps only on a limited number of devices, such as 5 PCs. El uso de Aplicaciones de Microsoft 365 con la activación en equipos compartidos habilitada no se contabiliza para el límite.Using Microsoft 365 Apps with shared computer activation enabled doesn't count against that limit. Si hay usuarios que tienen equipos dedicados y no hay otros usuarios que trabajen en esos equipos, use la activación con clave de producto para Aplicaciones de Microsoft 365.If your users have dedicated computers and no other users work on those computers, you use product key activation for Microsoft 365 Apps.

Cómo habilitar la activación en equipos compartidos de Aplicaciones de Microsoft 365How to enable shared computer activation for Microsoft 365 Apps

Para usar la activación en equipos compartidos, necesita un plan de Office 365 (o Microsoft 365) que incluya Aplicaciones de Microsoft 365 y además sea compatible con la activación en equipos compartidos.To use shared computer activation, you need an Office 365 (or Microsoft 365) plan that includes Microsoft 365 Apps and also supports shared computer activation. La activación en equipos compartidos también está disponible para:Shared computer activation is available for the following:

  • Cualquier plan que incluya Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas (anteriormente denominadas Office 365 Plus).Any plan that include Microsoft 365 Apps for enterprise (previously named Office 365 Plus). Por ejemplo, Office 365 E3 o Microsoft 365 E5.For example, Office 365 E3 or Microsoft 365 E5.
  • Cualquier plan que incluya la versión de escritorio de Project o Visio.Any plan that includes the desktop version of Project or Visio. Por ejemplo, el plan 3 de Project o Visio Plan 2.For example, Project Plan 3 or Visio Plan 2.
  • El plan Microsoft 365 Empresa Premium, que incluye Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.The Microsoft 365 Business Premium plan, which includes Microsoft 365 Apps for business.

Nota

  • El plan Microsoft 365 Empresa Premium es el único plan para la empresa que incluye soporte para la activación en equipos compartidos.The Microsoft 365 Business Premium plan is the only business plan that includes support for shared computer activation. Hay otros planes para empresas, como Microsoft 365 Empresa Estándar, que incluyen Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, pero estos planes para empresas no incluyen soporte técnico para la activación en equipos compartidos.There are other business plans, such as Microsoft 365 Business Standard, that include Microsoft 365 Apps for business, but, those business plans don't include support for shared computer activation.
  • La activación en equipos compartidos no está disponible en Office para Mac.Shared computer activation isn't available for Office for Mac.

Asegúrese de asignar a cada usuario una licencia de Aplicaciones de Microsoft 365 y que los usuarios inicien sesión en el equipo compartido con su propia cuenta de usuario.Make sure you assign each user a license for Microsoft 365 Apps and that users log on to the shared computer with their own user account.

Si desea habilitar la activación en equipos compartidos durante la instalación inicial de Aplicaciones de Microsoft 365, puede indicar a la Herramienta de implementación de Office que lo haga durante la instalación.If you want to enable shared computer activation during the initial installation of Microsoft 365 Apps, you can instruct the Office Deployment Tool to do so during installation.

Si las Aplicaciones de Microsoft 365 ya están instaladas y desea habilitar la activación en equipos compartidos, tiene tres opciones para elegir.If Microsoft 365 Apps is already installed and you want to enable shared computer activation, there are three options to choose from. No es necesario volver a instalar.A re-installation is not required. Se debe reiniciar el dispositivo para aplicar el cambio.The device must be rebooted in order to apply the change.

  • Utilice la directiva de grupo descargando los archivos de plantillas administrativas más recientes (ADMX/ADML) para Office y habilitando la configuración de la directiva "Usar activación en equipos compartidos".Use Group Policy by downloading the most current Administrative Template files (ADMX/ADML) for Office and enabling the "Use shared computer activation" policy setting. Esta configuración de directiva se encuentra en configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (equipo)\Configuración de la licencia.This policy setting is found under Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings.

  • Use el Editor del Registro para agregar un valor de la cadena (Reg_SZ) de SharedComputerLicensing con un ajuste de 1 en HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration.Use Registry Editor to add a String value (Reg_SZ) of SharedComputerLicensing with a setting of 1 under HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration.

  • Descargue y ejecute el Asistente de soporte y recuperación de Microsoft.Download and run the Microsoft Support and Recovery Assistant. Este se necesita para cambiar el método de activación del modo suscripción al modo compartido.This is required to change the activation method from subscription mode to shared mode.

    Nota

    Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios no admiten el uso de la directiva de grupo, por lo que tendrá que usar otro método para habilitar la activación en equipos compartidos.Microsoft 365 Apps for business doesn't support the use of Group Policy, so you'll need to use another method to enable shared computer activation. Si un usuario ya activó las Aplicaciones de Microsoft 365 antes de habilitar la activación en equipos compartidos, tendrá que restablecer la activación para permitir que la activación en equipos compartidos funcione.If a user already activated the Microsoft 365 Apps before shared computer activation was enabled, you have to reset the activation to allow shared computer activation to work.

Tras instalar Aplicaciones de Microsoft 365, puede comprobar que la activación en equipos compartidos está habilitada en ese equipo.After Microsoft 365 Apps is installed, you can verify that shared computer activation is enabled on that computer.

Funcionamiento de la activación en equipos compartidos para Aplicaciones de Microsoft 365How shared computer activation works for Microsoft 365 Apps

Esto es lo que sucede después de instalar Aplicaciones de Microsoft 365 en un equipo que tiene habilitada la activación en equipos compartidos.Here's what happens after Microsoft 365 Apps is installed on a computer that has shared computer activation enabled.

  1. Un usuario inicia sesión en el equipo con su cuenta.A user logs on to the computer with her account.

  2. El usuario inicia un programa de Office, como Word.The user starts an Office program, such as Word.

  3. Aplicaciones de Microsoft 365 se pone en contacto con el servicio de licencias de Office en Internet para obtener un token de licencia para el usuario.Microsoft 365 Apps contacts the Office Licensing Service on the internet to obtain a licensing token for the user.

    Para determinar si el usuario tiene licencia para usar Aplicaciones de Microsoft 365, el servicio de licencias de Office necesita conocer la cuenta del usuario de Office 365.To determine whether the user is licensed to use Microsoft 365 Apps, the Office Licensing Service has to know the user's account for Office 365. En algunos casos, Aplicaciones de Microsoft 365 pide al usuario que proporcione la información.In some cases, Microsoft 365 Apps prompts the user to provide the information. Por ejemplo, es posible que el usuario vea el cuadro de diálogo Activar Office.For example, the user might see the Activate Office dialog box.

    Activar Office

    Si su entorno está configurado para sincronizar Office 365 (Azure Active Directory) y las cuentas locales de Active Directory (AD), lo más probable es que el usuario no vea ningún aviso.If your environment is configured to synchronize Office 365 (Azure Active Directory) and local Active Directory (AD) accounts, then the user most likely won't see any prompts. Aplicaciones de Microsoft 365 debe obtener automáticamente la información necesaria sobre la cuenta de usuario en Office 365.Microsoft 365 Apps should automatically be able to get the necessary information about the user's account in Office 365.

  4. Si el usuario tiene licencia para Aplicaciones de Microsoft 365, se guarda un token de licencia en el equipo, en la carpeta del perfil del usuario, y se activa Aplicaciones de Microsoft 365.If the user is licensed for Microsoft 365 Apps, a licensing token is stored on the computer in the user's profile folder, and Microsoft 365 Apps is activated. El usuario puede usar ahora Aplicaciones de Microsoft 365.The user can now use Microsoft 365 Apps.

Estos pasos se repiten para cada usuario que inicia sesión en el equipo compartido.These steps are repeated for each user who logs on to the shared computer. Cada usuario recibe un token de licencia único.Each user gets a unique licensing token. El hecho de que un usuario active Aplicaciones de Microsoft 365 en el equipo no quiere decir que Aplicaciones de Microsoft 365 se active para el resto de los usuarios que inicien sesión en el equipo.Just because one user activates Microsoft 365 Apps on the computer doesn't mean Microsoft 365 Apps is activated for all other users who log on to the computer.

Si un usuario va a otro equipo que también está habilitado para la activación en equipos compartidos, se producen los mismos pasos. Hay un token de licencia diferente para cada equipo en el que el usuario inicia sesión.If a user goes to another computer that also is enabled for shared computer activation, the same steps occur. There is a different licensing token for each computer that the user logs on to.

Si un usuario vuelve a iniciar sesión en un equipo compartido, Aplicaciones de Microsoft 365 usa el mismo token de licencia, si sigue siendo válido.If a user logs on to a shared computer again, Microsoft 365 Apps uses the same licensing token, if it is still valid.

Más información sobre la activación en equipos compartidos para Aplicaciones de Microsoft 365Additional details about shared computer activation for Microsoft 365 Apps

Renovación del token de licencia El token de licencia que se almacena en el equipo compartido solo es válido para 30 días.Licensing token renewal The licensing token that is stored on the shared computer is valid only for 30 days. A medida que se acerca la fecha de expiración del token de licencia, Aplicaciones de Office 365 intenta renovarlo automáticamente cuando el usuario inicia sesión en el equipo y está usando Aplicaciones de Microsoft 365.As the expiration date for the licensing token nears, Microsoft 365 Apps automatically attempts to renew the licensing token when the user is logged on to the computer and using Microsoft 365 Apps.

Si el usuario no inicia sesión en el equipo compartido durante 30 días, el token de licencia puede expirar.If the user doesn't log on to the shared computer for 30 days, the licensing token can expire. La próxima vez que el usuario intente usar Aplicaciones de Microsoft 365, estas se pondrán en contacto con el servicio de licencias de Office en Internet para obtener un token de licencia nuevo.The next time that the user tries to use Microsoft 365 Apps, Microsoft 365 Apps contacts the Office Licensing Service on the internet to get a new licensing token.

Conectividad a Internet Como el equipo compartido tiene que ponerse en contacto con el servicio de licencias de Office en Internet para obtener o renovar el token de licencia, es necesaria una conexión confiable entre el equipo compartido e Internet.Internet connectivity Because the shared computer has to contact the Office Licensing Service on the internet to obtain or renew a licensing token, reliable connectivity between the shared computer and the internet is necessary.

Modo de funcionalidad reducida Si el usuario no tiene una licencia para Aplicaciones de Microsoft 365 o cerró el cuadro de diálogo Activar Office, no se obtendrá ningún token de licencia y Aplicaciones de Microsoft 365 no se activará.Reduced functionality mode If the user is not licensed for Microsoft 365 Apps, or if the user closed the Activate Office dialog box, no licensing token is obtained and Microsoft 365 Apps isn't activated. Ahora, Aplicaciones de Microsoft 365 se encuentra en modo de funcionalidad reducida.Microsoft 365 Apps is now in reduced functionality mode. Esto quiere decir que el usuario puede ver e imprimir documentos de Office, pero no podrá crearlos ni editarlos.This means that the user can view and print Office documents, but can't create or edit documents. El usuario también verá un mensaje en Office que indica que la mayoría de las características están desactivadas.The user also sees a message in the Office program that most features are turned off.

Funcionalidad reducida

Límites de activación Normalmente, los usuarios solo pueden instalar y activar Aplicaciones de Microsoft 365 en un número limitado de dispositivos, como 5 equipos.Activation limits Normally, users can install and activate Microsoft 365 Apps only on a limited number of devices, such as 5 PCs. El uso de Aplicaciones de Microsoft 365 con la activación en equipos compartidos habilitada no se contabiliza para el límite.Using Microsoft 365 Apps with shared computer activation enabled doesn't count against that limit.

Microsoft permite que un solo usuario pueda activar Aplicaciones de Microsoft 365 en un número razonable de equipos compartidos en un período de tiempo específico.Microsoft allows a single user to activate Microsoft 365 Apps on a reasonable number of shared computers in a given time period. El usuario recibe un mensaje de error en el caso poco probable de que se supere el límite.The user gets an error message in the unlikely event the limit is exceeded.

Mensaje de demasiados equipos activados

Se recomienda el inicio de sesión único Se recomienda el uso del inicio de sesión único (SSO) para reducir la frecuencia con la que se pide a los usuarios que inicien sesión para la activación.Single sign-on recommended The use of single sign-on (SSO) is recommended to reduce how often users are prompted to sign in for activation. Si se ha configurado el inicio de sesión único, Aplicaciones de Microsoft 365 se activan con las credenciales de usuario que este proporciona para iniciar sesión en Windows, siempre que el usuario tenga asignada una licencia para Aplicaciones de Microsoft 365.With single sign-on configured, Microsoft 365 Apps is activated using the user credentials that the user provides to sign in to Windows, as long as the user has been assigned a license for Microsoft 365 Apps. Para obtener más información, consulte Modelos de identidad de Microsoft 365 y de Azure Active Directory.For more information, see Microsoft 365 identity models and Azure Active Directory.

Si no usa el inicio de sesión único, considere el uso de perfiles móviles e incluya la carpeta %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing como parte del perfil móvil.If you don't use single sign-on, you should consider using roaming profiles and include the %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing folder as part of the roaming profile.

El token de licencia móvil A partir de la versión 1704 de Aplicaciones de Microsoft 365, puede configurar el token de licencia para que se desplace con el perfil del usuario o se ubique en una carpeta compartida en la red.Licensing token roaming Starting with Version 1704 of Microsoft 365 Apps, you can configure the licensing token to roam with the user's profile or be located on a shared folder on the network. Anteriormente, el token de licencia siempre se guardaba en una carpeta específica del equipo local y se asociaba con ese equipo específico.Previously, the licensing token was always saved to a specific folder on the local computer and was associated with that specific computer. En estos casos, si el usuario ha iniciado sesión en otro equipo, se le pedirá que active Aplicaciones de Microsoft 365 en ese equipo para obtener un nuevo token de licencia.In those cases, if the user signed in to a different computer, the user would be prompted to activate Microsoft 365 Apps on that computer in order to get a new licensing token. La capacidad para desplazar el token de licencia es especialmente útil en escenarios de VDI no persistentes.The ability to roam the licensing token is especially helpful for non-persistent VDI scenarios.

Para configurar la itinerancia de tokens de licencias, puede usar la Herramienta de implementación de Office o una directiva de grupo, o bien puede usar el Editor del Registro para editar el registro.To configure licensing token roaming, you can use either the Office Deployment Tool or Group Policy, or you can use Registry Editor to edit the registry. Independientemente del método que elija, tiene que proporcionar una ubicación de carpeta exclusiva para el usuario.Whichever method you choose, you need to provide a folder location that is unique to the user. La ubicación de la carpeta puede formar parte del perfil móvil del usuario o de una carpeta compartida en la red.The folder location can either be part of the user's roaming profile or a shared folder on the network. Aplicaciones de Microsoft 365 debe poder escribir en la ubicación de la carpeta.Microsoft 365 Apps needs to be able to write to that folder location. Si está usando una carpeta compartida en la red, tenga en cuenta que los problemas de latencia de red pueden afectar de forma negativa al tiempo que lleva la apertura de los programas de Office.If you're using a shared folder on the network, be aware that network latency problems can adversely impact the time it takes to open Office programs. La ubicación sólo es necesaria si prefiere no usar la ubicación predeterminada, que es %localappdata%\Licencia de\Microsoft\Office\16.0.The location is only needed if you prefer to not use the default location, which is %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing.

  • Si se usa la directiva de grupo, descargue los archivos de plantilla administrativa (ADMX/ADML) para Office más recientes y habilite la configuración de directiva "Especificar la ubicación para guardar el token de licencia que utiliza la activación en equipos compartidos".If you're using Group Policy, download the most current Administrative Template files (ADMX/ADML) for Office and enable the "Specify the location to save the licensing token used by shared computer activation" policy setting. Esta configuración de directiva se encuentra en configuración del equipo\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016 (equipo)\Configuración de la licencia.This policy setting is found under Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings.

  • Si usa la Herramienta de implementación de Office, incluya SCLCacheOverride y SCLCacheOverrideDirectory en el elemento Property del archivo configuration.xml. Para obtener más información, consulte Opciones de configuración de la Herramienta de implementación de Office.If you're using the Office Deployment Tool, include the SCLCacheOverride and SCLCacheOverrideDirectory in the Property element of your configuration.xml file. For more information, see Configuration options for the Office Deployment Tool.

  • Para editar el Registro, vaya a HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, agregue un valor de cadena de SCLCacheOverride y establezca el valor en 1. Además, agregue un valor de cadena de SCLCacheOverrideDirectory y establezca el valor en la ruta de acceso a la carpeta donde se guardará el token de licencia.To edit the registry, go to HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, add a string value of SCLCacheOverride, and set the value to 1. Also, add a string value of SCLCacheOverrideDirectory and set the value to the path of the folder to save the licensing token.

    Nota

    Si usa Microsoft Application Virtualization (App-V) para implementar Aplicaciones de Microsoft 365, la ubicación del registro es HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing.If you're using Microsoft Application Virtualization (App-V) to deploy Microsoft 365 Apps, the registry location is HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing.