Información general del proceso de actualización de las aplicaciones de Microsoft 365Overview of the update process for Microsoft 365 Apps

A diferencia de las versiones anteriores de Office, las actualizaciones de seguridad individuales y otras actualizaciones para las aplicaciones de Microsoft 365 no están disponibles en Windows Update.Unlike previous versions of Office, individual security updates and other updates for Microsoft 365 Apps aren't available on Windows Update. En su lugar, Microsoft crea una versión actualizada de las aplicaciones de Microsoft 365 y la coloca en la red de entrega de contenido (CDN) de Office en Internet.Instead, every time that updates are released, Microsoft creates an updated version of Microsoft 365 Apps and puts it on Office Content Delivery Network (CDN) on the internet. Esta versión actualizada contiene todas las actualizaciones nuevas, además de todas las actualizaciones de los meses anteriores.This updated version contains all the new updates, in addition to all updates from previous months. La programación de actualizaciones depende del canal de actualización que estén configurados para usarse en las aplicaciones de Microsoft 365.The update schedule depends on which update channel that Microsoft 365 Apps is configured to use.

Para obtener una lista de las actualizaciones publicadas para las aplicaciones de Microsoft 365, consulte historial de actualizaciones de las aplicaciones de microsoft 365.For a list when updates were released for Microsoft 365 Apps, see Update history for Microsoft 365 Apps.

Para determinar qué versión de las aplicaciones de Microsoft 365 está instalada en el equipo de un usuario, vaya a archivo > cuenta en cualquier programa de Office.To determine which version of Microsoft 365 Apps is installed on a user's computer, go to File > Account in any Office program. La versión aparece en la sección acerca de .The version is listed under the About section. Por ejemplo, en Excel, en la sección acerca de Excel .For example, in Excel, under the About Excel section.

Sugerencia

Por lo general, le recomendamos que obtenga las actualizaciones automáticamente desde la red CDN de Office, pero puede usar Windows Server Update Services (WSUS) junto con Microsoft Endpoint Configuration Manager para actualizar las aplicaciones de Microsoft 365.We usually recommend that you get updates automatically from the Office CDN, but you can use Windows Server Update Services (WSUS) in conjunction with Microsoft Endpoint Configuration Manager to update Microsoft 365 Apps. Para obtener más información, consulta Administrar actualizaciones de Aplicaciones de Microsoft 365 con Microsoft Endpoint Configuration Manager.For more information, see Manage updates to Microsoft 365 Apps with Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Proceso de actualización de las aplicaciones de Microsoft 365Update process for Microsoft 365 Apps

Hay tres pasos que se producen automáticamente cuando se ejecuta el proceso de actualización para las aplicaciones de Microsoft 365:There are three steps that occur automatically when the update process runs for Microsoft 365 Apps:

  1. La detección de actualizaciones disponibles.Detect that updates are available
  2. La descarga de actualizaciones.Download the updates
  3. La aplicación de las actualizaciones.Apply the updates

Detectar que hay actualizaciones disponibles para las aplicaciones de Microsoft 365Detect that updates are available for Microsoft 365 Apps

Al instalar las aplicaciones de Microsoft 365, se crea una tarea programada llamada actualizaciones automáticas de Office 2,0.When you install Microsoft 365 Apps, a scheduled task called Office Automatic Updates 2.0 is created. Esta tarea programada está configurada para buscar actualizaciones de forma periódica.This scheduled task is configured to look for updates on a regular basis. Para ver la programación, abra el programador de tareas en el dispositivo en el que está instalada la aplicación Microsoft 365 y, a continuación, vaya a la biblioteca de agenda de tareasde > Microsoft > Office.To see the schedule, open Task Scheduler on the device where Microsoft 365 Apps is installed, and then go to Task Scheduler Library > Microsoft > Office. En las propiedades de la tarea actualizaciones automáticas de Office 2,0, busque en la pestaña desencadenadores.On the properties of the Office Automatic Updates 2.0 task, look on the Triggers tab.

Cuando se ejecuta la tarea, compara la versión de las aplicaciones de Microsoft 365 en el equipo con la versión de las aplicaciones de Microsoft 365 en la ubicación de actualización.When the task runs, it compares the version of Microsoft 365 Apps on the computer to the version of Microsoft 365 Apps on the update location. La ubicación de actualización es el lugar donde busca actualizaciones de Office, como en un recurso compartido de red o desde Internet.The update location is where Office looks for updates, such as on a network share or from the internet. De forma predeterminada, las aplicaciones de Microsoft 365 buscan actualizaciones en la red CDN de Office en Internet, pero puede configurar la ubicación de actualización.By default, Microsoft 365 Apps looks on the Office CDN on the internet for updates, but you can configure the update location.

Si hay una diferencia entre las dos versiones, el proceso de actualización determina qué archivos son diferentes y deben actualizarse en el equipo local.If there's a difference between the two versions, the update process determines which files are different and need to be updated on the local computer. Después, se inicia el siguiente paso, que descarga las actualizaciones.After that, the next step, which is downloading the updates, starts.

Descargar las actualizaciones para las aplicaciones de Microsoft 365Download the updates for Microsoft 365 Apps

Solo los archivos que son distintos se copian en la carpeta de descarga del equipo local y se descargan en un formato comprimido. Esto permite reducir el tamaño de la descarga.Only the files that are different are copied down to a Download folder on the local computer, and they're downloaded in a compressed form. This helps reduce the size of the download.

El tamaño de la descarga depende de varios factores, como el número de actualizaciones que se están publicando y la versión de las aplicaciones de Microsoft 365 de las que está actualizando.The size of the download depends on several factors, such as how many updates are being released, and which version of Microsoft 365 Apps you're updating from. Por ejemplo, si tiene la versión de marzo de las aplicaciones de Microsoft 365 instaladas y está actualizando a la versión de julio, es posible que haya más archivos entre esas dos versiones, que si actualiza de la versión de junio a la de julio.For example, if you have the March version of Microsoft 365 Apps installed, and you're updating to the July version, it's likely that more files are different between those two versions, than if you're updating from the June to the July version. Por lo tanto, es probable que la descarga sea más grande.Therefore, the download will probably be larger.

Nota

El proceso de actualización usa automáticamente una tecnología llamada compresión Delta binaria para ayudar a reducir el tamaño de los archivos descargados.The update process automatically uses a technology called binary delta compression to help reduce the size of the files downloaded. Pero esta tecnología solo se usa si está actualizando desde una versión reciente de las aplicaciones de Microsoft 365.But, this technology is only used if you're updating from a recent version of Microsoft 365 Apps. Por ejemplo, es muy probable que se use la compresión de diferencias binarias si actualiza de la versión de junio a la de julio, pero no si está actualizando desde marzo a la versión de julio.For example, binary delta compression is used most likely if you're updating from the June to the July version, but not if you're updating from the March to the July version.

Si el proceso de descarga se interrumpe, por ejemplo, por una pérdida temporal de conectividad de red, la descarga se reanudará después de la interrupción, en lugar de reiniciarse desde el principio.If the download process is interrupted, such as by a temporary loss of network connectivity, the download resumes after the interruption, instead of restarting from the beginning. Una vez descargadas las actualizaciones, el equipo no tiene que estar conectado a Internet o a la red para que se apliquen las actualizaciones.After the updates are downloaded, the computer doesn't have to be connected to the internet or the network for the updates to be applied. Esto se debe a que todos los archivos necesarios para aplicar las actualizaciones ya están en el equipo local.That's because all the files that are needed to apply the updates are already on the local computer.

Aplicar las actualizaciones para las aplicaciones de Microsoft 365Apply the updates for Microsoft 365 Apps

Después de descargar los archivos comprimidos, se descomprime y se mueven de la carpeta de descarga a la carpeta "Apply". La tarea programada intentará instalar las actualizaciones en segundo plano, sin que sea necesaria la intervención del usuario.After the compressed files are downloaded, they're uncompressed and moved from the Download folder to the Apply folder. The scheduled task then attempts to install the updates in the background, without requiring any user intervention.

Las actualizaciones no se pueden aplicar si el programa de Office que tiene que actualizarse está en uso por el usuario. En ese caso, la tarea intentará aplicar las actualizaciones la próxima vez que se ejecute la tarea programada. Si las actualizaciones no se pueden aplicar durante varios días, los usuarios verán un mensaje que indica que las actualizaciones están preparadas para su instalación. Si el usuario reinicia el equipo y las actualizaciones no se aplicaron, estas se aplicarán al iniciarse Windows. Esto no impedirá que el usuario pueda iniciar la sesión.Updates can't be applied if the Office program that has to be updated is being used by the user. If this is the case, the task tries to apply the updates the next time that the scheduled task runs. If updates can't be applied for several days, users see a message that updates are ready to install. If the user restarts the computer and updates haven't been applied, the updates are applied as Windows starts. This won't prevent the user from logging in.

Para asegurarse de que los usuarios instalan las actualizaciones, puede configurar una fecha límite. La fecha límite especifica una fecha y hora en que tienen que instalarse las actualizaciones. Si las actualizaciones no se instalan en la fecha límite, Office cerrará automáticamente todos los programas de Office abiertos e instalará las actualizaciones. Los usuarios recibirán notificaciones cuando se aproxime la fecha límite.To make sure that users apply updates, you can configure a deadline. The deadline specifies a date and time by when the updates must be applied. If the updates aren't applied by the deadline, Office automatically closes any open Office programs and applies the updates. Users are given notifications leading up to the deadline.